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BI10 - Formation décisionnel - Initiation

IntégréTéléchargement
©
Formation décisionnelle
 Module BI10 – Initiation
JOUR 3
Retrouvez-nous sur i-milo.fr
1
©
Tableau croisé dynamique
2
Tableau croisé dynamique
Tableaux avec sections et totaux
•
•
•
Par défaut, une analyse ne crée qu’un simple tableau (vue « table »).
La vue « table » peut être modifiée pour enrichir le tableau.
Dans l’onglet « résultats », l’icone en forme de crayon permet de modifier une vue
Renommer
la vue
3
Modifier
la vue
Retirer la vue de la mise en
page composée
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Tableau croisé dynamique
Tableaux avec sections et totaux
•
Modification de la vue « table » :
Aperçu des résultats
Afficher / Masquer la
zone de résultats ou
la zone de mise en
page
Structure et mise en page du tableau
4
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Tableau croisé dynamique
Tableaux avec sections et totaux
•
•
•
•
Les colonnes peuvent être déplacées entre elles
Ou placées en section (analogie BO : sections)
Ou placées en invites (analogie BO : contrôles d’entrée)
Ou placées dans la zone « exclu » (si on ne désire pas l’utiliser dans cette vue)
Section pour
le dispositif
« CIVIS
classique »
Page pour 2009
(l’année est placée
en « invite de
table »)
Section pour
le dispositif
« CIVIS
renforcé »
5
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Tableau croisé dynamique
Tableaux avec sections et totaux
•
6
Des totaux peuvent être générés à l’aide de l’icone
•
Exemple pour afficher un total global au tableau (total sur une table
•
Exemple en ressortant les dispositifs des sections et en proposant des sous-totaux par
mois (total sur une colonne)
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Tableau croisé dynamique
Tableaux avec sections et totaux
•
Un total sur une section génère une section supplémentaire « toutes les sections »
• Un total sur une invite génère une valeur supplémentaire
« toutes les valeurs »
7
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Tableau croisé dynamique
Tableaux avec sections et totaux
8
•
Il est possible de mettre en forme les colonnes sans repasser par l’onglet critère, en
cliquant sur l’icone
d’une colonne
•
Chaque zone dispose de propriétés propres accessibles par l’icone
•
Ne pas oublier de cliquer sur le bouton
effectuées sur la vue
pour valider les modifications
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Tableau croisé dynamique
Exercice 1 – création de tables
•
•
•
•
9
Créer une analyse qui présente les entrées en dispositif CIVIS par
année et par mois, pour l’année n et pour l’année n-1.
Dans la vue table, faire en sorte de pouvoir choisir l’année via
une liste.
Afficher le sous-total des programmes CIVIS
Sauvegarder l’analyse sous le nom de « JOUR3_Exercice1» dans
le dossier partagé « /__Formation/Session_X/Binome_X »
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Tableau croisé dynamique
Exercice 1 : solution
10
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Tableau croisé dynamique
Tableaux avec sections et totaux
•
La vue « tableau croisé dynamique » est un tableau disposant d’options avancées :
•
•
•
•
11
Possibilité de croiser des données en colonne et en ligne ( analogie BO : tableau croisé)
Possibilité d’afficher des totaux à différents endroits (pas uniquement en dessous)
Possibilité de générer des ratios (%) à la volée
La création de nouvelle vue s’effectue depuis l’onglet résultat, en bas à gauche :
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Tableau croisé dynamique
Tableaux avec sections et totaux
•
12
Afficher les données en colonnes et en lignes :
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Tableau croisé dynamique
Tableaux avec sections et totaux
•
•
13
La case « libellés d’indicateur » peut être déplacée pour un rendu différent :
Exemple : en colonne :
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Tableau croisé dynamique
Tableaux avec sections et totaux
•
•
14
La case « libellés d’indicateur » peut être déplacée pour un rendu différent :
Exemple : en ligne :
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Tableau croisé dynamique
Tableaux avec sections et totaux
15
•
•
La case « libellés d’indicateur » peut être déplacée pour un rendu différent :
Exemple : en section :
•
Exemple : en invite :
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Tableau croisé dynamique
