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assistant de diffusion de l`information IISMM 2016

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MINISTÈRE DE L’EDUCATION NATIONALE, DE L’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR ET DE LA RECHERCHE
ÉCOLE DES HAUTES ÉTUDES EN SCIENCES SOCIALES
Emploi : Assistant de diffusion de l’information (H/F)
Niveau de recrutement : Assistant ingénieur (catégorie A)
Niveau de rémunération :
- de 1683.52 € à 2260.60 € bruts mensuels selon expérience pour les agents contractuels
- rémunération indiciaire statutaire et régime indemnitaire pour les agents titulaires
Localisation du poste :
EHESS
Institut d’études de l’islam et des sociétés du monde musulman – IISMM
96, boulevard Raspail 75006 Paris
Poste à pourvoir à temps complet, ouvert aux fonctionnaires en mobilité interne/externe
Poste ouvert le cas échéant aux contractuels, CDD jusqu’au 15 novembre 2016
Poste à pourvoir au 15 janvier 2016
Environnement et contexte de travail :
L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique,
culturel et professionnel « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences
humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doctorants
(avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et 1 200 masterants. Pour
accomplir ses missions, l'EHESS dispose d'un budget consolidé de 55 millions d'euros dont 40 millions d'euros de
masse salariale, de 300 personnels enseignants chercheurs et de 300 personnels IATOS. Elle est le premier partenaire
du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche). Outre
ses implantations parisiennes, l'Ecole compte trois implantations en région, Marseille, Toulouse et Lyon. Elle est
dirigée par un président élu par l'assemblée des enseignants et assisté d'un Bureau composé de quatre enseignantschercheurs.
L'Institut d’études de l’islam et des sociétés du monde musulman – IISMM – met en œuvre trois missions :
- ouvrir un espace de collaborations et d'échanges entre chercheurs spécialisés dans l'étude du monde
musulman (axes de recherche, séminaires de recherche, manifestations scientifiques);
- diffuser un enseignement et proposer un soutien aux jeunes chercheurs;
- contribuer à la diffusion des savoirs scientifiques sur l'islam et le monde musulman, par ses publications,
une veille éditoriale, des cycles de conférences ouverts à un large public, des actions de formation à
destination de professionnels dans les administrations publiques et les entreprises.
L’Institut s'attache à coordonner ses actions pédagogiques et de recherche avec les autres pôles scientifiques en France
et à l'étranger. L’IISMM est dirigé par un directeur et deux co-directeurs, nommés par la présidence de l’École. Ses
programmes sont soumis au conseil scientifique de l’EHESS.
Missions
L’assistant de diffusion assure, au plan technique et logistique, la mise en œuvre d'actions commerciales des produits
éditoriaux (promotions, distributions....)
Activités principales
-
Accueillir et orienter les visiteurs de l’IISMM
-
Assurer la gestion des agendas
Mettre en page de documents (affiches, dépliants, rapports…) et les mettre à jour
Rédiger et corriger de petits textes d’annonce, des notices bibliographiques
Développer et mettre à jour le site web
Assurer l’édition mensuelle du Bulletin de l’IISMM (électronique)
Gérer la liste de diffusion de l’IISMM, préparer et diffuser des annonces de séminaires, tables rondes,
conférences des invités sur la chaire de l’IISMM
Réaliser la veille scientifique : appels d’offre, appels à contribution, annonce de publications, etc…
Maintenir les relations avec l’ensemble des partenaires diffuseurs
Assurer la liaison avec les services généraux et les centres de recherche de l’EHESS, les organismes et centres
de recherche en France et à l’étranger.
Classer des documents
Compétences mises en œuvre
-
Connaissance générale des bases de la communication et de la documentation
Connaissance du fonctionnement et de la culture de l’établissement et de ses missions
Connaissance générale sur le droit de l’information
Connaissance générale des méthodes de classement et de documentation
Maîtrise des logiciels bureautiques courants et de bases de données
Maitrise des logiciels de gestion de site web et de la publication assistée par ordinateur (PAO)
Savoir-faire opérationnel
-
Rassembler et traiter les informations
Sélectionner l’information pertinente
Utiliser les outils du domaine (logiciels, PAO…)
Planifier les actions, répartir le travail en fonction des priorités
Maîtriser les techniques d’expression orale et écrite
Excellent sens relationnel
Profil recherché
-
Diplôme Bac+2 exigé pour les agents contractuels
Bonne expression écrite et orale en anglais
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à :
-
Direction de l’IISMM, direction.iismm@ehess.fr
Bureau du recrutement, recrutement-admin@ehess.fr
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