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2015_12_31 DAKAR Responsable Logistique Urgences

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RESPONSABLE LOGISTIQUE SERVICE URGENCES H/F - DAKAR - SENEGAL
L’ASSOCIATION ALIMA
The Alliance for International Médical Action (ALIMA) est une organisation médicale internationale,
fondée en 2009. ALIMA a pour objectif de produire des secours médicaux lors de situations
d’urgences ou de catastrophes médicales et d’améliorer la pratique de la médecine humanitaire en
développant des projets innovants associés à de la recherche médicale. La particularité de
l’association est de fonder son mode opératoire principalement sur le partenariat avec des acteurs
médicaux nationaux. En mutualisant et capitalisant leurs compétences, ALIMA et ses partenaires
permettent l'accès à des soins de qualité au plus grand nombre.
Les Urgences
Les grandes orientations d’ALIMA sont de mener des urgences, mettre en place des projets de
recherche et de faire avancer des problématiques médicales centrales – actuellement la malnutrition
et le paludisme. Nous estimons qu’environ 40% du portefeuille doit correspondre à des urgences,
40% à des projets médicaux et 20% à des projets recherche. La réussite pour ALIMA sera d’être
capable d’avoir chaque année quelques projets incisifs, percutants. Les plus visibles de ces projets
sont les réponses d’urgence bien menées, au bon moment, qui permettent visibilité et innovation.
ALIMA se dote cette année d’une équipe dédiée aux opérations d’urgence de 6 personnes
(Siège/terrain) sous forme de service menant directement les opérations ou secondant les desks
réguliers dans leur opération d’urgence.
Avec un budget d’environ 6 millions d’Euros dédié aux opérations d’urgence, ALIMA réalisera
l’ouverture de 2 à 3 nouveaux pays dans une zone de crise et répondra à 3 ou 4 urgences de taille
moyenne (type épidémie) et un ou deux projets de prise en charge de soins primaires et secondaires
dans les pays où nous sommes déjà, sans compter les urgences exceptionnelles qui ne manquent pas
d’apparaître et engagent toute l’association (tremblement de terre en Haïti, Epidémie Ebola en
Guinée, etc).
TYPOLOGIE DU POSTE
LIEU DU POSTE : Dakar, Sénégal (visites régulières sur les terrains, environ 60%).
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
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Il est sous la responsabilité directe du Responsable des Programmes Urgences.
Il travaille avec l’ensemble des membres du desk urgences.
Il appuie les Responsables logistiques projets sur les ouvertures et fermetures des missions
d’urgence.
Il collabore avec la responsable des projets d’approvisionnement.
Il travaille étroitement avec le référent RH urgences et la responsable bailleurs.
MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES
Le Responsable Log Service urgences a pour mission de garantir le support technique et logistique
aux missions, la pertinence et la cohérence des programmes logistiques ainsi que l’adéquation des
moyens. Il participe à l’ouverture des missions d’urgence et vient en appui pour renforcer les
Responsables logistiques des projets.
Responsabilités principales:
1- Participation à l’élaboration et mise en œuvre des projets
• Participe à la définition des objectifs opérationnels, l’élaboration des projets et de leurs budgets.
• Assure la préparation et la documentation des réponses aux opérations d’urgences dans ses
pays.
• Organise la composition des équipes logistiques et en garantit les compétences.
• Il est le garant de la qualité logistique des moyens matériels et de leur adaptation.
• Il est responsable de la mise en œuvre et du suivi des projets qui lui sont attribués, et en assure
la supervision technique ainsi que l’accompagnement de ces opérations dans le pays.
• Apporte un support technique logistique à la mission du pays pour la mise en œuvre des activités
logistiques en fonction des demandes (structures de santé, gestion de l’espace, EHA, Biomed,
moyens de transport, chaine de froid, réponse aux épidémies…).
2- Le support logistique
La logistique de support intègre toutes les activités de logistique essentielles à leur propre
fonctionnement, par exemple: approvisionnement en matériel, gestion des biens médicaux et non
médicaux fixes, gestion des moyens roulants, gestion des lieux de travail et de résidence d’ ALIMA,
accès aux télécommunications et outils informatiques, fourniture d'électricité sûre pour les
équipements et constructions ALIMA.
3- Les activités logistiques pour les programmes
Ces activités logistiques sont mises en œuvre en fonction des demandes du département médical de
la mission et ont principalement pour objet ce qui suit:
• Support technique aux structures de santé.
• Eau, hygiène et sanitaires du site et des structures.
• Logistique de vivres afin de supporter les programmes nutritionnels et d'autres activités
médicales.
• Réponse aux épidémies.
• Assistance aux populations déplacées.
• Préparation aux urgences.
4- Gestion RH
• Participe à l’évaluation de besoins RH logistiques des missions ainsi qu’à la composition des
équipes pour les projets.
• Participe au POP, bilan, briefing et débriefing Coordinateur logistique, Responsable
d’activités log des missions d’urgence.
• Avec le référent RH, il organise le suivi de parcours des responsables d’activités logistiques,
assure l’identification des cadres potentiels et définit les besoins en formation des missions.
5- Gestion sécuritaire
En complément de l'évaluation du risque, il participe à la définition et la mise en œuvre de la gestion
de réduction des risques des missions, et des procédures éventuelles (évacuation, etc...) qui sont
intégrées dans le plan de sécurité du projet.
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•
•
Protection des mouvements du personnel ALIMA et des personnes autorisées.
Protection des locaux d’ALIMA (gérer le flux de personnes, intrusion, attaques, feu, etc...).
Protection des données et information.
Il limite les risques pris par les équipes, en veillant à la présence, la fiabilité et la bonne utilisation des
moyens et méthodes utilisés pour la sécurité.
6-Information logistique
Le Responsable Log Service Urgence communique le suivi des initiatives logistiques avec son équipe
logistique, l’équipe de coordination de la mission, et a cellule d’urgence desk avec un rapport
logistique mensuel.
Il s’arrive de la connaissance par tout nouveau personnel des bases essentielles des activités
logistiques au sein de la mission, et d’un niveau acceptable de contrôle et d’utilisation des outils
logistiques et de sécurité.
FORMATIONS ET COMPETENCES
Expériences
- Coordinateur Logistique expérimenté, ayant au minimum 24 mois d’expériences réussies à ce
poste, sur un volume d’activité supérieur à 1M€.
- Expérience en termes de gestion logistique de projets humanitaires.
- De l’expérience dans un contexte d’intervention médicale.
Qualités du candidat
- Capacité d’analyse et de gestion de projet
- Capacité d’organisation, autonomie, curiosité, flexibilité
- Capacité d’écoute importante, patience, motivation, travail en équipe dans des contextes
multiculturels
- Sens critique
Langues
Français (lu, écrit, parlé); la maitrise de l’anglais est un avantage.
CONDITIONS
Durée du contrat : Contrat à durée indéterminée de droit sénégalais.
Prise de poste : Janvier 2016
Salaire : selon expérience.
- Frais de déplacements entre le pays d’origine et le pays de base (Sénégal) ;
- 5 semaines de congés payés/an, système de jours de récupération pour les déplacements ;
- Un aller-retour/an dans le pays de résidence pour l’employé et ses ayants droits ;
- Prime d’installation initiale à Dakar ;
- Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge ;
- Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé
et ses ayants droit.
Documents à envoyer: Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV (dans lequel vous
mentionnez trois références) et lettre de motivation, à candidature@alima-ngo.org avec en sujet la
référence « Responsable Log Serv Urg».
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