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TOUS LES REPRÉSENTANTS DES MÉDIAS SONT PRIÉS DE PRENDRE NOTE
DES RÈGLEMENTS RÉVISÉS DE L’ACCRÉDITATION DANS LE CADRE DU SOMMET
DE L’UNION AFRICAINE
Il est conseillé aux médias de consulter régulièrement cette note d’information
pour toute mise à jour
AVIS AUX MÉDIAS
DANS LE CADRE DE LA 26ème SESSION ORDINAIRE DE LA
CONFÉRENCE DE L’UNION AFRICAINE
ADDIS-ABÉBA (ÉTHIOPIE)
21-31 JANVIER 2016
THÈME DU SOMMET
« 2016 : Année des droits de l’homme en Afrique, ciblant en particulier
les droits des femmes »
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1. ACCRÉDITATION DE REPRÉSENTANTS DES MÉDIAS BASÉS
EN DEHORS DE L’ETHIOPIE
Tous les journalistes en feront la demande en ligne. Le formulaire d’accréditation
des médias est disponible sur le lien suivant : http://au.int/en/summit/26/accreditation
Dès qu’ils auront reçu une confirmation de la demande d’accréditation de la part de
la Direction de l'Information et de la Communication (DIC), les journalistes la feront
imprimer et la joindront à leur formulaire de demande et une copie de leur passeport.
Ces documents seront alors déposés à la SECTION DE LA DIPLOMATIE
OUVERTE de l’ambassade de l’Ethiopie dans leurs pays respectifs et non au centre
de visas.
Les documents seront traités par les autorités gouvernementales éthiopiennes à
travers leurs canaux de communication. Les journalistes recevront leur visa à partir
du lieu où ils auront soumis leur demande.
Tous les journalistes obtiendront un visa de journaliste. Aucun journaliste ne sera
autorisé à assister au Sommet sur la base d’un visa d'affaires ou de touriste.
ACCRÉDITATION DE JOURNALISTES PROVENANT DE PAYS OÙ IL N’Y A PAS
D’AMBASSADE D’ÉTHIOPIE
Les journalistes en provenance de pays où il n'y a pas d'ambassade éthiopienne
doivent remplir le formulaire de visa à l'arrivée, disponible sur le lien de l'Union
africaine : www.au.int
Une fois le formulaire reçu, la DIC le transmettra au bureau du gouvernement
éthiopien en charge de la Communication pour traitement, conformément aux
règlements.
ACCRÉDITATION DE JOURNALISTES EN MISSION DANS DES PAYS OÙ IL N’Y
A PAS D’AMBASSADE D'ÉTHIOPIE
Les représentants des médias en mission sans des pays où il n'y a pas
d’ambassade d'Éthiopie doivent suivre les instructions suivantes :
Leur organisation devrait leur faciliter le processus. La carte de séjour doit être
attachée à leur dossier de demande.
Ils devront récupérer personnellement leur visa à partir de leur pays de résidence.
2
Il existe trois méthodes d’accréditation pour les journalistes faisant leur demande en
dehors de l’Éthiopie.
1.1. Système en ligne
Le formulaire d’accréditation en ligne est disponible sur le lien suivant :
http://au.int/en/summit/26/accreditation
1.2. Email :
Après avoir complété le formulaire d'accréditation, le requérant l’enverra, ainsi que
les copies scannées de tous les documents requis, par e-mail à Mme Rahel
Akalewold : 26thausummit@africa-union.org
1.3 Courrier et fax :
Après avoir complété le formulaire d'accréditation, le requérant l’enverra, ainsi que
tous les documents requis, à :
Mrs. Rahel Akalewold
Directorate of Information and Communication
African Union Commission
PO Box 3243
Addis Ababa
Ethiopia
Tel.: +251 11 5526373 ext 2551; Fax: +25111553 6150:
Email: 26thAUSummit@africa-union.org
Documents exigés en annexe au formulaire de demande :
 Deux photographies datant de moins de six mois, format passeport ;
 Une lettre de mission avec l’en-tête de l'organisation, indiquant sa fonction ;
 Copie d'une carte de presse professionnelle valide ou identification
équivalente.
Il est également conseillé d'emporter des copies imprimées de tous les documents
requis en cas de vérification nécessaire. Les candidatures doivent parvenir à Mme
Akalewold avant le 12 janvier 2016.
2.ACCRÉDITATION DE REPRÉSENTANTS DES MEDIA BASÉS EN ÉTHIOPIE
Tous les représentants des médias travaillant en Éthiopie doivent demander une
accréditation à travers le bureau du gouvernement éthiopien en charge de la
communication en fournissant les renseignements ci-après :
Nom complet (tel qu’indiqué sur la carte d’identité (ID) ou sur le passeport)
Numéro de l’ID ou du passeport :
Nom de l’organe de presse :
Titre professionnel (Journaliste, Photographe, etc.)
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Badge de l’organe actuel/Badge de presse
Numéro de contact :
Email :
Les informations requises ci-avant doivent être fournies avant le 12 janvier 2016 aux
fonctionnaires suivants :
Bureau du gouvernement en charge de la communication
1. Monsieur Teklemariam Debele
Tel: 251 913 142920
E-mail: mediarltn@gmail.com
2.Madame Bedria Welchefo
Tel : 251 911 030404
E-mail: mediarltn@gmail.com
3.Madame Aynadis Getenet
Tel: 251 911 88 20 31
E-mail: mediarltn@gmail.com
Bureau de Ministère des Affaires étrangères
1. Madame Yetimwork Taregkegn
Tel. 251 913 35 05 91
E –mail: Spokesperson@mfa.gov.et
2. Monsieur Dallol Arefa
Tel 251 914 16 63 51
E-mail: Spokesperson@mfa.gov.et
2. QUOI FAIRE EN ÉTHIOPIE
Les journalistes auront besoin de deux badges:
2.1.
