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Cahier des charges

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PPE 1
Projet : Site internet de l'Association Culturelle LA PILAVINIERE Partie 1
Le Projet
Ce document vous présente le projet de réalisation du site internet de l’Association culturelle « La Pilavinière» de
la commune de ROCHEFORT SUR MER.
L’association « La Pilavinière » est décrite dans l’annexe à la fin de ce document.
Vous avez récemment intégré l’organisation en tant que stagiaire. Le Président de l’association, Frédéric Barrault,
vous a confié la réalisation du site internet.
Ce site internet doit présenter l’association et ses activités. De plus, son contenu doit pouvoir être mis à jour par
des permanents n’ayant pas de compétences informatiques.
Cahier des charges
Vous devez dans un premier temps réaliser un site statique (c'est-à-dire les pages Web statiques). Ensuite vous
rendrez le site plus dynamique grâce à un CMS (Content Management System : outil de gestion de contenu).
Site statique

Arborescence du site
Voici l’arborescence du site :

page d’accueil (index.html) qui présente les actualités et un message de Bienvenue
o Accueil
o L’Association
o Activités Loisirs et Ateliers
o Horaires
o Conditions d’inscription
o Contacts
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Maquette du site
Voici une maquette du site (c.à.d. une ébauche visuelle du site) :
logo de L'association
Accueil | L'association | Activités Loisirs et Ateliers | Horaires | Conditions d'inscription | Contacts
Partie
Gauche
Corps de la page
Mentions légales
Le lien Accueil permet d'accéder aux dernières actualités présentées dans la partie gauche et à
un message de Bienvenue avec la photo du centre dans le corps de la page.
Le lien L'Association permet d'afficher dans la partie gauche les liens suivants :
 Historique,
 Équipe des permanents,
 Conseil d'Administration.
Chaque lien permettra d'afficher le détail du contenu dans le corps de la page. (Voir annexes).
Le lien Activités Loisirs et Ateliers permet d'afficher dans la partie gauche les liens suivants :
 Atelier Manuel,
 Sports Bien-être,
 Théâtre Musique.
Chaque lien permettra d'afficher le détail du contenu dans le corps de la page. (Voir annexes).
Le lien Horaires permet d'accéder aux dernières actualités présentées dans la partie gauche et à
un tableau affichant les différents lieux et horaires d'accueil dans le corps de la page. (Voir annexe).
Le lien Conditions d'inscription permet d'accéder aux dernières actualités présentées dans la
partie gauche et aux modalités d'inscription à l'association dans le corps de la page. (Voir annexe).
Le lien Contacts permet d'accéder aux dernières actualités présentées dans la partie gauche et à
un tableau affichant les différents contacts de l'association dans le corps de la page. (Voir annexe).
Les Mentions Légales sont données en annexe.
Remarque : Le contenu des pages vous est donné en annexe.
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Contraintes techniques
Il s’agit d’un site statique, il se basera donc sur les technologies suivantes :
 langage HTML5 : les pages HTML ne devront contenir aucun élément de mise en forme
 feuille de style (CSS)
L'ensemble de vos pages doit être validé par le W3C.
Outil de développement : vous êtes libre de choisir l’outil qui vous convient :
 Notepad++ (éditeur de texte)
 ou un autre…

