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FORMULAIRE DE DEMANDE POUR LES JOURNEES NATIONALES ET SPECIALES
Date de la Demande
___________(jour) __________ (mois)___________ (année)
Participant Officiel
Dates des Evénements
1ère Option
________(jour) ________ (mois)
2ème Option
________(jour) ________ (mois)
3ème Option
________(jour) ________ (mois)
Lieu des Evénements
1ère Option
Grand Amphithéâtre
2ème Option
Petit Amphithéâtre
3ème Option
Centre de Congrès
Contact
Prénom-Nom
Téléphone Portable
E-mail
Raison de la Prestation
Nom de l’Espace Requis
FORMULAIRE D’ENREGISTREMENT DES INFORMATIONS POUR LES JOURNEES
NATIONALES ET SPECIALES
Participant Officiel
Nom du Groupe de Spectacle
Nom de l’Evénement
Directeur Artistique
Nature du Programme
(Ballet, Opéra, Danse
Moderne, Danses
Traditionnelles etc.)
Date de l’Evénement
Durée de l’Evénement
Information concernant le
Programme
Contact
Prénom-Nom
Téléphone Portable
E-mail
Lieu de l’Evénement
Equipement et Autre
Demandes Pour l’Evénement
_______________ minutes
FORMULAIRE DE DEMANDE DE DATE ET D’ESPACE POUR LES EVENEMENTS ORDINAIRES
Date de la Demande
___________(jour) __________ (mois) ___________ (année)
Participant Officiel
Dates des Evénements
Raison du Choix
1ère Option
_________(jour) ________ (mois)
2ème Option
_________(jour) ________ (mois)
3ème Option
_________(jour) ________ (mois)
Lieu des Evénements
1ère Option
Grand Amphithéâtre
2ème Option
Petit Amphithéâtre
3ème Option
Centre des Congrès
Contact
Prénom-Nom
Téléphone Portable
E-mail
Nom de l’Espace Requis
FORMULAIRE D’ENREGISTREMENT DES INFORMATIONS POUR LES EVENEMENTS
ORDINAIRES
Participant Officiel
Nom du Groupe de Spectacle
Nom de l’Evénement
Directeur Artistique
Nature du Programme
(Ballet, Opéra, Danse
Moderne, Danse
Traditionnelle etc.)
Date de l’Evénement
Durée de l’Evénement
Nature du Programme
Contact
Prénom-Nom
Téléphone Portable
E-mail
Lieu de l’Evénement
Equipement et Autre
Demandes pour le Programme
_______________ minutes
FORMULAIRE DE DEMANDE POUR LES EVENEMENTS JOURNALIERS
Date de l’Evénement
___________(jour) __________ (mois)___________ (année)
Participant Officiel
Thème de l’Evénement
Contenu de
l’Evénement
Lieu de l’Evénement
Nombre d’Evénement
Equipement et Autres
Demandes pour
l’Evénement
Contact
Prénom - Nom
Téléphone Portable
E-mail
Durée
FORMULAIRE D’INFORMATION VIP
Participant Officiel
Chef de la Délégation
Titre du Chef de la Délégation
Date et Heure d’Arrivée
Date et Heure de Départ
Personne à Contacter du Côté du
Participant Officiel
Téléphone Portable
E- mail
Véhicules qui entreront dans le
Site Modèle et Numéro de Plaque
d’İmmatriculation
(Seulement pour les Délégations
Accompagnées)
Véhicules qui Stationneront en
Dehors Modèle et Numéro de
Plaque d’İmmatriculation
□ Bus
□ Minibus
□ Clubcar
□ Bus
□ Minibus
□ Clubcar
Jardins prévus d’être visités
Demande de Guide Touristique
Autres Demandes Spéciales
□ Oui □ Non
Langue
Partie à remplir par le Département du Protocole
Nombre d’Espace de Parking
□ Bus
□ Minibus
□ Car
Officier
Téléphone Portable
Notes
Note: Ce formulaire d’information devra être soumis au Département du Protocole 10 jours en avance.
LISTE DES MEMBRES DE LA DELEGATION OFFICIELLE
No.
Prénom & Nom
Employeur
Gouv./Com./ Org.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Titre
No. de
Passport
LISTE DES ACCOMPAGNATEURS DE LA DELEGATION OFFICIELLE
No.
Prénom & Nom
Employeur
Titre
No. de Passport
Gouv./Com./ Org.
1
2
3
4
5
PAGE D’INFORMATION DE VEHICULE
No.
1
2
3
4
5
6
Modèle du Véhicule
Numéro de Plaque d’Immatriculation du Véhicule
FORMULAIRE D’INFORMATION POUR LE DRAPEAU ET L’HYMNE NATIONALE
Participant Officiel
Information Concernant le Drapeau
Information Couleur et Motif
Taille et Dimensions
Echantillon du Drapeau
Information Concernant l’Hymne Nationale
Notes Musicales
Veuillez les faire parvenir en pièce-jointe.
Durée ( ………………. minutes)
Fichier Musique (DVD, CD, mp3)
Veuillez les faire parvenir en pièce-jointe.
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