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2015-16 ERA Brochure_Info_WEB

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LE PROGRAMME ERASMUS :
ÉTUDIER DANS UNE UNIVERSITÉ EN EUROPE
Programme emblématique d’éducation et de formation de l’Union Européenne,
ERASMUS a permis, en 25 ans d’existence, à plus de 3 millions d’étudiants d’étudier ou
d’effectuer un stage dans l’un des 27 Etats membres, mais aussi dans six autres pays
voisins de l’Union, parmi lesquels l’Islande, la Norvège et la Turquie.
Participer à ce programme permet d’enrichir son parcours universitaire, de se perfectionner
dans la pratique d’une langue étrangère, de mieux connaître l’Europe, de montrer sa
capacité d’adaptation à d’autres cultures et aussi de favoriser son employabilité.
Le statut d’étudiant ERASMUS s’applique aux étudiants qui satisfont aux critères
d’éligibilité ERASMUS et qui ont été choisis par leur université pour effectuer un séjour
d’études dans une université partenaire, située hors du pays d’origine et dans l’un des pays
européens participant au programme.
Le professeur coordinateur ERASMUS, sélectionne les étudiants, les oriente
pédagogiquement et valide le contrat d’études.
CONDITIONS À REMPLIR
 Être étudiant à l’université Paris 13, pas de conditions de nationalité.
 Avoir au minimum validé la première année de Licence ou de DUT.
 Ne pas être en année conditionnelle.
 Maîtriser suffisamment la langue du pays d’accueil.
DÉFINITION DU PROGRAMME DE L’ANNÉE ET VALIDATION
 Effectuer un semestre ou une année d’études dans une université partenaire à
l’étranger en suivant l’équivalent du programme en vigueur à l’Université Paris 13.
 Effectuer l’intégralité de la période d’études conformément au programme convenu, en se
soumettant aux examens ou autres formes d’évaluation de l’université d’accueil.
 Si vous envisagez de faire un stage à l’issue de votre séjour d’études, vous devrez
avant votre départ :

retirer au secrétariat de formation le formulaire - convention de stage -

dans le cadre d’un stage à caractère obligatoire, vous devrez rencontrer
l’enseignant chargé de la validation des stages.
 Pour un éventuel mémoire, vous aurez à définir les conditions exactes de réalisation
avec les différents responsables à l’Université 13.
VALIDATION DU SÉJOUR
 Reconnaissance par l’Université Paris 13 des crédits et des notes obtenus pendant le
séjour ERASMUS, conformément au contrat d’études.
ASPECTS PRATIQUES ET FINANCIERS
 Aides financières – Budget à prévoir
Les aides financières accordées, sous certaines conditions, sont les suivantes :
 Aide de la commission Européennes : Allocation ERASMUS (Pour un séjour d’études
entre 250€ et 300€, pour un stage entre 400€ et 450€)
 Aide de la Région Ile de France (250 à 450 euros par mois de séjour).
 Bourse de mobilité pour boursiers sur critères sociaux (400 euros par mois de séjour)
allouée par le Ministère de l’Education Nationale et de la Recherche.
NB : Maintien pendant votre séjour à l’étranger de la bourse obtenue auprès du CROUS.
 Dans l’université d’accueil, vous bénéficiez de l’exemption du paiement des frais
suivants : frais de scolarité, frais d’inscription, frais d’examens, ou droits d’accès aux
laboratoires et bibliothèques.
Vous devrez prévoir un budget de 600€ à 1.200€ par mois en fonction du pays et de
l’université d’accueil.
 Logement
Les possibilités sont différentes selon les destinations :
 Chambre en résidence universitaire.
 Hébergement à trouver par vous-même (appartement en colocation, chambre chez un
particulier,…).
 Préparatifs
 Voyage.
 Protection sociale, carte de sécurité sociale européenne.
 Assurances : responsabilité civile, rapatriement sanitaire, etc.
 Formalités : visa, passeport pour les non-ressortissants de l’UE.
CALENDRIER : LES DÉMARCHES
AVANT LE DÉPART
 Retirer le dossier de candidature Erasmus auprès du secrétariat de votre composante
ou du SREI. Les dossiers seront disponibles à partir du 1er décembre.
 Réfléchir aux établissements partenaires et au programme que vous suivrez sur place.
 Prendre contact avec l’enseignant coordinateur de votre domaine d’études :
- Vous devrez constituer une liste des matières équivalentes à celles que vous auriez
suivies à l’Université 13 : le contrat d’études.
- Pour un éventuel mémoire, vous aurez à définir les conditions exactes de sa
réalisation avec votre responsable pédagogique.
 Constituer votre dossier :
Après avoir complété le dossier de candidature et vous être assuré d’avoir respecté
toutes les étapes, veuillez le remettre à votre secrétariat avant le 29 février.
Fin mars vous serez averti(e) de votre affectation.

