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Bon de Commande Entreprise

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BON DE
COMMANDE
VILLAGE
ENTREPRISES
DU 15/10 AU 6/11/2016 – FROM OCT.15th THROUGH NOV.6th
PRIVATISATION DES ESPACES DE TRAVAIL, COCKTAILS et LOGES
Privatisation d’une LOGE 50 m² - REZ DE CHAUSSEE avec vue bassin du Port Olonna - (20 accréditations/jour)
A LA JOURNEE
Du 15/10 au 21/10/2016
Du 22/10 au 28/10/2016
Du 29/10 au 05/11/2016
TOTAL HT
Quantité
Date souhaitée
Tarif € HT
2 800 €
3 200 €
3 800 €
A LA PERIODE
Du 15/10 au 21/10
Du 15/10 au 28/10
Du 15/10 au 05/11
Quantité
Tarif € HT
14 000 €
32 000 €
42 000 €
TOTAL HT
Privatisation d’une LOGE 47.50 m² dont 12.50m² de terrasse - 1er ETAGE avec vue bassin du Port Olonna - (20 accréditations/jour)
A LA JOURNEE
Du 15/10 au 21/10/2016
Du 22/10 au 28/10/2016
Du 29/10 au 05/11/2016
TOTAL HT
Quantité
Date souhaitée
Tarif € HT
3 200 €
3 700 €
4 400 €
A LA PERIODE
Du 15/10 au 21/10
Du 15/10 au 28/10
Du 15/10 au 05/11
Quantité
Tarif € HT
16 000 €
37 000 €
48 000 €
TOTAL HT
Privatisation d’une LOGE 60 m² dont 12.50m² de terrasse - 1er ETAGE avec vue bassin du Port Olonna - (25 accréditations/jour)
A LA JOURNEE
Du 15/10 au 21/10/2016
Du 22/10 au 28/10/2016
Du 29/10 au 05/11/2016
TOTAL HT
Quantité
Date souhaitée
Tarif € HT
3 700 €
4 200 €
5 000 €
A LA PERIODE
Du 15/10 au 21/10
Du 15/10 au 28/10
Du 15/10 au 05/11
Quantité
TOTAL HT
Remarques :
- Tarif à la journée le 6 Novembre Jour du départ : nous consulter (sous réserve de disponibilité)
- Votre location de loge comprend : un accès de 8h à 0h, l’accueil par nos hôtesses, le nombre d’accréditations autorisées, et l’aménagement de base : revêtement sol moquette et revêtements muraux
coton gratté sur cloison, Vélum. Eclairage ambiance et sécurité, équipée d’une table réunion et 4 chaises, d’un ensemble fauteuil et table basse, un frigo, un boitier électrique 2 prises 10/16 A. Elle ne
comprend pas d’aménagements supplémentaires personnalisés, ni les prestations « traiteur ».
- La location « à la période » comprend 1 changement de configuration en cas de besoin (ex : Configuration Business à Configuration Conviviale pour un cocktail)
- Changement de configuration supplémentaire : 500.00 € HT.
- Coût d’accréditations supplémentaires : 25.00 € HT par accréditation.
