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Assistant(e) – Unité budget

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OFFRE D’EMPLOI
POSTE : Assistant(e) – Unité budget
- CDD de 2 ans
- Salaire mensuel brut (régime fiscal spécifique) : 1 930 EUR
PROFIL DU CANDIDAT :
- BAC+2 minimum, BTS comptabilité ou équivalent
- Si possible une première expérience professionnelle confirmée
- Capacité à travailler en équipe, dynamisme, rigueur et esprit d’analyse
- Excellente maîtrise de l’anglais (oral et écrit) et de Microsoft Office
RESPONSABILITES :
Sous l’autorité du Directeur Financier et sous la supervision directe de la Chef de l’Unité
Budget, l'assistant(e) est chargé(e) de :
-
la tenue des dossiers relatifs aux contributions obligatoires et volontaires des Pays
Membres (hors contributions au Fonds Mondial) ;
-
la préparation et le suivi des documents administratifs et financiers des missions et
déplacements officiels des agents du Siège, des agents des Représentations
régionales et sous-régionales : ordres de mission, demandes de remboursement de
frais de mission des agents,
-
du suivi des demandes de remboursement de frais de mission des agents OIE pris en
charge par d’autres organismes, etc. ;
-
la préparation et le suivi des documents administratifs et financiers liés à la
participation des experts participant aux réunions, séminaires et conférences de l’OIE ;
-
la révision et le suivi des budgets prévisionnels des séminaires et ateliers organisés par
les Représentations régionales et sous-régionales de l'OIE ;
-
la tenue des tableaux de suivi budgétaire ;
-
du suivi des notes d’honoraires des traducteurs ;
-
la rédaction de courriers ;
-
toute autre tâche confiée dans son domaine de compétence par la Chef de l’Unité
Budget ou par le Directeur Financier.
Les Curriculum Vitae et lettres de motivation doivent être adressés à l'attention
de la Cellule des Ressources humaines de l’OIE (hr.dept@oie.int), avec copie à
Madame Alix Weng, Chef de l’Unité Budget (a.weng@oie.int) avant le 29 février
2016.
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