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Bibliothécaire assistant spécialisé, formation des usagers et thèses

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Service Commun de la Documentation
Rue du Doyen Poitou – Bât 407
91405 ORSAY Cedex
Tél : +(33)1 69 15 69 72 – Fax : +(33)1 69 15 41 71
BIBLIOTHECAIRE ASSITANT SPECIALISE
FORMATION DES USAGERS ET THESES
Poste basé à la BU médecine au Kremlin-Bicêtre
Poste susceptible d’être vacant au 1er septembre 2016
Environnement
Université pluridisciplinaire à dominante scientifique et de santé, l'Université Paris-Sud propose une
gamme de compétences de haut niveau allant des sciences exactes à la pratique clinique de la médecine en
passant par toutes les disciplines, comme l’informatique, la physique, la chimie, la biologie, les
mathématiques et la pharmacie. A ce vaste champ disciplinaire s’ajoutent le droit, l’économie, la gestion,
ainsi que les STAPS qui lui donnent une large ouverture sur la société.
L’université accueille plus de 30 000 étudiants et 2 500 enseignants-chercheurs et chercheurs y assurent
l’enseignement et la recherche. Elle est membre de la COMUE Université Paris-Saclay.
Le Service commun de la documentation de l’Université Paris-Sud compte 5 bibliothèques dont 1 antenne
réparties sur 4 sites (Châtenay-Malabry, Kremlin-Bicêtre, Sceaux et Orsay) et gère près de 100 personnes.
A dominante scientifique, les bibliothèques intégrées au SCD répondent aux besoins en Formation et
Recherche en droit-sciences économiques-gestion, pharmacie, médecine, sciences, STAPS.
Localisation : Bibliothèque de médecine – Kremlin-Bicêtre
La bibliothèque dessert le public de la faculté de médecine de Bicêtre : les étudiants de tous les cycles des
études médicales de l’Université Paris-Sud (sauf PACES, actuellement à Orsay et à Châtenay), les étudiants
inscrits en Masters, doctorats, les stagiaires en DU et DIU à l’UFR médecine, les enseignants-chercheurs et
les chercheurs de cette UFR ainsi que le personnel hospitalier du CHU, composé des hôpitaux de Bicêtre au
Kremlin-Bicêtre, de Paul Brousse à Villejuif, d’Antoine Béclère à Clamart et de l’Institut Gustave Roussy à
Villejuif.
En tout : 4800 étudiants ou stagiaires en formation initiale ou continue et 303 personnels enseignants.
L’équipe de la BU se compose de 11 personnes : 2 conservateurs, 1 bibliothécaire, 3 BIBAS, 4 magasiniers,
1 ITRF
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :
Services aux publics
 Chargée de formations à la recherche documentaire en collaboration avec la responsable des
formations des usagers :
 Animation de séances
 Conception et réalisation de supports de cours en coordination avec les enseignants

Travail de médiation numérique :
 Réponse à des demandes de recherche documentaire sur rdv ou par mail
 Participation au service francilien de questions-réponses Rue des facs
 Correspondant réseaux sociaux du SCD pour la BU médecine

Permanence d’accueil des publics (environ 5h par semaine)
Collections

Assurer le dépôt électronique des thèses de doctorat d’Etat à la BU médecine avec deux collègues
bibliothécaires assistantes spécialisées
 Accompagnement en interne pour la formation initiale et le suivi du dépôt des nouveaux collègues
 Entretien avec les doctorants, dépôt électronique et indexation dans STAR
 Exemplarisation des thèses dans le catalogue national et le catalogue de la bibliothèque
 Relations avec les laboratoires, les écoles doctorales, le service de la scolarité

Assurer les acquisitions et le désherbage d’un petit secteur de monographies

Assurer le traitement documentaire des ouvrages dans le système d’information local (SIGB, SI…) et du
catalogue national
 Catalogage : cotation et indexation
 Traitement du désherbage
Piloter ou prendre part aux projets en cours et à venir de la bibliothèque
Participation à des missions transversales au sein du SCD :
Membre du groupe de travail transversal sur la formation des usagers
Conditions d’exercice :
Assurer au moins deux ouvertures à 9h et une fin de service à 19h et une autre à 18h (fins des services
assurés par le personnel car des moniteurs prennent le relai en fin d’après-midi pour des services restreints)
Relations :
 Rattachement hiérarchique :

Responsable hiérarchique direct : responsable adjointe de la BU médecine
 Relations fonctionnelles :

Agents du service commun de la documentation

Responsables des missions transversales Formation et Thèses

Faculté : services administratifs et scolarités, enseignants-chercheurs, chercheurs de l’UFR
médecine

Praticiens hospitaliers
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES

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


:
Bonne maîtrise de la documentation électronique
Compétences en informatique
Aptitude à la gestion de projet
Aptitude au travail en équipe
Aptitude à animer des formations
Maîtrise de l’indexation et du catalogage
Aptitude à l’accueil des publics : répondre de manière adaptée aux demandes des publics, écouter,
expliquer, gérer l’affluence, les litiges, sens des relations humaines et de la communication…
Capacité d’adaptation et d’initiative
Savoir respecter les contraintes de service public, connaître et respecter les procédures, les règles
d’hygiène et de sécurité, s’informer de leur mise à jour
Renseignements
Nathalie DE JOIE, responsable adjointe de la
bibliothèque médecine
Tél : 01 49 59 67 71
Mèl : nathalie.de-joie@u-psud.fr
Bibliothèque médecine
63 rue Gabriel Péri
94276 LE KREMLIN-BIÊTRE
http://www.bibliotheques.u-psud.fr/fr/infospratiques/les-bibliotheques.html
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