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Cahier des charges relatif à la diffusion des matches de l

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Cahier des charges relatif à la diffusion des matches de l’Euro 2016 sur écran géant à Mons
Le Championnat d'Europe UEFA de football 2016, communément abrégé en Euro 2016, est
la quinzième édition du Championnat d'Europe de football, compétition organisée par
l'Union des associations européennes de football et rassemblant les meilleures équipes
européennes. Il se déroulera en France du 10 juin au 10 juillet 2016.
Les matches se déroulant à cette occasion seront retransmis sur les chaînes de la RTBF qui
en détient les droits exclusifs.
A cette occasion, le Collège communal, en sa séance du 21 janvier 2016 a décidé de
permettre la retransmission sur le territoire de la Ville de Mons des matchs des diables
rouges sur écran géant. D’autres matchs (Italie, finale, demi-finale par exemple) pourraient
également être retransmis.
La RTBF n’octroyant les droits de diffusion extérieure qu’à un organisateur par Ville, cette
autorisation du Collège communal ne sera délivrée qu’à un seul organisateur sélectionné sur
base de la réception et l’examen d’un dossier de candidature répondant aux exigences du
présent cahier des charges.
Le dossier de candidature devra impérativement comprendre les éléments suivants :
1. Identité et coordonnées complètes du candidat organisateur.
2. Expériences antérieures en matière d’organisation d’évènements équivalents.
3. Copie du pré-accord de la RTBF autorisant la diffusion des matches sur grand écran
ou à tout le moins copie des échanges avec la RTBF à ce sujet, attestant des
négociations en cours en vue de l’attribution de l’autorisation de diffusion.
4. Lieu pressenti pour la retransmission (avec copie de l’autorisation du propriétaire s’il
s’agit d’un lieu privé).
5. Schéma d’implantation reprenant au minimum le positionnement de l’écran et du
public, des zones techniques, des bars éventuels et des accès.
6. Mesures de sécurité prévues (tant en termes de protection des équipements que de
gestion des aspects médicaux imposés lors de grands rassemblements de personnes).
7. Programme des activités envisagées et notamment la liste des matches qui seront
retransmis, les animations qui seront organisées avant, pendant et/ou après les
matches (concerts, DJ sets, etc.) ainsi que le timing type d’une diffusion, heures
d’ouverture et de fermeture des bars.
8. Budget prévu (dépenses et recettes)
9. Type de denrées et/ou de boissons vendues (préciser s’il s’agit de contenants jetables
ou réutilisables)
10. Gestion des déchets.
11. Demande éventuelle de prêt de matériels à la Ville.
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Le dossier de candidature doit être envoyé au Collège communal de la Ville de Mons (Hôtel
de Ville, Grand-Place à 7000 Mons) avant le 19 février 2016 (cachet de la poste faisant foi ou
déposé à l’Hôtel de Ville contre accusé de réception).
Le candidat présentant l’offre la plus intéressante au regard des points susmentionnés sera
sélectionné.
Personne de contact pour ce dossier :
Pierre Urbain
Responsable du service Communication et événements
Hôtel de Ville, grand-place à 7000 MONS
Tél. : 065.40.51.70 – mail : pierre.urbain@hotmail.com
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