Exercice 2 – création de tableaux croisés
dynamiques
•
•
•
•
•
16
Rechercher et modifier l’analyse créée dans l’exercice précédent
Retirer la vue « table » de la vue « mise en page composée »
Créer une vue « tableau croisé dynamique »
Afficher les années en ligne et les mois en colonne
Sauvegarder l’analyse sous le nom de « JOUR3_Exercice2» dans
le dossier partagé « /__Formation/Session_X/Binome_X »
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Tableau croisé dynamique
Exercice 2 : solution
17
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
2
©
Mise en page d’un tableau :
règles d’agrégation
18
Mise en page de tableaux
Tableaux croisés avec sections et totaux
•
Les totaux peuvent être placés à différents endroits :
AVANT
APRES
A LA FIN
19
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Mise en page de tableaux
Cumuls, ratios et règles d’agrégation
•
Dans un tableau croisé dynamique, il est possible de modifier l’affichage
d’une valeur
•
Pour cela, dupliquer la couche
•
Puis avec les options, choisir « Afficher en tant que cumul », ou « Afficher
les données en tant que »
Penser à renommer la
couche dupliquée
(formater les en-têtes)
20
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Mise en page de tableaux
Cumuls, ratios et règles d’agrégation
• De la même manière, après avoir dupliqué une couche, on peut
choisir l’option « Afficher les données en tant que », puis :
– Valeurs (choix par défaut)
– Pourcentage de
– Index de
• En choisissant « Couche », cela permet de choisir le pourcentage
ou l’index par rapport à l’un des objets présents (par exemple, le
Pourcentage
nom du dispositif)
Index :
pourcentage, mais
ramené à 1,00 (et
non 100%)
21
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Mise en page de tableaux
Cumuls, ratios et règles d’agrégation
•
La règle d’agrégation permet de déterminer, au moment de l’agrégation
(somme de la ligne), comment réaliser l’agrégation. Par défaut, il s’agit
d’une somme « distincte », mais il est possible de le changer
Exemple : nb jeunes dans chaque dispositifs =>
la somme totale présentera le total de jeunes
« distincts »
•
•
•
•
•
•
•
SUM : Fait une somme
MIN : Indique la valeur minimale
MAX : Indique la valeur maximale
AVG : Fait une moyenne
FIRST : Indique la première valeur
LAST : Indique la dernière valeur
COUNT : Indique le nombre de valeurs non nulles
Attention au libellé de la ligne « total »
qui ne correspond plus à la réalité
Agrégation avec valeur minimale
22
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Mise en page de tableaux
Exercice 3 – cumuls et pourcentages
23
•
Créer un tableau croisé dynamique avec
• En lignes : les dispositifs, et les mois
• En colonnes : le nombre, le cumul et le pourcentage
• En invite de tableau croisé dynamique : les années
• Formater les entêtes pour changer les libellés
• Afficher la somme des dispositifs « après »
•
Modifier le tableau croisé dynamique
• Ne garder que les indicateurs « nb entrées » et « nb entrées n-1 ».
• Dupliquer n-1 et faire le % par rapport à la colonne n.
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Mise en page de tableaux
Exercice 3 : corrigé
Somme des dispositifs
24
Couche dupliquée sur les entrées en
dispositif et cumul
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Mise en page de tableaux
Exercice 3 : corrigé
25
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
3
©
Mise en page d’un tableau :
proposer plusieurs
indicateurs « autonomes »
26
Mise en page de tableaux
Mettre en place un tableau avec des
indicateurs « autonomes » en ligne
• Pour mettre en place un tableau avec des indicateurs différents en
ligne qui ne sont pas croisés, par exemple :
• Il existe 2 solutions :
– L’union d’analyse que nous allons voir en niveau 2
– L’utilisation du tableau croisé dynamique en plaçant la dimension Temps en
colonne que nous allons voir maintenant (si les indicateurs sont liés à cette
dimension)
– A ne pas confondre avec l’utilisation de la table et le placement des indicateurs
n et n-1 en colonne :
27
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Mise en page de tableaux
Mettre en place un tableau avec des
indicateurs « autonomes » en ligne
28
•
Création d’un tableau croisé dynamique avec placement de la dimension
temps en colonne.
•
•
Les indicateurs sont bien liés à la dimension Temps / début
Attention, par exemple pour les entrées et sorties de dispositif qui sont sur
temps début et temps fin.
