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20150714 Dossier partenariat soirée lancement AMFT Weeks 24

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GEPA – Antélios D – 75, rue Marcellin Berthelot 13858 Aix en Provence CEDEX 3
04 42 60 05 82 – info@gepa-aix.com
Dossier Partenariat
Soirée Lancement French Tech Weeks 2015
Jeudi 24 SEPTEMBRE 2015
Esplanade Mozart – AIX-EN-PCE
sommaire
PRESENTATION
 EDITORIAL
 L’EVENEMENT
PLAN DE COMMUNICATION
PARTENAIRES
DEVENIR PARTENAIRE
 TYPES DE PARTENARIAT
 CONTRAT DE PARTENARIAT
 CONTACT
page 3
EDITORIAL
Cher(e)s ami(e)s,
Nous y sommes enfin, ce 24 septembre marquera le
lancement des French Tech Weeks 2015.
Trois semaines d’événements non stop, ayant trait à l’IT et à
nos savoir-faire locaux !
Cette soirée, nous l’avons voulue, pleine de surprises, festive,
dans un cadre magnifique, et rassemblant l’ensemble de
l’économie de la future métropole et même au-delà …
Ce sont donc plus de 600 personnes que nous attendons, et
des journalistes venant de la France entière.
Rejoignez-nous, faites profiter à vos clients d’une soirée
exceptionnelle, et participez à cette dynamique incroyable
qu’est Aix Marseille French Tech !!!
André JEANNEROT
Président de Medinsoft
PRESENTATION
L’Evénement « LANCEMENT FRENCH TECH WEEKS 2015 »
Pour la seconde édition des Aix-Marseille French Tech, les acteurs du numérique ont
décidé de réaliser une soirée de lancement. Un concept mêlant harmonieusement le
numérique, les échanges et le plaisir de se retrouver.
Les hommes et femmes d’entreprise qui font l’économie du Pays d’Aix et de Marseille
se retrouveront cette année donc sur l’Esplanade Mozart à Aix-en-Provence le 24
septembre 2015 à 19h30 !
Cette « Soirée de Lancement » sera donc une soirée d’échanges …
Echanges et rencontres autour d’un cocktail dinatoire
Echanges éclairés par un spectacle sons et lumières
Échanges dans des espaces VIP
Echanges dans l’Espace Innovation
Echanges entre entreprises du numérique et « traditionnelles »
Aix-Marseille French Tech vous fera vivre cette soirée avec intensité !
5
PRESENTATION
L’Evénement
6
PLAN DE COMMUNICATION
Relations Presse
Communiqués de presse pré et post événementiels
Dominique GONOD – DG Consulting
Marketing direct
Campagne de teasing 10 000/envoi
E-mailings 10 000/envoi
Réseaux sociaux
Facebook, Twitter, Google+, …
Web
Site web Medinsoft
Site web GEPA
Communication événementielle
Logos projetés vip premium
Logos sur invitations
Logos sur sites web Aix Marseille French Tech
Logos sur photo call
Planning
Mailing Save the date 15 juillet, 28 juillet, 25 août
Mailing invitation 2 septembre, 9 septembre, 16 septembre et 23 septembre
7
PARTENAIRES
DEVENIR PARTENAIRE
Trois bonnes raisons
1/Associer votre savoir-faire et vos compétences à la soirée qui réunit le numérique
et les entrepreneurs du Pays d’Aix et de Marseille
2/Dynamiser votre communication en alliant entreprenariat, économie numérique
et territorialité dans le cadre festif et convivial d’une soirée exceptionnelle.
3/Développer votre notoriété, renforcer votre visibilité, fidéliser vos clients et motiver
vos équipes auprès de 600 acteurs économiques
Etre partenaire de la soirée de Lancement des French Tech
Weeks à Aix-en-Provence, c’est pour vous l’assurance de
participer activement à une dynamique entreprenariale locale.
9
DEVENIR PARTENAIRE
Types de Partenariat
Partenariat START UP/PME : 500 €
2 entrées (*) inclus
Votre logo sur site internet
Possibilité d’exposer votre « innovation »
Partenariat VIP PRESTIGE : 1500 €
10 entrées VIP inclus
Une table dans espace VIP au nom de votre entreprise avec possibilité de mettre des
documentations commerciales
Possibilité de diffuser une offre commerciale aux 600 participants à la soirée
Exposition dans Espace « Innovation »
Service restauration dédié
Partenariat VIP PREMIUM : 5000 €
Toutes les prestations du partenariat PRESTIGE auxquelles s’ajoutent les prestations suivantes :
Mise en avant auprès de nos partenaires médias
Mise en avant « Lumières »
Votre logo sur toute notre communication (invitations, programme, site internet,
communication mail, …)
Présence sur photo call
(*) Prix unitaire 19€ net
10
DEVENIR PARTENAIRE
Types de Partenariat
PRESTATIONS INCLUSES
TPE/PM PRESTIG
E
E
500 €
1500€
PREMIUM
5000€
ENTRÉES COCKTAIL DINATOIRE
2
10
10
LOGO SUR SITE WEB
OUI
OUI
OUI
LOGO SUR SITES WEB MEDINSOFT AMFT GEPA
NON
OUI
OUI
LOGO SUR PHOTO CALL
NON
NON
OUI
LOGO SUR INVITATIONS
NON
NON
OUI
MISE EN AVANT LUMIERES
NON
NON
OUI
REMISE OFFRE DÉDIÉE PARTICIPANTS
NON
OUI
OUI
EXPOSITION « INNOVATION »
A VALIDER
OUI
OUI
ESPACE VIP
NON
OUI
OUI
MIS EN AVANT DES PARTENAIRES VIP
NON
NON
OUI
RECUPERATION BASE DE DONNEES VISITEURS PAYANTS
NON
NON
OUI
DIFFUSION DOCUMENTATION POUR LES 600 ENTREPRENEURS
NON
OUI
OUI
11
DEVENIR PARTENAIRE
Contrat de Partenariat
PARTENARIAT
START UP / PME
PRESTATIONS
• 2 entrées (*) inclus
• Votre logo sur site internet
• Possibilité d’exposer votre « innovation »
MONTANT
500 €
• 10 entrées VIP inclus
• Une table dans espace VIP au nom de votre entreprise avec possibilité de mettre
des documentations commerciales
VIP PRESTIGE
• Possibilité de diffuser une offre commerciale aux 600 participants à la soirée
1500 €
• Exposition dans Espace « Innovation »
• Toutes les prestations du partenariat PRESTIGE auxquelles s’ajoutent les
prestations suivantes :
• Mise en avant auprès de nos partenaires médias
VIP PREMIUM
5000 €
• Votre logo sur toute notre communication (invitations, programme, site internet,
communication mail, sites web, …)
• Mise en avant « Lumières »
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Contacts Partenariat
PATRICIA LABUSSIERE
Déléguée Générale
Mob : 06 68 23 28 26
Fixe : 04 42 60 05 82
info@gepa-aix.com
GEPA – Antélios D – 75, rue Marcellin Berthelot
13858 Aix en Provence Cedex 3
STEPHANE SOTO
Délégué Général MEDINSOFT
Mob : 06 20 99 17 11
contact@medinsoft.com
Medinsoft – Hôtel technologique de Château-Gombert – 45 rue Joliot-curie
13382 Marseille Cedex 13
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