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AGM Announcement - Skate Canada New Brunswick

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Towards new beginnings| Un nouveau départ
2016 Annual General Meeting
The Crowne Plaza Hotel, Moncton, NB
April 30, 2016
Assemblée générale annuelle 2015
Hôtel Crowne Plaza, Moncton, N.-B.
30 avril 2016
Table of Contents
Table des matières
Notice of Meeting | Avis de réunion
3
General Information | Renseignements généraux
4
Outline of Events | Aperçu des activités
5
Awards Banquet
6
Remise des prix d’excellence
7
Gold Test Skaters
8
Patineurs de test or
9
Volunteer Pins | Épinglettes pour bénévoles
10
Caoch Pins | Épinglettes pour entraineurs
10
Deadline Dates | Dates limites
11
2
Notice of Meeting
Avis de réunion
And: Officials, Member Skating Schools,
Athletes, SCNB Board of Directors and SCNB
Committee Chairs
Et : Officiels, écoles de patinage membres,
athlètes, membres du Conseil d’administration
de PCNB et présidents de comité de PCNB
Re: 2016 Skate Canada New Brunswick Annual
General Meeting
Objet : Assemblée générale annuelle de
Patinage Canada Nouveau-Brunswick de 2016
The 2016 Annual General Meeting of Skate
Canada New Brunswick will be held on Saturday,
April 30 2016 beginning at 15:30 at the Crowne
Plaza Hotel, Moncton, New Brunswick.
L’assemblée générale annuelle de Patinage
Canada Nouveau-Brunswick 2016 se déroulera à
l’hôtel Crowne Plaza, Moncton, NouveauBrunswick, le samedi 30 avril 2016 à 15h30.
The Annual General Meeting provides each
Skate Canada NB member the opportunity to
directly participate and share in the decisions
that drive the organization. It is this meeting
that sets the course for our sport and
establishes the high standards by which we
focus our yearly work and our commitment to
skating in New Brunswick.
L’assemblée générale annuelle est une
occasion pour tous les délégués de participer
directement aux décisions qui guident les
affaires de l’organisation. C’est la réunion où
est tracée la voie que suivra notre sport et où
sont fixées les normes élevées qui orienteront
notre travail et notre engagement à l’égard du
patinage au Nouveau-Brunswick pendant
l’année.
The order of business at an Annual Meeting shall be:
L’ordre du jour de l’assemblée annuelle est :
To voting Members: Member Clubs and Coaches
Aux membres votants: Clubs membres et
Entraîneurs
i.
Reading of Notice of Meeting
i.
Lecture de l’avis de convocation
ii.
Reports as to Quorum
ii.
Vérification du quorum
iii.
Minutes of previous Annual General
Meeting
iii.
Lecture du procès-verbal de la
dernière assemblée générale
annuelle
iv.
Confirmation of Actions taken by the
Board
iv.
Confirmation des mesures prises
par le conseil d’administration
v.
Committee Report(s)
v.
Rapport(s) des comités
vi.
Election of Board members
vi.
Élection des membres du CA
vii.
Awarding of Competitions and AGM
vii.
Choix des hôtes des compétitions
et de l’AGA
viii.
Amendments to Articles
viii.
Amendements des statuts et
règlements administratifs
ix.
New Business
ix.
Affaires nouvelles
x.
Appointment of Auditors
x.
Nomination du vérificateur
3
The Order of the Agenda is flexible as per the Chair’s
discretion.
L'Ordre de l'ordre du jour est flexible selon la
discrétion du président.
N.B.: For rules governing the Annual Section
Meeting (voting delegates/observers), please
refer to the Skate Canada NB Article 7.
NOTE : Pour les règles régissant la réunion
annuelle de section (membres votants/
observateurs), veuillez vous référer à l’article
#7 de la constitution de Patinage Canada N.-B.
All delegates must have their 2015-2016 Skate
Canada membership cards with them when
registering.
Tracey Carroll
Secretary
Tous les délégués doivent avoir leur carte
d’adhésion de Patinage Canada 2015-2016 en
mains lors de l’inscription.
Tracey Carroll
Secrétaire
General Information
Renseignements généraux
Time and Place
The Annual General Meeting will take place on
Saturday April 30 at the Crowne Plaza Moncton
Downtown, 1005 Main Street, Moncton, NB E1C
1G9.
Horaire et lieu
L’Assemblée générale annuelle se déroulera le
samedi 30 avril 2016 à l’hôtel Crowne Plaza
Downtown Moncton, 1005 rue Main, Moncton,
N.-B. E1C 1G9.
Hotel
Crowne Plaza Moncton Downtown– a limited
number of rooms have been booked for the AGM.
