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VINCI Jobs*
Présentation
Direction des systèmes d’information RH
1. INTRODUCTION
2. VINCI JOBS AUJOURD’HUI
3. PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT
4. LES JOBBOARDS
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INTRODUCTION
INTRODUCTION ET OBJECTIF DE VINCI JOBS
VINCI Jobs est une application de diffusion des offres et de gestion du
recrutement, utilisée par plus de 250 recruteurs dans le Groupe VINCI, depuis
2008.
Les objectifs :
 Augmenter la qualité et la quantité des candidats dans le vivier
 Harmoniser le processus de recrutement
 Faciliter le recrutement grâce à un outil commun
 Développer les synergies entre pôle/divisions
4
VINCI JOBS AUJOURD’HUI
ETAT DES LIEUX GLOBAL
En 2013, 121 579 candidatures ont été déposées dans les filiales du Groupe VINCI
A ce jour, le vivier contient plus de 100 000 candidats, dont 15% résident à l’étranger.
En 2013, 4% des candidats qui ont postulé chez VINCI se sont déclarés travailleurs
handicapés
Chaque offre d’emploi reçoit en moyenne 40 candidatures.
Répartition Hommes/Femmes
Notre vivier compte une large majorité d’hommes, mais la part des femmes évolue d’année en
année : 27% des candidats ayant postulé en 2013 étaient des femmes, contre 20% en 2011.
Les filières métier les plus attractives sont : (voir détail page suivante):
Travaux
Etude de prix
Finances
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RÉPARTITION DES CANDIDATS PAR FILIÈRE
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PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT
LES PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT
Espace
Candidat
Espace
Recruteur
Front office VINCI Jobs
accessible depuis votre
site web
Les candidats
souhaitant postuler sont
redirigés vers votre
espace Candidat
Espaces externes
Back
office
Supports
externes (Sites
emplois, écoles,
etc.)
Espace
Mobilité
(intranets, etc.)
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LES RÈGLES DE GESTION DES CANDIDATURES
VINCI Jobs a été construit de manière à répondre aux contraintes spécifiques d’un Groupe
comme VINCI. Certaines règles ont été mises en place, permettant de faciliter la gestion des
candidats aux recruteurs tout en respectant les besoins particuliers de chaque filiale :
La réservation : Un candidat qui postule auprès d’une filiale (en réponse à une offre ou bien en
spontanée) sera réservé le temps du traitement de la candidature. Cette réservation est valable
jusqu’au moment le recruteur en charge indique qu’il ne retient pas la candidature (réponse
négative) ou encore, après 3 semaines sans action du recruteur sur la candidature.
Le cloisonnement : chaque entité peut disposer de son espace candidat personnalisé. Grâce à un
système de filtre, il est possible d’afficher une liste d’offres pour une société spécifique, et d’y
donner accès via un lien sur le site web de la société.
La personnalisation des courriers : chaque entité du Groupe peut paramétrer ses propres
modèles de courriers (accusés de réception, convocation, réponses négatives, invitation, etc.), et
les personnaliser à l’aide d’un logo et d’une mise en forme choisie.
La purge automatisée : selon les recommandations des instances Informatique et Libertés
françaises, toute fiche candidat inactive pendant 2 ans doit être supprimée du vivier de candidats.
Cette suppression se fait de façon automatique dans VINCI Jobs.
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LES JOBBOARDS
LES JOBBOARDS ACCESSIBLES DANS VINCI JOBS
VINCI Jobs est interfacé avec plusieurs sites emplois (APEC, Cadremploi, Monster,
RégionsJobs, BatiActu, Jobintree, Le Moniteur, Jeunedip, Agefiph).
VINCI a signé des contrats cadres avec ces jobboards, qui garantissent des coûts
minimum pour la diffusion des offres et les produits de communication (bannières,
encarts, etc.).
Aujourd’hui ces jobboards permettent la diffusion d’offres en France
principalement.
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STATISTIQUES D’UTILISATION DES JOBBOARDS EN 2013
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