Tarif € HT
18 500 €
40 000 €
57 000 €
Salle de réunion de 100 m²
Capacité : 80 personnes
De 8h30 à 11h
De 12h à 14h
De 15h à 18h
De 19h à 0h
Journée complète de 8h30 à 18h
TOTAL HT
Du 15/10 au 21/10/2016
Date souhaitée
Tarif € HT
1 000 €
1 000 €
1 000 €
1 500 €
2 500 €
Du 22/10 au 28/10/2016
Date souhaitée
Tarif € HT
1 300 €
1 300 €
1 300 €
1 900 €
3 200 €
Du 29/10 au 05/11/2016
Date souhaitée
Tarif € HT
1 600 €
1 600 €
1 600 €
2 000 €
3 600 €
6/11/2016
Tarif € HT
Nous consulter
Nous consulter
Nous consulter
Nous consulter
Nous consulter
Du 15/10 au 21/10/2016
Date souhaitée
Tarif € HT
1 400 €
1 400 €
1 400 €
1 600 €
3 000 €
Du 22/10 au 28/10/2016
Date souhaitée
Tarif € HT
1 700 €
1 700 €
1 700 €
2 000 €
3 700 €
Du 29/10 au 05/11/2016
Date souhaitée
Tarif € HT
2 000 €
2 000 €
2 000 €
2 500 €
4 500 €
6/11/2016
Tarif € HT
Nous consulter
Nous consulter
Nous consulter
Nous consulter
Nous consulter
Salle de réunion de 150 m²
Capacité : 120 personnes
De 8h30 à 11h
De 12h à 14h
De 15h à 18h
De 19h à 0h
Journée complète de 8h30 à 18h
TOTAL HT
Espace LE LEGENDAIRE de 750 m² - Espace LA GRAND’VOILE de 625 m² - Espace L’ODYSSEE de 75 m² - Espace Bar de 225 m² - du 15 octobre au 5 novembre 2016
Prestation souhaitée
Date souhaitée
Selon disponibilités
Forfait régisseur ½ journée
Forfait régisseur journée
Forfait changement de pack
290 €
500 €
500 €
Toutes les commandes restent sous réserve de disponibilité et du versement de l’acompte.
Dès validation du bon de commande, un dossier technique vous sera remis sur demande pour l’aménagement personnalisé de vos espaces et la gestion
des accréditations supplémentaires.
Conditions de paiement :
* 50% du montant total TTC joint à ce contrat, par chèque ou par virement bancaire à SHOW TIME : CM Croix de Vie 15519-39055-00020354501-81
* Le solde à réception de la facture au plus tard le 15 Septembre 2016.
A retourner à :
SHOW TIME
ZA du Soleil Levant – Givrand
85800 SAINT GILLES CROIX DE VIE
Sloane Da Costa
Tel : 02 51 39 18 49
e-mail : sloane@agenceshowtime.com
Tarif € HT
Nous consulter
Date :
Signature et cachet :
Frais de dossier
Garantie annulation (en option)
TOTAL GENERAL HT
TVA 20%
TOTAL GENERAL TTC
Acompte TTC 50%
Reste dû
150.00 €
BON DE
COMMANDE
VILLAGE
ENTREPRISES
DU 15/10 AU 6/11/2016 – FROM OCT.15th THROUGH NOV.6th
RESERVATION des PRESTATIONS DE RESTAURATION
RESTAURANT « Le LEGENDAIRE Bistrot Chic » : du 15 Octobre au 5 Novembre 2016
Date souhaitée
Restauration assise déjeuner – vins inclus - service continu de 12h à 15h
Période 1 du 15 octobre au 28 octobre
Période 2 du 29 octobre au 5 novembre
Restauration assise dîner – vins inclus
Période 1 du 15 octobre au 28 octobre
Période 2 du 29 octobre au 5 novembre
Tarif € HT/pers.
Nombre de convives (min 4pers.)
TOTAL € HT
Nombre de convives
TOTAL € HT
Nombre de convives
TOTAL € HT
45 €
50 €
40 €
45 €
RESTAURANT Gastronomique « L’ODYSSEE » : du 15 Octobre au 5 Novembre 2016
Date souhaitée
Restauration assise déjeuner – hors vins
Période 1 du 15 octobre au 28 octobre
Période 2 du 29 octobre au 5 novembre
Restauration assise dîner – hors vins
Période 1 du 15 octobre au 28 octobre
Période 2 du 29 octobre au 5 novembre
Tarif € HT/pers.
