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Chargé(e) de gestion financière et comptable

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FICHE DE POSTE
Chargé(e) de gestion financière et comptable
Suivi des recettes
Présentation de l’Université Bretagne Loire (UBL)
Depuis janvier 2016, l’Université Bretagne Loire fédère 7 universités, 15 grandes écoles et 5 organismes
de recherche en Bretagne et Pays de Loire. Cette communauté d’universités et d’établissement (comUE)
poursuit une démarche de coopération étroite entre les deux régions en regroupant deux anciennes
comUE : l’Université Européenne de Bretagne (UEB) et L’Université Nantes-Angers-Le Mans (L’UNAM).
Cette communauté est la plus importante de France en nombre de partenaires et par le nombre de ses
étudiants.
L’UBL ambitionne de faire de ce territoire un modèle de développement fédéral, pour exploiter au mieux
son remarquable potentiel scientifique et académique.
L’UBL est dotée d’un certain nombre de compétences propres, coordonnées et partagées pour le compte
de ses établissements membres (http://u-bretagneloire.fr/), dans les domaines suivants : la recherche, la
formation, les actions internationales, la culture scientifique et le développement des usages numériques.
L’UBL est doté d’un budget global de plus de 15M€, elle gère également (hors budget) des crédits issus
de l’Agence Nationale de la Recherche, dans le cadre de projets LABEX et PIA, en tant que coordinateur
pour l’ensemble des bénéficiaires des financements.
Une des spécificités du budget de l’UBL réside dans la typologie de ses financements : 75% des recettes
sont des recettes issues de contractualisation avec différents financeurs (Régions, Métropoles, Europe…)
Missions
Aux côtés du responsable de service, il (elle) sera plus particulièrement en charge d'animer l'équipe des
gestionnaires autour de l'objectif de fiabilisation des recettes par la mise en place de procédures
communes dans le contexte de la GBCP" (outils harmonisés de suivi des financements et des
conventionnements, aide au reporting et à la lisibilité des opérations au bénéfice des responsables de
mission et de la Direction)
Pour un périmètre donné, le (la) chargé de gestion financière, réalisera l’exécution et le suivi des
opérations de dépenses et de recettes dans le respect des procédures et de la règlementation en
vigueur :
- Assurer la gestion administrative, financière et comptable des conventions,
- Assurer le suivi financier des projets de l’UBL, garantir les recettes attendues et les fiabiliser
Au sein de l’équipe, il (elle) sera amené à consolider le suivi des financements des projets (subventions,
reversements aux établissements, préparation des conventions…).
Activités
Activités principales exercées :
L’agent (e) se verra confier un véritable rôle de coordinateur (trice) et de suivi des projets et conventions
dédiés au service GFIPRO
Il assurera le suivi et la fiabilisation de l’exécution budgétaire de ces projets dans le respect des crédits
votés et dans le respect des règles financières et comptables
Il sera chargé du contrôle de l’ensemble des projets gérés au service Gestion Financière des Projets
(GFIPRO).
Il animera l’équipe des gestionnaires afin d’atteindre les objectifs décrits ci-dessus et vérifiera la bonne
exécution des tâches suivantes - sachant qu’il (elle) devra assurer ces mêmes tâches pour les projets dont
il (elle) aura la charge au sein de son portefeuille :
a) En matière d’exécution budgétaire
- Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement des dépenses et des missions
- Etablir les bilans financiers pour transmission aux financeurs valant justificatifs
- Mettre en œuvre les éléments de reporting pour l’obtention des recettes auprès des partenaires
- Ordonner l’émission des titres de recettes et s’assurer du suivi du recouvrement,
- Suivre le tableau des recettes (subvention, cotisations…) et en assurer le reporting
b) En matière de suivi des projets
- Aider à la rédaction des conventions en dépenses et en recettes,
- Vérifier la conformité et le suivi des signatures
- Suivre l’exécution budgétaire des centres financiers attribués
- constituer un dossier de suivi financier pour chaque opération
- consolider et suivre ce dossier de référence
- Assurer la traçabilité financière de l’opération via le dossier projet
- Procéder à l’archivage des dossiers lors de leur clôture
Activités secondaires exercées :
- s’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activités
- suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et comptables et les partager au sein
de l’équipe
- assurer la continuité du service, prendre en charge le portefeuille d’un collègue absent ou surchargé
ou organiser la reprise de ce portefeuille
- participer aux réunions liées à la gestion des projets de la mission référente
- être force de proposition dans le cadre de simplification de procédure ou dans la mise en œuvre
d’outils d’aide au reporting et à la décision
Profil requis, compétences et savoir-faire
- Profil Bac + 3/4
- Connaître les règles comptables et budgétaires en vigueur dans l’enseignement supérieur,
- Avoir une connaissance des circuits de décision en matière administrative, financière et comptable,
- Avoir la connaissance des règles d'intervention des financeurs (Région, ANR, FEDER, etc.),
- Maitriser le français et la correspondance administrative
- Qualités organisationnelles : savoir respecter les calendriers et délais, savoir prioriser les actions
- Autonomie en sachant rendre compte de son activité,
- Pouvoir mettre en place et suivre des tableaux de bord d’exécution des financements des projets,
- Esprit méthodique, rigueur
- Savoir travailler en équipe
- Polyvalence, réactivité et discrétion
- Bonne connaissance de l’application comptable SIFAC ou de SAP et des outils bureautiques
- Maîtrise de l’anglais écrit appréciée
Poste à pourvoir par voie de mutation, de détachement ou par voie
Modalités de
contractuelle.
recrutement
La commission de recrutement est envisagée le 5 Avril 2016
Durée du contrat
1 an renouvelable à compter du 18 avril 2016
Lieu de travail
Rennes
Quotité de travail
100%
Salaire mensuel brut
Grille ITRF, niveau A ou B, en fonction des diplômes et de l’expérience
Rémunération en fonction de la situation statutaire pour les agents
fonctionnaires
Candidature :
Envoyer CV et lettre de motivation dès que possible et avant le
23/03/2016
Tél : 02 23 23 79 82 / Mail : recrutements@ueb.eu
Préciser : candidature au poste « Gestionnaire financier et comptable »
Adresse Postale : Université Bretagne Loire
5 boulevard Laënnec - 35000 Rennes
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