Traditional guestroom consists of two queen size
beds at $121.00/night plus tax (breakfast and
parking included). Deadline for booking a room at
the hotel is April 15, 2016. Please specify Skate
Canada New Brunswick at time of reservation.
Crowne Plaza Lord Moncton Downtown
• 1005 Main St, Moncton, NB E1C 1G9
• Local Phone: 1-506-854-6340
• Toll Free Reservations: 1-866-854-4656
Link:
http://www.crowneplaza.com/redirect?path=hd&bran
dCode=cp&localeCode=en&regionCode=1&hotelCode=
YQMMS&_PMID=99801505&GPC=W76
Hôtel
Hôtel Crowne Plaza Moncton Downtown – un
nombre limité de chambres a été réservé pour
l’AGA. Les chambres traditionnelles ont deux
grands lits à 121,00$/nuitée (déjeuner et
stationnement inclus) plus taxes. La date limite
pour réserver est le 15 avril 2016. Veuillez
spécifier l’Assemblée générale annuelle de
Patinage Canada Nouveau-Brunswick lors de
votre réservation.
Hôtel Crowne Plaza Moncton Downtown
• 1005 rue Main, Moncton, N-B, E1C 1G9
• Téléphone: 1-506-854-6340
• Sans frais: 1-866-854-4656
Lien :
http://www.crowneplaza.com/redirect?path=hd&bra
ndCode=cp&localeCode=en&regionCode=1&hotelCod
e=YQMMS&_PMID=99801505&GPC=W76
4
Outline of events (subject to change)
Aperçu des activités (sous réserve de
modification)
Saturday, April 30 2016
Le samedi 30 avril 2016
14h00 – 15h00
AGA des entraineurs
14:00 – 15:00
Coaches’ AGM
Regional Directors
Meeting
Réunion des
Directeurs régionaux
15:30 – 16:00
AGM and Banquet
Registration
15h30 – 16h00
Inscription pour l’AGA
et Banquet
16:00 – 17:00
AGM
16h00 – 17h00
AGA
Skater Fun Zone
17:00
Awards Banquet
Zone d’amusement
pour patineurs
17h00
Banquet et remise des
prix
d’accomplissements
The Annual General Meeting provides
delegates an opportunity to share and directly
participate in the decision-making process of
the Association where they will vote on
amendments to the by- laws and competition
rules and elect new members to the Board of
Directors.
L’Assemblée générale annuelle offre aux
délégués l’occasion de participer directement à la
prise de décisions de l’association. À l’Assemblée
générale annuelle, les délégués se prononcent
par vote sur les amendements à la constitution et
aux règlements de compétition et élisent de
nouveaux membres du conseil d’administration.
Awards Banquet will be held at the Crowne
Plaza Moncton Downtown on April 30, at 17:00.
This evening will provide an opportunity to
celebrate the achievements of Skate Canada
New Brunswick members. We will honor
officials, coaches, athletes and, of course, the
volunteers who play such a crucial role in our
Section.
Le Banquet de la remise des prix d’excellence se
tiendra à l’hôtel Crowne Plaza Moncton
Downtown, le samedi 30 avril à 17h00. Cette
soirée sera l’occasion de célébrer les
accomplissements de Patinage Canada NouveauBrunswick. Nous honorerons les officiels, les
entraîneurs, les athlètes et, bien entendu, les
bénévoles qui jouent un rôle de premier plan
dans notre section.
5
Awards Banquet
The 2016 Awards Banquet will be held at the Crowne Plaza Lord Moncton Downtown on Saturday April
30 at 17:00.
Menu:
Chef’s daily soup creation
Vegetarian pasta salad
Chicken thigh
Fresh seasonal vegetables
Baby greens salad
Pork loin
Baby potatoes with herbed extra virgin olive oil
Chef’s assorted dessert station
Ticket Purchase – DEADLINE APRIL 15 2016
The Banquet tickets are:
• $50.00 per adult,
• $25.00 per child under 12 and SCNB Team Member
th
• Your ticket(s) will be distributed on April 30 between 15:30 – 16:00.
• Pay with e-transfer (lise.auffreyarsenault@skatenb.org) OR with cheque. Make your cheque
payable to Skate Canada NB. Insufficient fund cheques will entail a fee of $25 plus applicable bank
charges. NO REFUNDS.
CONTACT EMAIL ADDRESS: __________________________________________________________
Regular tickets – please include names
Adult name ($50)
Child name and age ($25) - non team member
Total
SCNB Team members – Competitive, ACSC or Synchro – and Gold Test recipient : $25
Skater Name
Competitive
ACSC
Synchro
Gold test recipient
team
Special dietary needs (eg Vegetarian, gluten, etc):
Please return this request for Banquet tickets with payment no later than April 15, 2016 to:
SCNB – 299 Champlain, Suite 4, Dieppe, NB E1A 1P2
Email: executivedirector@skatenb.org
Confirmation of orders will be given if email address is included.
