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2. Nouvelle procédure 2015 - Banque nationale de Belgique

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Session d’information Intrastat 2015
Nouvelle procédure pour l’introduction des déclarations Intrastat
auprès de la Banque nationale de Belgique
Bruxelles, le 19 novembre 2014
Laurent Nemery, Rogier Vanherpe, Christophe Dubrais
Agenda
1 Situation actuelle
2 Nouvelle procédure 2015
3 Conséquences
4 Comment déclarer? Intrastat via OneGate
5 Question Time
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Nouvelle procédure pour l’introduction des déclarations Intrastat à la BNB
1. Situation actuelle
► Déclarations via e-mails sous différents formats (SDF, SDV, ITX,
EDI, …)
● IDEP
● ERP
● Application comptable
● Développement propre
► Déclarations via OneGate
● Principalement data entry et CSV-import
● XML-upload
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Nouvelle procédure pour l’introduction des déclarations Intrastat à la BNB
2. Nouvelle procédure 2015
www.intrastat.be/intrastat2015
Nouveau seuil (code19 - arrivées): 1.500.000€ (au lieu
de 700.000€)
► OneGate: canal unique
● Data entry
● CSV-import
● XML-upload manuel
● XML-upload via A2A
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Nouvelle procédure pour l’introduction des déclarations Intrastat à la BNB
2. Nouvelle procédure 2015
www.intrastat.be/intrastat2015
► Adaptation IDEP version 2015:
● XML-output
● Upload via OneGate:


A2A
manuel
● Encore distribué
gratuitement par la
BNB en 2015
● A partir de 2016
distribué par Revolux SàRL
(coût supplémentaire)
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Nouvelle procédure pour l’introduction des déclarations Intrastat à la BNB
2. Nouvelle procédure 2015
► Période transitoire jusqu’au 31/03/2015:
● Pour les déclarations aux formats officiels actuels (SDF, SDV, ITX,
EDI)
● Déclarations 1/2015 en 2/2015 encore possible via Email
● A partir du 1/4/2015 → déclarations en retard via OneGate
► A partir de la déclaration du 1/2015 :
● IDEP version 2015: uniquement XML-output → OneGate
● Les formats non-officels (Excel, PDF) → ne sont plus acceptés
● Les déclarations au format papier → ne sont plus acceptées
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Nouvelle procédure pour l’introduction des déclarations Intrastat à la BNB
3. Conséquences
► Accès sécurisé
● userid/password ou certificat nécessaire(s)
● Chaque déclarant recevra un userid/password avant 1/2015
● Tiers déclarants: avec procuration du déposant
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Nouvelle procédure pour l’introduction des déclarations Intrastat à la BNB
3. Conséquences
► Validation et correction par le déposant
► Seules les déclarations correctes peuvent être acceptées en
OneGate
● Formats de fichiers: plus d’adaptation ou conversion par la BNB
● Validation individuelle de chaque transaction
● Utilisation de codes corrects (CN8, codes pays, codes transaction,
…)
● Contrôle des champs obligatoires
● Pas de décimales, caractères de séparation ou de valeurs négatives
● Seules les déclarations prévues peuvent être déposées
 exemple: déclaration standard prévue  impossible de déclarer
sous le format étendu
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Nouvelle procédure pour l’introduction des déclarations Intrastat à la BNB
3. Conséquences
► Conseil important: agrégation!!!
● Temps de traitement raccourci (volume réduit)
● Risque réduit de faute de validation
► Truc: tester la qualité des déclarations actuelles via une
importation dans IDEP
● pour SDF, SDV, ITX: format d’importation standard prévu
● pour les autres formats (txt, mdb of xls): doivent être définis
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Nouvelle procédure pour l’introduction des déclarations Intrastat à la BNB
4. Comment déclarer? Intrastat avec
OneGate
Quatre options:
1. Data entry
2. CSV-import
3. XML-upload manuel
4. XML-upload A2A
Please check our website: www.OneGate.be
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Nouvelle procédure pour l’introduction des déclarations Intrastat à la BNB
Status: OK
Lifecycle: Closed
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Nouvelle procédure pour l’introduction des déclarations Intrastat à la BNB
Intrastat avec OneGate (1/4)
Data Entry
DEMO
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Nouvelle procédure pour l’introduction des déclarations Intrastat à la BNB
Intrastat avec OneGate (2/4)
CSV-Import
CSV-import
19;IT;1;1;61052090;0;15160;100;5;XXX
19;FR;1;2;02081090;0;0;12720;6;DAT
19;GB;1;3;61062000;0;0;78280;7;DAP
19;NL;1;1;61061000;0;1840;782870;9;
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Nouvelle procédure pour l’introduction des déclarations Intrastat à la BNB
Intrastat avec OneGate (3/4)
XML-Upload Manuel – partie I
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Nouvelle procédure pour l’introduction des déclarations Intrastat à la BNB
Intrastat avec OneGate (3/4)
XML-Upload Manuel – partie II
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Nouvelle procédure pour l’introduction des déclarations Intrastat à la BNB
Intrastat avec OneGate (4/4)
XML-Upload A2A
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Nouvelle procédure pour l’introduction des déclarations Intrastat à la BNB
5. Question Time
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Nouvelle procédure pour l’introduction des déclarations Intrastat à la BNB
Session d’information Intrastat 2015
Nouvelle procédure pour l’introduction des déclarations Intrastat
auprès de la Banque Nationale de Belgique
Bruxelles, le 19 novembre 2014
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