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Africa Fashion Show Geneva 2016

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Africa Fashion Show Geneva 2016 (4thedition)
Please return completed form to info@cruciblevents.com
DESIGNER’S APPLICATION FORM & AGREEMENT
To participate as a designer in the “Africa Fashion Show Geneva 2016” presented by Crucible Events and
Plannersto be held on Saturday 28 May 2016, please complete and send this registration form to
info@cruciblevents.com on or before 31 March 2016.
Event: Runway Show
Apparel Category:Haute Couture:
Casual:
Accessories: Handbags/purses:
Jewellery:
Collection Type: Women’s:
Men’s:
Other:
Both:
Name of Designer:
Years as a Designer:
Name of Label/Brand:
Address:
Telephone:
Email:
Website:
• I have read and confirm acceptance of the General Rules and Agreement for participation in the Africa Fashion
Show Geneva 2016 and agree to abide by the same, and any future amendments thereto.
Signature:
Name:
Title:
Date:
ACCORD
1. Je consens à fournir à Crucible Events & Planners (CEP) la documentation suivante pour la
soumission et pour l’examen de cette demande:
a. Au moins cinq photos récentes / portfolio de vêtements ou d'accessoires créesles années
précédentes
b. Des copies de tous les communiqués et / ou coupures d’articles de presses de l’année écoulée et
des années précédentes
c. Copie du passeport valide et du permis de conduire
d. Un portrait ducréateur ainsi qu’une photo plein pied
e. Une Description de la philosophie du créateur et de la collection présentée
f. Une biographie du créateur
g.Un logo en haute définition de la marque
2. CEP est autorisé à utiliser les photos accompagnant la demande dans un but promotionnel lié à
l'événement visé par le présent accord.
3. CEP se réserve le droit d'utiliser toutes les images dérivées, sous quelque forme que ce soit
pendant ou à partir de l'événement et est libre de transformer celles-ci en une ou toute forme de
médias en vigueur ou encore à créer.
4. La participation à l’événement induit l’obligation d’assister à toutes les réunions et séances de
travail organisées par CEP dont la présence est obligatoire ou expressément demandée.
5. Il est en outre entendu et accepté que le créateur participe à l’évènement àses propres frais. CEP
peut apporter son soutien à travers l’envoi de lettre d’invitation pour les demandes de visa et
obtenir des tarifs réduits pour les séjours dans un hôtel, hôtels pour lesquels les créateurs seront
admissibles à leurs propres frais.
6. J’accepte de payer des frais de CHF1000de demande de participation à AFSG 2016. Toutes les
sommes versées en vue de la participation à cet événement seront non remboursable. Le paiement
total doit être reçu au moins un mois avant la date du spectacle (28Avril 2016).
7. Les créateurs seront prêts à présenter un minimum de 10 et un maximum de 25 articles de leur
collection.
8. Je m’engage à respecter les horairesprévus pour les essayages, les répétitions, les apparitions
spéciales, entretiens/interviews avec les médias, et de respecter les temps alloués pour la
préparation de l’évènement dans son ensemble.
9. J’accepte d’assurer la coordination en amont de l’évènement avec l’ensemble des parties
prenantes que ce soit les maquilleurs, les coiffeurs, ainsi que le disque jocket afin de définir la
musique, maquillage et coiffure souhaité pour la présentation de la collection.
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10. CEP ne sera pas responsable des pertes ou dommages corporels causés aux participants, aux
mannequins ou aux personnels affiliés, sauf dans le cas oula perte ou le dommage est dû à une
négligence grave de la part de la CEP.
11. CEP ne pourra être tenu responsable de toute perte de vêtements, accessoires, fournitures,
outils, équipements ou d’objets personnels exposés à l'événement par un participant.
12. Il est entendu que CEP se réserve le droit soit de reporter ou d'annuler toute fonction ou tout
l'événement à sa seule discrétion et sans aucune responsabilité pour les pertes subies.
13. Il est entendu et accepté que CEP se réserve le droit d'examiner l’ensemble des articles à tout
moment avant leur présentation au public afin de s’assurer de la qualité et l'achèvement, et a en
outre le droit de supprimer n’ importe quel article, vêtement de la présentation à sa seule
discrétion, si CEP juge approprié de le faire.
14. Je m’engage à respecter la loi relative à l'entrée et la sortie des marchandises dans le pays soit la
Confédération Suisse.
15. Le présent Accord, ainsi que tout autre document, spécifiquement mentionné ou sous-entendus
ici comme ayant un effet juridique, constitue la totalité de l'accord entre les parties, et chaque partie
en signant cet accord déclare avoir lu et compris les termes de celui-ci.
16. Les droits et obligations conférés aux parties par le présent Accord ne peuvent être cédés
sans le consentement écrit et préalable des deux parties.
17. Les lois de la Confédération Suissesont celles qui s’appliquent dans le présent Accord. Les parties
conviennent également à soumettre toutes les réclamations et / ou litiges aux tribunaux compétents
de la Confédération Suisse.
N.B. Les paiements peuvent être effectués par virement bancaire. Veuillez trouver ci-dessous les
détails du compte pour le décaissement.
Bank Name:BANQUE MIGROS
Account holder Name:Crucible Events & Planners Sarl
Account Number: 588 079 50
IBAN:CH04 08401000058807950
Reference: AFSG 2016_Designer Registration
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