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Cahier de partenariat

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Jeux de Génie 2016
Plan de partenariat
2
Jeux de Génie 2016 - Plan de partenariat
Mot du comité
Monsieur,
Madame,
Le comité organisateur 2016 de l’École de technologie supérieure est
particulièrement fier d’accueillir cette année à Montréal les Jeux de Génie
du Québec.
Pendant 5 jours, les membres des délégations déploieront toutes leurs
capacités, leur expertise et leur esprit d’équipe afin de donner le meilleur
d’eux-mêmes pendant les compétitions. Ce sera un moment inoubliable
auquel nous vous proposons, vous les partenaires, de participer en grand
nombre.
Votre aide, mais aussi votre présence sur place, nous stimule à mieux
faire. C’est pourquoi notre comité organisateur mettra de l’avant toute
son expérience et ses ressources à faire de ces Jeux une expérience
incroyable d’échanges fructueux et productifs. Cette édition a également
l’ambition de marquer l’histoire des Jeux de génie.
En relation avec la thématique « Souvenirs d’enfance », faisons tous
ensemble de cette 26ème édition un souvenir qui, lui aussi, restera gravé
dans notre mémoire. Réminiscence de l’évolution des sciences et du génie,
retournons où la pensée émerge, dans notre esprit !
Au plaisir de vous voir aux Jeux de génie du Québec 2016 !
Simon Marin
Président
Téléphone : 438 275-4800
Courriel : partenariat@jeuxdegenie.qc.ca
Jeux de Génie 2016 - Plan de partenariat
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Présentation et thème
C’est à Montréal, du 3 au 7 janvier 2016, qu’aura lieu le plus grand
rassemblement annuel d’étudiants en ingénierie au Québec, soit plus
de 500 participants regroupés en douze délégations. Cette année sera
la 26ème édition de cet événement d’envergure, unique au Canada. Nous
y célébrerons la découverte des sciences, ce moment magique où notre
intérêt s’est éveillé.
Lors de ces Jeux de Génie , vous serez emportés par une vague de souvenirs!
L’édition 2016 se déploiera sur le thème « Souvenirs d’enfance », afin de
retracer l’éveil, l’évolution et l’épanouissement du domaine de l’ingénierie
au Québec.
Historiquement, c’est en 1990 qu’ont eu lieu les tout premiers Jeux de Génie
du Québec. Depuis leurs débuts, il s’agit d’une compétition interuniversitaire
qui donne aux étudiants des facultés de génie de la province l’occasion de
se côtoyer dans un esprit de franche camaraderie. Depuis sa création, la
notoriété de l’évènement n’a cessé de croître au sein de la communauté
étudiante du Québec. La relève la plus talentueuse, la plus motivée et la
plus engagée du Québec s’y retrouve. C’est sous l’égide de la Confédération
pour le Rayonnement Étudiant en Ingénierie du Québec (CREIQ) que les
Jeux sont organisés.
Les Jeux de Génie du Québec 2016 seront empreints de la passion de
nos participants pour le génie et ceux qui leur permettent d’attiser cette
passion, c’est vous!
Téléphone : 438 275-4800
Courriel : partenariat@jeuxdegenie.qc.ca
4
Jeux de Génie 2016 - Plan de partenariat
Les Jeux
12 universités participantes
•• Université de Sherbrooke
•• École de technologie supérieure
•• Université du Québec à Trois-Rivières
•• Polytechnique Montréal
•• Université du Québec à Rimouski
•• Université du Québec à Montréal
•• Université du Québec en AbitibiTémiscamingue
•• Université Laval
•• Université du Québec à Chicoutimi
•• Université Concordia
15 épreuves en 5 jours
•• Université McGill
•• Université du Québec en Outaouais
•• Jeux unifiés
•• Compétition de la Machine
•• Compétitions académiques :
o Génie électrique
o Génie mécanique
o Génie logiciel
o Génie civil
o Génie industriel
Plus de 500 participants
o Génie conseil
•• Compétition majeure
•• Compétitions sportives
•• Connaissances générales
Plus de 100 bénévoles
•• Génie en herbe
•• Débats oratoires
•• Improvisation
Téléphone : 438 275-4800
Courriel : partenariat@jeuxdegenie.qc.ca
Jeux de Génie 2016 - Plan de partenariat
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Les Compétitions
Compétition de la machine
Partenaire Diamant
La compétition de la Machine est l’épreuve maîtresse des Jeux de
Génie du Québec et, sans contredit, le défi le plus difficile à relever. Il
s’agit en fait de la seule compétition où les concurrents travaillent à sa
réalisation tout l’automne précédant les Jeux. Cette machine doit être en
mesure de franchir un parcours prédéterminé, en un temps donné, tout
en remplissant des fonctions bien précises, telles que le déplacement
d’objet, le contournement d’obstacles et la transformation d’énergie.
