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Association Départementale de la Gironde OFFICE

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Association Départementale de la Gironde
OFFICE CENTRAL DE LA COOPERATION A L'ECOLE
22 Rue des Sablières
33800 Bordeaux
Tél : 05.56.91.67.55 Fax : 05.56.92.87.67
Courriel : ad33@occe.coop Site : www.occe33.net
Coopérative de l'école de :
N° affiliation
Feuillet de Comptabilité de coopérative
de classe
Année Scolaire :
2015-16
classe :
Enseignant :
- Lire la feuille - MODE d'EMPLOI IMPORTANT :
Les feuilles de calcul qui sont proposées ci-après sont identiques au cahier de comptabilité de l'OCCE 33
Elles ne garantissent en rien la fiabilité de la comptabilité
Elles ont pour but de faciliter le travail des mandataires :
- pour les calculs de chaque colonne
- pour établir le bilan annuel
- pour rendre plus lisible la comptabilité
Aucune maintenance ne sera effectuée sur ces feuilles de calcul, leur protection informatique n'est pas sûre.
Régie d'avance
Pièce comptable n°
Le Conseil des maîtres réuni le :
d'une régie d'avance d'un montant de
Date :
Montant du versement :
a décidé la mise en place
par classe.
effectué le :
par chèque n°
ou en espèces
barrer la mention inutile
La régie d’avance donne la possibilité à un enseignant d’avoir les moyens d'effectuer directement des achats pour sa classe sans
avoir à faire l’avance sur ses fonds personnels. Toutefois, il est impératif de respecter certaines règles et engagements mutuels pour
un bon fonctionnement de la coopérative.
IMPORTANT
- Toutes les dépenses relatives à cette régie seront inscrites sur un cahier de comptabilité de classe. Les factures, reçus, tickets de
caisse classés et numérotés seront joints à ce cahier dont le bilan sera intégré en fin d’année à la comptabilité de la coopérative
centrale.
- Les transferts d’argent entre la coopérative de classe et la coopérative centrale doivent être limités (risque important d’erreurs
comptables).
- Les entrées d’argent (recettes) doivent transiter par la caisse centrale.
- Tous les justificatifs de dépenses et le reliquat de la présente régie devront être remis au mandataire de la coopérative centrale au
plus tard le dernier jour de classe de l’année en cours.
- La somme allouée à chaque classe est décidée en Conseil des Maîtres.
- Le reliquat d’une régie d’avance ne peut pas être reconduit d’une année sur l’autre.
- Le bénéficiaire de la présente régie s’engage à ne pas dépenser plus que la somme reçue.
- Les achats effectués sous la procédure de régie d’avance respectent les mêmes règles que celles du fonctionnement de la
coopérative centrale.
Signature du Mandataire :
Signature du bénéficiaire de la régie d'avance :
€
Modalités de dépenses
Somme reçue :
Livres BCD,
voyages,
kermesse,
sorties,
fêtes, activités
spectacles,
non liées à la
ateliers, vie de
classe…
la classe …
Année scolaire : 2015-16
CLASSE de :
Nature de l'action pédagogique
(AD-OCCE 33)
Montant de la dépense
Evénement
imprévu,
solidarité
Ré-écrire le montant de la dépense dans
la colonne adéquate
Vérification
REGIE d'AVANCE Feuillet de compta de la coop
Solde du compte de
classe
PAGE 1
N°
PJ
Reste
0,00
1
0,00
2
0,00
3
0,00
4
0,00
5
0,00
6
0,00
7
0,00
8
0,00
9
0,00
10
0,00
11
0,00
12
0,00
13
0,00
14
0,00
15
0,00
16
0,00
17
0,00
18
Modalités de dépenses
Livres BCD,
voyages,
kermesse,
sorties,
fêtes, activités
spectacles,
non liées à la
ateliers, vie de
classe…
la classe …
Année scolaire : 2015-16
CLASSE de :
Nature de l'action pédagogique
Montant de la dépense
Totaux :
(AD-OCCE 33)
Evénement
imprévu,
solidarité
Ré-écrire le montant de la dépense dans
la colonne adéquate
0,00
0,00
0,00
Vérification
REGIE d'AVANCE Feuillet de compta de classe
Solde du compte de
classe
PAGE 2
N°
PJ
Reste
0,00
19
0,00
20
0,00
21
0,00
22
0,00
23
0,00
24
0,00
25
0,00
26
0,00
27
0,00
28
0,00
29
0,00
30
0,00
31
0,00
32
0,00
33
0,00
34
0,00
35
0,00
à rendre à la coopé
centrale
MODE d'EMPLOI
Protection :
Certaines cases contiennent des formules de calcul, seules les cases à renseigner sont disponibles
La modification de la moindre formule peut bloquer le logiciel
Cases à renseigner :
Les cases jaunes sont à renseigner par l'utilisateur
Pour écrire sur plusieurs lignes dans une même case, utiliser ALT + Entrée
Sauvegarde :
Par mesure de sécurité il est préférable de faire des sauvegardes régulières de votre travail
Impression :
Une version papier du travail effectué récemment doit rester en permanence à l'école
Toujours demander l'aperçu avant d'imprimer cliquer sur l'icône aperçu, puis cliquer sur le menu PAGE
Dans l'onglet Page, vérifier les paramètres : papier A4, orientation PAYSAGE.
Sélectionner ajuster : 2 pages en largeur et 1 page en hauteur.
Cases de validation :
Les cases orangées effectuent des vérifications sur la validité des sommes enregistrées
Si les mentions ERR, ERREUR, ??, apparaissent c'est qu'il y a une erreur de saisie
Formation :
Ce mode d'emploi n'est probablement pas complet, nous faire part des suppléments à y insérer, ad33@occe.coop
Vous trouverez ci-dessous plusieurs pages d'explication
Des formations comptables sont régulièrement effectuées au siège de l'Association Départementale OCCE.
POUR LES COOPS DE CLASSE (voir formulaire)
avec régie d'avance, la coopé fait l'avance sur des dépenses futures
le conseil des maîtres fixe une somme par classe, un échéancier
les enseignants s'engagent :
à tenir une comptabilité spécifique (feuillets compta de classe OCCE)
à ne pas dépasser la somme allouée
à respecter les règles de dépenses
à fournir la compta et les justificatifs dans les délais
à restituer les reliquats et les feuillets "compta de classe"
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