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AC-BR-Gestionnaire contentieux et comptable

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FICHE DE FONCTION
Corps : Catégorie A
Quotité de travail : 100 %
Identification du poste :
Composante : Services centraux
Direction : Agence comptable
Service : Bureau des recettes
Intitulé de la fonction : gestionnaire contentieux et comptable
Rattachement hiérarchique :
Position de l’agent dans l’organigramme : poste rattaché à l’Agence comptable qui comporte 4 bureaux
(Comptabilité générale, Recettes, Dépenses, Rémunérations) supervisés par l’agent comptable
Responsable hiérarchique direct (N+1) : Patricia BARTESCH, chef du bureau des recettes
Collaborateur(s) direct(s) (N-1) : NEANT
Finalité du poste : Gestionnaire Contentieux et Comptable
Mission du bureau :
- Visa de la facturation (factures, avoirs)
- Encaissement des chèques ou mandat cash
- Suivi des dossiers amiables, contentieux et des procédures collectives
- Apurement des comptes d’attente
- Suivi et contrôle de 8 régies
Mission de l’agent :
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Apurement des créances contentieuses sur SIFAC
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Constitution des dossiers relatifs aux créances impayées
Ré-imputation des dossiers tiers payeurs
Transfert des créances du compte 4111 au compte 416
Etablissement de l’Etat Exécutoire et du courrier d’envoi en RAR
Suivi du dossier contentieux avec saisie et mise à jour du tableau de suivi
Gestion des retours
Requête à l’huissier pour recouvrement forcé après un délai de 2 mois
Suivi de l’évolution des dossiers auprès de l’huissier
Suivi des encaissements ou des échéanciers
Contrôle des factures d’huissier
Demande de commande d’achat pour règlement des frais d’huissier
Transfert au service de la dépense pour paiement
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Apurement des créances contentieuses sur SISCOL
 Réception et vérification des dossiers impayés Régie transmis après 2 relances amiables sur
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SISCOL
Constatation des impayés sur SIFAC au compte 416
Etablissement de l’Etat Exécutoire et du courrier d’envoi en RAR
Suivi du dossier contentieux avec saisie et mise à jour du tableau de suivi
Gestion des retours
Requête à l’huissier pour recouvrement forcé après un délai de 2 mois
Suivi de l’évolution des dossiers auprès de l’huissier
Suivi des encaissements ou des échéanciers
Contrôle des factures d’huissier
Demande de commande d’achat pour règlement des frais d’huissier
 Transfert au service de la dépense pour paiement
 Restitution de l’information de règlement auprès des régies pour mise à jour SISCOL
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Apurement des créances contentieuses sur GESSIC@
 Réception et vérification des dossiers impayés Régie transmis après 2 relances amiables sur
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GESSIC@
Constatation des impayés sur SIFAC au compte 416
Etablissement de l’Etat Exécutoire et du courrier d’envoi en RAR
Suivi du dossier contentieux avec saisie et mise à jour du tableau de suivi
Gestion des retours
Requête à l’huissier pour recouvrement forcé après un délai de 2 mois
Suivi de l’évolution des dossiers auprès de l’huissier
Suivi des encaissements ou des échéanciers
Contrôle des factures d’huissier
Demande de commande d’achat pour règlement des frais d’huissier
Transfert au service de la dépense pour paiement
Restitution de l’information de règlement auprès des régies pour mise à jour GESSIC@
Est plus particulièrement chargé des dossiers issus de :
 SIFAC (hors centres associés et secteur public)
 SISCOL : MS, CEP, SITI
 GESSIC@ : Nord Pas de Calais et Bourgogne
Missions associées :
En lien avec le second gestionnaire du contentieux :
 préparation du tableau relatif aux créances irrécouvrables pour présentation au Conseil
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d’Administration
établissement des commandes d’achat
Rapprochement comptable
Restitution de l’information de règlement auprès des régies pour mise à jour
Compétences requises :
Connaissance comptable
Maîtrise SIFAC/SAP
Maîtrise Word, Excel
Connaissance SISCOL
Connaissances générales :
Environnement budgétaire, comptable et juridique des EPSCP
Qualités nécessaires liées aux nécessités du poste :
Rigueur et organisation
Travail en équipe indispensable, à l’agence comptable et avec le service des affaires financières
Relations avec les correspondants écoles, les clients et les huissiers de justice
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