70 €
75 €
65 €
70 €
Petit-déjeuner
Date souhaitée
Café d’accueil
Pause Matin – Pause Après-midi
Petit-déjeuner Accueil Debout
Petit-déjeuner Assis
Petit-déjeuner/Brunch du 6 Novembre 2016
6 -11 - 2016
Tarif € HT/pers.
7€
7€
15 €
20 €
Sur demande
Cocktails
Date souhaitée
Tarif € HT/pers.
17 €
23 €
Nombre de convives
TOTAL € HT
Date souhaitée
Tarif € HT/pers.
20 €
Nombre de convives
TOTAL € HT
Nombre de convives (min 4pers.)
TOTAL € HT
Cocktail 8 pièces salées
Cocktail 12 pièces salées et sucrées
Service en loge
Petit-déjeuner
Restauration déjeuner – hors vins
Période 1 du 15 octobre au 28 octobre
Période 2 du 29 octobre au 5 novembre
Restauration dîner – hors vins
Période 1 du 15 octobre au 28 octobre
Période 2 du 29 octobre au 5 novembre
Prestations Cocktails – hors boissons
Cocktail 8 pièces salées
Cocktail 12 pièces salées et sucrées
70 €
75 €
65 €
70 €
17 €
23 €
Plateaux repas
Date souhaitée
Tarif € HT/pers.
15 €
26 €
Panier repas
La Val’Bento
Toutes les commandes restent sous réserve de disponibilité. Aucune table ne sera réservée sans le règlement d’un acompte.
Conditions de paiement :
* 50% du montant total TTC joint à ce contrat, par chèque ou par virement bancaire à SHOW TIME : CM Croix de Vie 15519-39055-00020354501-81
* Le solde à réception de la facture au plus tard le 15 Septembre 2016.
A retourner à :
SHOW TIME
ZA du Soleil Levant – Givrand
85800 SAINT GILLES CROIX DE VIE
Sloane Da Costa
Tel : 02 51 39 18 49
e-mail : sloane@agenceshowtime.com
Date :
TOTAL GENERAL HT
TVA 20%
TOTAL GENERAL TTC
Acompte TTC 50%
Reste dû
Signature et cachet :
BON DE
COMMANDE
VILLAGE
ENTREPRISES
DU 15/10 AU 6/11/2016 – FROM OCT.15th THROUGH NOV.6th
SOIREES EVENEMENTS et FORFAITS CLES EN MAIN
SOIREES EVENEMENTS
Dates à définir
Dîner spectacle - Sous le Soleil du Globe
Dîner spectacle - Le Cabaret du Globe
Date souhaitée
Tarif € HT/pers.
85.00 €
85.00 €
Nombre de convives
TOTAL € HT
Date souhaitée
Tarif € HT
1920.00 € (forfait 12 pers.)
4990.00 € (forfait 11 pers.)
5465.00 € (forfait 25 pers.)
2850.00 € (forfait 5 pers.)
Nous consulter
Nombre de convives
TOTAL € HT
FORFAITS CLES EN MAIN
Pack Mer en ZODIAC
Pack Mer en YACHT
Pack Terre
Pack Air
Offre sur mesure
Toutes les commandes restent sous réserve de disponibilité. Aucune table ne sera réservée sans le règlement d’un acompte.
Conditions de paiement :
* 50% du montant total TTC joint à ce contrat, par chèque ou par virement bancaire à SHOW TIME : CM Croix de Vie 15519-39055-00020354501-81
* Le solde à réception de la facture au plus tard le 15 Septembre 2016.
