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Chef de projet exécution des marchés et dématérialisation

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FICHE DE POSTE
(à diffuser au format PDF)
Fiche publiée le 08/01/2016
IDENTIFICATION DU POSTE
DIRECTION OU SERVICE (sigle) :
SAE
INTITULÉ DU POSTE : Chef de projet «exécution des marchés et dématérialisation» H/F
CATÉGORIE (OU CORPS/GRADE) :
EMPLOI DE CHEF DE MISSION
APA ou A
COTATION DU POSTE1 :
3
FAMILLE(S) PROFESSIONNELLE(S)2 :
Gestion publique, budgétaire et financière / Aide au pilotage, élaboration et suivi de la programmation budgétaire
Achat public
INTITULÉ DU (DES) MÉTIER(S)2
DOMAINE D'ACTIVITÉ (POUR LES FAMILLES PILOTAGE-MANAGEMENT ET AIDE AU PILOTAGE)
Chargé(e) d'études
Gestion publique, budgétaire et financière
Animateur de réseau interministériel
Achat public
CONTEXTE DU RECRUTEMENT
Création de poste
à compter du
01 avril 2016
Nom du titulaire précédent ou actuel :
DURÉE D'OCCUPATION SOUHAITABLE DU POSTE
durée minimale : 3 ans
durée maximale :
LOCALISATION ADMINISTRATIVE ET GÉOGRAPHIQUE
Direction ou service : Service des achats de l'Etat (SAE)
59 bd Vincent Auriol 75013 Paris
Sous-direction :
Bureau et secteur : développement des achats
Adresse :
Informations complémentaires : Ligne 6: métro Chevaleret - restaurant ministériel sur place
LE POSTE ET SON ENVIRONNEMENT
DESCRIPTION DU SERVICE : missions, organisation, nombre d'agents
Le service des achats de l'État (SAE) est un service à compétence nationale, il a vocation à évoluer vers une direction d'administration
centrale interministérielle rattachée au ministre des finances et des comptes publics au premier trimestre 2016.
Dans ce cadre, il est chargé de définir et de mettre en œuvre la politique des achats de l'État. Dans ce contexte, il est
amené à conduire les actions de professionnalisation et d’organisation des achats de l’État, à définir les stratégies d’achat
par segment et à mettre en œuvre lui-même certaines de ces stratégies. Il est également chargé d'animer un programme
de professionnalisation de la fonction achat des établissements publics de l’État. Parmi ses objectifs figurent aussi le développement des
achats responsables, la performance économique, l'insertion sociale, l'achat d'innovation et le développement de l'accès des PME à la
commande publique.
Le nombre d'agents du SAE est d'environ 80.
DESCRIPTION DU POSTE : missions, attributions et activités
Rattaché hiérarchiquement au responsable «optimisation du processus achat», le chef de projet « exécution des marchés et
dématérialisation » est en charge de conduire des projets ayant pour but de développer et d’optimiser le processus achat, en
particulier dans sa prise en compte dans le progiciel Chorus.
En lien étroit avec la DB, la DGFIP et l'AIFE ainsi que les ministères, ses principales missions sont :
- conseiller et contribuer à la fiabilisation de la saisie et de l’exploitation des données achat dans Chorus,
- optimiser la prise en compte de l’achat en particulier dans le progiciel Chorus (gestion budgétaire et comptable de l’État) et conseiller
les acheteurs sur les incidences des choix stratégiques d’achat opérés
- promouvoir et accompagner la mise en œuvre de la dématérialisation auprès des utilisateurs (acheteurs, gestionnaires,
fournisseurs)
Date de mise à jour : 06 janvier 2016
1. Pour les attachés d'administration, les chefs de mission et les traducteurs (niveaux de fonction de 1 à 5)
2. Se référer au référentiel des métiers de l'administration centrale des ministères économique et financier (RMAC), consultable sur « Alizé/
RH/recrutement-parcours professionnel/ découvrir les métiers de l'AC ».
- concevoir et formaliser des fiches pratiques sur l'exécution des marchés
- piloter pour l’État l’utilisation de la carte d'achat, et des autres moyens de paiement dématérialisés
- mettre en oeuvre pour le volet DAE les chantiers décidés sur la traduction des gains achats en gains budgétaires, en liaison avec
les autres parties prenantes DB, AIFE et ministères en particulier
A titre d'illustration sur les 3 ans à venir, les projets suivants sont identifiés :
- Carte d'achat (cadre de renouvellement du marché) : doctrine d’utilisation de la carte d' achat, construction des programmes
en lien avec la DB et la DGFIP, instruction interministérielle Premier ministre
- Doctrine de saisie des marchés dans Chorus à établir et formaliser en lien avec les parties prenantes (AIFE, DB, DGFIP)
- Doctrine d’anticipation des AE pour permettre la mise en œuvre de marchés pluriannuels porteurs de valeur achat
De façon plus générale, l'identification et la mise en oeuvre d'axes de progrès sur les applications et processus existants dans une
logique de progrès continu de la fonction.
