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COMITE FEST’Y’RIVES
Assemblée Générale du 01 Avril 2015
Ruelle Dessus 3, 1439 Rances
Procès-Verbal
ORDRE DU JOUR
1.
Ouverture de l'assemblée – signature liste des présences
2.
Adoption du procès-verbal du 21.02.2014
3.
Rapports d’activité 2014
4.
Rapport du caissier sur l’exercice 2014
5.
Rapport des vérificateurs des comptes
6.
Approbation des divers rapports
7.
Elections des vérificateurs des comptes et des membres du Comité
8.
Montant des cotisations
9.
Programme d’activités 2015
10. Divers et propositions individuelles
1. OUVERTURE DE L’ASSEMBLE
Il est 19h09, le Président Jérôme Dubrit ouvre la séance en souhaitant, au nom du comité, la bienvenue
aux membres et invités présents.
Liste des Présences
La liste des présences a été signée à l’entrée de la salle.
17 membres sont présents et 7 sont excusés conformément au statut, l’assemblée peut valablement
délibérer.
2. ADOPTION DU PROCES-VERBAL DU 21.02.2014
Lu par la Secrétaire Sandrine Rodrigues et ensuite soumis au vote, le procès-verbal du 21.02.2014 a été
accepté, avec deux abstentions.
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Association Fest’Y’Rives – case postale 104 – 1401 Yverdon-les-Bains
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3. RAPPORT D’ACTIVITES
M. Dubrit lit le rapport son rapport aux membres, ci-dessous :
RapportdePrésident
Jevoussouhaiteaunomducomitélabienvenuepournotre5èmeassembléegénérale.J’aileplaisirdevouslirele
rapportduprésident.
L’année 2014, a été une année riche en émotion pour l’association Fest’Y’Rives. En effet, après 5 ans de
préparation,nousavonsatteintnotreobjectif,soitceluidemettresurpiedunfestivaldemusiqueauParcdes
RivesàYverdon-les-Bains.
Noussouhaitonspartageravecvousquelqueschiffresmarquantsdecettepremièreédition.
CHF160'000debudget
6'000visitessurnotresiteinternet
780internautesquisuiventlefestivalsurFacebook
15'000flyersimpriméspourlapromotiondel’événement
130bénévolesquiontparticipéàcetteédition
Etpourfinir4'000spectateurssurles2joursdufestival
Le bilan est très positif. Les échos et les messages laissés par le public et les artistes sont agréables à lire. Le
comité est plus que motivé et comme vous avez pu le constater nous sommes repartis pour la 2ème édition de
l’Antidote Festival. Alors, tous à vos agendas et réserver les dates du 14 et 15 août 2015. C’est promis, cette
annéenouscommanderonslesoleil!
Concernantlesautresprojets2014,surdemandeducomitédel’abbayed’Yverdon-les-Bains,nousavonstenuun
baràlafinducortègeetdoncprofitédefairedelapubpourlefestival.
Ennovembre,nousavonsorganisénotretraditionnelsouperdesoutienqui,malheureusement,n’apasremporté
unvifsuccès.Ducoup,nousréfléchissonsàunenouvelleformuledesoutienpour2015.
Etpourfinir,nousavonsparticipéauxnocturnesd’Yverdon-les-Bainsles19et23décembreenproposantraclette
etvinchaud.Eneffet,c’estimportantpourlecomitéderesterprochedesnord-vaudois.
Pour 2015, le calendrier restera le même, notamment avec la 2ème édition de l’Antidote et les nocturnes
d’Yverdon-les-Bains.
Concernant la vie de l’association, nous tenons à vous informer que nous comptons à ce jour 75 membres et
tenons sincèrement à vos en remercier. En effet, notre motivation et nourrie par votre soutien inconditionnel
toutaulongdel’année.MerciàVOUS!
Jetienspersonnellementàremerciermoncomitépourtoutletravailaccomplien2014ettoutel’énergie
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Association Fest’Y’Rives – case postale 104 – 1401 Yverdon-les-Bains
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consacrée.Grâceàcetteéquipesoudée,jepeuxsansinquiétudevousinformerquenoussommesplusque
motivéspourreleverlesnouveauxdéfisquisetrouverontsurnotrecheminen2015.Jen’aiplusqu’unechoseà
vousdire,viveFest’Rivesetvivel’Antidote.
Mercipourvotreécouteetsuisàvotredispositionpourrépondreàvosquestions.
JérômeDubrit
Président
4. RAPPORT DE LA CAISSIERE SUR L’EXERCICE 2014
Mme Dubrit lit son rapport aux membres, voir ci-dessous :
Rapportdelatrésorière
Commevouslesavez,cetteannéeungrosprojetétaitinscritaucalendrier.L’AntidoteFestival!