A retourner à :
SHOW TIME
ZA du Soleil Levant – Givrand
85800 SAINT GILLES CROIX DE VIE
Sloane Da Costa
Tel : 02 51 39 18 49
e-mail : sloane@agenceshowtime.com
Date :
Nous consulter
TOTAL GENERAL HT
TVA 20%
TOTAL GENERAL TTC
Acompte TTC 50%
Reste dû
Signature et cachet :
BON DE
COMMANDE
DU 15/10 AU 6/11/2016 – FROM OCT.15th THROUGH NOV.6th
FORMULES « CLUB ENTREPRISES »
VILLAGE
ENTREPRISES
FORMULES « CLUB ENTREPRISES »
PASS CLUB
PASS CLUB PREMIUM
Détails
- Accès au Club Entreprise
- Hôtesses d’accueil
- Open Bar tous les jours entre 18h et 20h
(soft et vins - hors champagne)
- Amuses bouches entre 18h et 20h
- Dégustation Champagne, Whisky, vin…
- Animations soft: DJ, artistes, music live,…
- 1 badge permanent
- 15 invitations datées à usage unique
- Accès au Club Entreprise
- Hôtesses d’accueil
- Open Bar tous les jours entre 18h et 20h
(soft et vins - hors champagne)
- Amuses bouches entre 18h et 20h
- Dégustation Champagne, Whisky, vin…
- Animations soft: DJ, artistes, music live,…
2 badges permanents
25 invitations datées à usage unique
1 encart publicitaire sur TV vidéo diffusé au sein du bar
Date :
A retourner à :
SHOW TIME
ZA du Soleil Levant – Givrand
85800 SAINT GILLES CROIX DE VIE
Sloane Da Costa
Tel : 02 51 39 18 49
e-mail : sloane@agenceshowtime.com
Quantité
Signature et cachet :
Tarif € HT
1500.00 €
3000.00 €
TOTAL GENERAL HT
TVA 20%
TOTAL GENERAL TTC
Acompte TTC 50%
Reste dû
TOTAL € HT
VILLAGE
REGLEMENT
VENDEE GLOBE
2016-2017
Art 1 : Généralités
Les conditions générales sont de stricte Observance et
opposables à tous. Il ne pourra être dérogé aux présentes
conditions générales que par des conventions écrites spéciales
conclues entre les parties et expressément acceptées par la
société SHOW TIME.
Le présent Règlement Général se substitue à toutes clauses
contraires et notamment, aux conditions générales du « Client »
auxquelles celui-ci renonce expressément à se prévaloir.
Art 2 : Conditions de participation
Les entreprises qui veulent participer doivent faire parvenir à
SHOW TIME, un bon de commande, valant demande de
participation, complété, signé ainsi que d’un acompte de 50 %
du montant total des coûts TTC de participation au projet.
La demande de participation s’effectuera au moyen du
formulaire officiel, appelé « bon de commande », établi par
l’organisateur et dûment complété. Tout envoi incomplet
pourra justifier le rejet automatique de la demande. Tout bon
de commande non accompagné d’un chèque d’acompte ne
pourra être pris en considération.
L’envoi par le client d’un bon de commande vaut acceptation
sans réserve du Règlement Général.
SHOW TIME se réserve le droit de valider la participation de
l’entreprise, dans la limite des places disponibles, au regard
notamment de la compatibilité des services présentés ou la
nature de l’opération prévue, avec les impératifs
d’homogénéité, d’équilibre, de sécurité et d’image du Village
Vendée Globe. SHOW TIME n’est nullement tenue de motiver
sa décision, et le rejet d’un bon de commande ne donne lieu à
aucune indemnisation, ni dommages et intérêts. Dans ce cas, le
chèque d’acompte est restitué par SHOW TIME. L’acceptation
du bon de commande résulte de l’envoi par SHOW TIME de la
facture définitive correspondant à l’acompte de 50 %.
L’admission de l’Entreprise devient alors ferme et définitive.
Dès que le plan général de l’exposition est définitivement
arrêté ou le projet d’évènement finalisé, SHOW TIME adresse
à l’entreprise le plan ou numéro d’implantation attribué à
l’entreprise.
Les sommes dues au titre de la facture devront être réglées
avant le 15 septembre 2016. En cas de non règlement de nos
factures aux échéances fixées, SHOW TIME se réserve le droit
d’annuler dans sa totalité la participation de l’entreprise (dans
les conditions fixées à l’article 9 du présent règlement).
