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assistant(e) du Conseiller culturel/Directeur Institut

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Offre d’emploi
Assistant(e) du Conseiller culturel/Directeur
Institut Français Italia – Ambassade de France
Description du poste
Assister le Conseiller culturel/Directeur dans l’organisation quotidienne de son travail ;
Prendre en charge les aspects logistiques de la fonction de direction ;
Assurer la gestion des secteurs spécifiques d’activité sous l’autorité du Conseiller culturel/Directeur ;
Aider à l’organisation du travail d’équipe de direction ;
Assister à la préparation de réunions ;
Préparation et suivi de dossiers particuliers : décorations, commandes d’abonnements pour tout le réseau
culturel en Italie, listes de contacts pour les différentes manifestations culturelles ;
Travail de secrétariat : frappe, classement, archivage, traitement des courriers (attribution, rédaction),
accueil (physique et téléphonique).
Connaissances/Savoir-faire/Qualités requises
Parfaite maîtrise du français et de l’italien – écrit et oral ;
Bonne connaissance des institutions et partenaires italiens ;
Sens de l'organisation, de l'anticipation ;
Capacités de synthèse et de rédaction ;
Aptitude à travailler en équipe et en réseau ;
Savoir transmettre des informations fiables ;
Maîtriser les logiciels informatiques et bureautiques ;
Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;
Sens des relations humaines ;
Disponibilité (horaires de travail variables).
Lieu de travail
Ambassade de France en Italie (Palais Farnèse, Rome)
Type de recrutement
Contrat à durée indéterminée avec période d’essai de trois mois - 37h30 par semaine.
Poste disponible à compter du 9 février 2016.
Rémunération
2 246,00 € brut par mois sur treize mois + indemnité de fin de fonctions (TFR) égale à approximativement un
mois de salaire par an.
Pays sous le droit duquel le contrat est établi
Italie
Renseignements et candidature
Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation en français) à l’adresse suivante :
safu.rome-amba@diplomatie.gouv.fr au plus tard le vendredi 22 janvier 2016.
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