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Accessibilité des outils cliniques avant et après la création du CISSS

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ACCESSIBLITÉ DES OUTILS CLINIQUES
AVANT ET APRÈS LA CRÉATION DU CISSS DE LAVAL
Présentation au comité de coordination clinique
Alex Battaglini, coordonnateur, enseignement/recherche
Josée Noël, technicienne en documentation
En collaboration avec
France Pontbriand, bibliothécaire
et Nathan Feumessing Feugne, agent de projet
15 septembre 2015
PLAN DE LA PRÉSENTATION
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Objectifs de la présentation
Synthèse de l’évolution du projet depuis 2013
Les outils cliniques
Accès à Clique Clouzot! et aux outils cliniques
Recommandation/proposition
OBJECTIFS DE LA PRÉSENTATION
Faire un suivi auprès du comité de coordination
clinique sur le projet de gestion des outils cliniques
développé sous la gouverne du CSSS de Laval
 En informer les nouveaux membres
 Proposer une continuité pour le CISSS de Laval

SYNTHÈSE DE L’ÉVOLUTION DU PROJET DEPUIS 2013
En quelques mots !

Constats en 2013:
 Il existe une quantité importante d’outils cliniques produits
(notamment par la DSI, la DSM et la pharmacie)
 D’importantes difficultés d’accès rapides aux outils cliniques sont
rapportées

Solution : la Bibliothèque propose d’héberger sur son catalogue Clique
Clouzot! les documents du Comité des activités professionnelles

Objectif : définir et mettre en place un processus efficace de repérage
rapide des outils cliniques

Actuellement, 343 documents sont accessibles sur le web

La deuxième phase est amorcée (rehaussement de la plate-forme;
recensement d’autres outils cliniques, etc.)
LES « OUTILS CLINIQUES » AU SENS GÉNÉRIQUE
« Un outil clinique est un instrument validé qui peut contribuer à
soutenir l’analyse rigoureuse d’une problématique, à établir des
cibles pertinentes d’action, à favoriser une meilleure intervention
ou à en mesurer les effets. »
Guides des outils cliniques en centre jeunesse (ACJQ, 2009)
LES « OUTILS CLINIQUES » AU SENS GÉNÉRIQUE

Documents normatifs (politiques et procédures, règlements, protocoles, code de déontologie)
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Documents guidant la pratique (guide de pratique, guide d’intervention, etc.)

Documents de référence

Par exemple:
 Guides de pratique
 Liste de médicaments
 Guides explicatifs
 Méthodes de soins (AQESSS)
 Ordonnances collectives
 Protocole infirmier
 Protocole interdisciplinaire
 Règle de soins infirmiers
 Règle d'utilisation de médicaments
 Répertoire d'analyses
 Tableau de compatibilité
 Trousses de soins infirmiers

Autres !
SOLUTION PROPOSÉE PAR LA
BIBLIOTHÈQUE
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Après analyse
Comparaison d’interfaces développées par deux établissements (CSSS
de Laval (catalogue Clique Clouzot!) et CSSS de Trois-Rivières
 38 critères utilisés pour comparer les interfaces


La plateforme Clique Clouzot! haut la main !





Répond à tous les critères d’évaluation
Interface Web ergonomique
Création de groupes selon types d’accès désirés
Intégration de plusieurs collections du CSSS de Laval
Plateforme déjà connue et utilisée
Accès à Clique Clouzot !
et aux outils cliniques
http://catalogue.cssslaval.qc.ca/
LE CISSS DE LAVAL 2015
LOCALISATION DES OUTILS CLINIQUES
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Centre jeunesse de Laval: intranet et en partie site Web

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Hôpital Juif de réadaptation : intranet



Liste
Pas de Moteur de recherche
CRDITED: intranet



Table des matières avec hyperliens
Pas de Moteur de recherche
Liste
Pas de Moteur de recherche
CSSS de Laval: intranet et sites Web

Moteur de recherche
RECOMMANDATION

Intégration de l’ensemble des outils cliniques du CISSS
dans le catalogue
POURQUOI ?
POURQUOI ?
Sur le plan administratif
•
•
•
•
•
Saisie directe sur le web/catalogue
Dédoublements éliminés
Pas de coûts pour une nouvelle plateforme
Expertise et soutien déjà offerts par la bibliothèque
Contribution à une culture sans papier
Sur le plan professionnel
•
•
•
•
Outils cliniques accessibles en tout temps et de partout
Accès aux dernières versions
Repérage de l’ensemble des outils du CISSS
Élimination du problème des multi-intranets du CISSS pour les outils
cliniques
POURQUOI ?
Optimisation technologique
•
•
•
•
•
Accès par une seule adresse : catalogue.cssslaval.qc.ca
Gestion des documents public/privé
Repérage grâce à un moteur de recherche simple ou avancée
Accès en plein texte (PDF)
Alerte par courriel lorsque des outils sont ajoutés au catalogue
ET SI ON NE FAISAIT RIEN?
• Enjeux de sécurité des patients (ex. circulation d’ordonnances désuètes)
• Faible disponibilité des outils cliniques produits par les différentes
composantes du CISSS
• Perte de temps et d’expertise par manque d’uniformisation
• Repérage difficile des bonnes versions des outils disponibles
• Maintien de modes de recherche intranet inefficients
Intégration
Gouverne révisée
Mécanisme de déploiement
Échéancier
Continuité et qualité !
Accès aux outils
GOUVERNANCE DU PROJET
DEUXIÈME SCÉNARIO
(PROPOSITION)
COMITÉ STRATÉGIQUE :
COMPOSITION
PROPOSÉE
Directrice ou directeur (ou leur représentant) :








Direction des services professionnels
Direction des soins infirmiers
Direction programme jeunesse
Direction programmes déficiences (DI-TSA, DP)
Direction programme SAPA
Direction programme santé mentale et dépendance
Direction des services multidisciplinaires
Autres
COMITÉ
OPÉRATIONNEL
COMPOSITION
:
ACTUELLE À RÉVISER
Membres réguliers
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

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Promoteur du projet (directions enseignement/recherche) (Alex Battaglini)
Coordonnateur du projet (DQEPE) (Nathan Feugné)
Conseillère clinique (DSI) (Sophie Belzile)
Pharmacienne (DSPHAM) (Karina Gauthier)
Conseillère clinique (DSM) (Isabelle Roberge)
Technicienne en documentation (Josée Noël)
Autres ?
Membres ad hoc


Agente de communication (DRHCAJ) (Paula Beaudoin)
Bibliothécaire (France Pontbriand)
MÉCANISMES
•
•
•
•
•
DE DÉPLOIEMENT
(PROPOSITION)
Recension des outils cliniques existants
Analyse des doublons possibles
Proposition d’un échéancier réaliste par direction (consultation)
Identification et formation d’une personne par direction pour la saisie
Mise en place d’un processus assurant la gestion des mises à jour ou
des nouveaux outils cliniques
• Redéfinition des outils cliniques
CONTINUITÉ ET QUALITÉ
(PROPOSITION)
Outils cliniques (OC)
création ou mise à jour
Accès des outils sur le
catalogue
Coordination par la
bibliothèque
Saisie dans le catalogue par
les directions
Validation par
l’organisation
Merci !
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