close

Se connecter

Se connecter avec OpenID

CDR-AD5-AD8-3-16 - unité D2 Evénements - FR

IntégréTéléchargement
Bruxelles, le 22/01/2016
AVIS DE VACANCE D'EMPLOI N° CDR/AD5-AD8/3/16
concernant un emploi d'
ADMINISTRATEUR (H/F)
à la direction Communication,
unité Événements
_____________
Publication selon l'article 29 § 1 a) et b) du Statut
_____________
1.
2.
Poste vacant:
AD5-AD8
Emploi type:
ADMINISTRATEUR
Environnement de travail:
La direction de la Communication est chargée de l'élaboration de concepts et de stratégies visant à
mettre en valeur les résultats des activités législatives et politiques du Comité européen des régions
(CdR). La principale mission de l'unité consiste à organiser des manifestations de grande qualité qui,
d'une part, donnent une bonne visibilité aux travaux législatifs et politiques du CdR et qui, d'autre
part, constituent une plateforme d'échange entre les régions et les villes. L'unité est dotée d'un effectif
de 14 personnes réparties en trois équipes responsables respectivement de la manifestation phare
annuelle que sont la semaine européenne des régions et villes et l'organisation de conférences à
Bruxelles et à l'échelon local et du programme des visites du CdR.
3.
Brève description des principales responsabilités:
L'administrateur sera chargé d'élaborer et de gérer des conférences et projets de communication
majeurs du CdR, notamment le sommet des régions et villes, la coordination des campagnes de
communication du CdR, la "groupe interne des communicateurs" et les relations avec les autres
institutions européennes.
4.
Nature des fonctions:
Ce poste requiert une forte aptitude à gérer des projets de communication de façon indépendante et
coopérative. Le fonctionnaire sera plus particulièrement appelé à gérer les domaines d'activité
suivants:
−
−
mettre au point et organiser le sommet biannuel des régions et villes, y compris le processus de
programmation et la coordination logistique;
renforcer la coordination interne et externe des activités de la communication, y compris la
coordination des campagnes de communication du CdR, la "groupe interne des communicateurs"
et les relations avec les autres institutions européennes;
−
−
−
élaborer et organiser d'autres manifestations majeures du CdR, y compris le processus de
programmation et la coordination logistique;
assurer le suivi des services offerts par le CdR aux organisateurs externes de conférences, en
particulier en ce qui concerne la stratégie et la validation politique;
contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des plans de communication annuels du CdR, y
compris les processus de suivi et d'évaluation.
L'administrateur devra:
−
−
−
−
−
−
5.
analyser les priorités politiques et les activités des commissions du CdR et des autres institutions
européennes, rechercher les liens et possibilités éventuels s'agissant des conférences du CdR;
élaborer des concepts et programmes pour les conférences du CdR, gérer le processus de
validation interne et mettre en œuvre les concepts approuvés;
assurer la liaison avec les partenaires institutionnels, experts, orateurs, fournisseurs et partenaires
de communication pour les différentes conférences;
gérer la coordination interne de l'organisation de manifestations en coopération avec les collègues
de l'unité et d'autres services du CdR;
assurer le suivi de la planification budgétaire et élaborer des rapports d'information a posteriori;
définir, élaborer et appliquer des indicateurs permettant de mesurer l'impact et d'évaluer les
projets.
Qui peut postuler (critères d'éligibilité)?
À la date limite d'introduction des candidatures et sans préjudice des autres dispositions de l'article 28
du Statut, chaque candidat(e) à un emploi permanent au sein du Comité européen des régions doit
prouver qu'il (elle) est fonctionnaire titulaire de l'Union européenne ou lauréat(e) d'un concours EPSO
pour fonctionnaires dans le grade approprié.
6.
−
−
−
−
−
−
−
−
Qualifications et compétences requises:
bonnes connaissances dans le domaine de la communication, en particulier en ce qui concerne les
outils en ligne et les stratégies de communication innovantes;
bonne connaissance des institutions européennes, de leurs politiques et stratégies de
communication;
bonne connaissance des activités, du fonctionnement et des priorités politiques du Comité
européen des régions;
sens de l'organisation, en particulier en ce qui concerne la gestion de projets;
expérience en matière d'encadrement d'une petite équipe;
bonne connaissance des principes de gestion budgétaire des institutions européennes;
aptitude à la coordination d'activités interservices et interinstitutionnelles liées aux attributions de
l'unité;
