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BI10 - Formation décisionnel - Initiation

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Formation décisionnelle
 Module BI10 – Initiation
JOUR 4
Retrouvez-nous sur i-milo.fr
1
©
Présentation de Smartview
2
Présentation de Smartview
Présentation de Smartview
•
Une fois SmartView installé, un nouvel onglet apparaît au niveau des applications
office
•
Lorsqu’une connexion est active, l’onglet Oracle BI EE apparaît également
Permet de publier
une vue réalisée
avec le concepteur
vers OBIEE
3
Si la vue contient des
invites, permet de
changer l’option, et de
mettre à jour les données
Les valeurs sont
remplacées par « Doit
être actualisé » pour
forcer la mise à jour des
données
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 4
Configuration de Smartview
SmartView : configuration (1/2)
4
•
Une fois Excel ouvert, cliquer sur l’onglet Smartview, puis sur l’icône « Panneau »
•
Puis choisir « Connexions privées » et créer une nouvelle connexion
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Configuration de Smartview
SmartView : configuration (2/2)
5
•
Choisir le fournisseur de données
•
Puis saisir l’URL :
https://decisionnel-ecole.imilo.fr/analytics/jbips
•
Et enfin votre compte utilisateur
classique sur i-milo
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Smartview : insérer une vue dans Excel
SmartView : naviguer dans le catalogue
(1/2)
6
•
Une fois la connexion ouverte, le catalogue
est alors disponible en lecture
•
Seules les analyses sont visibles.
•
En phase d’expérimentation, et sur la base
école, la gestion des droits et répertoires
visualisables n’est pas finalisée.
•
NB : Il peut être nécessaire de ressaisir le
nom d’utilisateur et le mot de passe
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Smartview : insérer une vue dans Excel
SmartView : naviguer dans le catalogue
(2/2)
Permet de visualiser les propriétés du dossier
Permet d’insérer toutes les vues composant l’analyse
Permet d’insérer le titre (sous forme de cadre de texte)
• Pour insérer la vue sous forme de tableau figé. Les
données restent actualisables
• Pour insérer la vue sous forme de pivot Excel. Le format
même du tableau peut être modifié
• Pour ouvrir la vue avec le concepteur de vues
•
•
7
NB : le double-clic permet également d’effectuer l’action principale
L’insertion se fait à l’endroit où la cellule est sélectionnée
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 4
Smartview : insérer une vue dans Excel
SmartView : insérer une vue
•
L’insertion d’une vue intègre le tableau ou le graphique dans Excel. Il est alors
possible d’utiliser les onglets standards d’excel pour faire des modifications (mise
en forme des valeurs, ou de changer de mode de représentation).
Exemple de vue graphique dans OBIEE
8
Graphique généré dans Excel
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Smartview : insérer une vue dans Excel
SmartView : cas particulier des tables pivot
•
9
Les tables pivot Excel sont des tableaux croisés dynamiques. Lorsque ce mode
d’insertion est choisit, le tableau peut être modifié comme dans OBIEE (position
des champs dans les colonnes, les lignes…)
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Tableau croisé dynamique
Exercice 1 – Insérer une vue
•
Insérer les vues d’une analyse
•
•
•
l’analyse
Modifier une vue importée
•
•
•
•
•
10
Insérer la vue « âge, sexe, par niveau » de
J_1erAccueil_Age_Sexe_parNiveau (dans la mallette nationale)
Redimensionner les colonnes
Sur l’analyse précédente, ajouter une mise en forme conditionnelle
Modifier un chiffre
Mettre à jour les données
Ajouter le graphique de l’analyse P_Jeunes_Age_Sexe_parNiveau_2
(répertoire __Formation)
Modifier le mode de représentation du graphique
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Smartview : insérer une vue dans Excel
Corrigé – Insérer une vue (1/3)
Résultats
Conseils
Par défaut,
l’analyse est non
contextualisée
(sans filtres)
11
•
Sélectionner une cellule dans la
feuille Excel
•
Sélectionner la vue (attention au
nommage des vues pour les
retrouver)
•
Puis sélectionner « Insérer » ou
double-cliquer
•
Redimensionner les colonnes
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 4
Smartview : insérer une vue dans Excel
Corrigé – Insérer une vue (2/3)
Résultats
Conseils
•
Sélectionner les chiffres du
tableau, puis choisir une mise en
forme conditionnelle
•
Choisir un jeu d’icônes, et
éventuellement modifier la règle
•
Le tableau est mis à jour
•
Quand vous modifiez un
chiffre, et que vous cliquez
sur le bouton « actualiser »,
les chiffres modifiés sont mis à jour
12
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Tableau croisé dynamique
Exercice 2 – Insérer une vue pivot
•
Insérer les vues d’une analyse en tant que Pivot
•
•
•
•
13
Refaire l’exercice précédent en insérant une vue pivot
Inverser âge et sexe
Puis passer le sexe au niveau des lignes (après le niveau)
Créer le graphique correspondant (via excel)
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 4
Smartview : insérer une vue dans Excel
Corrigé – Insérer une vue pivot
Résultats
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i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 4
Smartview : insérer une vue dans Excel
Corrigé – Insérer une vue pivot
Résultats
15
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 4
Smartview : utiliser le concepteur de vues dans Excel
SmartView : Utiliser le concepteur de vues
• Le concepteur permet de créer une vue d’une
analyse de la même manière que sous OBIEE, en
choisissant le type de vue (table, graphique, …), les
sections, lignes, colonnes, ….
