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Cahier des Charges Clubs BAL - Lions Clubs de France District Sud

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Projet au 12 janvier 2016
OPÉRATION BOÎTES À LIVRES LIONS 2016-2017
Cahier des charges pour les Clubs Lions
De quoi s’agit-il ?
Dans le cadre de la campagne mondiale d’action pour la lecture lancée en 2012 pour une
dizaine d’années au moins, il s’agit pour les Clubs Lions de proposer aux municipalités de
France d’installer des boîtes à livres dans l’espace public.
Le principe
Le principe né aux États-Unis et dans les pays anglo-saxons se répand en France depuis
quelques années.
Il s’agit de :
• Mettre à disposition, emprunter et partager un livre qui plaît.
• Laisser la liberté à chacun d’un accès à la lecture, et donc à une forme de culture.
• Donner la possibilité de devenir acteur de ce nouveau support, chacun pouvant apporter
des livres ou en emprunter.
Atouts de la boîte à livres
• Être un support d’image du Lions Clubs International au moment où il fête son Centenaire,
• Mettre en exergue l’importance donnée à la Culture par notre Mouvement,
• Être une interface entre lecteurs dans l’espace public,
• Favoriser la convivialité sur les lieux d'implantation,
• Proposer gratuitement aux lecteurs un choix diversifié.
Mise en œuvre
L’association « Agir pour la lecture • Vaincre l’illettrisme • Lions Clubs de France » propose
aux Clubs Lions français des boîtes à livres à installer dans les villes, après concertation et
accord avec les municipalités.
La diffusion de cette opération est assurée par les Délégués de la Commission nationale
Humanisme et par des membres de l’Association sus-nommée, en concertation avec les
instances dirigeantes des Districts : Gouverneurs, Présidents de région, de zone et de Club.
Partenaires
Cette opération est soutenue par la Fondation des Lions de France.
Le marquage et l’identification des boîtes à livres ont été réalisés par la Commission
nationale Communication.
Le Club Lions a la possibilité de faire figurer son fanion sur le piétement de la boîte à livres.
Mode opératoire
1°) Rencontre du Club Lions avec la Mairie pour présenter le projet.
2°) Après accord sur le principe, Le Club Lions définira avec les Services Techniques de la
ville, les lieux d’implantation, le calendrier, l’assurance Responsabilité Civile, la pose des
boîtes à livres, la façon de gérer les livres et d’entretenir les boîtes à livres. Cette étape
sera validée par un protocole d’accord entre la Municipalité et le Club Lions.
3°) La personne chargée du suivi sera nommée par le Club Lions ou par la Municipalité. Elle
aura pour objectif de veiller au bon état et au choix des ouvrages et de privilégier les
livres destinées à la Jeunesse.
4°) Le projet étant arrêté, le Club Lions adressera une commande de boîtes à livres à
l’Association « Agir pour la lecture • Vaincre l’illettrisme • Lions Clubs de France » qui
enregistrera cette commande et informera à la fois, le fabricant des boîtes à livres et la
Fondation des Lions de France.
5°) Le fabricant informé de la commande adressera au Club Lions une facture d’acompte
de 30 % et précisera les frais de transport et la date de livraison.
6°) La facture sera adressée au Club concerné lors de la livraison. Sachant que les boîtes
sont facturées 400 € TTC, hors frais de transport et que la Fondation des Lions de
France remboursera le Club à hauteur de 50% de la dépense avec une limite de 200 €
par boîte et de 5 boîtes maximum par Club. Pour cela, le Club adressera à la Fondation
des Lions de France, copie de la facture acquittée, avec des photos des boîtes installées.
7°) Le Club Lions définira avec le Service Communication de la Municipalité comment seront
informés les habitants de la Commune du lancement de l’opération.
8°) Après l’installation des premières boîtes, le Club Lions pourra organiser un événement
avec les autorités locales et les journalistes de la presse écrite et audiovisuelle.
Cet événement sera l’occasion pour le Club Lions d’inviter des associations locales qui
agissent pour la lecture.
Calendrier
Lio
ns
R L A LE
Club
nc
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U
PO
URE
CT
AGIR
• Fin janvier 2016 - Diffusion, pour action, aux Délégués de la Commission nationale
Humanisme
• De février à juin 2016 - Information des Clubs, contacts avec les municipalités, étude des
besoins et prise de commande des boites à livres.
• Mars 2016 - Mise en fabrication des premières boîtes à livres.
• Avril à décembre 2016 - Installation in-situ.
ra
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