Pourcompléterlerésumédenotreprésident,jesouhaitevouscommuniquerquelquesinformationscomptables
surl’événement.Concernantleschargesnousavons:
Lesartistes
CHF57'314.55
Latechnique–infrastructure-logistique
CHF55'626.65
Lasécurité
CHF11'895.20
LesprestationsservicesvilleYLB
CHF5'873.70
Lesboissons
CHF12'678.00
Lapromotion–communication
CHF5'408.40
L’administration
CHF8'502.40
Lesbénévoles
CHF3'173.10
Pouruntotalde
CHF160'472.00
Concernantlesrentrées,nousavons:
Lessponsors
CHF17'305.00
LesoutienVilleYLB
CHF9’873.70
Lesboissonsetstands
CHF39'495.31
Lesentrées
CHF75'251.00
L’apportdel’association
CHF10'000.00
Pouruntotalde
CHF151'925.00
IlressortundéficitdeCHF8'547.00quiaétéépongéparlaVilled’Yverdon-les-Bainsdanssagarantiededéficitde
CHF10'000.00accordéepréalablement.Ainsi,nousrepartonsen2015avecdescompteséquilibrés.
Concernantlesautresévénements,nousavonsdûdéclinerl’offredelavillepourlaco-organisationdel’Autre1er
août.Eneffet,lecomitéavaitdécidéderassemblertoutessesforcesetcellesdesbénévolespourmettresurpied
lapremièreéditiondel’Antidote.
Par contre, nous avons organisé un souper de soutien en novembre qui nous a rapporté CHF 3’157.60 et
participer aux nocturnes d’Yverdon-les-Bains avec raclette et vin chaud. Cette action nous a rapporté CHF
2’101.30.
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Ducôtédesmembres,nousavonsleplaisirdevousannoncerquegrâceàl’AntidoteFestivallecercles’agrandi,
nous avons actuellement 75 membres. Ce qui fait du bien aux finances et augmente notre rayonnement. Nous
vousencourageonsàcontinueràparlerduFestivaletpourquoipasàattirerdenouveauxmembres.
Entenantcomptedesquelquesproduitsetdépensesconcernantlefonctionnementdel’association,uneperte
deCHF2’140.15aétéréalisée.CequimalheureusementaugmentenotrepertereportéeàCHF6'707.30.
Concernantlebilannousavonsàl’actifCHF28’802.85etaupassifCHF28’802.85.Vousconstaterezdoncquele
bilandel’associationestéquilibré.
Mercipourvotreattention,jesuisàvotredispositionpourrépondreauxéventuellesquestions.
FannyDubrit
Trésorière
5. RAPPORT DES VERIFICATEURS DES COMPTES
Les vérificateurs de comptes 2015 sont Valérie Brahier et Yves Stürzinger, remplacé par Martine
Randin. Cette dernière lit le rapport des vérificateurs, ci-dessous :
Rapportdevérificationdescomptes
Conformémentauxstatutsdel'association,lescomptes2014ontfaitl'objetd'unevérificationparValérieBrahier
quiofficieentantquevérificateurno1etMartineRandinquiremplacenotresuppléant,YvesStürzinger.Eneffet,
notrevérificateurno2,JörgWinklerestexcusé.
Endatedu31mars2015,MmeFannyDubrit,chargéedelatenuedelacomptabiliténousaprésentélescomptes
2014.
Nous avons écouté ses explications concernant les activités 2014 vérifié la correspondance des pièces avec les
chiffresindiquésdanslescomptesetcomparélesjustificatifsaveclesmontantsindiquésdanslacomptabilité.
Cette année, nous constatons une perte de de CHF 2'140.15. Cette dernière s’explique notamment suite à
l’investissementdeCHF10'000.00dansl’AntidoteFestival.
NousremercionsMmeDubritpourtoutessesexplicationsetenconclusion,nousrecommandonsàl'assemblée
d'adoptercescomptesetainsi,d'endonnerdéchargeàlatrésorièreetaucomitédel’associationFest’Y’Rives.
Rances,le31mars2015
Lesvérificateurs:
ValérieBrahier
MartineRandin
Vérificateurno1
Remplaçantedusuppléant 4
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6. APPROBATION DES DIVERS RAPPORTS
Approbation :
Soumis au vote, les différents rapports sont acceptés à l’unanimité.
7.
ELECTION DES VERIFICATEURS DES COMPTES ET DES MEMBRES DU COMITE
M. Dubrit propose d’élire les vérificateurs des comptes ci-dessous :
•
Vérificateur n°1 : Yörg Winckler
•
Vérificateur n°2 : Yves Stürzinger
•
Suppléant : Nicolas Santos
M. Dubrit présente la composition actuelle du Comité :
•
Jérôme Dubrit
Président
•
Jonas Nicole
Vice-président
•
Fanny Dubrit
Trésorière
•
Sandrine Rodrigues
Secrétaire
•
Frédéric Rodrigues
Membre
•
Raphael Winckler
Membre
•
Juliette Montavon
Membre DEMISSIONNAIRE
•
Didier Dubrit
Membre DEMISSIONNAIRE
Question :
En quoi consiste être un membre du Comité ?