Les participants doivent présenter leur réalisation, devant public, aux
membres du jury qui évaluent autant le concept sous toutes ses facettes
que le rendement de l’exécution finale.
Les participants, issus de différents programmes de génie, doivent mettre
à profit leurs connaissances académiques, leurs compétences en ingénierie
et en gestion de projets. Ils doivent, non seulement administrer un budget
et des ressources souvent limitées, mais aussi en arriver à un produit des
plus compétitifs.
Cette compétition sera présentée devant les participants des Jeux. Elle
est aussi ouverte au public et aux médias. C’est une occasion pour le
partenaire qui choisit la compétition d’avoir une visibilité maximale, de
faire partie du jury et d’en être le présentateur officiel.
Téléphone : 438 275-4800
Courriel : partenariat@jeuxdegenie.qc.ca
6
Jeux de Génie 2016 - Plan de partenariat
Les Compétitions
Compétition majeure
Partenaire Or
Cette compétition couvre plusieurs domaines
de l’ingénierie. En effet, les équipes formées
d’étudiants de divers programmes s’affrontent
dans un défi pratique multidisciplinaire de
haut niveau.
Puisque les participants sont pour la plupart
au terme de leur formation, cela rend
l’application de leurs connaissances encore
plus intéressante. Le partenaire s’assure donc
d’une visibilité auprès de futurs diplômés et
potentiels employés.
Compétitions académiques
Partenaire Or
Les compétitions académiques sont divisées selon six des programmes de
génie les plus enseignés au Québec. C’est donc en équipe de quatre à six
personnes que se disputent simultanément une compétition pratique et
théorique dans chacun des domaines. Les délégations doivent se diviser
en sous-groupes selon leurs champs de compétences et relever un défi
couvrant tous les sujets abordés au cours de leur formation.
Le financement d’une de ces compétitions cible la concentration de votre
choix et vous permet de rencontrer les meilleurs de la relève dans votre
domaine. De plus, une implication de votre entreprise dans le jury, le
questionnaire et le défi pratique est possible. Votre statut de partenaire
de l’une de ces compétitions pourra être remarqué par votre accueil des
participants à leur local de compétition, par la présence de votre logo sur
les pages des questionnaires, par votre logo d’entreprise sur les trophées
ou même par la distribution d’articles promotionnels ou de dépliants.
• Génie électrique
• Génie mécanique
• Génie logiciel
• Génie civil
• Génie industriel
• Génie conseil
Téléphone : 438 275-4800
Courriel : partenariat@jeuxdegenie.qc.ca
Jeux de Génie 2016 - Plan de partenariat
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Les Compétitions
Compétitions sportives
Partenaire Platine
La journée des compétitions sportives est une
occasion pour les délégués de se démarquer
dans un domaine autre que celui de l’ingénierie.
Les tournois sportifs sont disputés durant
une journée complète pendant laquelle les
membres de chaque délégation démontrent
leur endurance physique, leur force, leur agilité
et leur esprit d’équipe.
Cette compétition, s’adressant à tous les
concurrents pendant une journée complète,
offre une occasion de rejoindre un maximum
de participants sur une période de temps
prolongée et dynamique.