Documents à remettre au SREI avant le séjour :
o Copie du formulaire de candidature de l’université d’accueil.
o Copie de la lettre d’acceptation de l’université d’accueil.
o Kit Erasmus+ (contrat de mobilité et contrat d’études)
o Photocopie de la carte d’étudiant de l’Université Paris 13 de l’année du
départ.
o Photocopie des assurances responsabilité civile à l’étranger et
rapatriement sanitaire, précisant votre nom, les garanties souscrites et la
durée de validité.
o Photocopie de la carte européenne d’assurance maladie, concernant la
protection sociale à l’étranger, à retirer auprès de votre centre de sécurité
sociale.
o Dernier relevé de notes
o Dossier d’aide à la mobilité dûment rempli et complété avec toutes les
pièces demandées.

Inscription administrative et pédagogique à effectuer à l’Université Paris 13.

Évaluation de vos compétences linguistiques à l’aide du test de niveau de l’OLS
(test obligatoire avant le début du séjour – à effectuer dès réception du courrier électronique d’invitation au test)
AU COURS DU SÉJOUR
 Dans la semaine qui suit votre arrivée, vous devrez nous envoyer par email
(outgoing@univ-paris13.fr) ou par fax (+33 149403922) le document « attestation
d’arrivée », signé par l’université d’accueil.
 Dans le mois qui suit votre arrivée, vous devrez nous envoyer l’original de votre contrat
d’études sur lequel vous aurez mentionné les cours choisis (intitulé du cours, crédits
ECTS). Cette liste doit être établie avec l’accord des deux enseignants coordinateurs (à
l’UP13 et dans l’université d’accueil).
Toute modification du contrat d’études initial doit être contractualisée et avalisée par les
deux coordinateurs. Le contrat d’études modifié doit parvenir au Service des Relations
Internationales dans les meilleurs délais.
FIN DU SÉJOUR
Dès votre retour vous devrez :
 Déposer au Service des Relations Internationales :
 L’original du relevé des notes, signé par votre université d’accueil.
 Une attestation de présence indiquant les dates d’arrivée et de départ, signée par
votre université d’accueil.
 Une copie du rapport final Erasmus+ que vous avez soumis sur la plateforme Mobility
Tool.
 Un compte rendu (4 à 5 pages) sur votre séjour d’études qui sera scanné et accessible
depuis la page web du service des Relations Internationales.
 Avoir effectué en fin de séjour le test OLS afin d’évaluer les progrès accomplis dans
la langue de mobilité
 Les aides à la mobilité ne sont versées que si votre dossier est dûment
complété. Par ailleurs l’Agence Erasmus se réserve le droit de demander la
restitution des aides versées en cas de dossier non conforme ou incomplet.
L’ensemble des formulaires sont téléchargeables depuis le site web
de l’université Paris 13 : www.univ-paris13.fr (rubrique « international »)
LISTE DES UNIVERSITÉS PARTENAIRES
