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16052CB - Responsable Administratif / Adjoint au

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Responsable Administratif / Adjoint au Directeur du CMIP h/F
CDI - Référence 16052CB
Vous souhaitez intégrer un Institut de recherche d’Excellence guidé par la curiosité, rejoignez-nous…
L’Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et Internationale contribue depuis 127 ans à l’histoire de la
science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l’esprit humaniste de son
fondateur, l’Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de
pointe.
Nous recrutons au sein de la Direction des Affaires Médicales et Santé Publique et plus particulièrement
pour notre Centre Médical : Un Responsable Administratif / Adjoint au Directeur du CMIP h/f
Le Centre médical de l’Institut Pasteur (CMIP) est un centre de santé. Ses professionnels experts et
référents médicaux proposent une offre de soins à destination des voyageurs (vaccination internationale et
médecine des voyages), et la prise en charge diagnostique et thérapeutique des maladies infectieuses,
tropicales et allergiques.
Le Centre Médical est composé des services suivants :
- Centre des vaccinations internationales (CVI)
- Centre antirabique
- Consultation de pathologie infectieuse et tropicale
- Consultation d'allergologie
Missions/ activités principales : Sous la responsable du Directeur du CMIP, vous serez en charge de la / l’ :
Gestion administrative et financière :
- Gestion des ressources matérielles, logistiques, informatiques, RH en lien avec les départements
transversaux de l’IP ;
- Suivi budgétaire et comptable sur les activités médicales et les projets de recherche du CMIP, en lien
avec le service gestionnaire correspondant de l’IP ;
- Suivi de la déclaration (mensuelle) de l’activité des médecins payés à l’acte auprès de la DRH ;
- Demande de subvention (trimestrielle) auprès de la sécurité sociale, voire auprès d’autres organismes
(ARS,…) ;
- Gestion des contrats avec les clients & fournisseurs du centre médical ;
- Gestion des relations et contentieux avec la sécurité sociale et les tiers payeurs (mutuelles, partenaires
ONG, entreprises…) ;
- Analyse des postes de dépenses et de leur évolution ;
- Analyse de statistiques permettant des projections budgétaires pluri-annuelles ;
- Planification budgétaire pour l’année N + 1.
Gestion de projet :
- Suivi et contrôle de la démarche qualité ;
- Suivi des actions d’amélioration dans le cadre de la démarche qualité ;
- Organisation administrative et logistique des différents services ;
- Suivi de l’évolution de l’activité du CMIP / production d’analyses statistiques ;
- Suivi de la mise en place du Dossier Médical Informatisé, et lien avec les prestataires extérieurs (eLISA,
Maidis) ;
- Planification et suivi des travaux ;
- Suivi et contrôle des outils de communication.
Direction des Ressources Humaines
03/03/2016
Encadrement :
- Recrutement (en deuxième ligne), suivi et encadrement du personnel non-médical (dont suivi des
plannings et congés des équipes administratives) ;
- Entretiens annuels d’évaluation de l’équipe administrative (20 personnes) ;
- Animation de réunions pour assurer l’organisation et le bon fonctionnement des services en lien avec
l’équipe médicale ;
- Accueil et briefing des nouveaux entrants.
Autres activités :
- Coordination avec les services support en interne ;
- Correspondant informatique du CMIP.
Afin d’assurer une continuité de service, vous pourrez être amené à travailler le week-end
Profil souhaité :
De formation Master Management de la santé ou Master de gestion des structures de santé, vous avez une
expérience de minimum 5 ans sur un poste identique.
Compétences :
Solides connaissances du monde de la santé (structures, fonctionnement, métiers, législation, culture
générale)
• Bonne connaissance des organismes et régimes de protection sociale (couvertures sociales,
assurance maladie et complémentaires)
• Expérience en management d’équipe et gestion de conflits
• Compétences en planification, organisation et conduite de projet
•
Comptabilité et gestion budgétaire
•
Vous êtes intéressé(e) par ce challenge, n’hésitez pas à nous envoyer votre CV et LM avec la réf 16052CB par mail à :
recrutement@pasteur.fr
Direction des Ressources Humaines
03/03/2016
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