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Mise en page de tableaux
Exercice 4 – Indicateurs autonomes
29
•
Créer une analyse avec :
• Le nombre de sorties de dispositif au total, ainsi que « dont sortis
en emploi », « dont sortis en alternance », et « dont sortis en
formation »
• Pour les années 2013 et 2014
•
Créer une vue tableau croisé dynamique :
• Placer les années en colonne
• Placer les libellés d’indicateurs en ligne
• Calculer l’évolution entre 2013 et 2014
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Mise en page de tableaux
Exercice 4 : corrigé
Filtre sur l’indicateur pour avoir les catégories
de situation « emploi »
Attention, utiliser les catégories de situation en
sortie de dispositif dans la dimension
DISPOSITIF et non dans la dimension
SITUATION
30
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Mise en page de tableaux
Exercice 4 : corrigé
31
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
4
©
Mise en forme
conditionnelle
32
Mise en forme conditionnelle
Mise en forme conditionnelle
•
La mise en forme conditionnelle permet de faire varier la mise en forme de
données selon les valeurs. Elle est accessible depuis les propriétés de
colonne d’une analyse.
• Lorsqu’on ajoute une condition, il
est possible de choisir le style
(notamment la couleur et l’affichage
d’une image)
33
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Mise en forme conditionnelle
Exercice 5 – Mise en forme conditionnelle
34
•
Créer une analyse avec :
• Le nombre de sorties de dispositif au total, ainsi que « dont sortis
en emploi »
• Pour les années 2013 et 2014
• Rajouter une colonne « % » pour le sorties en emploi
•
Créer une mise en forme conditionnelle :
• Ajouter 3 conditions sur le % pour avoir une couleur verte, orange
ou rouge selon les valeurs (et un icône différent)
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Mise en forme conditionnelle
Exercice 5: corrigé
Modifier la formule en utilisant les opérateurs,
ainsi que les colonnes (inconvénient : le contenu
de la colonne est recopié, au lieu d’avoir une
référence sur le nom).
35
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Mise en forme conditionnelle
Exercice 5: corrigé
Penser à indiquer
le nombre de
décimales
Lorsqu’on clique sur
« Image », un certain
nombre d’images est
proposées :
36
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
5
©
Filtres et Invites
37
Filtres et invites
Filtres ou invites?
• Invite
– Condition restrictive des données d’un tableau de bord.
– Correspond aux invites de requêtes ou contrôles d’entrées dans BO
– S’applique aux filtres des analyses.
• Pour les invites de tableau de bord, s’il n’existe pas le filtre correspondant dans
l’analyse, l’invite ne pourra fonctionner.
• Pour les invites d’analyses ou de table, cela ne pose pas de problème (cf définition
slide suivant)
• Filtre
– Condition restrictive des données d’une analyse
– Correspond aux conditions dans BO
– Ex : sur quel périmètre ?
38
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Filtres et invites
Invites
•
Une invite permet à l’utilisateur de sélectionner des données qui seront utilisées
comme filtre sur une analyse
•
Il existe plusieurs types d’invite dans OBIEE :
1. Les invites de tableaux et de graphiques
–
–
N’agissent que sur une vue (ex : un tableau)
Ne modifient pas la requête SQL sous-jacente
2. Les invites d’analyse
–
–
Agit sur toutes les vues d’une analyse
Modifie la requête SQL sous-jacente
3. Les invites de tableau de bord
–
–
–
39
Partageable : agit sur plusieurs analyses
Intégrable dans un tableau de bord
Modifie la requête SQL sous-jacente
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Filtres et invites
Invites
•
•
•
40
Il est recommandé d’utiliser les « invites de tableaux de bord » pour les dimensions
génériques (exemple : Temps, Région…)
Les invites d’analyse ne doivent être utilisées que si l’invite ne concerne que des
éléments spécifiques à une analyse en particulier (cas très rare)
Une invite de tableau de bord se crée depuis l’écran d’accueil ou le menu
« nouveau »
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Filtres et invites
Invites
•
•
Comme pour une analyse, il faut choisir un domaine.
