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Cahier des charges du poste de Secrétariat - mda-vaud

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Cahier des charges du poste de secrétaire – réceptionniste (50%) du MdA Vaud
La secrétaire - réceptionniste travaille sous la supervision de l’adjointe administrative
et/ou de la secrétaire générale
La personne occupant ce poste est tenue de:
 Assurer un accueil de qualité aux personnes qui contactent le MdA et fréquentent le
centre.
 Assurer une gestion efficace des tâches déléguées par l’adjointe administrative.
Administratif :
 Gérer les inscriptions des participants aux activités proposées par le MdA, mettre à jour
des listes de personnes inscrites
 Facturer et confirmer les activités
 Annoncer les absences aux responsables d'activités.
 Tenir à jour la base de données des membres
 Réceptionner et envoyer le courrier
 Préparation et remise en état des salles avant et après utilisation et remplissage du
matériel nécessaire.
 Tâches en lien avec les guides d’accueil de Lausanne
Suppléance:
Remplacement de l’adjointe administrative en cas de vacances ou de maladie
Compétences requises :
CFC d’employée de commerce, compétences rédactionnelles, sens de l’accueil, autonomie,
personne organisée et minutieuse.
Informatique : MS Office, Crésus facturation.
Une évaluation du travail et des résultats obtenus est prévue au moins une fois par année.
Le présent cahier des charges peut être complété et modifié, avec l’accord des parties.
La Présidente du MdA Vaud : Edna Chevalley
La Secrétaire générale : Anne Schaer Tasic
Entrée en vigueur le
La collaboratrice :
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