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93 congrès annuel de la SCP Tarifs publicitaires pour le congrès 2016

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93e congrès annuel de la SCP Tarifs publicitaires pour le congrès 2016 Programme sur place Type de publicité Prix Emplacement privilégié Bande publicitaire – ruban entourant le programme Page entière – plat verso Page entière – intérieur du plat verso Page entière – adjacente à l’horaire du congrès Publicité standard Page entière Demi‐page 1 750 $ 1 500 $ 1 250 $ 1 250 $ 800 $ 550 $ Matériel de montage demandé Unité Page entière ½ page horizontale Largeur 8,5 po 8,5 po Profondeur 11 po 5,5 po  Dimensions rognées : largeur de 8,5 po x hauteur de 11 po  Dimension en comptant les bords francs : 8,75 po x 11,25 po (contours de 0,125 po)  Prévoir un contour de 0,125 po pour les bords francs et placer le texte à 0,25 po du format massicoté. Aucunes couleurs PMS/Pantone et aucun vernissage par retouches. Document remis sous forme de fichier numérique prêt au tirage (300 dpi). Les fichiers PDF sont privilégiés (qualité impression), mais fichiers JPG, EPS et TIF acceptés. Inclure les bords francs et les repères de cadrage. EPS avec polices intégrées et texte converti en caractères vectorisés.  Comme la publication est diffusée dans les deux langues officielles, nous avons besoin de publicités bilingues (anglais et français).  Les publicités se limitent à des médicaments et produits en vente libre et à de l’information sur l’entreprise. Date limite des réservations : le 1er mars 2016 Date limite de remise du matériel : le 1 avril 2016 Spécialités publicitaires Type de commandite Applications mobiles Page d’entrée (1 seule) Bannière (page du menu) Notification directe (jusqu’à 140 caractères) Lien vidéo (exposants seulement) Affichage virtuel (sur place) Postes de courriels Stations de recharge Prix 5 000 $ 3 000 $ 1 000 $ 750 $ (500 $ pour les OSBL) 2 000 $ 3 000 $ * Page d’accueil de l’entreprise seulement Matériel de montage demandé 
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Image de la page cible : 320 x 418 pixels. Image de la bannière : 320 x 55 pixels. Les images des bannières et de la page d’entrée se limitent à 40 Kb et doivent être en format JPG ou PNG statique. Les bannières animées ne sont pas acceptées.  Les images de la page d’entrée et de la page cible conduiront à la liste des publicitaires du répertoire des exposants figurant dans l’application. Date limite des réservations : le 1er mars 2016 Date limite de remise du matériel : le 1 avril 2016 Modalités 1. Toutes les publicités doivent être approuvées par la Société canadienne de pédiatrie, qui se réserve le droit de rejeter ou d’annuler en tout temps une publicité soumise par une agence ou par un publicitaire. 2. Les tarifs peuvent être modifiés sans préavis. 3. Les travaux de composition ou de production supplémentaires seront payables par le publicitaire. 4. Il est interdit d’utiliser le nom ou le logo de la SCP sans son autorisation préalable. Les publicitaires ne peuvent pas, directement ou indirectement, mentionner le 93e congrès annuel dans leur matériel promotionnel portant sur un produit. 5. Toutes les propositions de contrats de publicité sont traitées comme des demandes. Puisque l’inventaire publicitaire est en constante évolution, la SCP ne peut garantir de positionnement fixe. 6. POLITIQUE D’ANNULATION : Le paiement intégral est exigible à la soumission du formulaire de publicité. Les annulations doivent avoir été reçues par écrit au plus tard le 1er mars 2016. Aucun remboursement ne sera accordé après cette date. Des frais administratifs de 100 $ seront alors prélevés. CONTRAT D’ESPACE PUBLICITAIRE ET TARIFS PUBLICITAIRES POUR 2016 93e congrès annuel de la SCP, Charlottetown (Î.‐P.