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Appel à candidatures - Royal Pingouin Hockey Club

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Appel à candidatures Exposé préalable L’ASBL Royal Pingouin Hockey Club Nivelles, le Pingouin en abrégé, compte aujourd’hui presqu’un millier de membres joueurs, une équipe Messieurs et une équipe Dame en division d’honneur et des milliers de sympathisants, parents et grands-­‐parents de jeunes joueurs. L’encadrement et les cellules administratives chargés de suivre plus de 60 équipes s’est développé de manière professionnelle et les hockeyeurs nivellois peuvent pratiquer leur sport sur 2 terrains « mouillés » dernière génération. Le club-­‐house a lui été érigé il y plus de 30 ans par les bénévoles du Pingouin. Ce club-­‐house, ses installations sanitaires et les douches sont à ces jours trop étroits et trop vétustes pour accueillir correctement les membres du club. Le club a décidé de lancer un projet visant à construire un nouveau club-­‐house. Dans le cadre de ce projet, le club désire se faire conseiller par un architecte, un bureau d’architecte ou une association afin de : -­‐
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proposer un avant-­‐projet et une demande de permis de bâtir établir un cahier de charge dans le cadre d’un marché public avec octroi de subsides régionaux. assurer le suivi et la coordination du chantier, et le respect strict des budgets. conseiller le club sur les meilleures solutions en termes de stabilité, coût de fonctionnement des installations, accès aux personnes à mobilités réduites, respect de l’environnement. Définition des besoins Une première définition des besoins effectuée par le club et inclut notamment :
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un bâtiment à usage de club-­‐house et vestiaires d'environ 450 m² situé dans le parc de la Dodaine, une cafeteria et un espace cuisine permettant une offre de petite restauration une terrasse donnant sur les terrains et s’intégrant harmonieusement dans le projet (aspects paysagers, accès PMR, public familial…). Des salles de douches pour les équipes et arbitre Une salle de réunion (+/-­‐ 20 personnes) Sanitaires locaux techniques permettant le stockage sécurisé du matériel Le budget sera à estimer pour l'ensemble des travaux en ce compris notamment les parachèvements, équipements, revêtements, finitions, complètes et honoraires. Le projet sera localisé le long du chemin de Stoisy. Le permis devra faire l’objet d’une demande de dérogation au plan de secteur qui a déjà été concertée avec la Ville de Nivelles et le fonctionnaire délégué. Procédure d’appel à candidatures et d’appel d’offre Le club compte dans un premier temps sélectionner un nombre restreint de candidats. Dans un second temps, un appel d’offres sera établi. Il sera alors demandé aux candidats retenus d’établir une esquisse, un premier métré ainsi que diverses notes relatives à la gestion du projet (stabilité, coût d’exploitation, …). Il ne s’agit pas d’une procédure d’attribution entrant dans le cadre d’un marché public. Le choix de la société en charge de la construction fera par contre l’objet d’un appel d’offre public. Appel à candidature Il est demandé aux candidats d’adresser une note récapitulative indiquant : -­‐
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la composition de l’équipe que le candidat souhaite mettre en place (architecture, techniques spéciales, …) et notamment leurs numéros d’entreprise les principales missions pouvant constituer des références, construites ou non, au cours des cinq dernières années, avec leur date de réalisation, leur destinataire, le type de maîtrise d'œuvre (association momentanée, sous-­‐traitance, collaboration extérieure, etc.), le coût budgétisé au moment de la demande de permis, le coût de réalisation après travaux (en cas de réalisation) et une esquisse ou une photographie du projet sa vision commune des enjeux de ce type de projet, et en quoi il peut apporter une plus-­‐
value spécifique dans le suivi du dossier sa vision en matière de technique de constructions non traditionnelles (notamment les structures métalliques) les modalités de facturation que le candidat souhaite mettre en place aux différentes étapes de la construction et notamment : o Compensation/indemnité souhaitée pour participer à l’appel d’offres o Honoraires définies en pourcentage du coût total du projet o Tranches facturées aux différentes étapes du projet A ce stade, il n’est pas demandé de fournir d’attestation d’exécution mais le RPHCN se réserve le droit de réclamer de telles attestations en cas de sélection du candidat pour participer à l’appel d’offres. Au stade de l’appel à candidature, le club sera particulièrement attentif aux compétences et expériences suivantes : -­‐
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Gestion de la problématique de la stabilité des sols Gestion des coûts d’exploitation et d’entretien à long terme du bâtiment ainsi que de la mise en œuvre des techniques de constructions durables Expérience en termes de gestion de projet de construction de bâtiments comparables et notamment o Expérience relative aux aspects propres à des bâtiments destinés aux collectivités (logistique, nombreux membres enfants, PMR, incendie, …) o Expérience en termes d’établissement de cahier de charge et respect des budgets o Expérience dans le cadre de la gestion de projet incluant des subsides régionaux (infrasport) Il est demandé aux cabinets d’architectures souhaitant participer à l’appel à projet d’adresser leurs candidatures au club au plus tard le mardi 29 mars 2016 par email à l’adresse infrastructures@lepingouin.be. 
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