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Assistant-e

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La ville de Meyrin compte 22’400 habitants et offre 25'000 emplois. Elle associe
dynamisme économique et qualité des espaces de vie dans la perspective du
développement durable. Son administration compte 400 collaborateurs œuvrant dans plus
d’une quinzaine de domaines très diversifiés. La Ville recherche un-e :
Assistant-e
pour le service de l’urbanisme, des travaux publics et de l’énergie
Votre mission :
assister les chefs de projets et le responsable du service dans l’exercice de leurs
activités;
gérer des dossiers de manière complète;
être capable de comprendre le processus politique et de suivre l’agenda politique
(délais, votes, Conseil municipal, Conseil administratif etc.);
organiser les séances pour le service;
prendre des procès-verbaux;
rédiger des lettres complexes (courrier politique, demande de subventions etc.);
gérer les factures;
traiter le courrier (contrôle, distribution, suivi et classement);
répondre au téléphone et être capable de renseigner le public quant aux informations
relatives à l’aménagement du territoire;
effectuer le classement de tous les dossiers du service.
Votre profil :
être au bénéfice d’une maturité professionnelle, CFC employée de commerce ou
formation jugée équivalente;
maîtriser le français avec excellence (capacités rédactionnelles indispensables);
être au bénéfice d’au moins 5 ans d’expérience réussie dans le domaine de
l’assistanat;
maîtriser parfaitement les logiciels usuels Office;
avoir des compétences de planification et d’organisation développées;
faire preuve de rigueur dans le suivi des dossiers;
être capable de travailler sous stress et être flexible lors de périodes de fortes
sollicitations;
montrer de l’initiative et être apte à faire les liens entre les dossiers;
être intéressé-e par le domaine de l’urbanisme;
être ouvert-e à travailler en binôme avec une autre assistante.
Notre offre :
5 semaines de vacances;
prestations sociales avantageuses d’une administration publique;
possibilité de formation continue.
Entrée en fonction : à convenir.
Intéressé-e par ce poste ?
Nous attendons votre dossier complet par courrier électronique à l'adresse rh[at]meyrin.ch
ou par poste à la ville de Meyrin, à l’attention des ressources humaines, case postale 367,
1217 Meyrin 1 d’ici au mercredi 16 mars 2016.
Nous privilégions les dossiers électroniques afin de respecter l’environnement et dans
l’optique d’assurer un traitement efficace des candidatures. Sauf demande expresse, les
dossiers reçus sous format papier et électronique seront détruits.
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