Contraintes visuelles
Charte graphique
Vous êtes libre de choisir la charte graphique (c.à.d. l’ensemble des règles visuelles du site). Elle devra être
respectée sur toutes les pages du site. Les éléments de votre charte graphique devront être fournis dans une
documentation.
Logo Association Culturelle LA PILAVINIERE
Vous êtes libre de créer le logo de l’association comme bon vous semble (il peut être réalisé sous forme d’image
ou bien de texte avec un style particulier).
L’en-tête des pages
Toutes les pages doivent avoir le même en-tête : le logo et le menu.
Le menu horizontal
Le menu est horizontal.
Pour un meilleur rendu vous pouvez utiliser une liste (<ul>) et lui appliquer un style particulier. De nombreux
exemples de menus horizontaux sont disponibles sur le web, par exemple :
http://www.alsacreations.com/tuto/lire/574-Creer-des-menus-simples-en-CSS.html
Les mentions légales
Voici les mentions légales qui doivent figurer sur toutes les pages de votre site :
Le présent site est réalisé pour l’association LA PILAVINIERE (écrire l’adresse à la suite).
Le Directeur de la Publication du site est Frédéric Barrault.
Le site est hébergé par la société Xxxx (à compléter lorsque le site sera mis en ligne)
Toute reproduction du contenu du site par quelque procédé que ce soit, est interdite sauf autorisation expresse de
la société ou dans le cadre d’un usage strictement privé.
Conception du Site : vos noms.
Recette du site statique réalisé
La recette du site sera effectuée à l’aide d’un cahier de recette fourni en annexe. Un document recensant les
différentes remarques sur les points à valider sera rédigé.
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Annexes : l’Association Culturelle LA PILAVINIERE
 Accueil de l’Association Culturelle LA PILAVINIERE (Accueil)
Bienvenue
Bienvenue sur le site d'informations de l'Association Culturelle LA PILAVINIERE. Le personnel et les membres du
conseil d'administration sont à votre écoute. Partez à la découverte des divers services et événements. Nous
sommes là pour soutenir vos projets et offrir un service adapté à vos besoins. L'association LA PILAVINIERE est
ouverte à tous que vous soyez ou non habitant de ROCHEFORT SUR MER. Bonne visite.
Vous pouvez insérer une photo de votre choix.
L’adresse de l’association :
Association culturelle LA PILAVINIERE
100 rue Jean Jaurès
17 300 ROHEFORT SUR MER
téléphone : 05 47 04 05 06
fax : 05 47 04 05 07
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Actualités
Chaque actualité comportera un libellé, une photo et une date.
Présentation des actualités de la plus urgente à la moins urgente.
Exemples :
Vide Greniers
14 septembre 2014
Journées du Patrimoine
20 et 21 septembre 2014
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 L’association
Dans la partie de gauche s’affiche le menu suivant :

Historique

Equipe de permanents

Conseil d’Administration
Lorsque l’on clique sur le lien Historique, le corps de la page affiche la présentation de l’association.
Historique
L’association culturelle LA PILAVINIERE a été créée en 1989 à l'initiative conjointe de la Municipalité et de
responsables associatifs dont les services étaient regroupés dans les locaux dédiés à l'origine à la musique
municipale, au théâtre et au bien-être.
L’association LA PILAVINIERE intègre dès le départ dans son conseil d'administration une majorité de
représentants des usagers, les représentants des écoles, et des membres de droit de la municipalité. Du dialogue
entre ces parties va naître un projet répondant aux besoins locaux, en lien avec les temps scolaires, pour une
continuité éducative et une ouverture à tous.
L’association reçoit rapidement l'agrément éducation populaire et est agréée en qualité de partenaire de
l'Éducation Nationale.
L'équipe des permanents
L’association culturelle LA PILAVINIERE emploie de 30 à 50 salariés par an, pour l'équivalent de 14 à 18 postes à
plein temps. De nombreux bénévoles, ainsi que divers prestataires associés interviennent également pour la
conduite des nombreuses activités régulières. La coordination et la conduite des actions sont confiées à une
équipe salariée permanente, garantie de la continuité et du respect du projet social défini par le conseil
d'administration.
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Le directeur de LA PILAVINIERE M. DUPUY
La responsable de l’accueil : Mme NOEL
La responsable de la comptabilité : M. MARTIN
Pour chaque membre, une photo de celui-ci doit apparaître.
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Le conseil d'administration
Le conseil d'administration du centre LA PILAVINIERE délègue au bureau la conduite du projet qu'il définit. Vous
pouvez contacter les membres du bureau :

Par courrier en écrivant à leur attention à l'adresse de l'association culturelle LA PILAVINIERE

En laissant un message à leur attention à l'accueil.
Si vous souhaitez intégrer le conseil d'administration vous devez être :

Usager d'un des services du centre pour vous ou vos enfants.

Être un bénévole intervenant régulièrement sur les actions.

En faire la demande un mois avant l'Assemblée Générale qui se tient habituellement en juin.
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 Activités Loisirs et Ateliers
Dans la partie de gauche s’affiche le menu suivant :

