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Brochure Drivve DM - Drivve

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Gestion de documents et flux de travail
Le système de gestion de documents fiable et innovant.
Drivve | DM facilite vos processus, les rend plus rapides et les améliore grâce à un atout de fonctionnalités et de facilité d’utilisation.
Drivve | DM est un système de gestion de documents offrant une sécurité inégalée et à
conception exceptionnellement élégante. Capturer, archiver, rechercher, trouver, partager et
gérer tout type de documents numériques depuis votre PC, Mac, tablette ou iPhone. Les
systèmes de stockage intelligents vous permettent de trouver rapidement vos documents
précieux. Impossible de trouver plus facile et plus efficace !
Réduction des coûts
Productivité
l Exigences minimales en termes de formation et de soutien
lTrouvez des documents, plutôt que de les chercher pendant longtemps !
l Réduction des coûts internes d’expédition de documents
lAutomatisez des processus manuels, exempts d’erreurs
l Bénéficiez de réductions et évitez les frais de rappels !
lAméliorez le travail d’équipe par le biais de flux de travail transparents
l Les archives sous forme de papier peuvent être nettement réduites
lAccroissez l’efficacité de vos processus d’affaires, en particulier
l Oubliez les coûts d’investissements matériels : Utilisez Drivve | DM Cloud
dans les domaines de la comptabilité financière, d’achat et de distribution
Sécurité
et politique de confidentialité
Puissance
lGestion polyvalente et complète des droits et des utilisateurs
lRépondez à toutes les questions de vos clients rapidement et de manière
lEnregistrement et documentation des modifications apportée
compétente - en trouvant la bonne information en un seul clic !
à un ensemble de données
lPartagez des informations liées au projet avec toute l’équipe
lAccès contrôlé à des informations sensibles
lGestion optimisée des données internes, p.ex. les dossiers du personnel
lSécurité de révision testée et certifiée (TÜV Saarland)
lAccélérez le traitement et le paiement des factures
l Conforme aux exigences selon GoBS, GDPdU, HGB, AO, HIPAA et autres
Coopération
Convivialité
l Vos documents sont toujours à portée de main - au bureau ou dans l’avion lDécouvrez une interface utilisateur simple et élégante !
l Gérez vos données sur n’importe quel appareil ayant accès à Internet !
lConfiguration et installation simple et rapide
l Partagez vos documents en ligne via Drivve | Services web DM
lFlexibilité grâce à une administration centralisée, basée sur le navigateur
lDrivve spéciaux | Appli DM pour Apple® iPhone® et iPad®
l Intégration transparente dans les applications Microsoft® Office
l Réjouissez-vous d’une indépendance totale avec votre archive dans le nuage l Drivve | DM grandit parallèlement à votre entreprise (1-10 000 utilisateurs)
Saisie de documents
Gestion de documents et de dossiers
l Migration facile de documents stockés sur vos serveurs
lTirez parti de structures de stockage flexibles et complexes
lNumérisez des documents à l’aide de Drivve | Image
lReliez des documents archivés à des dossiers et des projets
directement dans l’archive
lContrôle de version et fonction Check-in / Check-out pour les documents
lIntégration directe dans vos applications Microsoft® Office
lPrend en charge le cycle de vie complet de vos documents :
l Téléchargez les documents sur la surface Drivve | DM
Depuis l’acquisition, jusqu’à l’archivage à long terme et la suppression
l Prise en charge des documents de toute taille et de tout format
Chercher & Trouver
Flux de travail & Collaboration
l Moteur de recherche plein texte et contextuel
lCréez des modèles de flux de travail rapidement et facilement
l Combinez plusieurs termes et contenu de champs lors d’une recherche
lDéclenchement automatique et transmission de processus
l Enregistrer vos recherches fréquentes
lPersonnalisation et modification flexible des flux de travail
l Créez des affichages différents de vos documents
lRecherchez et surveillez les processus en cours
l Parcourez vos dossiers en fonction de documents liés entre eux
lPartagez des documents avec des employés internes et externes
Toutes les fonctionnalités intelligentes et performantes d’un système de gestion de documents innovant
dans une solution simple et élégante sans précédent
L’écosystème Drivve
Drivve vous propose un Ecosystème de solutions logicielles et de service primés de nombreuses
fois, qui vous permet de créer des processus documentaires plus efficaces et plus précis.
Les solutions Drivve optimisent l’ensemble du cycle de vie de vos documents, de la saisie au
traitement des données, en passant par la gestion de vos flux de travail, jusqu’à l’impression et
la gestion documentaire.
www.doc2file.ch/
bravo@devillard.ch
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Les informations contenues dans cette publication peuvent être modifiées sans avis préalable. Les produits logiciels offerts par Drivve
peuvent contenir des éléments provenant d’autres fabricants. Drivve®, Drivve | Image® et Drivve | DM® sont des marques déposées
de Drivve IP, LLC. Tous les droits concernant les textes et les graphismes contenus dans la présente brochure sont réservés à IP Drivve,
LLC. Toutes les autres marques et marques de produits, ainsi que les désignations marquées avec ® et TM sont des marques et des
marques déposées de leurs propriétaires respectifs.
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