2.2.
2.3.
Le badge de presse du gouvernement sera délivré par les autorités
gouvernementales. Cela implique la nécessité d’être photographié avant
que la carte ne soit traitée. Le lieu de délivrance de l’accréditation sera
communiqué aux journalistes en temps opportun. Ce badge donne
accès aux locaux de la Commission de l’Union africaine.
Le badge de la Conférence de l’Union africaine : Après avoir reçu le badge
de presse délivré par le gouvernement éthiopien, les journalistes devront
se rendre au siège de la Commission de l’Union africaine pour y obtenir
leur badge de Conférence. Ce badge leur donnera accès à la salle de
conférences durant le Sommet.
Il est conseillé aux journalistes de planifier leur date d’arrivée en Éthiopie
afin de pouvoir préparer les documents nécessaires avant le début des
réunions.
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2.4.
Il est également conseillé aux journalistes d’arriver tôt aux sites officiels du
Sommet afin de compléter toutes les procédures d’entrée avant le début
des réunions.
3. CARNET DE VACCINATION CONTRE LA FIÈVRE JAUNE :
3.1.
La présentation du carnet de vaccination contre la fièvre jaune est
obligatoire pour toute personne provenant de pays désignés comme à
risque de fièvre jaune.
4. DÉDOUANEMENT DE MATÉRIEL DES MÉDIAS
Les journalistes accrédités transportant leur matériel technique en Éthiopie seront
soumis au contrôle douanier à leur débarquement. Les journalistes sont invités à
envoyer la liste de leurs équipements (deux copies) en même temps que leur
demande d’accréditation. (Consulter le formulaire pour le matériel technique sur le
site web de l’UA).
Les journalistes qui souhaitent transporter leur matériel de diffusion en direct, ou
demander des facilités de transmission en direct, sont priés de contacter :
M. Habte Gemeda
Coordonnateur; Facilités Satellite et Télévision
(+251-911 677952) (+251 923 807 876)
Télévision éthiopienne
E-mail: Gemedaetv@yahoo.com
5. SUPPORTS MÉDIATIQUES EXISTANTS
Un centre de presse, avec des équipements pour l'impression, des services
d'Internet et de médias électroniques, sera disponible uniquement aux représentants
de presse accrédités.
6. DEMANDES D'INTERVIEWS AVEC LES DIRIGEANTS DE LA
COMMISSION DE L’UNION AFRICAINE :
Les journalistes souhaitant interviewer les dirigeants de la Commission de l’Union
africaine durant le 26ème Sommet de l’Union africaine sont priés d’en faire la
demande auprès de :
Madame Esther Azaa Tankou, Directrice par intérim du Département
de l'Information et de la Communication (DIC) de la Commission de l’Union africaine
Email: YambouE@africa-union.org
Tel.: +251 911 36 11 85
7. BRIEFING DES MÉDIAS PAR LES DIRIGEANTS DE L’UNION AFRICAINE
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Les points de presse par les dirigeants des différents organes et programmeurs de
l’Union africaine auront lieu au Centre des conférences. Les journalistes seront
informés à l’avance de l’heure, du lieu et des intervenants pour le briefing.
D'autres organisations partenaires de l'Union africaine demandent parfois des
facilités pour des points de presse pendant le Sommet à travers le département de
la DIC. Les journalistes en seront informés par des affichages au Centre des
médias.
8. COUVERTURE MÉDIATIQUE DU SOMMET
Les séances d'ouverture et de clôture pendant les réunions sont ouvertes aux
journalistes, selon la disponibilité de l'espace dans les salles de réunion. Les
professionnels des médias seront informés de la façon d’accéder aux salles
plénières comme suit :
 Un guide sera distribué à tous les médias sur la base de données de l'Union
africaine et sur le site Web de l'Union africaine ;
 Une séance de briefing aura lieu pour tous les médias pendant le Sommet.
Un avis sera diffusé sur l’heure et la date de la séance de briefing.
9. DIFFUSION EN DIRECT
Les séances publiques du Sommet seront diffusées en direct. Le lien de
transmission en direct sera communiqué pour information, permettant au public de
par le monde de suivre en direct toutes les sessions ouvertes.
Ces enregistrements seront disponibles par le biais du Centre des médias. Les
médias seront également informés de toutes les réunions diffusées en direct à
travers le site Web et des avis affichés au Centre des médias.
10. TÉLÉPHONES ET FAX :
Les services téléphoniques seront disponibles sur une base commerciale.
11. TÉLÉVISION ET RADIO :
Le lien pour la diffusion en direct de la séance d'ouverture de la Conférence sera
publié dès qu'il est établi. Pour de plus amples renseignements, veuillez contacter
Monsieur Gamal Karrar par email: GamalK@africa-union.org, Tel. : +251 11
5182573
12. HÉBERGEMENT :
Les journalistes organiseront personnellement leur hébergement. Il est conseillé aux
journalistes de faire leur réservation d’hôtel bien à avance afin d’éviter des
inconvénients de dernière minute. Une liste d’hôtels disponibles à Addis-Abéba sera
bientôt publiée sur le site Web de l’Union africaine.
6
13. DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS SUR LA COMMUNICATION
CONCERNANT LE SOMMET :
Toute autre demande de renseignements sur les dispositions prises pour les médias
dans le cadre du Sommet doit être adressée à Mme Wynne Musabayana à
MusabayanaW@africa-union.org ou wynnemusabayana@yahoo.com et à Mme
Esther Azaa Tankou, Directrice par intérim à l’Information et la Communication,
email: yamboue@africa-union.org ou esthertankou@yahoo.com .
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