Art 3 : Frais d’inscription et de participation
Les tarifs de location des espaces et des prestations
supplémentaires sont fixés par SHOW TIME et sont indiqués
sur le bon de commande joint. Les tarifs figurant sur les bons
de commande seront applicables à toute Entreprise, quelle que
soit sa qualité, quel que soit son espace. Aucune majoration,
aucune réduction de tarif ne peut être appliquée à titre
individuel ou collectif.
Art 4 : Assurances
SHOW TIME souscrit auprès de sa compagnie d’assurance,
une assurance couvrant sa responsabilité civile organisateur du
village. Pour autant, SHOW TIME ne pourra être tenu
responsable des dommages liés à une fermeture temporaire du
village.
Le client doit obligatoirement souscrire à une assurance
garantissant les risques liés à l’occupation d’un espace sur le
village (Responsabilité civile avec renonciation à recours
envers l’organisateur et sa compagnie d’assurance). Une
attestation d’assurance doit être transmise à SHOW TIME au
moment du règlement du solde.
Il est rappelé que les biens exposés restent sous la
responsabilité du client. A cet effet, il se réserve le droit de
souscrire à une assurance garantissant les dommages aux
contenus divers (matériels et produits qu’il expose ou emploie
lors de l’exposition) contre tous risques d’incendie, de
destruction, de détérioration et de vol. Dans le cas contraire, la
non souscription par le client de cette assurance le prive de tout
recours contre SHOW TIME.
La circulation des véhicules dans l’enceinte du village est
strictement interdite pendant les heures d’ouverture du village.
Seul le ravitaillement des expositions sera autorisé à condition
d’une libération une demi-heure avant l’ouverture du village.
Pendant la durée d’exploitation, les exposants devront tenir la
propreté de leur emplacement.
Art 5 : Exposition
SHOW TIME se réserve le droit de refuser l’exposition de
certains produits, comme la participation de certaines sociétés.
En tout état de cause, aucun matériel ou marchandise exposé ne
pourra être retiré des expositions avant l’heure de la clôture
officielle de la manifestation, sauf autorisation ou décision de
SHOW TIME. Tous les articles exposés et les tarifs affichés
devront être conformes à la liste présentée à l’organisateur pour
la validation des produits vendus. De plus, les tarifs ne devront
en aucun cas faire l’objet d’opérations promotionnelles ou de
rabais. Il est formellement interdit à tout exposant de faire de la
publicité sous une forme quelconque en faveur d’une
marchandise quelle qu’elle soit, non exposée par son fabricant
ou son représentant. De même, il est interdit de placer des
panneaux publicitaires ou enseignes à l’extérieur des stands ou
d’autres points que ceux réservés à cet usage.
Art 5-4 : Sous-location et Produits exposés
Il est interdit de céder, sous-louer ou même prêter tout ou partie
de l’espace loué sans l’accord de SHOW TIME. Néanmoins, il
peut être envisagé d’installer 2 enseignes sur un même stand
avec l’accord de SHOW TIME et ce, moyennant un
complément de location.
Lorsqu’un agent représentant
plusieurs maisons, voudra les grouper sur un même espace,
pour en assurer plus facilement la surveillance, il devra justifier
qu’il en est réellement l’agent autorisé, en présentant aux
Représentants de SHOW TIME l’accord des maisons qui
exposent sur son espace, et à la condition formelle que la
participation d’Entreprises exposantes indirectes ait été
acquittée pour
celles-ci.
Les
Entreprises doivent
scrupuleusement veiller à informer loyalement le public sur les
qualités, les prix, les conditions de ventes et de garanties de
leurs produits ou services de manière complète, objective et
conforme à la réglementation. Elles ne doivent procéder à
aucune publicité ou action susceptible d’induire en erreur ou de
constituer une concurrence déloyale.
