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Abonnement, frais de transport et assurance hospitalisation

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Abonnements,
Frais de transport et
Assurance Hospitalisation
Aperçu
A. Frais de transport
1.
2.
Intervention Domicile-Lieu de travail
•
1.1 Transports en commun
•
1.2 Indemnité Vélo
•
1.3 Intervention Véhicule-Privé
Déplacements professionnels
B. Assurance Hospitalisation
C. Contacts Service Rémunérations
A. Frais de transport
1. Intervention Domicile-Lieu de travail
1.1 Transports en commun
• A partir d’un formulaire de demande introduit via la voie hiérarchique
au SSC Rémunérations OU par Ticketing
• Trajet domicile-lieu de travail, utilisation quotidienne
Pour les mi-temps, obligation de prendre un Railflex
• Intervention à 100 % (sauf frais de confection et d’envoi)
• Système tiers payant
• Toujours choisir la solution la moins coûteuse pour l’Etat
A. Frais de transport
1. Intervention Domicile-Lieu de travail
1.1 Transports en commun
ATTENTION !
SI L’ABONNEMENT N’EST PLUS UTILISE, ENTRE AUTRES :
Absence de longue durée, changement de trajet, fin d’engagement… :
- envoi d’une copie de la MOBIB (SSC Rémunérations)
- envoi du billet de validation De Lijn original (SSC
Rémunérations)
- toujours préciser la raison de l’annulation et le trajet concerné
A. Frais de transport
1. Intervention Domicile-Lieu de travail
1.1 Transports en commun
Une dizaine de possibilités
1.
2.
+
3.
+
4.
+
5.
+
+
6.
7.
8.
9.
10.
+
(4 sociétés à l’intérieur de l’agglomération bruxelloise)
A. Frais de transport
1. Intervention Domicile-Lieu de travail
1.1 Transports en commun
Demande d’attestation pour l’obtention d’un abonnement
réduit de l’intervention patronale
Veuillez vérifier si les renseignements sont corrects et, le cas échéant, les modifier
A. Frais de transport
1. Intervention Domicile-Lieu de travail
1.1 Transports en commun
Demande d’attestation pour l’obtention d’un
abonnement réduit de l’intervention patronale
•
Complétez si vous avez besoin d’un abonnement SNCB
Voir slides
suivants
LIEGE
BRUXELLES NORD
Complétez les gares de départ et d’arrivée
A. Frais de transport
1. Intervention Domicile-Lieu de travail
1.1 Transports en commun
Demande d’attestation pour l’obtention d’un
abonnement réduit de l’intervention patronale
•
Complétez si vous avez besoin d’un abonnement pour :





TEC
De Lijn
STIB
MTB
Cyclotec
S A I N T – N I C O L A S ARRET 6 DECEMBRE
G U I L L E M I N S ARRET GARE
Entourez le type d’abonnement et complétez le trajet
Le CYCLOTEC n’est pas cumulable avec l’Indemnité Vélos
A. Frais de transport
1. Intervention Domicile-Lieu de travail
1.1 Transports en commun
Demande d’attestation pour l’obtention d’un
abonnement réduit de l’intervention patronale
• Complétez seulement si vous avez un autre
abonnement
• Complétez la déclaration sur l’honneur
A. Frais de transport
1. Intervention Domicile-Lieu de travail
1.1 Transports en commun
Formulaire MOBIB: STIB et MTB
•
Pour l’obtention d’un abonnement STIB ou MTB
(métro-tram-bus-SNCB à Bruxelles)
A. Frais de transport
1. Intervention Domicile-Lieu de travail
1.1 Transports en commun
Formulaire MOBIB: STIB et MTB
•
•
Les demandes sont toujours envoyées le 10 du mois, l’abonnement commençant le
1er du mois qui suit
Téléphone et e-mail (facultatif)
A. Frais de transport
1. Intervention Domicile-Lieu de travail
1.1 Transports en commun
Formulaire MOBIB: STIB et MTB
Ou copie de la MOBIB
A. Frais de transport
1. Intervention Domicile-Lieu de travail
1.1 Transports en commun
Déclaration de créance – utilisation des transports en commun
•
Carte de plusieurs voyages (entièrement domicile-travail)
•
Par exemple
– Remboursement ticket de train journée d’accueil (si premier jour de travail)
– Remboursement transports en commun en attente de la réception de l’abonnement
•
Introduire après accord du supérieur hiérarchique une déclaration de
créance mensuelle au SSC Rémunérations
•
Intervention à 100 % (limité au coût d’un abonnement)
A. Frais de transport
1. Intervention Domicile-Lieu de travail
1.1 Transports en commun
Déclaration de créance – utilisation des transports en commun
• En attendant de recevoir votre abonnement
A. Frais de transport
1. Intervention Domicile-Lieu de travail
1.1 Transports en commun
Déclaration de créance – utilisation des transports en commun
CASE SSC
CASE SSC
Aperçu
A. Frais de transport
1.
2.
Intervention Domicile-Lieu de travail
•
1.1 Transports en commun
•
1.2 Indemnité Vélo
•
1.3 Intervention Véhicule-Privé
Déplacements professionnels
B. Assurance Hospitalisation
C. Contacts Service Rémunérations
A. Frais de transport
Intervention Domicile-Lieu de travail
1.2 Indemnité Vélo
• Première demande du formulaire ‘Indemnité de
bicyclette’ via Ticketing
(mentionner : nom, prénom, matricule et adresse privée)
• Retournez le document complété via la voie hiérarchique
au SSC Rémunérations OU par Ticketing
• Ensuite, après accord, déclarations de créance
mensuelles via poste OU par Ticketing
A. Frais de transport
Intervention Domicile-Lieu de travail
1.2 Indemnité Vélo
• Distance domicile-lieu de travail
• Distance minimum 2 km aller-retour
• Non-cumulable avec un abonnement pour un même
trajet et une même période
• 0,20 €/km
A. Frais de transport
1. Intervention Domicile-Lieu de travail
1.2 Indemnité Vélo
A. Frais de transport
1. Intervention Domicile-Lieu de travail
1.2 Indemnité Vélo
A. Frais de transport
1. Intervention Domicile-Lieu de travail
1.2 Indemnité Vélo
Aperçu
A. Frais de transport
1.
