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Assistant-e en charge du suivi des structures de recherche (H-F)

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Assistant(e) en charge du suivi des structures de
recherche
Institut de Physique
Lieu de travail : CNRS Délégation PMA - PARIS 16ème arrondissement
Affectation : Institut de Physique (INP)
Date de prise de fonction : 22 février 2016
Durée du contrat : 5 mois (renouvelable)
Formation exigée : BTS Assistant Manager
Expérience souhaitée : 1 à 3 ans sur un poste à activités ou responsabilités similaires
Rémunération non négociable : de 1821 à 2174 euros bruts mensuels (en fonction du nombre
d’années d’expérience)
Mission :
Au sein du pôle « Ressources humaines et structures » de l’Institut de physique (INP), l’assistant(e) en
gestion administrative assure le suivi dossiers relatifs aux structures de recherche, à la
contractualisation et à la politique de site.
Activités :
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Assurer le suivi des structures de recherche relevant de l’Institut de physique (création,
renouvellement/modification/suppression, nominations des directeurs et directeurs adjoints
d’unité) ; rédiger des décisions individuelles ou relire des décisions collectives
Préparer les lettres de mission des directeurs d’unité, en lien avec les directeurs adjoints
scientifiques et la direction déléguée aux cadres supérieurs, et en assurer le suivi
Instruire les dossiers relatifs au processus de contractualisation des unités et à la politique de
sites, en lien avec les directeurs adjoints scientifiques et plus particulièrement la directrice adjointe
scientifique chargée de la politique de site
Assurer le suivi de l’évaluation des unités de recherche en lien avec le secrétariat général du
comité national
Préparer et suivre les ‘dialogues objectifs ressources’ des unités, en lien avec l’assistante de la
directrice adjointe administrative, les assistantes des directeurs adjoints scientifiques et les
responsables de pôle
Rédiger et/ou mettre en forme, éditer des documents administratifs ou juridiques (courriers, actes
juridiques courants - conventions, décisions -, compte-rendu, rapports, publications, supports de
présentation) en lien avec les directions fonctionnelles (DAJ, DASTR)
-
Enregistrer le courrier, assurer le suivi des parapheurs et participer en tant que de besoin aux
autres activités du pôle « ressources humaines et structures ».
Compétences et savoir-faire :
- Posséder des connaissances générales des techniques de gestion administrative
- Analyser, structurer et rédiger des documents notamment juridiques (décisions, conventions)
- Savoir planifier les activités et respecter les échéances, gérer les priorités
- Maîtriser les logiciels de bureautique courants (Pack Office) et savoir s'adapter aux outils
spécifiques du CNRS
- Informer et rendre compte, traiter des informations confidentielles
- Savoir travailler en équipe et avec des interlocuteurs divers
Contexte :
L'agent(e) exerce ses fonctions au sein du pôle « ressources humaines et structures » rattaché à la
directrice adjointe administrative de l'Institut de physique (3 agents : 1 IE responsable du pôle et 2 AI –
ressources humaines / structures).
La direction de l'institut regroupe 33 personnes dont 16 scientifiques et 17 ingénieurs/techniciens.
L’INP pilote une centaine de structures de recherche dans lesquelles travaillent plus de 7000 personnes.
Envoyer votre CV + Lettre de motivation à :
Séverine PAYRAU – Conseillère RH
cddrecrutement16@dr16.cnrs.fr
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