Aucune exclusivité d’un type de produits ou d’un secteur
d’activité n’est accordée aux Entreprises.
L’Entreprise ne peut présenter sur son espace que les matériels,
produits ou services liés à son activité mentionnée dans le bon
de commande, et conforme à la réglementation française ou
européenne. Dans le cas contraire, il en assume l’entière
responsabilité vis-à-vis des tiers, la responsabilité de SHOW
TIME ne peut être engagée de leur fait.
Il appartiendra à chaque Entreprise d’accomplir, chaque fois
que nécessaire, les formalités que requiert sa participation à la
manifestation, notamment en regard de la réglementation du
travail, en matière douanière pour les matériels ou produits en
provenance de l’étranger, et en matière d’hygiène. SHOW
TIME ne pourra, à aucun moment être tenu responsable des
difficultés qui pourraient survenir à ce sujet.
Art 5-1 : Plan de répartition
SHOW TIME ou son prestataire technique établit le plan du
Village Vendée Globe. L’attribution des espaces est effectuée
par SHOW TIME en tenant compte, dans la mesure du
possible, des désirs exprimés par les Entreprises et de leur rang
chronologique d’inscription.
SHOW TIME se réserve le droit de réduire la surface
demandée et la nature de l’espace. L’exposant concerné sera
prévenu au moment de la répartition. Il en va de même pour le
lieu d’implantation. L’exposant concerné ne pourra prétendre à
une indemnité quelconque. L’attribution des angles ne pourra
se faire qu’en fonction des possibilités.
L’Entreprise ne peut présenter sur son espace que les produits
ou services liés à son secteur d’activité.
SHOW TIME ne peut être tenue responsable des différences
légères qui pourraient être constatées entre les cotes indiquées
et les dimensions réelles des espaces voisins (reconfiguration
des allées…) au fur et à mesure de l’enregistrement des bons
de commande.
Art 5-2 : Aménagement et tenue de l’exposition
L’exposant s’engage à aménager de son mieux son ou ses
stands. Il veillera notamment à respecter les consignes de
sécurité légales. Pendant la période d’installation et les heures
d’ouverture au public, les exposants devront se conformer aux
observations éventuelles du chargé de sécurité, dont la
présence est une obligation de l’organisateur.
L’exposant s’engage à respecter les dimensions des surfaces
allouées et une hauteur maximum de 3m. Il aménagera son
espace en tenant compte des expositions mitoyennes et
voisines. Il sera seul responsable de son aménagement. SHOW
TIME se réserve le droit de donner une dérogation si elle le
juge nécessaire en matière d’esthétisme.
Dans le cas ou l’exposant ne ferait pas une présentation
suffisante de son exposition, l’organisateur se réserve le droit
de l’obliger à le modifier. Si aucune modification n’est
apportée, SHOW TIME se réserve le droit de fermer
l’exposition sans aucune indemnité de remboursement.
Pendant l’installation de l’exposition, seuls les véhicules
nécessaires au transport des matériaux ou marchandises seront
autorisés à pénétrer sur les lieux d’exploitation. Ceux-ci ne
devront pas gêner la circulation des autres véhicules et cette
autorisation n’est valable que pendant le chargement et
déchargement des marchandises.
Art 5-3 : Ignifugation
Tout le matériel utilisé pour l’installation des espaces doit
obligatoirement être ignifugé. Un certificat valable sera exigé
de l’exposant par le chargé de sécurité et plus particulièrement
par la commission de sécurité.
Art 6 : Gaz
Toute utilisation de gaz de quelque nature est interdite dans
l’enceinte du Village Vendée Globe.