Jeux unifiés – Nouvelle formule
Partenaire Platine pour la Journée des Jeux unifiés
Platine, Or et Argent pour animer un kiosque
L’activité des Jeux unifiés est l’occasion pour les représentants des
différentes délégations d’apprendre à mieux se connaître. Au premier jour
des Jeux de Génie, à leur arrivée, des groupes composés de membres de
chacune des délégations relèveront leurs premiers défis. À chaque station
du parcours, ils devront réaliser de courtes épreuves en un temps limité.
C’est une occasion unique pour votre entreprise d’établir un contact direct
auprès des participants dès le début des Jeux, car vous disposerez d’un
kiosque où les équipes devront obligatoirement s’arrêter! Les partenaires
animent en effet une station qu’ils auront conçue de toutes pièces ou
élaborée en collaboration avec le comité organisateur et ils détermineront
les gagnants. Cette année, la formule de cette activité sera revue, restez
à l’affût !
Téléphone : 438 275-4800
Courriel : partenariat@jeuxdegenie.qc.ca
8
Jeux de Génie 2016 - Plan de partenariat
Les Compétitions
Connaissances générales
Partenaire Platine
Indépendante des compétitions académiques, tous les membres des
délégations participent à la compétition de connaissances générales.
Cette activité permet aux délégués de mettre à profit leurs talents cachés
et de partager leurs connaissances complémentaires à celles nécessaires
en ingénierie.
En tant que partenaire, cette soirée vous assure une bonne visibilité
auprès des participants puisque vous pouvez faire partie intégrante de
cette activité haute en couleur !
Génie en herbe
Partenaire Platine
Chaque délégation forme une équipe de quatre membres qui participe au
tournoi de Génie en herbe. Ils s’affrontent en équipe ou individuellement,
en répondant le plus rapidement possible à des questions couvrant
plusieurs sujets.
Le financement de cette activité permet une grande visibilité auprès
des participants, non seulement par la présence de votre bannière lors
du tournoi, mais aussi lors du match hors-concours devant tous les
participants. Vous pourrez alors vous mesurer aux vétérans des jeux en
répondant à des questions portant sur le sujet de votre choix.
Téléphone : 438 275-4800
Courriel : partenariat@jeuxdegenie.qc.ca
Jeux de Génie 2016 - Plan de partenariat
9
Les Compétitions
Débats oratoires
Partenaire Platine
Dans le cadre de ses fonctions, l’ingénieur
est souvent amené à présenter des
projets à des clients ou à sa propre
équipe. Il est donc nécessaire de mettre
à l’épreuve ses talents d’orateur, qui
permettent de faire valoir une opinion de
manière efficace dans un environnement
multidisciplinaire. Cette mise en situation
force les participants à faire preuve de
répartie, d’éloquence et de tact, tout en
suivant un protocole précis. Effectivement, les participants s’affrontent
deux à deux en développant un argumentaire sur le vif, selon une position
et un sujet qui leur sont imposés.
Cette compétition est une occasion pour le partenaire de rejoindre
les participants ayant des talents particuliers d’orateur, un atout
complémentaire à leurs connaissances en génie.
Improvisation
Partenaire Platine
De même que pour les débats oratoires, il est important pour le futur
ingénieur de perfectionner ses talents d’orateur et ses compétences
sociales. À travers cette compétition, les équipes doivent faire preuve
d’imagination, de réceptivité et de rapidité d’exécution.
Cette compétition se tient
devant un public énergique
composé encore une fois
de toutes les délégations.
Cette épreuve suscitant
beaucoup d’émotions et
d’intérêt auprès du public, il
s’agit d’une opportunité de
visibilité dans un contexte
plus décontracté.
