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CDD assistant de direction (h/f)

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Le CENTQUATRE-PARIS recherche
Un Assistant de Direction (H/F)
CDD Remplacement congé maternité
Le CENTQUATRE-PARIS est un espace de résidences et de production pour les artistes
du monde entier. Pensé comme un abri des esthétiques artistiques et culturelles, élaboré
sous des formes coopératives, il donne accès à l’ensemble des arts actuels au travers
d’une programmation résolument populaire et contemporaine. C’est aussi un lieu à vivre
avec des commerces et des espaces consacrés aux pratiques artistiques amateurs et à la
petite enfance.
Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, le Directeur du CENTQUATRE-PARIS
recherche un·e assistant·e de direction.
Missions et objectifs
Rattaché·e au Directeur du CENTQUATRE-PARIS, vous aurez pour missions :
Administration :
- Rédiger et mettre en forme les courriers et notes, y compris les traductions
éventuelles en anglais,
- Gérer les courriers nécessitant les signatures de la direction,
- Classement et archivage.
Gestion :
-
Assurer le filtrage téléphonique, prendre les rendez-vous,
Piloter l’agenda complexe du Directeur,
Organiser les déplacements nationaux et internationaux (billets de train / avion,
hôtels),
Préparer les ordres de mission, notes de frais, établissement des bons de
commande,
Organisation d’événements etc.
Coordination :
- Rôle d’interface entre le Directeur, le CODIR, et les différents partenaires,
- Accompagnement et suivi dans le cadre de certaines réunions.
Profil recherché
Expérience : minimum de 5 ans dans un poste similaire dans le secteur artistique et
culturel et/ou en institution publique.
Savoirs : Maîtrise du pack office. Maîtrise de l’anglais. Qualités rédactionnelles. Excellente
connaissance des structures publiques et de leur fonctionnement. Grande affinité pour le
secteur culturel, en particulier la création artistique.
Comportement professionnel : Sens de l’organisation, forte capacité d’adaptation et
d’autonomie. Gestion des priorités/contraintes/délais. Aisance relationnelle et diplomatie.
Discrétion.
Recrutement
CDD temps complet à partir de mars 2016
Rémunération selon expérience
Candidature
CV + Lettre de motivation + Prétentions salariales avant le 15 février 2016, par mail à
recrutement104@104.fr, en indiquant dans l’objet la référence suivante : DG/SD.
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