Cliquer sur l’icone
pour choisir les colonnes sur lesquelles l’invite s’appuiera
•
•
•
41
Invites de colonnes : permettent de sélectionner des valeurs qui alimentent les colonnes des
tableaux de bord ou analyses
Invites de variable : permet de sélectionner et positionner une valeur enregistrée dans une
variable
Invite d’image : image contenant des sections ou zones sur lesquelles il est possible de cliquer
pour sélectionner une valeur d’invite spécifique.
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Filtres et invites
Invites
•
Une logique à peu près similaire aux filtres doit être appliquée sur la colonne choisie
Texte qui invitera l’utilisateur
à rentrer une valeur
Liste d’opérateurs
42
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Filtres et invites
Invites
•
La zone « entrée utilisateur » permet de choisir l’apparence de
l’invite :
• Champ de texte :
(valeur saisie)
• Liste d’options
(plusieurs choix)
• Cases à cocher
(plusieurs choix)
• Boutons radio
(un seul choix)
• Zone de liste
(un seul choix)
Les valeurs sélectionnables sont celles présentes en base
43
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Filtres et invites
Invites
•
Cas particuliers
• Curseur
(option possible pour les valeurs de type numériques)
• Date
(option possible pour les valeurs de type date)
44
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Filtres et invites
Invites
•
Le menu « options » permet entre
autre de choisir :
-
-
45
Les valeurs proposées par l’invite
(par défaut : toutes les valeurs de la
colonne)
La valeur par défaut
La taille de la zone d’invite
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Filtres et invites
Invites
•
•
46
L’option « limiter les valeurs » permet de restreindre une invite en fonction des
valeurs sélectionnées dans une autre invite
Exemple : n’afficher que les mois du trimestre choisi
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Filtres et invites
Invites
•
47
Mise en page de l’invite
Alignement des invites en ligne ou colonne
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Filtres et invites
Invites et filtres
•
Pour qu’une analyse soit « compatible » avec une invite de tableau de bord, il faut :
•
•
•
Que l’analyse soit basée sur le même domaine que l’invite
Que l’analyse ait un filtre de type « est demandé » sur les colonnes de l’invite
Dans le cadre de la « mallette », des filtres « est demandé » ont été enregistrés dans
le catalogue pour chaque invite de tableau bord générique créée
A noter :
Il est possible d’utiliser une invite de
tableau de bord s’il y a déjà un filtre
non protégé sur la colonne (à la place
d’un filtre « est demandé »).
48
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Filtres et invites
Filtres – création depuis l’analyse
•
Pour rappel, la création d’un filtre depuis l’analyse
ou
49
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Filtres et invites
Filtres – création « autonome »
•
50
Pour rappel, la création d’un filtre « autonome »
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Filtres et invites
Invites et filtres
•
•
51
Sauvegarde des invites :
•
Une invite de tableau de bord est un objet BI
•
Il doit donc être sauvegardé dans le catalogue !
Pour qu’ils soient accessibles, les enregistrer dans :
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Filtres et invites
Exercice 6 – Invites
•
•
•
52
Créer une analyse avec :
• Les entrées en dispositif
• Par libellé de dispositif
• Par mois et par année
Mettre un filtre sur les dispositifs de type « est demandé »
Créer une invite de tableau de bord sur les dispositifs
• Sauvegarder l’invite
• Créer un tableau de bord avec l’invite et l’analyse précédemment
créés
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Filtres et invites
Exercice 7 – Invites : pour aller plus loin
•
Créer une invite de chaque type :
• Liste d’options (par exemple pour la liste des conseillers)
• Cases à cocher (par exemple pour la liste des dispositifs
• Curseur (par exemple pour le choix de l’âge)
•
Créer une analyse
• permettant d’avoir la liste des jeunes dans un dispositif par
conseiller et par âge
Créer le tableau de bord correspondant
• en rajoutant les invites sur les conseillers, dispositif, et âge, ainsi
qu’un titre
• Rajouter une invite sur l’échelon du dispositif, et lier le nom du
dispositif avec l’échelon
•
53
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Filtres et invites
Filtres et invites dans la mallette
Disponibles depuis le catalogue
•
Invites / filtres unitaires
•
•
Disponibles à la
création d’une analyse
