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Acheteur leader Environnement de travail élargi

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FICHE DE POSTE
(à diffuser au format PDF)
Fiche publiée le 08/01/2016
IDENTIFICATION DU POSTE
DIRECTION OU SERVICE (sigle) :
SAE
INTITULÉ DU POSTE : Acheteur leader Environnement de travail élargiH/F
CATÉGORIE (OU CORPS/GRADE) :
EMPLOI DE CHEF DE MISSION
APA ou A
COTATION DU POSTE
3 1:
FAMILLE(S) PROFESSIONNELLE(S)2
Achat public
Aide au pilotage et à l'amélioration de la performance
INTITULÉ DU (DES) MÉTIER(S)2
DOMAINE D'ACTIVITÉ (POUR LES FAMILLES PILOTAGE-MANAGEMENT ET AIDE AU PILOTAGE)
Acheteur
Achat public
CONTEXTE DU RECRUTEMENT
Création de poste
Poste vacant
à compter du
01/04/2015
Nom du titulaire précédent ou actuel : Claire Lebreton
DURÉE D'OCCUPATION SOUHAITABLE DU POSTE
durée minimale : 3 ans
durée maximale :
LOCALISATION ADMINISTRATIVE ET GÉOGRAPHIQUE
Direction ou service : Service des achats de l'État (SAE)
Sous-direction :
des fournitures, prestations générales et intellectuelles
Bureau et secteur :
59 bd Vincent Auriol 75013 Paris
Adresse :
Informations complémentaires : Ligne 6 : métro chevaleret - restaurant ministériel sur place
LE POSTE ET SON ENVIRONNEMENT
DESCRIPTION DU SERVICE : missions, organisation, nombre d'agents
Le service des achats de l'État (SAE) est un service à compétence nationale, il a vocation à évoluer vers une direction d'administration
centrale interministérielle rattachée au ministre des finances et des comptes publics au premier trimestre 2016.
Dans ce cadre, il est chargé de définir et de mettre en œuvre la politique des achats de l'État. Dans ce contexte, il est
amené à conduire les actions de professionnalisation et d’organisation des achats de l’État, à définir les stratégies d’achat
par segment et à mettre en œuvre lui-même certaines de ces stratégies. Il est également chargé d'animer un programme
de professionnalisation de la fonction achat des établissements publics de l’État. Parmi ses objectifs figurent aussi le développement des
achats responsables, la performance économique, l'insertion sociale, l'achat d'innovation et le développement de l'accès des PME à la
commande publique.
Le nombre d'agents du SAE est d'environ 80.
DESCRIPTION DU POSTE : missions, attributions et activités
Au sein de la sous-direction des achats de l'État et sous la responsabilité du responsable de domaine « achats de fournitures et
prestations générales et intellectuelles », le titulaire du poste complétera l'équipe de 7 acheteurs dédiés aux segments fournitures et
prestations générales et intellectuelles en prenant en charge les segments liés à l’environnement de travail élargi : Mobilier, fournitures
de bureau, papier, quincaillerie, outillage, produits de nettoyage, presse et abonnement...
Le titulaire du poste est positionné comme acheteur référent au niveau interministériel et anime fonctionnellement une équipe segment
composé de correspondants achats présents au sein des ministères en vu d’atteindre les objectifs de l’État. Il développe par ailleurs des
relations étroites avec les fournisseurs des segments d’achat concernés.
Sur ces thématiques, son activité consiste notamment à :
– coordonner les travaux et projets ministériels et interministériels des segments d’achat
– définir des stratégies d'achat et participer à leur mise en œuvre ;
– analyser la programmation ministérielle pluriannuelle
– se tenir en permanence informé des évolutions techniques et réglementaires
– piloter les fournisseurs stratégiques
– mener les dialogues nécessaires avec les différents responsables ministériels en charge du domaine afin de participer
activement à la construction de l’expression du besoin;
– participer à l’animation des réseaux des plateformes régionales achat (PFRA) et des établissements publics (EP) ;
– nouer des partenariats stratégiques et permanents avec d’autres services de l’État intervenant sur les segments achat
– conseiller les services sur leurs projets
mener, coordonner et participer à la construction des appels à la concurrence et des modalités contractuelles les plus à même
d’apporter la performance économique ;
– identifier et prioriser les actions de progrès en vue d’être en ligne avec la cible d’économie annuelle ;
– suivre l’exécution des marchés et la performance des fournisseurs sur les opérations dont il a la charge ;
– piloter et consolider au niveau national les résultats quantitatifs et qualitatifs des actions achats.
NB: le périmètre du poste peut être appelé à évoluer en fonction de l'organisation de la DAE en 2016.
–
PRINCIPALES ACTIVITÉS
Pilotage
Encadrement
Coordination
Rédaction
Études, recherches
Veille
Conseil
Animation
Conception
Gestion de procédures
Contrôle, vérification
Saisie informatique
Secrétariat
Information, accueil
Classement, archivage
Autres (préciser) :
EXEMPLES DE DOSSIERS TRAITÉS RÉCEMMENT / QUELQUES DOSSIERS À VENIR
En cours : définition de la stratégie « documentations juridiques » ; mise en œuvre de la stratégie « presse et abonnement »
A venir : stratégie outillage
RELATIONS FONCTIONNELLES AVEC :
les autres services de la direction
les agents du ministère
les autres directions
Principaux interlocuteurs :
les services déconcentrés
les cabinets ministériels
le secteur privé
d'autres ministères
des organismes étrangers
des établissements publics
Acheteurs des ministères, plateformes régionales achat, fournisseurs
CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE
Déplacements ponctuels
Les compétences mises en œuvre sur le poste
2
AVOIRS
SSAVOIR
-ÊTRE 2
Achats et marchés publics (RIME)
NIVEAU DE COMPÉTENCE ATTENDU SUR LE POSTE*
- niveau pratique
- requis immédiatement
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Conduite et gestion de projet (RIME), si possible interministériel
- niveau maîtrise
- requis immédiatement
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Techniques professionnelles d'achat et de négociation
- niveau maîtrise
- requis immédiatement
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Bureautique et outils collaboratifs (RIME)
- niveau maîtrise
- souhaitable
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SAVOIR-FAIRE 2
Analyser un besoin (RIME)
NIVEAU DE COMPÉTENCE ATTENDU SUR LE POSTE*
- niveau maîtrise
- requis immédiatement
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Force de proposition de solutions innovantes
- niveau maîtrise
- requis immédiatement
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Pilotet un projet, sens du résultat
- niveau maîtrise
- requis immédiatement
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Aisance dans l'expression orale et écrite
- niveau maîtrise
- requis immédiatement
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Capacité d'analyse et de synthèse
- niveau maîtrise
- requis immédiatement
SAVOIR-ETRE 2
Rigueur / fiabilité / enthousiasme / dynamisme * - Initiation : connaissances élémentaires, notions, capacité à
faire mais en étant tutoré
- Pratique : connaissances générales, capacité à traiter de
façon autonome les situations courantes
- Maîtrise : connaissances approfondies, capacité à traiter de
façon autonome les situations complexes ou inhabituelles
- Expertise : domine le sujet, voire est capable de le faire
évoluer, capacité à former et/ou d’être tuteur
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Aptitude au travail en équipe -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Réactivité / rapidité -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Autonomie et capacité d'autonomie dans cadre défini et régulé ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Votre contact RH : Nicole Mingone, Chef du bureau RH du SAE, envoyer CV+LM à recrutement.sae@finances.gouv.fr et
nicole.mingone@finances.gouv.fr
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