close

Se connecter

Se connecter avec OpenID

CDD à la direction des études

IntégréTéléchargement
FICHE DE POSTE
INTITULE DU POSTE
ASSISTANT ADMINISTRATIF
Domaine fonctionnel
Emploi Type – RMCC 2
Gestionnaire, assistant administratif
ADM 04A ouADM05
Catégorie
C
Diplôme requis ou expérience professionnelle
Affectation
Direction des études de l’ENSAG
Quotité de temps de travail
100 % rémunération à l’INM 350 soit 1620 euros
brut
Poste à pourvoir pour le
Dès que possible / CDD de 3 mois au minimum
Directeur des études (cf.ci dessous)
Responsable du service des ressources humaines :
Mme Lucie Scotet :
scotet.l@grenoble.archi.fr
Contact
Adresse administrative et géographique de l’affectation :
ENSAG – 60, avenue de Constantine – 38000 GRENOBLE
Contexte :
Sous la responsabilité du directeur des études l’agent recruté aura pour missions :
Missions :
Gestion des plannings
-
Sous la responsabilité du directeur des études et en lien avec l’équipe des gestionnaires Licence, Master et
HMO : élaboration et diffusion des emplois du temps, hebdomadaire et semestriel des étudiants,
conformément au programme pédagogique,
-
gestion des moniteurs pédagogiques et Deve, ainsi que des intervenants extérieurs
-
Réservation et affectation des salles pour l’ensemble des manifestations se déroulant au sein de l’école
(vérification de la compatibilité des manifestations avec le calendrier pédagogique, impression et diffusion
du planning hebdomadaire d’occupation des salles auprès des services et des communautés, étudiants et
enseignants
-
Veille logistique pour communiquer en amont au service RIMT les besoins en équipements et
aménagements spécifiques des espaces pédagogiques
Appui transversal de la direction des études
-
Appui de l’équipe lors des pics d’activité, Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions et relevés
de décisions (commissions diverses, réunions de services)
-
Gestion des fournitures du service
Compétences attendues : (cotés
sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise - expert)
-
Maitrise de l’outil informatique et capacité d’apprentissage rapide des logiciels utilisés à la direction des
études
-
Maitrise d’EXCEL
-
Capacité de rédaction et de synthèse
-
Très bonne organisation personnelle, autonomie et sens de l’initiative
-
Rigueur et diplomatie
-
2 à 3 ans d’expérience professionnelle
-
Connaître les applications bureautiques courantes,
Savoir-faire
-
Savoir travailler en équipe,
Savoir rendre compte,
Environnement professionnel :
L’Ecole Nationale Supérieure d’architecture de Grenoble est un établissement public administratif sous la
double tutelle du Ministère de la Culture et de la Communication, et du Ministère de l’Enseignement
Supérieur et de l’Education Nationale.
Liaisons hiérarchiques : Directeur des études
Liaisons fonctionnelles : collègues de la direction des études, enseignants et responsable du service
RIMT
Spécificités du poste (Contraintes / Sujétions / Accessibilité):
Date de publication :
Date limite de réception des candidatures : 21 mars 2016
Rémunération : INM 350
Procédure de recrutement :
Les personnes intéressées doivent faire parvenir par voie électronique leur candidature accompagnée
d’un CV au plus tard le 21 mars 2016 à l’adresse mail : christian.rosique@grenoble.archi.fr
Pour les questions relatives à la fonction, vous pouvez contacter :
Christian Rosique, directeur des études : christian.rosique@grenoble.archi.fr, 04 76 69 83 03
Date de mise à jour de la fiche de poste : le 11 mars 2016
Auteur
Документ
Catégorie
Без категории
Affichages
1
Taille du fichier
344 Кб
Étiquettes
1/--Pages
signaler