Please note: Tickets will not be available after this date or at the door and are non-refundable.
6
Remise des prix d’excellence
Le banquet de la remise des prix d’excellence 2016 aura lieu à l’hôtel Crowne Plaza Moncton Downtown
le samedi le 30 avril à 17h00.
Menu :
Soupe du jour
Salade de pâte végétarienne
Cuisse de poulet
Légumes saisonniers
Salade verte
Longe de porc
Pommes de terre nouvelles avec herbes et huile d’olive
Variété de déssert
ACHAT de BILLETS – DATE LIMITE: le 15 avril 2016
Le coût des billets est:
• 50.00$ par adulte,
• 25.00$ par enfant moins de 12 ans et membre d’équipe de PCNB
• Les billets seront distribués le 30 avril entre 15h30-16h00.
• Payé par transfert électronique (lise.auffreyarsenault@skatenb.org) OU par chèque. Veuillez
libeller vos chèques à Patinage Canada N.B. Des frais de $25 et frais bancaire seront imposés pour
les chèques sans provision. Les billets sont non-remboursables.
Courriel: __________________________________________________________
Billets réguliers
Nom Adulte (50$)
Nom enfant et âge (moins de 12 ans, $25) – non membre
d’équipe
Total
Membre d’équipe de PCNB – Compétitive, CPCA ou synchro - et récipiendaire test or : $25
Nom du patineur
Équipe
CPCA
Synchro
Test Or
compétitive
Besoin dietétique (eg. Végétarien, sans gluten, etc) :
Veuillez retourner ce bon de demande, avec votre chèque, avant le 15 avril, 2016 à :
PCNB – 299 Champlain, Suite 4, Dieppe, NB E1A 1P2
Courriel: executivedirector@skatenb.org
Un courriel, confirmant votre achat, sera envoyé si vous fournissez une adresse courriel.
Les billets ne seront pas disponibles après cette date ni à la porte d’entrée. Aucun billet sera remboursé.
7
Gold Test Skaters
On Saturday, April 30 2016, Skate Canada New Brunswick will be honoring the Skate Canada Gold Test
Skater for his/her excellence in the sport of figure skating at the 2016 Skate Canada New Brunswick
Awards Banquet in Moncton.
All Skate Canada New Brunswick Club Test Chairpersons are to submit the names of skaters who were
successful in completing their Skate Canada Gold Test in Skating Skills, Free, Dance, and/or Interpretive to
the Skate Canada NB Office by April 8th, 2016.
Submit only those skaters who passed their gold test(s) between April 1, 2015 to March 31, 2016.
Submissions must include the following information: DEADLINE APRIL 8 2016. LATE SUBMISSIONS WILL
NOT BE ACCEPTED.
Skater Name
Skate Canada Number
Home Club
Specific test passed
Please include a copy of the “Evaluation
Test Summary” (not the test sheet given to
skaters) for each test AND/OR Detailed
test record from SC skater profile.
Skater email
Will the skater be attending the banquet?
YES
NO
Tickets are $25 and must be purchased before April
15.
Please submit a recent picture of the skater for our Banquet presentation.
Photos must be emailed to: executivedirector@skatenb.org and MUST be received by April 8 2016.
Photos received after this date will NOT be included in presentation.
Please submit (mail, email or fax) to Skate Canada New Brunswick
Office by April 8 2016
Skate Canada NB, 299 Champlain, Suite 4, Dieppe, NB E1A 1P2
Email: Executivedirector@skatenb.org
Fax: 506.855.1723
At this special event, a certificate will be presented by a representative of our
Association to the skater for his/her accomplishment.
Parents and skater are responsible to get their own tickets through SCNB before
April 15, 2016. Your ticket will be distributed on April 30. Please note: Tickets will
NOT be available for purchase after this date or at the door!
8
Patineurs de test or
Le samedi 30 avril 2016, Patinage Canada Nouveau-Brunswick honorera les patineurs de test or pour leur
excellence en patinage artistique lors de la Remise des prix d’accomplissements de 2016 à Moncton.
Les responsables de test de chaque club de Patinage Canada Nouveau-Brunswick doivent acheminer les
noms des patineurs qui ont réussi leur test or de Patinage Canada en habiletés, style libre, danse, et/ou
programme d’interprétation au bureau de Patinage Canada NB avant le 8 avril 2016. Veuillez seulement
faire parvenir les noms de ceux qui ont réussi leur(s) test(s) entre le 1er avril 2015 et le 31 mars 2016.