Permet d’avoir, par thème (Jeunes, Dispositifs, Evènements, …) une liste d’invites unitaires (par exemple :
choix de l’axe d’analyse, choix du lieu d’habitation, …)
Invites / filtres globaux
•
Permet d’avoir, par thème (Jeunes, Dispositifs, Evènements, …) un ensemble d’invites regroupées au sein
d’une même invite (par exemple : choix de la période, de la structure, du lieu d’habitation et de l’axe
d’analyse, …)
Les invites globales permettront de proposer des tableaux de bord génériques qui
correspondent aux besoins de plusieurs personnes => elles sont alors indépendantes
pour choisir leurs critères de filtre
54
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
6
©
Focus sur l’historisation
55
Historisation
Historisation : principes généraux
• Le principe utilisé est appelé SCD (« Slow Changing Dimension »)
• Chaque dimension du modèle est historisée
– Une ligne d’historique est crée à chaque modification saisie
• Par défaut les requêtes utilisent la version courante
– La dernière ligne historisée est la version courante
– Le principe est transparent pour un utilisateur standard qui ne voit et manipule
qu’une seule version
• Il est ensuite possible de se positionner une date dans le passé et
de filtrer les versions ultérieures
– Les propriétés sur les historiques sont
disponibles sur chaque dimension dans
le répertoire « champs techniques »
56
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Historisation
Historisation : exemple
• Exemple de modification de la date d’entrée d’un dispositif
– Saisie initiale le 12/02 avec une date d’entrée au 02/01
– Mise à jour le 20/02 avec une date d’entrée au 02/02
Données de la dimension
Le dossier et le
dispositif
gardent les
mêmes clés
57
La date d’entrée
en dispositif a
été modifiée
Champs techniques de
gestion de l’historisation
Les dates de
début et de fin de
validité de
chaque version
sont
positionnées
Ces champs
permettent
l’accès direct la
manipulation
des versions
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Historisation
Historisation : exemple
• Exemple d’utilisation
– Cas 1 : Comptage du nombre d’entrées en dispositifs sur le mois de
janvier (vue courante)
– Cas 2 : Comptage du nombre d’entrées en dispositifs sur le mois de
janvier avec le résultat qu’on aurait obtenu le 15/02
Par défaut le modèle
est filtré sur la version
courante
=> résultat = 0
58
En positionnant un filtre on se place
dans la situation au 15/02 (avant la
modification)
=> résultat
=1
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Historisation
Historisation : les limites
• Lors d’une migration les historiques ne sont pas repris
– Il n’est pas possible de faire une requête d’historique avec une date précédant la
date de migration
• Chaque dimension est historisée de façon indépendante permettant
de créer un « pseudo historique » en particulier sur la dimension
dossier
– Il est donc possible par exemple de consulter les entrées en situation sur une
période en version courante tout affichant les niveaux de la version du dossier
du jeune à la date de début de période ou en fin de période
– Attention ! Les résultats se basent sur un historique technique des saisies du
conseiller par le conseiller et non sur un historique métier : le résultat obtenu
dans l’exemple précédent est le dernier niveau saisi par le conseiller avant la
date choisie. Ce résultat peut ne pas être celui attendu d’un point de vue métier.
59
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Historisation
Exercice 8 – Historisation
60
•
Afficher la liste des historiques des conseillers des jeunes
• Sélectionner le nom des jeunes
• Sélectionner le nom des référents
• Sélectionner les champs techniques de type SCD
•
Exercices optionnels :
• Retrouver l’historique des structures du jeune
• Vérifier si les jeunes était en ZUS à la date de signature de leur
avenant dématérialisé
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Historisation
Exercice 8 : solution
Résultat
Champs
SCD du
jeune (et non
de
l’utilisateur)
61
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Historisation
Exercice 8 : solution (dématérialisation)
Résultat
Nb de jeunes
habitant en ZUS à
date de signature
62
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
7
©
Planification
63
Planification
Programmation
•
•
Les agents vous permettent d'automatiser vos
processus de travail. Vous pouvez les utiliser pour
fournir des alertes basées sur des événements, la
publication planifiée de contenu et l'exécution
conditionnelle d'actions basées sur les
événements.
