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Annonce complète - Héritage Montréal

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OUVERTURE DE POSTE – MARS 2016
COORDONNATEUR (TRICE), FINANCES ET ADMINISTRATION
L’ORGANISME
Organisme sans but lucratif, Héritage Montréal œuvre depuis 1975 à promouvoir et protéger le
patrimoine architectural, historique et paysager du Grand Montréal, de ses quartiers et de ses
communautés. Grâce à son expertise indépendante, ses programmes éducatifs, ses actions de
représentation et ses partenariats stratégiques, l’organisme contribue à améliorer la qualité de
la ville et à faire connaître, mettre en valeur et préserver l’identité et les spécificités de la
métropole.
DESCRIPTION DU POSTE
Relevant de la direction générale, le (la) coordonnateur (trice) secondera la directrice générale
au niveau de la gestion administrative journalière, tant au niveau des ressources financières
que logistique. La personne retenue sera principalement responsable du suivi des dossiers
administratifs et de la gestion des données financières.
RESPONSABILITÉS
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Coordonner la comptabilité (tenue des livres comptables de la Fondation) :
o Assurer la gestion des comptes payables et recevables, incluant le traitement
des bons de commande, des factures reçues et l’émission des chèques.
o Effectuer les dépôts bancaires.
o Produire les rapports financiers mensuels et autres rapports comptables.
o Assurer le suivi budgétaire mensuel et participer à la production du budget
annuel.
o Effectuer les écritures comptables incluant l’enregistrement des dons reçus, et
préparer les remises au gouvernement.
o Assurer la préparation et assister à la vérification comptable annuelle.
Gérer le parc d’outils bureautiques (télécommunications, photocopieur, timbreuse,...).
Assurer une bonne gestion quotidienne des bureaux de la fondation, incluant
l’inventaire de la papeterie et des fournitures de bureau.
Toute autre tâche connexe
EXIGENCES
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Certificat en administration, comptabilité, gestion ou toute autre combinaison de
formation et expérience équivalente.
Expérience d’au moins trois (3) années dans un poste similaire.
Bilingue avec une excellente capacité de rédaction en français et maitrise de l’anglais
écrit et parlé.
Très bonne connaissance de SAGE Simple Comptable.
Très bonne connaissance des outils informatiques (environnement Windows, suite
Office – plus particulièrement Excel).
Connaissance du milieu associatif et des OBNL un atout.
100, rue Sherbrooke Est, bureau 0500, Montréal (Québec) H2X 1C3 • www.heritagemontreal.org
APTITUDES REQUISES
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Être très organisé(e) et autonome
Souci du détail et rigueur
Bonne gestion du temps et capacité à gérer les priorités
Facilité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois
Capacité à travailler avec un minimum de supervision
Discrétion, éthique et honnêteté
Facilité à travailler au sein d’une petite équipe
Dynamique et positif
CONDITIONS DE TRAVAIL
30 heures/semaine. Salaire à discuter.
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le
18 mars 2016 à l’adresse suivante :
Par courriel : mclandry@heritagemontreal.org
Ou par la poste :
Marie-Claude Landry, Directrice générale
Héritage Montréal
100, rue Sherbrooke Est, bureau 0500
Montréal (Québec)
H2X 1C3
Nous remercions à l’avance toutes les personnes ayant soumis leur candidature, toutefois nous
ne communiquerons qu’avec celles retenues pour les entrevues.
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