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Bibliothécaire assistant spécialisé, responsable documentaire en

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Service Commun de la Documentation
Rue du Doyen Poitou – Bât 407
91405 ORSAY Cedex
Tél : +(33)1 69 15 69 72 – Fax : +(33)1 69 15 41 71
BIBLIOTHECAIRE ASSISTANT SPECIALISE
RESPONSABLE DOCUMENTAIRE EN MATHEMATIQUES
Poste basé à Orsay
Environnement
Université pluridisciplinaire à dominante scientifique et de santé, l'Université Paris-Sud propose une
gamme de compétences de haut niveau allant des sciences exactes à la pratique clinique de la médecine en
passant par toutes les disciplines, comme l’informatique, la physique, la chimie, la biologie, les
mathématiques et la pharmacie. A ce vaste champ disciplinaire s’ajoutent le droit, l’économie, la gestion,
ainsi que les STAPS qui lui donnent une large ouverture sur la société.
L’université accueille près de 30 000 étudiants et 2 500 enseignants-chercheurs et chercheurs y assurent
l’enseignement et la recherche. Elle est membre de la COMUE Université Paris-Saclay.
Le Service commun de la documentation de l’Université Paris-Sud compte 5 bibliothèques dont 1
antenne, réparties sur 4 sites (Châtenay-Malabry, Kremlin-Bicêtre, Sceaux et Orsay) et gère près de 100
personnes. A dominante scientifique, les bibliothèques intégrées au SCD répondent aux besoins en
Formation et Recherche en droit-sciences économiques-gestion, pharmacie, médecine, sciences, STAPS.
Rattachement : Bibliothèque de Sciences - Orsay
La bibliothèque de Sciences met en oeuvre la politique documentaire de l’Université dans le domaine des
Sciences et pour la préparation aux études médicales (PACES). Elle partage ses locaux avec la bibliothèque
des sciences et techniques des activités physiques et sportives (STAPS) et une bibliothèque de premier
cycle en Droit-Economie.
Dans une université reconnue pour la qualité de sa recherche dans les différents domaines des sciences, la
bibliothèque de Sciences a pour mission essentielle de fournir la documentation pour un public de 13500
étudiants et chercheurs.
Ses collections comprennent 140 000 monographies. La bibliothèque est abonnée à 150 titres qu’elle reçoit
sous forme papier. Elle assure le dépôt d’environ 450 thèses par an. Le SCD Paris-Sud propose de
nombreuses ressources électroniques.
La bibliothèque est composée d’une équipe de 29 personnes.
Activités principales
Constitution des collections :
Veille documentaire pour les monographies dans le domaine des mathématiques
Commandes d'ouvrages, suivi budgétaire (budget : environ 20 000 €)
Sélection des dons adressés à la bibliothèque
Gestion des collections en salle et en magasin (désherbage et dons sortants)
Signalement et gestion catalographiques des collections de mathématiques
Responsabilité du traitement documentaire
Suivi et mise à jour du plan de cotation
Participation aux actions de formations et d'aide à la recherche documentaire
En lien avec la cellule formation, élaborer des contenus pour des actions de formation ou de
médiation documentaire (bibliographies, supports de formation, tutoriels, etc…)
Veille sur les outils bibliographiques concernant les mathématiques : évolution des contenus et
interfaces
Rôle de référent pour le renseignement documentaire en particulier pour les ressources électronique
en mathématiques
Elaboration des plannings de service public pour les agents de catégorie A et B
Sous l’autorité de la responsable des services au public et en coordination avec le collègue chargé
des plannings des agents de catégorie C, élaborer le planning hebdomadaire de service public pour les
agents de catégorie A et B soit 25 agents à répartir sur une amplitude horaire de 63 h 30 par semaine, du
lundi au samedi..
Activités associées
Participer aux opérations liées à la qualité du catalogue de la bibliothèque de Sciences ;
Participer à la formation des nouveaux arrivants.
Rattachement et responsabilité hiérarchique
Sous l’autorité de la Responsable du département des collections.
Compétences et aptitudes requises

Maîtrise de la classification et de l'indexation (Dewey 23e et Rameau)

Connaissance du SIGB Koha appréciée

Maîtrise des normes et des formats de catalogage des monographies (ISBD, Unimarc), pratique du
catalogage dans le SUDOC avec le logiciel WinIBW.

Outils bureautiques de base (Word, LibreOffice, Excel)

Bon niveau en anglais
Profil de poste évolutif
A noter : le profil peut être adapté aux compétences et aux souhaits du candidat.
Conditions d’exercice
La bibliothèque est située sur le campus universitaire d’Orsay. Elle est ouverte 63 h 30 par semaine, de 8 h
30 à 20 h en semaine (8 h 30 – 19 h le vendredi), de 10 h à 17 h le samedi.
Le service hebdomadaire est de 36 h 50, dont en moyenne 6 h de service public. Chaque agent assure au
moins une ouverture à 8 h 30, et une fin de journée à 19 h (ou deux fins de journée à 19 h). L’agent assure
une fermeture à 20 h toutes les trois semaines en moyenne, et un samedi par trimestre, rémunéré ou
récupéré. Les congés annuels sont de 52 jours pour un temps plein
Renseignements
François LEGER, responsable de la bibliothèque de
Sciences
Tél : 01 69 15 69 98
Mèl : francois.leger@u-psud.fr
Bibliothèque de Sciences
Campus universitaire. Bât.407
Rue du Doyen Poitou
91405 ORSAY Cedex
http://www.u-psud.fr/fr/biblio.html
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