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15-16/117 agente/ agent d`admission et d`inscription

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15-16/117
L’École de technologie supérieure, un établissement du réseau de l’Université du Québec, offre des
programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie.
Au cours des dernières années, l’ÉTS a connu une croissance remarquable sur tous les plans : nombre
d’étudiants, activités des clubs technologiques, collaborations internationales et projets de R&D. L’École
se classe maintenant parmi les institutions les plus importantes au Québec et au Canada pour son taux
de diplomation des nouveaux ingénieurs québécois.
À la jonction du Vieux‐Montréal avec le centre‐ville, l’ÉTS offre un milieu de travail des plus motivants et
de multiples services sur son campus : supermarché, CPE, salle d’entraînement et de musculation, resto‐
pub, cafétéria, espaces verts, stationnement pour voitures et vélos, tout y est!
Le Bureau du registraire de l’ÉTS est présentement à la recherche d’un(e) :
AGENTE/ AGENT D’ADMISSION ET D’INSCRIPTION
(Remplacement de congé maternité - 12 mois)
 Définit, de concert avec les responsables de département/programmes l'interprétation à donner
aux politiques d'admission ainsi que les méthodes d'application.
 Élabore en collaboration avec les responsables de département/programmes des outils permettant
l'évaluation des dossiers des candidates et des candidats selon les bases d'admission et les
exigences des programmes.
 Analyse les dossiers des candidates et des candidats de premier cycle en procédant à l'évaluation
des diplômes, des études et des expériences présentés à l'appui de leur demande et décide de leur
admission ou de leur refus; applique les critères établis pour les tests de français.
 Développe en collaboration avec les responsables de département/programmes et autres
intervenantes et intervenants, des outils permettant de juger des reconnaissances d'acquis;
effectue les recherches relatives au contenu de cours suivis dans d'autres institutions
d'enseignement et entérine les recommandations des responsables de département/programmes.
 Solutionne les cas complexes reliés à l'application des règlements d'ordre académique et au besoin,
conseille les responsables de département/programmes et la clientèle étudiante relativement à
leur interprétation.
 Révise et autorise les recommandations pour l'adhésion des finissantes et des finissants auprès des
ordres professionnels conformément aux règlements en vigueur. Prépare les recommandations
pour l'émission des diplômes.
 Analyse les dossiers complexes relatifs aux demandes d'admission des candidates et candidats de
deuxième et troisième cycle et s'il y a lieu, les soumet aux responsables de
département/programmes pour fins de décision.
 Participe à divers comités tels que comité de sélection et comité d'évaluation des demandes
d'appel.
 Est responsable du cheminement administratif du dossier des étudiantes et des étudiants tel que la
vérification des choix de cours, la reconnaissance des acquis, l'attestation des résultats, les
abandons de cours, les admissions conditionnelles et les sanctions.
 Établit et entretient des liens avec les organismes spécialisés dans l'établissement des équivalences
d'études et veille à acquérir les volumes ou les documents pertinents.
 Établit des statistiques sur le nombre de candidates et de candidats à sélectionner afin de respecter
les politiques d'admission relatives aux programmes. Formule à sa supérieure ou à son supérieur
des recommandations relatives à la révision des politiques et des règlements.
 Collabore à l'analyse de besoins, à l'élaboration de procédures ainsi qu'au développement de
systèmes informatiques reliés à son champ d'activités.
 Conçoit, rédige ou révise des brochures, des dépliants ou autres documents d'information.
 Maintient à jour ses connaissances relatives à son champ d'activités.
 Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier
l'exécution et, à la demande de la notatrice ou du notateur, donner son avis lors de la notation.
 Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
 Analyse les processus de travail et les modes de gestion informatisée;
 En collaboration avec les professionnels de l’informatique, propose, conçoit, développe et participe
à l’implantation des systèmes de gestion informatisée nécessaires au traitement de l’information
du Bureau du registraire;
 Assure un lien entre la direction du Bureau du registraire, les partenaires, les usagers;
 Met ses connaissances spécifiques en technologie de l’information au service de l’ensemble des
autres tâches de la fonction.
Scolarité :
Baccalauréat dans une discipline appropriée, notamment en administration, technologie de
l’information ou baccalauréat en information scolaire et professionnelle.
Expérience :
Trois (3) années d’expérience pertinente de préférence dans le milieu universitaire, incluant la
coordination de personnes et des activités.
Autres exigences :






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
Très bonne connaissance des systèmes de gestion de l’information;
Aptitude en communication interpersonnelle et en service à la clientèle;
Aptitude à travailler en équipe;
Bonne connaissance des outils informatique Excel et Access (un atout);
Capacité de gestion des priorités;
Jugement;
Esprit analytique;
Bilinguisme (un atout).
Échelle salariale : entre 28,59 $ et 45,39 $ selon l’expérience.
Cet environnement et ce défi vous inspirent? Veuillez transmettre votre curriculum vitae au plus tard le
14 février 2016 par courriel à : candidatures@etsmtl.ca
L’École de technologie supérieure applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les
autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées à présenter
leur candidature. Dans ce cadre, nous vous demandons de bien vouloir vous identifier afin d’en tenir
compte dans tout le processus de sélection.
Pour ce faire, vous devez remplir le formulaire d’accès à l’égalité en emploi
(http://www.etsmtl.ca/Emplois/form_acces_egalite) et nous le transmettre accompagné de votre
curriculum vitae par courriel au Service des ressources humaines (candidatures@etsmtl.ca).
Chaque candidature sera traitée confidentiellement. Nous communiquerons uniquement avec les
personnes sélectionnées pour une entrevue. Celles-ci devront présenter leurs attestations d’études. Les
diplômes obtenus à l’extérieur du Québec devront être remis avec l’évaluation comparative des études,
émise par le ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles.
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