Téléphone : 438 275-4800
Courriel : partenariat@jeuxdegenie.qc.ca
10
Jeux de Génie 2016 - Plan de partenariat
5 BONNES RAISONS DE DEVENIR PARTENAIRE
En plus de « retrouver votre cœur d’enfant », voici 5
bonnes raisons de soutenir les JDG2016 :
1. Soutenir vos stratégies de recrutement
• Recruter en une seule initiative ciblée des candidats de Montréal, de
Québec, de Sherbrooke et des régions, en ne vous déplaçant qu’à
un seul endroit;
• Trouver des stagiaires potentiels et des futurs employés bientôt
diplômés;
• Établir un contact direct avec plus de 500 candidats sélectionnés
parmi les plus talentueux de leurs écoles;
2. Augmenter stratégiquement votre notoriété et votre image
• Vous faire connaître auprès de 500 futurs professionnels de
l’ingénierie comme un partenaire de succès qui s’implique auprès
de la relève;
• Sensibiliser ces futurs ingénieurs aux visions, valeurs et objectifs de
votre entreprise;
3. Jouir d’une visibilité sans précédent
• Bénéficier d’une visibilité dans les médias et les réseaux sociaux;
•Vous assurer un ROI considérable;
• Votre seule présence et contribution aura la portée d’une campagne
publicitaire directe auprès d’un auditoire captif de 500 personnes
faisant partie de votre cible directe!
4. Faire de ces jeux une rencontre mémorable
• Faire vivre à des centaines d’étudiants une expérience professionnelle
et personnelle inoubliable; Les Jeux contribuent chaque année à la
formation d’une relève compétente, prête à affronter les défis de
demain.
• Soutenir une tradition et en garantir la viabilité et la pérennité;
5. Créer un partenariat stratégique
• Joindre un comité organisateur composés d’étudiants, de diplômés
et de professionnels dynamiques, collés à la réalité de l’industrie;
• Réseauter et développer des relations d’affaires avec d’autres
joueurs importants de l’industrie et de l’entrepreneuriat québécois.
Téléphone : 438 275-4800
Courriel : partenariat@jeuxdegenie.qc.ca
Jeux de Génie 2016 - Plan de partenariat
11
Paliers de partenariat
Avantages
Partenaire officiel des Jeux de Génie
Officiel
25 000
Partenaire officiel de la journée Sports OU
de la journée des Jeux unifiés OU
de la soirée de connaissances générales
√
Partenaire officiel de la compétition majeure OU
génie en herbe OU
débats oratoires OU
improvisation
√
Partenaire officiel d’une compétition académique
√
√
Recrutement
√
Distribution d’un sondage ou court questionnaire
√
√
√
Kiosque au carrefour de l’emploi
√
√
√
CV des participants
√
√
√
Implication dans une compétition (juge ou
conseiller)
√
√
√
√
Logo sur le trophée de l’université gagnante
√
√
√
√
Logo sur le trophée de la compétition parrainée
Lien vers votre site web et message personnalisé
accompagnant votre logo sur notre site internet
Projection d’un vidéo sur les écrans géants durant
l’évènement
Visibilité
Or
8 000
√
Présentateur d’une épreuve des Jeux unifiés
√
√
45 sec
30 sec
15 sec
Logo sur le matériel publicitaire des Jeux
√
√
√
√
Possibilité d’item promotionnel avec votre logo dans
le kit du participant
√
√
√
√
Visibilité sur les médias sociaux (mention et logo)
√
√
√
√
Dos +
manche
Grand
dos
Moyen
dos
Moyen
dos
Espace publicitaire dans le programme officiel
(pages)
1
1
1/2
1/2
Nom et logo sur le site web des jeuxdegenie.qc.ca
√
√
√
√
Logo
Logo
Mention
Mention
√
√
√
5 min
3 min
2 min
Représentant au banquet de clôture
4
3
2
2
Invitation à la soirée de remerciement du comité
organisateur
√
√
√
√
Logo sur le chandail officiel des participants
Remerciement dans les médias et les réseaux
sociaux
Participation à la soirée de connaissances générales
Présence
Platine
10 000
√
Partenaire officiel de la Machine
Partenariat
Diamant
15 000
Discours au banquet de clôture
Téléphone : 438 275-4800
Courriel : partenariat@jeuxdegenie.qc.ca
12
Jeux de Génie 2016 - Plan de partenariat
Paliers de partenariat
Avantages
Argent
5 000
Bronze
2 500
Supporteur
1 000
