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Assistant(e) administratif (ve) à 80 %

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Dans le cadre de sa mission, le Service des bâtiments de l’Université de Genève, recherche, pour le
Bureau du logement et des restaurants universitaires, un ou une :
Assistant(e) administratif (ve) à 80 %
(Classe 12)
Le Bureau des logements et des restaurants universitaires s'occupe principalement de la gestion des
logements à caractère social pour les étudiants universitaires.
Rattaché-e au Responsable du Bureau des logements, le/la titulaire du poste aura comme
principales missions :
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d’accueillir et de répondre aux utilisateurs du service;
de mettre à jour le site web en collaboration avec la webmaster;
d’assurer la gestion courante du secrétariat et de ses archives;
de gérer de manière autonome la comptabilité du Bureau;
d’assurer la gestion courante du portefeuille de logements qui lui sera attribué soit, entre
autres, d’attribuer les logements selon les critères et procédures précises, d'établir les baux,
d'effectuer les états des lieux d'entrées et de sorties, d'assurer le suivi administratif des
dossiers;
de superviser les interventions de nettoyage des employés de maison et des entreprises
externes;
d’assurer l’entretien courant des logements de son portefeuille en collaboration avec le
service technique du propriétaire;
de participer activement au développement du secteur d’activité;
Titre et compétences exigés :
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CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent, suivi d’une expérience de 3 ans dans
une régie ou de 5 ans dans un poste administratif;
aptitude à travailler de manière autonome et à s'intégrer au sein d'une équipe;
polyvalence, sens de l’organisation, bonne gestion du temps et respect des délais;
parfaite maîtrise de la langue française et de l’anglais indispensable;
esprit d’initiative et grande disponibilité, résistance au stress;
excellente maîtrise des outils informatiques courants (Suite Office) et capacité d'adaptation
aux programmes informatiques spécifiques (SAP);
Lieu de travail : 7, rue des battoirs - 1205 Genève
Contrat : DIP à durée indéterminée
Délais pour postuler : 19 février 2016
Informations complémentaires :
Les dossiers complets de candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et certificats de
travail) seront déposés exclusivement en ligne sur le site internet de l'UNIGE - http://www.unige.ch/pat
- et en cliquant sur le bouton "Postuler/Apply now".
Uni Dufour – 24 rue Général-Dufour - CH-1211 Genève 4
Tél. 022 379 10 10 - Fax 022 379 70 03 - www.unige.ch
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