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Assistant(e) de Direction

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DEPARTEMENT DES RESSOURCES HUMAINES
Service Recrutement et Mobilité
CHU Bruxelles, 4 Place A. Van Gehuchten, 1020 Bruxelles
Le Centre Hospitalier Universitaire de Bruxelles vous fait part de sa décision de pourvoir à
l’emploi mentionné ci-dessous :
APPEL INTERNE/EXTERNE
Assistant(e) de Direction
(H/F) – CDI 38h
Conditions d’accès
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Posséder au minimum un graduat en secrétariat de direction avec une expérience
dans le domaine de la santé ou utile pour la fonction.
Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
Satisfaire aux conditions du profil
Missions
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Mettre en place et assurer le fonctionnement administratif, en tenant compte des
exigences légales et des délais à respecter, des directions générale et juridique
du CHU Bruxelles ; ainsi :
o préparer les réunions internes et externes de façon optimale (préparation
des dossiers et des présentations, invitations et réservation des salles de
réunion, suivi,…)
o Veiller à la gestion optimale des comités et donc des agendas de
l’administrateur délégué du CHU Bruxelles et de l’administrateur délégué
adjoint et des personnes concernées, en collaboration avec les directions
des hôpitaux, les directions des services de support, la faîtière IRIS, les
instances politiques,…
o Gérer les priorités quotidiennes et les éventuels changements avec la
diplomatie et la flexibilité nécessaire.
o Gérer les tâches courantes de secrétariat (accueil, classement, courrier,
téléphone, rédaction des procès-verbaux si nécessaire, dactylographie,
passation des commandes…)
o Etre la personne de référence pour les communications des directions vers
les instances ou collaborateurs (préparation des communications,
relecture des traductions, bonne diffusion de l’information,…)
Contribuer à la mise en place et au suivi de la gestion documentaire
administrative et juridique
Hiérarchie : l’administrateur délégué, du CHU Bruxelles
Horaire : 38h/semaine
Date d’entrée en fonction : ASAP
Qualités requises pour la fonction
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Bonne communication orale et écrite en FR/NL
Capacité à organiser, gérer et déterminer les priorités dans le travail
Montrer un intérêt à s’impliquer dans des projets d’organisation
Sens de la diplomatie et respect strict de la confidentialité
Sens de l’autonomie, de l’initiative et de la collaboration multidisciplinaire
Bonne présentation et sens du contact
Polyvalence et capacité d’adaptation à différents types de tâches
Résistance au stress
Maîtrise des logiciels de bureautique classiques
Barème de rémunération
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Contrat à durée indéterminée de 38h. Echelle barémique (charte sociale): A1
Modalités d’introduction des candidatures
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Votre candidature (lettre de motivation et cv) doit être envoyée à l’adresse mail
suivante stephanie.laurent@chubxl.be à l’attention de Mme Stéphanie LAURENT,
Responsable du Service Recrutement et Mobilité
Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel.
C’est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient
également communiquées aux membres de leur service.
Michel GOVAERTS
Administrateur délégué
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