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(réf.: 2016-B1) () - Bruxelles Environnement

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Bruxelles Environnement,
l'administration de l'environnement et
de l'énergie, cherche pour sa Division
Energie, air, climat et bâtiments
durables un/e:
Chef de Service – Assistant(e) administratif(-ve)
(réf.: 2016-B1)
Bruxelles Environnement (BE) est l’administration de l’environnement et de l’énergie de
la Région de Bruxelles-Capitale. Nos domaines d’activités recouvrent l’environnement
au sens large, entre autres la qualité de l’air, l’énergie, les sols, les nuisances sonores,
la planification de la gestion des déchets, la gestion de la Forêt de Soignes, des
espaces verts et zones naturelles, la gestion des cours d’eau non navigables,... Nous
avons aussi pour mission de délivrer des permis d’environnement, contrôler leur
respect, développer et soutenir des projets d’éducation à l’environnement, participer à
des réunions et des négociations aux niveaux belge et international.
La Division Energie, air, climat et bâtiments durables est la division de référence dans
les domaines de lutte contre le changement climatique, l’amélioration de la qualité de
l’air, l’économie d’énergie, le développement des énergies renouvelables et la
transition de la construction et la rénovation durables des bâtiments.
Le Département « Appui projets transversaux et support division » assure
l’organisation administrative de la Division, l’appui à la gestion des ressources
humaines et la coordination juridique. Il vise aussi à développer des outils en vue de
stimuler le travail en transversalité au sein de la Division et de Bruxelles
Environnement.
Fonction
En tant que Chef du Service « Support Division » au sein du Département « Appui
projets transversaux et support division », vous encadrez une équipe de 2 personnes.
Vous organisez et suivez le bon déroulement de votre Service. Vous êtes l’assistant(e)
administratif(-ve) du Chef de Division et du Chef de Département et assurez le suivi de
certains dossiers transversaux de la Division et de Bruxelles Environnement.
Tâches managériales
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Vous organisez et planifiez le travail de votre Service et assurez la qualité
des rendus ;
En collaboration avec le Chef de département, vous encadrez et épaulez
votre équipe pour la bonne exécution des missions, notamment sur base du
suivi des indicateurs mis en place ;
Vous définissez la vision du Service, en cohérence avec la vision du
Département ;
Vous collaborez à l’établissement des descriptions de fonction de votre
équipe ;
Vous effectuez un reporting régulier à la ligne hiérarchique ;
Vous participez à l’évaluation des membres du personnel de votre Service.
Tâches
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Vous gérez l’agenda, la boite email et organisez les déplacements ;
Vous apportez votre support en matière organisationnelle et administrative
des dossiers RH et lors des événements organisés par la Division ;
Vous organisez l’accueil des nouveaux engagés ;
Vous apportez un support organisationnel et administratif des décisions
prises en Conseil de Direction et certaines réunions de division ;
Vous coordonnez et mettez en place les dossiers transversaux de la
Division Energie et de Bruxelles Environnement comme la mise en place de
la procédure de dématérialisation des courriers ;
Vous assurez la gestion du réseau informatique de la Division (accès,
respect de la convention de nommage, information aux collaborateurs,
etc.) ;
Vous informez les collaborateurs des procédures organisationnelles
internes à votre Division ;
Vous gérez les archives et la bibliothèque virtuelle ;
Sur base de vos observations et des tâches que vous effectuez, vous
proposez le cas échéant des outils et des procédures destinées à rendre la
gestion administrative plus optimale.
Profil
Diplôme* : Bachelier (Secrétariat de Direction, Office management,…)
*Les candidats porteurs d’un diplôme étranger peuvent participer à la sélection à condition qu’ils aient obtenu une
équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande.
Expérience
 Vous témoignez d’une expérience réussie de minimum 2 ans en gestion
managériale et en Secrétariat de Direction.
Compétences techniques
 Vous avez de très bonnes connaissances en informatique : suite Office,
Outlook, OneNote, …;
 Vous avez des connaissances approfondies en néerlandais et français : vous
vous exprimez, tant par écrit qu’oralement, de manière claire et
compréhensible ;
 Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles
 Vous connaissez les missions et valeurs de Bruxelles Environnement.
Compétences comportementales
 Vous êtes à l’écoute et savez susciter le travail d’équipe ;
 Vous êtes précis(e), rigoureux(se) et méthodique ;
 Votre capacité d’analyse vous permet de manier avec aisance une multitude
d’informations ;
 Vous êtes organisé(e) et êtes capable de déterminer et gérer les priorités ;
 Vous disposez d’une réelle aisance relationnelle ;
 Autonome, vous êtes capable de prendre des initiatives ;
 Vous agissez de manière intègre, diplomate et fiable, et respectez la
confidentialité liée à votre fonction ;
 Vous montrez du respect envers les autres, leurs idées et leurs opinions, et
acceptez les procédures et les instructions.
Nous offrons
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Un contrat à durée indéterminée
Un travail à temps plein
Un emploi au sein d’équipes motivées dans une administration éco-dynamique
Un salaire selon les barèmes de la fonction publique (pécule de vacances et
prime de fin d’année)
Des chèques-repas (7 €)
Possibilité de prime de bilinguisme (via examen Selor)
Une formation continue
Un horaire flexible
Une assurance hospitalisation
Un abonnement STIB
Une intervention sur l’abonnement SNCB, TEC, De Lijn
Une prime vélo ou possibilité de vélo d’entreprise
35 jours de congés par an
Possibilité de garderie d’enfants pendant juillet ou aout
Possibilité d’inscription dans la crèche à proximité
Intéressé(e) ?
Envoyez votre CV et une lettre de motivation, avec mention du numéro de référence
2016-B1 à:
Bruxelles Environnement, Service Sélection
Avenue du port 86c/3000 à 1000 Bruxelles
E-mail: human.resources@environnement.brussels
www.bruxellesenvironnement.be
Bruxelles Environnement garantit une procédure de sélection sans
discrimination, sur base des compétences requises. « Parce que la diversité,
c’est dans notre nature… »
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