NB: le périmètre du poste peut être appelé à évoluer en fonction de l'organisation de la DAE en 2016.
PRINCIPALES ACTIVITÉS
Pilotage
Encadrement
Coordination
Rédaction
Études, recherches
Veille
Conseil
Animation
Conception
Gestion de procédures
Contrôle, vérification
Saisie informatique
Secrétariat
Information, accueil
Classement, archivage
Autres (préciser) :
EXEMPLES DE DOSSIERS TRAITÉS RÉCEMMENT / QUELQUES DOSSIERS À VENIR
RELATIONS FONCTIONNELLES AVEC :
les autres services de la direction
les agents du ministère
les autres directions
Principaux interlocuteurs :
les services déconcentrés
les cabinets ministériels
le secteur privé
d'autres ministères
des organismes étrangers
des établissements publics
Tous les ministères et l’ensemble des agents du SAE
CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE
Les compétences mises en œuvre sur le poste
2
AVOIRS
SSAVOIR
-ÊTRE 2
Conduite et gestion de projet (RIME)
NIVEAU DE COMPÉTENCE ATTENDU SUR LE POSTE*
- niveau maîtrise
- requis immédiatement
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Gestion budgétaire et comptable (RIME)
- niveau maîtrise
- requis immédiatement
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Principe de gestion en mode LOLF (RIME)
- niveau maîtrise
- requis immédiatement
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Techniques de communication et méthodes pédagogiques (RIME) - niveau maîtrise
- requis immédiatement
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Achats et marchés publics (RIME)
- niveau pratique
- requis immédiatement
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SAVOIR-FAIRE 2
Modéliser un processus (RIME)
NIVEAU DE COMPÉTENCE ATTENDU SUR LE POSTE*
- niveau maîtrise
- requis immédiatement
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Organiser et animer un travail collectif
- niveau maîtrise
- requis immédiatement
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Apporter conseil et expertise (RIME)
- niveau maîtrise
- requis immédiatement
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Rédiger des documents d’organisation (guides méthodologiques, notices
techniques)
- niveau
maîtrise
- requis immédiatement
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Savoir animer un réseau
- niveau maîtrise
- requis immédiatement
SAVOIR-ETRE 2
* - Initiation : connaissances élémentaires, notions, capacité à
faire mais en étant tutoré
Sens critique (RIME)
- Pratique : connaissances générales, capacité à traiter de
façon
autonome les situations courantes
Aptitude au travail en équipe (RIME)
Date de mise à jour : 06 janvier 2016
- Maîtrise : connaissances approfondies, capacité à traiter de
Autonomie (RIME)
façon autonome les situations complexes ou inhabituelles
1. Pour les attachés d'administration, les chefs de mission et les traducteurs (niveaux de fonction de 1 à 5)
- Expertise :
domine
le sujet,
voire est
capable sur
de «leAlizé/
faire
2.
Se
référer
au
référentiel
des
métiers
de
l'administration
centrale
des
ministères
économique
et financier
(RMAC),
consultable
Capacité de conviction et sens relationnel (RIME)
RH/recrutement-parcours professionnel/ découvrir les métiers de l'AC ».
évoluer, capacité à former et/ou d’être tuteur
Sens de l'innovation / Créativité (RIME)
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INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
VOS CONTACTS: Merci de transmettre CV et LM à Mme Mingone et Mme Darchy
Nicole Mingone, Responsable RH du SAE : recrutement.sae@finances.gouv.fr et nicole.mingone@finances.gouv.fr
Claire Darchy, Directrice du département du développement des achats: claire.darchy@finances.gouv.fr
Date de mise à jour : 06 janvier 2016
1. Pour les attachés d'administration, les chefs de mission et les traducteurs (niveaux de fonction de 1 à 5)
2. Se référer au référentiel des métiers de l'administration centrale des ministères économique et financier (RMAC), consultable sur « Alizé/
RH/recrutement-parcours professionnel/ découvrir les métiers de l'AC ».
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