2.
Intervention Domicile-Lieu de travail
•
1.1 Transports en commun
•
1.2 Indemnité Vélo
•
1.3 Intervention Véhicule-Privé
Déplacements professionnels
B. Assurance Hospitalisation
C. Contacts Service Rémunérations
A. Frais de transport
1. Intervention Domicile-Lieu de travail
1.3 Intervention Véhicule-Privé
• 6 exceptions à l’usage des transports en commun:
1) Raison médicale
2) Le bureau > 3 km d’un arrêt de transport en commun
3) Horaire irrégulier ou prestations en service continu excluant
d’utiliser les transports publics sur une distance d’au moins 3 km
4) Appel urgent ou grève
5) Utilisation du véhicule personnel pour des missions de service
6) SHIFTER
A. Frais de transport
1. Intervention Domicile-Lieu de travail
1.3 Intervention Véhicule-Privé
• Intervention: coût d’un abonnement SNCB 2e classe
montant distance domicile-travail * jours utilisation véhicule-privé
nombre de jours ouvrables (par mois)
• Introduire une demande via la voie hiérarchique auprès
du SSC Rémunérations OU par Ticketing
• Après accord, déclarations de créances mensuelles par
poste OU par Ticketing
Aperçu
A. Frais de transport
1.
2.
Intervention Domicile-Lieu de travail
•
1.1 Transports en commun
•
1.2 Indemnité Vélo
•
1.3 Intervention Véhicule-Privé
Déplacements professionnels
B. Assurance Hospitalisation
C. Contacts Service Rémunérations
A. Frais de transport
2. Déplacements professionnels
• Payé uniquement pour des déplacements professionnels
occasionnels -> PAS domicile-lieu de travail
• Exemples:
– Cours
– Missions de service
– …
• Priorité aux transports en commun (Billet Bulk, cartes de service
STIB…)
• Déclaration de créance mensuelle pour les frais de parcours et
de séjour et autres indemnités journalières via l’Intranet P&O
A. Frais de transport
2. Déplacements professionnels
•
•
•
•
Déplacements de service avec sa propre voiture
Mission à la demande du supérieur hiérarchique
Montant fixe par km (pour les missions)
Assurance Omnium à demander d’avance par le
Chef de service via Ticketing (mentionner : code
service, matricule, nom, prénom, plaque)
• Pour certains déplacements, vous avez droit à des
indemnités de séjour
• De plus amples informations sont disponibles avec
le formulaire d’introduction sur l’Intranet P&O
Aperçu
A. Frais de transport
1.
2.
Intervention Domicile-Lieu de travail
•
1.1 Transports en commun
•
1.2 Indemnité Vélo
•
1.3 Intervention Véhicule-Privé
Déplacements professionnels
B. Assurance Hospitalisation
C. Contacts Service Rémunérations
B. Assurance Hospitalisation
• Police collective chez
• Intervention de l’employeur (75% de la formule de base) dans la
prime de l’agent
• Possibilité d’assurer des membres de la famille (même formule
que l’agent)
B. Assurance Hospitalisation
• 2 formules
– Formule de base = chambre commune
– Formule étendue = chambre particulière
• Inscription dans les 3 mois sinon, période
d’attente de 10 mois
• Inscription avant 65 ans
• Si vous êtes déjà assuré chez AG : vous
pouvez aussi vous inscrire dans les 3 mois
suivants votre engagement
B. Assurance Hospitalisation
Prix et intervention 2015
•
Documentation complète sur l’intranet
(intranet > P&O > Rémunération et avantages >
assurance hospitalisation)
Personnes
assurées
Age
Formule
de base
Formule
étendue
Intervention SPF
Finances
Prime à payer
Assuré
principal
Membre du
personnel actif
€ 79,98
€ 182,69
€ 59,99 (75% de la
formule de base)
Formule de base : 20,00 €
Formule étendue : 122,71 €
Assuré(s)
secondaire(
s)
(pensionné(
s) inclus)
Enfants jusqu’à 24
ans inclus
€ 28,00
€ 63,94
0
Personnes autres
que enfants jusqu’à
64 ans inclus et
enfants de 25 à 64
ans inclus
€ 79,98
€ 182,69
0
De 65 à 69 ans
inclus
€ 259,95
€ 593,73
0
A partir de 70 ans
€ 359,94
€ 822,09
0
Pas d’intervention prévue
Aperçu
A. Frais de transport
1.
2.
Intervention Domicile-Lieu de travail
•
1.1 Transports en commun
•
1.2 Indemnité Vélo
•
1.3 Intervention Véhicule-Privé
Déplacements professionnels
B. Assurance Hospitalisation
C. Contacts Service Rémunérations
C. Contacts Service Rémunérations
•
Ticketing :
http://www.finbel.intra/PO_TICKETING_web/myTickets.jsf
•
Formulaires :
Intranet/P&O/Rémunération & avantages/Formulaires
•
Adresse :
SPF Finances
Shared Service Center – SSC Rémunérations
North Galaxy B20
Boulevard du Roi Albert II, 33 Bte 80
1030 Bruxelles
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