La publication de la vue
vers le catalogue ne
fonctionne que pour des
vues créées avec le
concepteur de vues
16
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Tableau croisé dynamique
Exercice 3 – création d’une analyse depuis
le concepteur de vue
17
•
Créer une analyse depuis le concepteur de vue au format table de
pivot (tableau croisé dynamique)
• En mesure : Nombre d’entrées en dispositif
• En ligne : par nom de dispositif
• En colonne : par sexe
• En filtre de page : année, échelon du dispositif
•
Créer le graphique correspondant
•
Publier la vue vers le catalogue et vérifier depuis l’outil
décisionnel le contenu du tableau
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 4
Smartview : insérer une vue dans Excel
Corrigé – Concepteur de vues
Résultats
18
Conseils
•
Cliquer sur créer une vue
•
Choisir « table de pivot »
•
Faire glisser les éléments dans
les lignes, colonnes, mesures et
filtres de page
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 4
Smartview : insérer une vue dans Excel
Corrigé – Concepteur de vues
Résultats
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Conseils
•
Générer le tableau
•
Tester les filtres du tableau
croisé dynamique
•
Cliquer sur le tableau croisé
dynamique, et insérer un
graphique
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 4
Smartview : insérer une vue dans Excel
Corrigé – Concepteur de vues
Résultats
20
Conseils
•
Cliquer sur « Publier la vue »
•
Enregistrer la vue dans les
dossiers partagés
•
Ouvrir le portail décisionnel, puis
retrouver la vue créée
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 4
Smartview : importer des vues dans Powerpoint
SmartView : Utiliser Powerpoint
• Le fonctionnement avec Powerpoint est le même
 Choisir ou
créer une
connexion
privée via le
panneau
 Naviguer dans le
catalogue
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i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 4
Smartview : utiliser le concepteur de vues dans Excel
SmartView : Quelques conseils
• Pour faciliter le partage, vous
pouvez faire un répertoire
« Smartview » dans votre
répertoire de ML, et uploader
les fichiers Excel travaillés
• Pensez à indiquer qu’il faut
mettre à jour les données
• Idéalement, pour garder les
mises en page, utiliser un
onglet « sources » pour
récupérer les données
22
•
Certains tableaux de bord nationaux
seront réalisés avec Smartview, pour
avoir plus de liberté sur les mises en
page => allez les retrouver sur le
catalogue
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 4
Smartview : utiliser le concepteur de vues dans Excel
Exercice 4 – mise en page d’un tableau
enrichi avec des objectifs
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•
Créer un fichier excel avec un onglet « objectifs »
• Indiquer un objectif pour chaque dispositif national par an
•
Rajouter un onglet « sources »
• Avec le concepteur de vue, créer un tableau « simple » qui
propose les entrées en dispositif par nom de dispositif, échelon
de dispositif, année, et structure de rattachement du jeune
•
Rajouter un onglet « bilan »
• Créer un tableau pour chaque dispositif qui propose le nombre
d’entrées, rappelle les objectifs, et calcule l’avancement
• Uploader le fichier sur le catalogue (ne pas confondre avec la
publication de la vue)
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 4
Smartview : insérer une vue dans Excel
Corrigé – Mise en page d’un tableau enrichi
avec des objectifs
Résultats
1- Onglet « objectif »
3- Onglet « source »
24
2- Création de la vue
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 4
2
©
Travaux pratiques
25
Travaux pratiques
Travaux pratiques
26
•
A partir de vos rapports fréquents, essayez de reconstituer :
• Les analyses nécessaires
• Les tableaux de bord nécessaires
•
Enregistrez-les dans le répertoire « __Formation », puis créez un
répertoire avec vos initiales pour pouvoir les réimporter par la
suite.
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 4
3
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Ce qu’il faut retenir
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Ce qu’il faut retenir
Ce qu’il faut retenir sur le décisionnel
•
Ce que vous savez faire :
–
Utiliser le plugin Smartview pour Excel
•
L’aide sur le modèle de données
(répertoire « AIDE »)
–
•
L’utilisation du pluggin Smartview a les
avantages suivants :
–
–
•
Mise en page possible grâce aux
fonctionnalités d’Excel
Croisement des données issues de l’outil
décisionnel avec des sources externes
–
–
 Permet de rechercher un champ du
modèle de données rapidement avec un
Ctrl+F
Pour en savoir plus :
–
–
Les aides et documentations : l’aide en
ligne, le e-learning, l’aide d’OBIEE
Le partage d’expertise avec la
communauté Bluekiwi
Le guide utilisateur qui donne des
explications sur l’utilisation de l’outil
décisionnel
Les fiches utilisateurs, qui donnent un
descriptif pas à pas sur des exemples
précis
Le dictionnaire de données, qui présente
tous les champs du modèle de données
par dimension
–
Le fichier de mapping P3-imilo, qui
présente la correspondance des champs
entre i-milo et P3
 Permet de retrouver le nom d’un champ en
connaissant celui de P3.
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