Atelier Manuel

Sports et Bien être

Théâtre et Musique
Lorsque l’on clique sur le lien Atelier Manuel, le corps de la page affiche sous forme de tableau la liste des activités
proposées.
ATELIER MANUEL
Tapisserie d'ameublement
Sculpture sur bois
Meubles en carton
Encadrement
Couture
Art floral
Atelier créatif adultes
Lorsque l’on clique sur l’une des activités, son descriptif s’affiche sur le corps de la page.
Exemple :
Art floral
Apprendre l'art de la composition florale. Réaliser des bouquets et des compositions à thème. (réalisations sur
bvmarjolaine.e-monsite.com).
9 séances par an
Intervenant
Marjolaine Bougrier-Vaucelle
Horaires
Vendredi 20H00 à 22H00
Samedi 14H00 à 16H00
Samedi 16H30 à 18H30
Tarif
88,50€/an (fleurs non comprises : 12€ / séance)
Centre LA PILAVINIERE Salle 6
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SPORT ET BIEN-ÊTRE
Lorsque l’on clique sur le lien Sport et Bien-être, le corps de la page affiche sous forme de tableau la liste des
activités proposées.
Zumba Enfants
Marche Nordique
Modélisme radio-commandé
Taï chi chuan
Sophrologie
Qi gong
Gym : Tous les cours
Lorsque l’on clique sur l’une des activités, son descriptif s’affiche sur le corps de la page.
Exemple :
Zumba Enfants
Danser comme des grands sur des musiques zumba pour les 6-12 ans.
Intervenant
Jessica Moron
Horaires
Mardi 17H00 à 17H45
Tarif
93 € / an
Salle de musique n°3 George Sand
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THEATRE ET MUSIQUE
Lorsque l’on clique sur le lien Théâtre et Musique, le corps de la page affiche sous forme de tableau la liste des
activités proposées.
Théâtre Enfant
Jazz - big band
Chorale
Théâtre amateur adulte
Lorsque l’on clique sur l’une des activités, son descriptif s’affiche sur le corps de la page.
Exemple :
Théâtre Enfant
Initiation à la comédie par des exercices et jeux d'improvisation.
Intervenant
Dominique MARTIN
Horaires
Mardi 17H00 à 18H30
Tarif
12 € / an
Cotisation Théâtre Nouvelle Chance 158 €/an en supplément
Salle Polyvalente
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 Horaires
Horaires et accès
Horaires des différents lieux dépendants de l'association culturelle LA PILAVINIERE
Lieux
Centre culturel LA PILAVINIERE
Salle de Musique et danse VIVALDI
Horaires d'ouverture
9h - 12h | 15h - 18h
8h30 - 22h30
Mer, Sam: 14h - 23h
Ven : 20h – 23h
Salle polyvalente (théâtre)
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 Conditions d’inscription
Conditions d'inscription
Les inscriptions de rentrée auront lieu du 26 août au 19 septembre (l'accueil sera ouvert le samedi 30 août de
9H00 à 12H00 et le samedi 6 septembre de 14H00 à 18H00)
Adhésion
Pour participer aux activités, il est nécessaire d'être adhérent. La carte d'adhésion vous permet de participer à la
vie démocratique de l'association :

Individuelle : 10 €


Familiale :
Pass été :
13 €
2€
Inscription aux activités
Le paiement s'effectue pour l'ensemble de l'année pour les stages et ateliers, possibilité de fractionner les
paiements. Aucune activité interrompue à l'initiative de l'adhérent ne donne lieu à remboursement. Les cas de
force majeure peuvent faire l'objet d'une étude par le Bureau.
Assurance
L'association ne souscrit pas d'assurance individuelle accidents pour ses adhérents. Seule est garantie la
responsabilité civile (dommages causés à autrui). Un certificat médical sera demandé pour certaines disciplines
sportives.
Réductions et tarifs spéciaux pour les ateliers et stages
Les tarifs sont majorés de 10% pour les personnes résidant hors commune.
Pour les habitants de Rochefort sur Mer : moins 10% pour les non imposables, demandeurs d'emploi, étudiants de
plus de 18 ans, et moins 80% pour les bénéficiaires du RSA.
Une réduction supplémentaire est réservée aux plus de 60 ans habitant la commune et aux salariés en insertion de
l'aide à domicile.
Mode de règlement : Aide aux loisirs
L’association culturelle n'accepte pas les cartes bancaires. Prélèvements possibles pour l'accueil de loisirs. CESU
utilisables pour les moins de 6 ans.
Les chèques vacances, coupons sport et passeports loisirs CAF sont acceptés selon leurs conditions d'utilisation
respectives.
Le règlement intérieur est à votre disposition à l’accueil de l’association.
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 Contacts
Liste des contacts de l’association Culturelle LA PILAVINIERE
Cliquez sur le contact désiré pour envoyer un mail.
Nom
Association culturelle Standard
Directeur de l'association
Fax de l'association culturelle
Responsable du théâtre
Téléphone
05 17 32 03 99
05 17 32 06 22
05 17 32 72 38
05 17 32 96 85
Un formulaire de contact se présentera selon le modèle suivant :
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