C’est un responsable des Infrastructures ou de l’Espace VIP qui est à créer.
Cette discussion aura lieu entre le Président et Michel plus tard dans la soirée.
Pas de nouveaux membres du Comité ont été élus.
8. MONTANT DES COTISATIONS
Le Président propose de maintenir la cotisation des membres à CHF 40.00 par année.
Questions :
Qu’est-ce que comprend une cotisation ?
Il a la participation à l’Assemblée Générale annuelle et un apéritif et un abonnement de deux jours pour
l’Antidote.
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Pourquoi ne pas augmenter de 10 francs ?
La majorité des membres sont d’accord ; une abstention et deux personnes contre.
Le Président explique que la plupart des membres sont également des bénévoles fidèles.
De plus, les deux personnes qui ont voté contre estiment que les membres que sont là pour motiver et
encourager l’association. Les membres doivent s’engager à trouver de nouvelles personnes qui
souhaitent être elles-aussi des membres.
Suggestion :
Pourquoi ne pas faire deux catégories de membres ? premium et autre.
A voir.
Approbation :
Soumise au vote, la proposition de maintenir la cotisation à 40 francs est acceptée à l’unanimité.
9. PROGRAMME D’ACTIVITES 2015
-
2Ème Edition de l’Antidote festival:
Nous avons eu l’accord de la Ville d’Yverdon-les-Bains pour la mise en place de notre 2ème Edition de
l’Antidote Festival aux Rives du Lac. Pour le moment, nous ne pouvons annoncer les têtes d’affiche car
rien n’est signé pour le moment.
-
Souper de soutien 2015 :
C’est une éventualité ou alors trouver une autre solution qui nous permettrait de gagner un peu plus
d’argent.
-
Les Nocturnes 2015:
Nous recherchons d’ores et déjà des volontaires pour nous donner un coup de main les deux soirs
(montage, servir, etc.). Passer à notre stand avec des amis pour boire un verre est également une
aide J
Questions :
1. Le souper de soutien est prévu pour quand ?
Pour le moment nous n’avons pas de date définie car le festival est notre priorité en ce moment et
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surtout il nous monopolise beaucoup de temps.
2. Combien de bénéfices a-t’on fait au souper de soutien de 2014 ?
3. Est-ce compliqué d’organiser un loto ?
Un loto demande beaucoup d’organisation et de temps pour rechercher des lots. Le loto peut rapporter
beaucoup tout comme nous pouvons prendre des risques et avoir un déficit financier. Il est beaucoup
trop tôt pour se lancer dans un loto et compliqué pour le moment.
4. Est-ce que l’association va participer dans d’autres manifestations pour se faire connaître ?
Oui, par exemple, nous allons tenir un stand de boissons lors de Coupe du Monde de Paracyclisme en
juin prochain. Il n’y a pas de risque pour nous, pas de travaux et pas d’investissements.
Nous envisageons également de participer aux Brandons de Payerne, à l’Abbaye, etc.
5. Suggestion :
Tenir à jour la liste des bénévoles dans le but de les prévenir de nos participations dans des events soit
par SMS, soit par mail ou créer un lien doodle.
10. DIVERS ET PROPOSITIONS INDIVIDUELLES
M. Dubrit donne la parole aux membres qui souhaiteraient la prendre.
Questions :
1. Suggestion :
Imprimer les comptes pour toutes les personnes présentes à l’Assemblée Générale.
Les documents (bilan, rapports, etc.) peuvent être également envoyés par mail ou à disposition sur le
site de l’association.
2. Distribution d’autocollants pour les voitures.
18 autocollants ont été distribués.
3. Souhait de certains membres d’avoir une veste / polo de l’association ou du festival.
Faire un sondage (un lien doodle par exemple) auprès des membres pour savoir qui en souhaite.
4. Pourquoi ne pas proposer des vestes ou des polos sur le site du festival ?
Problème de stock. On ne peut pas se permettre, pour le moment, d’investir et stocker. De plus, il y a
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également le problème des tailles.
5. Quand est-ce que les affiches et les flyers vont être fournis ?
Pas de dates pour le moment mais à distribuer aux membres qui le souhaitent pour qui les distribuent
également.
6. Démission de Jonas suite à la tricherie lors des votations
POISSON D’AVRIL !!!!
La parole n’étant plus demandée et la partie statuaire étant terminée, le Président met un terme à la
partie officielle de cette Assemblée Générale. Il est 20h03. Il invite les participants à l’apéritif qui se
déroule dans la même salle.
Jérôme Dubrit
Sandrine Rodrigues
Président
Secrétaire
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