connaissance approfondie d'une langue officielle de l'Union européenne et connaissance
satisfaisante d'une autre langue officielle de l'Union européenne. Pour des raisons fonctionnelles,
une très bonne connaissance de l'anglais ou du français est requise. La connaissance d'autres
langues officielles constitue un atout.
7.
Dépôt des candidatures:
Chaque candidat au présent avis de vacance doit remplir un dossier électronique complet sur la page
suivante: https://candpvc.cor.europa.eu/FormPVC.aspx?m=i&culture=fr.
Pour être valable, la candidature doit être complète et accompagnée, outre d'un curriculum vitae à
jour et d'une lettre de motivation, de l'ensemble des pièces justificatives suivantes:
•
•
•
•
•
candidats postulant au titre de l'article 29, paragraphe 1, point a) i) – mutation (uniquement
accessible aux fonctionnaires titulaires du Comité européen des régions): preuve du grade actuel;
candidats postulant au titre de l'article 29, paragraphe 1, point a) ii) – nomination conformément à
l'article 45 bis (certification): preuve du grade actuel, preuve de réussite de la procédure de
certification (uniquement pour des emplois du groupe de fonctions AD);
candidats postulant au titre de l'article 29, paragraphe 1, point a) iii) – promotion (uniquement
accessible aux fonctionnaires titulaires du Comité européen des régions): preuve du grade actuel
qui doit se situer immédiatement en dessous du grade minimal de la fourchette de grades définie
pour le présent avis de vacance. Le candidat doit posséder au moins deux ans d'ancienneté dans
son grade actuel au moment de la clôture du présent avis de vacance;
candidats postulant au titre de l'article 29, paragraphe 1, point b) – transfert interinstitutionnel:
preuve du grade actuel dans l'institution d'origine.
lauréat(e)s de concours EPSO pour fonctionnaires: numéro du concours EPSO, numéro de
candidat(e), preuve de réussite à un concours EPSO correspondant au groupe de fonctions et
au grade mentionnés dans le présent avis de vacance.
8.
Date limite d'introduction des candidatures: 05/02/2016 à midi (heure de Bruxelles)
9.
Observations:
−
−
L'autorité investie du pouvoir de nomination examinera en premier lieu les candidatures
introduites dans le cadre de l'article 29, paragraphe 1, point a) (pourvoi par voie de mutation, de
nomination ou de promotion), puis de l'article 29, paragraphe 1, point b) (transfert entre
institutions)1.
L'emploi sera pourvu sous réserve des disponibilités budgétaires.
Seules les candidatures dûment complétées et remplissant les critères d'admissibilité spécifiés au
point 5 du présent avis de vacance seront prises en considération pour l'établissement d'une liste des
1
"L'article 29, paragraphe 1, point b), du statut des fonctionnaires vise la possibilité qu'à tout moment de sa carrière, le
fonctionnaire demande son transfert vers une autre institution ou agence. L'attention des candidats est toutefois attirée sur le fait
que, compte tenu de l'intérêt du service, le transfert de fonctionnaires nouvellement recrutés, avant l'expiration d'un délai de trois
années après leur entrée en service, n'est possible que dans des cas exceptionnels et pour des raisons dûment justifiées, chaque
cas individuel étant soumis à l'accord de l'institution ou agence d'origine et de l'institution ou agence d'accueil."
candidats susceptibles d'être invités à un entretien. Aucune candidature incomplète ou introduite après
l'expiration du délai de dépôt des candidatures ne sera prise en considération.
Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés par le service demandeur pour un entretien
seront contactés personnellement par nos services.
Si vous n'êtes pas contacté dans les six semaines qui suivent la date d'échéance du présent avis
de vacance, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
Les données personnelles contenues dans les dossiers de candidature sont traitées conformément à la
législation européenne sur la protection des données.
***
Le Comité européen des régions (CdR) est l'assemblée politique qui fait entendre la voix des
collectivités régionales et locales dans l'élaboration des politiques et de la législation de l'Union
européenne. Il s'agit d'un organe consultatif créé en 1994. Son rôle consultatif permet à ses
350 membres, et à travers eux aux collectivités régionales et locales qu'ils représentent, de participer
au processus décisionnel de l'Union européenne.
En tant qu'employeur, le CdR applique une politique d'égalité des chances en excluant toute
discrimination et il est également engagé en faveur de la défense de l'environnement.
Le Secrétaire général
(signé)
Jiří BURIÁNEK
Auteur
Document
Catégorie
Uncategorized
Affichages
4
Taille du fichier
40 KB
Étiquettes
1/--Pages
signaler