Donateur
100
Partenaire officiel des Jeux de Génie
Partenariat
Partenaire officiel de la Machine
Partenaire officiel de la journée Sports OU
de la journée des Jeux unifiés OU
de la soirée de connaissances générales
Partenaire officiel de la compétition majeure OU
génie en herbe OU
débats oratoires OU
improvisation
Partenaire officiel d’une compétition académique
Recrutement
Présentateur d’une épreuve des Jeux unifiés
√
Distribution d’un sondage ou court questionnaire
Kiosque au carrefour de l’emploi
CV des participants
Implication dans une compétition (juge ou
conseiller)
Logo sur le trophée de l’université gagnante
Logo sur le trophée de la compétition parrainée
Visibilité
Lien vers votre site web et message personnalisé
accompagnant votre logo sur notre site internet
Projection d’un vidéo sur les écrans géants durant
l’évènement
Logo sur le matériel publicitaire des Jeux
Possibilité d’item promotionnel avec votre logo dans
le kit du participant
√
Visibilité sur les médias sociaux (mention et logo)
√
√
Petit
dos
Petit
dos
1/4
1/4
Logo
√
√
√
√
Mention
Mention
Mention
Mention
√
√
√
Logo sur le chandail officiel des participants
Espace publicitaire dans le programme officiel
(pages)
Nom et logo sur le site web des jeuxdegenie.qc.ca
Remerciement dans les médias et les réseaux
sociaux
Présence
Participation à la soirée de connaissances générales
Discours au banquet de clôture
Représentant au banquet de clôture
Invitation à la soirée de remerciement du comité
organisateur
Téléphone : 438 275-4800
Courriel : partenariat@jeuxdegenie.qc.ca
Jeux de Génie 2016 - Plan de partenariat
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Budget
Les dépenses relatives à la tenue et au bon fonctionnement de
cette édition 2016 des Jeux de Génie du Québec à Montréal ont été
évaluées à 308 260$ incluant la contingence.
Pour y arriver, nous avons besoin de l’appui de nombreux partenaires
qui permettront de concrétiser cet évènement mémorable et qui
pourront par le fait même participer directement au succès de la
compétition. En finançant la 26ème édition des Jeux de Génie du
Québec à Montréal, les partenaires bénéficieront d’une association
stratégique qui leur procurera une visibilité unique, des retombées
importantes, une notoriété, du réseautage et des opportunités de
recrutement.
Dépenses
Logistique
Compétitions
Communications
Promotion
Revenus
208 000$ Commandites
160 000 $
9 000$ Inscriptions
123 700 $
17 500 $ Retour de taxes net
30 000 $
Gestion
5 000 $
Péréquation
8 760 $
Contingence
30 000 $
Total : 308 260 $
Téléphone : 438 275-4800
24 560 $
Courriel : partenariat@jeuxdegenie.qc.ca
Total : 308 260 $
14
Jeux de Génie 2016 - Plan de partenariat
Le comité organisateur des Jeux de Génie du Québec 2016 vous
remercie sincèrement de l’attention particulière que vous avez
portée à ce document. Nous espérons fortement vous compter
parmi nous dans cette 26ème édition des Jeux de Génie du Québec
qui vous rappellera de beaux « souvenirs d’enfance ».
Vous pouvez consulter notre site web à l’adresse suivante :
jeuxdegenie.qc.ca.
Pour toute question ou commentaire, n’hésitez pas à communiquer
avec notre organisation, il nous fera plaisir de vous répondre!
Viviane Catineau
Vice-présidente Partenariat
partenariat@jeuxdegenie.qc.ca
438 275-4800
Kimberley Thouin
Adjointe Partenariat
kthouin@jeuxdegenie.qc.ca
514 978-2461
Simon Marin – Président
president@jeuxdegenie.qc.ca
Fadjiah Collin-Mazile – Finances
finances@jeuxdegenie.qc.ca
Camille Roch - Compétitions
competitions@jeuxdegenie.qc.ca
Vincent Huneault - Compétition Machine
machine@jeuxdegenie.qc.ca
Élodie Collin - Logistique
logistique@jeuxdegenie.qc.ca
Amélie Paquet-Brisebois - Communications
communications@jeuxdegenie.qc.ca
Julie Blais - Social
social@jeuxdegenie.qc.ca
Téléphone : 438 275-4800
Courriel : partenariat@jeuxdegenie.qc.ca
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