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 MONNET DECROIX GESTION Frédéric LACROIX Service Syndic 3, chemin du pigeonnier de la Cèpière Bat C 4ème étage 31100 TOULOUSE Envoyé en Lettre recommandée avec accusé de réception Pièce jointe : Tarifications des prestations LAMY Référence : « Les Jardins d’Assoleat » -­‐ 1ière Assemblée Générale Madame, Monsieur, Je suis propriétaire de l’appartement XXX (lot n° XX) de la résidence « Les Jardins d’Assoléat » se situant à l’adresse « 4, avenue Assolelhat 31320 CASTANET TOLOSAN ». Je vous contacte aujourd’hui afin que vous mettiez à l’ordre du jour de la première Assemblée Générale du syndic principal ET de la première Assemblée Générale du syndic secondaire des copropriétaires de la résidence des Jardins d’Assoleat 1, les points suivants, conformément au règlement de la copropriété : -­‐ Présentation lors de la 1ière Assemblée Générale des copropriétaires des Jardins d’Assoleat 1, des contrats (avec détail des prestations et des tarifs), du syndic provisoire principal et secondaire, pour les prestations de gestion courante et pour les honoraires supplémentaires. -­‐ Présentation lors de la 1ière Assemblée Générale des copropriétaires des Jardins d’Assoleat 1, du contrat de gestion de la copropriété par la société LAMY (voir document joint) -­‐ Mettre au vote la proposition de remplacer le syndic secondaire provisoire (MONNE DECROIX GESTION) proposé par le Vendeur MONNEE DECROIX -­‐ Mettre au vote le fait que la durée du contrat du premier syndic principal et secondaire de la copropriété soit d’un an, surtout s’il s’agit du syndic provisoire, nommé par le promoteur MONNEE-­‐
DECROIX. -­‐ Réaliser l’élection du conseil syndical, lors de la 1ière Assemblée Générale des copropriétaires des Jardins d’Assoleat 1 -­‐ Mettre au vote le fait que le conseil syndical doit être consulté pour les travaux d’un montant supérieur à 200€ ou 500€ -­‐ Mettre au vote un budget spécifique (1000€ par an) afin que le conseil syndical puisse mener des expertises sur les travaux ou sur la copropriété. Le but étant de permettre une autonomie du conseil syndical afin qu’il puisse mener à bien ces tâches de contrôle. -­‐ Mettre au vote le fait qu’il ne doit pas y avoir de compte bancaire miroir (ou compte reflet) pour le syndic principal et pour le syndic secondaire des copropriétaires des Jardins d’Assoleat 1 -­‐ Mettre au vote le fait que les comptes bancaires doivent être séparés entre les différents syndics (principal, secondaire 1, 2 ou 3) -­‐ Présentation lors de la 1ière Assemblée Générale des copropriétaires des Jardins d’Assoleat 1, du Procés Verbal de réception des parties communes avec explication des réserves qui ont été mises et des délais de levée de celles-­‐ci. -­‐ Mettre au vote le fait que les demandes de devis du syndic principal et secondaire devront être réalisées avec un cahier des charges précis des travaux à réaliser 1/2 -­‐
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Mettre au vote que les devis et factures doivent être détaillés : « décompte détaillé, en quantité et en prix, de chaque prestation et produit nécessaire à l’opération prévue ; dénomination, prix unitaire et désignation de l’unité à laquelle il s’applique (taux horaire de main d’œuvre, le mètre linéaire ou le mètre carré, …) et la quantité prévue, somme globale à payer hors taxes et taxes comprises en précisant le taux de TVA ». Mettre au vote le fait que pour chaque projet ou travaux importants (montant supérieur à 5000€) de la copropriété « Jardins Assoleat 1 » ou gérés par le syndicat principal, il faudra au moins 2 devis de sociétés différentes Mettre au vote que les honoraires du syndic principal et secondaire pour les travaux ne sont pas forfaitaires mais doivent être votés en Assemblée Générale, en même temps que les travaux à suivre. Présentation détaillée, lors de l’Assemblée Générale des copropriétaires des Jardins d’Assoleat 1, du budget prévisionnel de la copropriété Présentation lors de la 1ière Assemblée Générale des copropriétaires des Jardins d’Assoleat 1, de la répartition des charges prévisionnelles et détail de leurs estimations Présentation lors de la 1ière Assemblée Générale des copropriétaires des Jardins d’Assoleat 1, des devis de prestataires de services (nettoyage des parties communes, ascenseur, jardinage,….) Mettre au vote le fait que les Assemblées Générales devront avoir lieu à Castanet Tolosan (et non pas à tout endroit de l’agglomération de Toulouse comme indiqué dans le règlement de copropriété) Mettre au vote la mise en place d’un cahier d’entretien détaillé de la copropriété « Jardins d’Assoléat 1 » afin de pouvoir suivre plus facilement les travaux et les coûts associés Mettre au vote le fait que les points soumis 15 jours avant la date d’une Assemblée Générale seront rajoutés à l’ordre du jour. Si certains points ou questions ne devaient pas être mis à l’ordre du jour, merci d’en indiquer les raisons, soit en réponse à ce courrier, soit au cours de la ou des Assemblées Générales. Je me tiens à votre disposition pour toutes explications supplémentaires 2/2 
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