Vous avez le choix entre les options suivantes :
–
–
–
–
•
64
Une planification d'exécution de l'agent
Une condition de données qui détermine ce que fait l'agent
Une analyse qui peut être diffusée
Des actions qui peuvent être exécutées automatiquement si
la condition de données est remplie
La création d’un agent est disponible depuis
l’entête globale ou depuis l’onglet Résultat d’une
analyse (Programmation)
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Planification
Programmation
•
•
•
65
Général : il vous permet d'indiquer le niveau de
priorité du contenu qu'un agent doit diffuser et la
méthode de génération du contenu de diffusion
(c'est-à-dire, sous quel nom utilisateur la requête
doit être exécutée).
Programmation : il vous permet d'indiquer si
l'agent doit être exécuté selon une
programmation, sa fréquence d'exécution et le
début et la fin de l'exécution.
Condition : il vous permet d'indiquer si l'agent
diffuse son contenu et exécute ses actions dans
tous les cas ou de manière conditionnelle.
•
•
•
•
Contenu de diffusion : il vous permet de
spécifier le contenu à diffuser avec un agent, par
exemple, une page de tableau de bord ou une
analyse enregistrée.
Destinataires : il vous permet d'indiquer qui doit
recevoir le contenu de diffusion de l'agent et qui
est autorisé à s'abonner à l'agent.
Destinations : il vous permet d'indiquer
l'emplacement dans lequel le contenu doit être
diffusé.
Actions : il vous permet de spécifier les actions à
exécuter lorsqu'un agent a terminé.
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Planification
Programmation – Généralités
•
66
Priorité.
•
• Utilisez cette option pour définir le
niveau de priorité du contenu de
diffusion : élevé, normal, faible.
• Le niveau de priorité est associé au
profil de diffusion afin de permettre
à un utilisateur de déterminer la
destination du contenu de diffusion
de différentes priorités (cf slides
suivants).
Exécuter en tant que :
• Destinataire : sélectionnez cette
option pour utiliser les informations
d'identification et de connexion de
chaque destinataire.
• Utilisateur spécifié : cette option
est disponible uniquement pour
l'administrateur
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Planification
Programmation – Programmer
• Permet de définir la fréquence de lancement de l’agent.
• A noter qu’il est possible de lancer l’exécution de l’agent
immédiatement pour le tester :
67
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Planification
Programmation – Condition
Exemple de condition,
lorsqu’on crée un agent sur
une analyse.
Par défaut la condition
verifie que le nombre de
lignes n’est pas nul.
68
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Planification
Programmation – Contenu de diffusion
HTML, PDF, Excel, CSV…
69
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Planification
Programmation – Destinataires
70
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Planification
Programmation – Destinations
Si vous sélectionnez un périphérique spécifique dans cette section, le
périphérique par défaut sélectionné dans l'onglet Options de diffusion de la
boîte de dialogue Mon compte remplace les périphériques définis dans le profil
de diffusion actif des utilisateurs. Les périphériques indiqués dans cette section
sont utilisés à la place des périphériques spécifiés dans le profil de diffusion
actif.
71
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Planification
Programmation – Actions
72
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Planification
Programmation – Définir ses préférences de
diffusion
73
i-milo > Formation décisionnelle - BI10 – Initiation – Jour 3
Planification
Exercice 9 – Programmation
Création d’un agent de programmation sur une analyse
•
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A partir d’une analyse, créer un nouvel agent de programmation
Choisir les droits par destinataires
Choisir une fréquence hebdomadaire, tous les lundis
Rajouter à la main votre adresse email
Tester en exécutant l’agent immédiatement
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Ce qu’il faut retenir
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Ce qu’il faut retenir
Ce qu’il faut retenir sur le décisionnel
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Ce que vous savez faire :
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Créer une analyse
Modifier la mise en page de l’analyse
L’utilisation du tableau croisé
dynamique permet de mettre en forme •
facilement les tableaux (agrégations, %,
sommes, …)
Des modifications de réflexes pour :
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L’affichage de l’historique (champs SCD)
L’utilisation des filtres et invites, et
notamment la création d’un filtre « est
demandé » pour qu’une invite fonctionne.
La création d’un agent permet de
programmer l’envoi d’une ou plusieurs
analyses.
Pour en savoir plus :
–
–
–
Les aides et documentations : l’aide en
ligne, le e-learning, l’aide d’OBIEE
Le partage d’expertise avec la
communauté Bluekiwi
… et toujours, dans le répertoire
« AIDE », les fiches utilisateurs, modèle
de données et mapping P3-imilo
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