La liste des universités partenaires de votre composante est consultable sur le site web de
l’université Paris 13 : www.univ-paris13.fr (rubrique international / partir étudier à l’étranger).
ANNUAIRE DES ENSEIGNANTS COORDINATEURS
RESPONSABLE
ERASMUS
DÉPARTEMENT
BUREAU
E-MAIL
UFR DES SCIENCES DE LA COMMUNICATION
Communication
Yann GARANDEL
G212
ygarandel@gmail.com
UFR DSPS - DROIT, SCIENCES POLITIQUES ET SOCIALES
Droit / Sciences Politiques
Muriel TAPIE-GRIME
J203
muriel.tapie909@orange.fr
UFR LLSHS - LETTRES, LANGUES, SCIENCES HUMAINES ET DES SOCIÉTÉS
LLCE - Anglais
Anémone KOBER-SMITH
C211
kobersmith@btinternet.com
LLCE - Espagnol
Hélène FRISON
D206
frison.helene@gmail.com
LEA - Espagnol
Javier DOMINGUEZ
C210
dominguezarribas@yahoo.fr
LEA - Anglais
Edouard GUIONNET
C217
edouardguionnet@wanadoo.fr
LEA - Allemand
Marie- Hélène VIGUIER
C208
mhviguier@gmx.de
Géographie
Francis HUGUET
F316
francis.huguet@wanadoo.fr
Histoire
Olivier MARIN
E302
olmarin@aol.com
Lettres Modernes & Linguistique Véronique BONNET
D125
veronique.bonnet8@wanadoo.fr
Psychologie
Hakima MEGHERBI
F312
megherbi@univ-paris13.fr
Sciences de l’éducation
Nathalie ROUCOUS
D216
nroucous@neuf.fr
UFR SEG - SCIENCES ÉCONOMIQUES ET DE GESTION
Référent Administratif
Benjamin CHABBERT
Sciences Economiques
Philippe BARBET
K204 bis
L105
benjamin.chabbert@univ-paris13.fr
philippe.barbet@univ-paris13.fr
DÉPARTEMENT
RESPONSABLE
ERASMUS
BUREAU
E-MAIL
INSTITUT GALILÉE
Référent Administratif
Vanessa CELLINI
D211
relations-internationales.galilee@univ-paris13.fr
Directrice adjointe RI
Christine CHOPPY
A206
christine.choppy@lipn.univ-paris13.fr
Responsable RI Master
Anissa Mokraoui
E211
anissa.mokraoui@univ-paris13.fr
Responsable RI école
SupGalilée
Fabien BENEDIC
fabien.benedic@lspm.cnrs.fr
UFR SMBH - SANTÉ, MÉDECINE ET BIOLOGIE HUMAINE
Sadia AGNAOU
agnaou@univ-paris13.fr
Valérie SZYMANSKI
Valerie.szymanski@univ-paris13.fr
Olivier BOUCHAUD
Olivier.bouchaud@avc.aphp.fr
STAPS
Cécile VALLET
cecvallet@yahoo.fr / cecile.vallet@univ-paris13.fr
Sciences de la vie
Olivier OUDAR
olivier.oudar@univ-paris13.fr
Médecine
IUT DE SAINT DENIS
Référent Administratif
Alexandra CHEVALIER
GEA
Jean-Michel MILLOT
E501
millot@iutsd.univ-paris13.fr
TC
Christine CECILLON
E505
cecillon.christine@wanadoo.fr
International Business
Program
Fatma RAMDANI
fatma.ramdani@univ-Paris13.fr
GIM
Vanessa CASTEJON
castejon.vanessa@wanadoo.fr
SGM
Valérie BARRES
vbarres@aol.com
ir@iutsd.univ-paris13.fr
IUT DE VILLETANEUSE
Référent Administratif
Amel BENDAOUD
Toutes
Agathe TORTI-ALCAYAGA
ri@iutv.univ-paris13.fr
GEA
Céline MURILLO
CelineMurillo@hotmail.com
O209
bendaoud@iutv.univ-paris13.fr
IUT DE BOBIGNY
Toutes disciplines
International IUT BOB
S116
international.iutb@univ-paris13.fr
Idil AINACHÉ
M27
idil.ainache@univ-paris13.fr
Pascal VAILLANT
R028
vaillant@univ-paris13.fr
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