Art 7 : Électricité
Tous les branchements sont de la seule compétence du
personnel technique habilité par SHOW TIME. Chaque
branchement ne peut alimenter qu’un seul espace. Cette
prestation comprend la mise en œuvre, la pose et la dépose du
coffret d’alimentation et la consommation d’électricité pendant
toute la durée d’ouverture du village. Le coffret d’alimentation
est équipé d’un interrupteur différentiel et de fusibles
correspondant à la puissance souscrite. L’appareil de coupure
doit rester accessible au personnel de maintenance chargé du
contrôle et d’éventuelles interventions. Au-delà de l’appareil
de coupure, les installations intérieures sont exécutées sous la
responsabilité du client. Elles doivent être effectuées selon les
règles de l’art en application des règlements en vigueur.
SHOW TIME n’a aucune obligation de contrôle, de
surveillance ou de maintenance de ces installations privées.
Cependant, elle se réserve le droit de non-fourniture ou de
coupure de l’alimentation de toute installation se révélant nonconforme ou de nature à troubler la marche générale du réseau,
à entraîner des détériorations de l’installation générale du lieu,
ou en cas de fraude. Une coupure pour l’installation nonconforme n’entraîne aucun droit à remboursement ou à
dédommagement.
Art 8 : Gardiennage
Toutes les mesures seront prises pour préserver les objets
exposés de toute avarie. Une surveillance active sera exercée
en dehors des heures d’ouverture, le client étant responsable de
la surveillance de son espace pendant les heures d’ouverture au
public. Par conséquent, le client renonce à tout recours envers
SHOW TIME en cas de dommages constatés et subis.
Art 9 : Animation
Une animation générale du village est assurée sous la
responsabilité de l’organisateur. Toutefois, les exposants
peuvent développer l’animation de leurs stands dans les
conditions suivantes :
- animation limitée à l’emplacement occupé,
- l’animation ne doit pas concurrencer l’animation mise en
place par l’organisateur,
- la diffusion sonore devra être soumise à autorisation préalable
de l’organisateur et ne devra en aucun cas gêner les stands
voisins.
SHOW TIME se réserve le droit d’attribuer une dérogation à la
première condition ci-dessus après étude de la requête émise
par l’exposant.
Art 10 : Annulation
La réception par l’entreprise de la facture définitive de SHOW
TIME rend exigible le paiement de la totalité des sommes
réclamées à celle-ci au titre de la participation à la
manifestation, dans les 30 jours à compter de la réception de
ladite facture.
Cependant, si le client porte à la connaissance de SHOW TIME
l’annulation de sa participation avant le 5 septembre 2016,
celui-ci sera débiteur à l’égard de SHOW TIME, à titre de
dommages et intérêts, de 50% des sommes dues au titre de sa
participation. Si l’annulation parvient entre le 5 septembre et le
5 octobre 2016, le montant des dommages et intérêts sera de
75% des sommes dues. Au delà, les sommes totales au titre de
la participation de l’entreprise seront dues en totalité.
L’annulation devra être envoyée par courrier recommandé à
SHOW TIME, à défaut elle ne sera pas prise en compte.
D’autre part, SHOW TIME pourra être contrainte de fermer le
village au public ou annuler une manifestation notamment en
cas de force majeure. Les cas de force majeure justifiant la
fermeture du village ou l’annulation de manifestation sont :
toutes situations nouvelles, météorologiques, économiques,
politiques ou sociales, à l’échelon local, national ou
international, non prévisibles, indépendantes de la volonté de
l’organisateur, qui rendent impossible l’exécution de la
manifestation ou qui comportent des risques de troubles ou
désordres susceptibles d’affecter gravement l’organisation et le
bon déroulement de la manifestation. Il est rappelé dans ce cas
que SHOW TIME ne pourra être tenue responsable des
dommages liés à cette fermeture ou annulation. Dans le cas où
pour une raison quelconque et pour des motifs entièrement
indépendants de la volonté des opérateurs, le Village Vendée
Globe n’avait pas lieu, les demandes d’admission seront
annulées purement et simplement et les fonds versés
remboursés à concurrence des frais engagés sans intérêts et
sans que les Entreprises, et ceci de convention expresse,
puissent exercer un recours à quelque titre que ce soit contre
SHOW TIME.