Les informations suivantes doivent être soumises avant le 8 avril 2016. LES DEMANDES APRÈS LE 8 AVRIL
NE SERONT PAS ACCEPTÉES.
Nom du patineur ou patineuse
Numéro de Patinage Canada
Club
Test(s) réussi(s).
Inclure une copie du “Sommaire des tests évalués”
(pas la fiche de résultat soumise par l’évaluateur)
pour chaque test OU Fiche détaillée de tests
(Système d’adhésion, profil personnel)
Courriel pour patineur/patineuse
Est-ce que le patineur/patineuse assistera au
OUI
NON
Banquet de la remise des prix?
Veuillez soumettre une photo récente de l’athlète à : executivedirectors@skatenb.org.
Date limite est le 8 avril 2016. Les photos reçues après cette date ne seront pas incluses dans la
présentation.
Veuillez soumettre (poste, courriel ou télécopieur) au bureau de
Patinage Canada Nouveau-Brunswick avant le 8 avril 2016.
Patinage Canada NB, 299 Champlain, Suite 4, Dieppe, NB E1A 1P2
Courriel: executivedirector@skatenb.org
Télécopieur : 506.855.1723
Lors de cet événement, un représentant de Patinage Canada NB présentera un
certificat au patineur en reconnaissance de son excellence.
Les parents et patineurs doivent procurer leurs billets auprès de PCNB avant le 15 avril
2016. Vos billets vous seront remis le samedi 30 avril.
Veuillez noter: Des billets ne seront PAS disponible après cette date ou à
la porte!!
9
Volunteer Pins | Épinglettes pour les bénévoles
Long-time volunteers should also be recognized!
We ask that you submit your candidates to the
Section office for volunteers who are
celebrating 10 or 25 years of service.
Les bénévoles de longue date méritent aussi des
prix! On vous demande de nous fournir les noms
de bénévoles qui ont 10 ou 25 ans de service
dans notre sport.
We ask that the following be sent to the office
by April 15 2016:
• Name of recipient
• Nominator
• Home club
• Skate Canada Number
• Number of years as a volunteer
Nous avons besoin des infos suivantes avant le
15 avril 2016:
• Nom du récipiendaire
• Nom du nominateur
• Club
• Numéro de Patinage Canada
• Nombre d’année de bénévolat
Please note the following:
Notez:
10 year pin
• Pin will be sent to the home club
• Recipient will be mentioned at the SCNB
banquet
Épinglette de 10 ans
• L'épinglette sera envoyée au club
• Les récipiendaires seront nommés au
banquet de PCNB.
25 year pin
• Pin will be awarded at the SCNB Banquet
on April 30th in Moncton.
• SCNB will pay for half of Banquet ticket
Épinglette de 25 ans
• L'épinglette sera remise au récipiendaire
au banquet de PCNB le 30 avril 2016 à
Moncton.
• PCNB payera la moitié des frais du billet
de banquet
Coach Pins | Épinglettes pour entraineurs
Coaches who have been active for 25 years are
eligible for a coaching pin. The SCNB Coaches’
Committee is responsible to identify these
coaches. Pins will be presented at the SCNB
Banquet.
Les entraineurs qui ont 25 ans de service sont
éligibles pour l’épinglette d’entraineur. Le
comité des entraineurs de PCNB est responsable
pour l’identification de ses entraineurs. Les
épinglettes seront remises au banquet de PCNB.
10
Deadline Dates | Dates limites
Skate Canada NB Board of Directors Nomination submission to
Linda LeBlanc, Nominating Committee
March 15 2016
Soumissions des nominations au Conseil d’administration de
Patinage Canada N.-B. à Linda LeBlanc, Comité de mises en
candidatures
15 mars 2016
Gold Test Skaters’ submissions to Skate Canada NB Office
April 8 2016
Soumissions des patineurs de test or au bureau de
Patinage Canada N.-B.
8 avril 2016
Hotel room reservation at the Crowne Plaza Moncton Downtown April 15 2016
Réservation de chambres à l’hôtel Crowne Plaza Moncton
Downtown
2016 Skate Canada NB Awards Banquet Tickets purchase
Tickets will NOT be available for purchase after this date or at
the door.
15 avril 2016
April 15 2016
Achat de billets pour le Banquet de la remise des prix d’excellence
2016.
15 avril 2016
L’achat de billets n’est PAS DISPONIBLE après la date
limite ou à la porte.
11
Skate Canada New Brunswick is proud to be a member of:
Skate Canada New Brunswick would like to recognize the generous support of:
Skate Canada New Brunswick would like to thank our partner:
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