‐É.) du 22 au 25 juin 2016 Date limite des réservations : le 1er mars 2016 Date limite de remise du matériel : le 1 avril 2016 Tous les demandeurs qui souhaitent faire de la publicité sont tenus de remplir et d’envoyer le présent contrat original. Le paiement intégral est exigible. B – SPÉCIALITÉS PUBLICITAIRES Veuillez dactylographier l’information suivanteou l’écrire en lettres détachées Nom de l’entreprise ou de l’organisation 2 260 $ 3 390 $ Applications mobiles  Page d’entrée  Bannière  Notifications directes 5 000 $ 650 $ 3 000 $ 390 $ 1 000 $ 130 $ 5 650 $ 3 390 $ 1 130 $ 750 $ 97,50 $ 847,50 $ 500 $ 65 $ 565 $ TOTAL B ________ $ Fonction de la personne‐ressource (Exposants qui sont des OSBL)  Lien vidéo Adresse Téléphone Courriel 2 000 $ 260 $ 3 000 $ 390 $ Exposants  Lien vidéo Province/État Code postal ( ) ( ) Télécopieur Cellulaire Total de la publicité Total des spécialités publicitaires TVH – 13 % (No d’inscription 106864861) Nom du signataire autorisé TOTAL Personne‐ressource Ville ( ) PRIX 13 % de TVH  Postes de courriel  Stations de recharge Site Web Fonction TOTAL A ________ $ TOTAL B ________ $ TOTAL GLOBAL ________ $ MODE DE PAIEMENT (les tarifs sont indiqués en dollars canadiens)  Chèque (libellé à l’ordre de la Société canadienne de pédiatrie)  Visa  MasterCard o
N de compte : ______________________ Date d’expiration : _______ Nom du détenteur de la carte : ________________________________ Signature : __________________________________________ Signature A – TARIFS PUBLICITAIRES PRIX 13 % de TVH Emplacement privilégié  Bande publicitaire 1 750 $ 227,50 $  Page entière – plat verso 1 500 $ 195 $  Page entière – intérieur du plat verso 1 250 $ 162,50 $  Page entière – horaire du congrès 1 250 $ 162,50 $ Publicité standard  Page entière ___ @ 800 $ 104 $  Demi‐page ___ @ 550 $ 71,50 $ TOTAL 1 977,50 $ 1 965 $ 1 412,50 $ 1 412,50 $ $ ____ $ ____ TOTAL A ________ $ Envoyez le contrat par courriel ou par télécopieur et ajoutez‐en une copie pour Wendy Eligh, gestionnaire, congrès annuel et salon des exposants, wendye@cps.ca; télécopieur : 613‐526‐3332  En cliquant ici, vous acceptez les modalités du présent contrat. RÉSERVÉ À L’USAGE DU BUREAU Signature autorisée de la SCP : __________________ Date : _________ CONDITIONS DU CONTRAT Matériel de montage demandé 3. Les travaux de composition ou de production supplémentaires seront payables par le publicitaire. 4. Il est interdit d’utiliser le nom ou le logo de la SCP sans son autorisation préalable. Les publicitaires ne peuvent pas, directement ou indirectement, mentionner le 93e congrès annuel dans leur matériel promotionnel portant sur un produit. 5. Toutes les propositions de contrats de publicité sont traitées comme des demandes. Puisque l’inventaire publicitaire est en constante évolution, la SCP ne peut garantir de positionnement fixe. 6. POLITIQUE D’ANNULATION : Le paiement intégral est exigible à la soumission du formulaire de publicité. Les annulations doivent avoir été reçues par écrit au plus tard le 1er mars 2016. Aucun remboursement ne sera accordé après cette date. Des frais administratifs de 100 $ seront alors prélevés. Publicités imprimées Unité Largeur Profondeur Page entière 8,5 po 11 po ½ page horizontale 8,5 po 5,5 po  Dimensions rognées : largeur de 8,5 po x hauteur de 11 po  Dimension en comptant les bords francs : 8,75 po x 11,25 po (contours de 0,125 po)  Prévoir un contour de 0,125 po pour les bords francs et placer le texte à 0,25 po du format massicoté. Aucunes couleurs PMS/Pantone et aucun vernissage par retouches. Document remis sous forme de fichier numérique prêt au tirage (300 dpi). Les fichiers PDF sont privilégiés (qualité impression), mais fichiers JPG, EPS et TIF acceptés. Inclure les repères de cadrage et les bords francs. EPS avec polices intégrées et texte converti en caractères vectorisés.  Comme la publication est diffusée dans les deux langues officielles, nous avons besoin de publicités bilingues (anglais et français).  Les publicités se limitent à des médicaments et produits en vente libre et à de l’information sur l’entreprise. Spécialités publicitaires 
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Image de la page cible : 320 x 418 pixels. Image de la bannière : 320 x 55 pixels. Les images des bannières et de la page d’entrée se limitent à 40 Kb et doivent être en format JPG ou PNG statique. Les bannières animées ne sont pas acceptées. Les images de la page d’entrée et de la page cible conduiront à la liste des publicitaires du répertoire des exposants figurant dans l’application. Modalités 1. Toutes les publicités doivent être approuvées par la Société canadienne de pédiatrie, qui se réserve le droit de rejeter ou d’annuler en tout temps une publicité soumise par une agence ou par un publicitaire. 2. Les tarifs peuvent être modifiés sans préavis. 
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