Art 11 : Défaut d’occupation
Les stands ou emplacements qui n’auront pas été occupés la
veille de l’ouverture de la manifestation au public pourront être
attribués à une autre société sans que l’adhérent non installé
puisse réclamer quelque dommage que ce soit ou le
remboursement des sommes versées par lui. En outre,
l’organisateur se réserve de poursuivre le paiement du solde du
prix exigible, malgré la non-participation, pour quelque raison
que ce soit, de l’exposant inscrit.
Art 12 : Dégradations, modifications des espaces
Toutes les dégradations, causées aux bâtiments, aux
installations, aux sols, aux mobiliers et objets mis à la
disposition par SHOW TIME, seront évaluées par le régisseur
général et mises à la charge de l’entreprise responsable de ces
dégradations.
Toute modification d’emplacement devra faire l’objet d’une
demande, au maximum 15 jours avant l’ouverture du village ou
de la prestation, et sous réserve d’une réponse positive de
SHOW TIME.
Art 13 : Application du règlement
Le régisseur général a le droit de statuer sur tous les cas non
prévus au présent règlement et d’apporter à celui-ci toute
modification ou adjonction nécessaire qui deviennent
immédiatement exécutoires.
Les circulaires envoyées aux clients ultérieurement feront
partie intégrante du présent règlement. Toute infraction au
présent règlement peut entraîner l’expulsion du client
contrevenant, et cela à la seule volonté de la société SHOW
TIME même sans mise en demeure, et ce sans remboursement
du montant de sa participation ou d’une quelconque somme
versée par lui qui restera acquise à l’organisateur. Le régisseur
général pourra disposer de la façon qui lui conviendra de
l’emplacement devenu libre.
Art 14 : Juridictions compétentes
En signant leur bon de commande, les clients déclarent
accepter sans réserve les clauses du présent règlement dont
le seul texte en langue française fait loi. En cas de
contestation, et avant toute procédure, tout client s’engage
à soumettre sa déclaration au régisseur général. En cas de
contestation, les tribunaux du siège de la société SHOW
TIME sont seuls compétents, même en cas d’appel en
garantie, ou pluralité de défendeurs.
Fait à Saint Gilles Croix de Vie, le
En deux exemplaires originaux.
Le client (1)
SHOW TIME,
(1) Un exemplaire est à retourner à SHOW TIME. (1) Parapher toutes les pages du contrat.
(1) Signatures + Cachet (Impératif) précédé de la mention manuscrite : « Lu et approuvé ».
BON DE
COMMANDE
VILLAGE
ENTREPRISES
DU 15/10 AU 6/11/2016 – FROM OCT.15th THROUGH NOV.6th
FICHE DE RENSEIGNEMENTS
SOUSCRIPTEUR (adresse de facturation)
Société : …………………………………………………………………………………………. Responsable : ……………………………………………………………………………...
Adresse : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Code postal : ……………………………………………………………………………………. Ville : ………………………………………………………………………………………...
Tel : ………………………………………………………………………………………………. Site internet : ……………………………………………………………………………….
E-mail : …………………………………………………………………………………………..........................................................................................................................................
Coordonnées bancaires : ……………………………………………………………………… Responsable financier :…………………………………………………………………...
Adresse : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Code banque : ……………………………………………………………………………………. Code guichet : ……………………………………………………………………………...
N° de compte : …………………………………………………………………………………… Clé : …………………………………………………………………………………………
Tel : ………………………………………………………………………………………….......... (Joindre un RIB et un extrait Kbis)
Responsable du dossier : ……………………………………………………………………… Portable :………………………………………………………………….........................
E-mail : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Activité de la société : ……………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………
* L’organisation se réserve le droit de refuser la participation de certaines sociétés
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