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Bibliothécaire - L`Institut Canadien de Québec

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EMPLOI À LA BIBLIOTHÈQUE DE QUÉBEC
(Bibliothécaire)
Fondé en 1848, L’Institut Canadien de Québec est un important organisme culturel à but non lucratif,
gestionnaire des activités et des services de la Bibliothèque de Québec. Nous sommes à la recherche
de personnes intéressé(e)s à s’intégrer à une équipe dynamique et engagée dans l’atteinte des
objectifs de la Vision de développement de la Bibliothèque de Québec 2013-2020.
Coordonnatrice ou coordonnateur de bibliothèques (poste cadre)
Bibliothécaire – bibliothèques de Beauport et Limoilou
Exigences minimales
 Maîtrise en bibliothéconomie (2e cycle)
 Aptitudes en gestion d’équipes de travail
 Autonomie et aptitudes à communiquer
 Intérêt pour le service à la clientèle et l’animation de tous les publics
 Facilité avec les technologies de l’information
 Expérience pertinente d’au moins deux (2) ans en gestion de bibliothèques
Principales fonctions
Sous l’autorité de la responsable des bibliothèques de Beauport et Limoilou, la personne titulaire du
poste a pour principales fonctions de coordonner et contrôler le fonctionnement quotidien de ou des
bibliothèques sous sa responsabilité, participer au développement des collections et leur mise en
valeur, développer des projets novateurs pour stimuler l’utilisation de la bibliothèque, soutenir le
personnel dans son rôle de diffusion de l’information, développer des partenariats avec le milieu afin
de promouvoir et bonifier l’offre de service et collaborer à des dossiers bibliothéconomiques à l’échelle
du réseau.
L’Institut offre un salaire très concurrentiel et une gamme complète d’avantages sociaux.
On peut obtenir des renseignements sur cette offre d’emploi ou obtenir une description écrite du
poste en consultant le site Internet www.institutcanadien.qc.ca.
Les dossiers de candidature comprenant une lettre d’intérêt et un curriculum vitae doivent être
acheminés AVANT LE LUNDI 14 MARS 2016 à 16 h 30, par courriel à la direction des
ressources humaines : emploi@institutcanadien.qc.ca.
Seules les personnes retenues seront contactées.
www.institutcanadien.qc.ca
DESCRIPTION D’EMPLOI
Titre du poste
Localisation
Classification
Échelle salariale
Supérieur immédiat
Exigences minimales
Date
1.
COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR
DE BIBLIOTHÈQUES
(bibliothécaire)
Groupe de bibliothèques en arrondissement
Employé(e) à temps complet – poste cadre
49 272 $ à 75 851 $
Responsable de bibliothèques en arrondissement
 Maîtrise en bibliothéconomie (2e cycle)
 Aptitudes en gestion d’équipes de travail
 Autonomie et aptitudes à communiquer
 Intérêt pour les services et l’animation de tous les publics
 Facilités avec les technologies de l’information
 2 années d’expérience pertinente
Janvier 2016
FONCTIONS GÉNÉRALES
1.1. Organiser, coordonner et contrôler le fonctionnement quotidien des bibliothèques sous sa
responsabilité.
1.2. Participer au développement des collections et à leur mise en valeur dans les
bibliothèques de son service.
1.3. Développer des projets afin de stimuler l’utilisation des bibliothèques de son service.
1.4. Soutenir le personnel dans son rôle de diffusion d’information et de recherche.
1.5. Développer des partenariats afin de promouvoir et de bonifier l’offre de service des
bibliothèques sous sa responsabilité.
1.6. Assister le responsable pour toute question en matière de gestion de bibliothèques et lui
soumettre les recommandations appropriées pour l’aider dans ses fonctions.
1.7. Collaborer à des dossiers bibliothéconomiques locaux et réseau.
2.
FONCTIONS SPÉCIFIQUES
2.1.
Coordination, formation des clientèles et du personnel (30% à titre indicatif)
2.1.1.
2.1.2.
2.1.3.
2.1.4.
2.1.5.
2.1.6.
Superviser les opérations quotidiennes de sa ou ses bibliothèques de
rattachement.
Planifier et diriger la réalisation de certains dossiers et en assurer le contrôle.
Participer à l’établissement et à la révision des objectifs et des politiques de
fonctionnement et de développement des bibliothèques. Collaborer à
l’élaboration des plans stratégiques et au plan d’action en découlant.
Assister le responsable pour toute question en matière de gestion des
bibliothèques.
S’assurer de maîtriser les politiques et procédures en lien avec le service à la
clientèle.
Assurer des présences le soir et les fins de semaine, au besoin, pour prendre
part aux activités courantes et participer aux événements. Se rendre disponible
lorsque requis, en ligne ou en personne.
2.1.7.
2.1.8.
2.1.9.
2.1.10.
2.1.11.
2.1.12.
2.1.13.
Être une référence en matière de politiques, directives et règlements dans les
bibliothèques.
Voir à mobiliser le personnel autour d’un bon esprit d’équipe, intervenir
disciplinairement au besoin.
Participer à des réunions de divers niveaux de gestion, d’échange et de
concertation, localement, en comité ou en réseau.
Procéder à l’évaluation continue des services de bibliothèques afin d’en ajuster
les modalités de fonctionnement et les ressources à la clientèle et la population.
Collaborer à l’élaboration des plans d’action de son service et assurer le suivi
des actions dont il est responsable.
Assurer le suivi aux cas problèmes qui lui sont soumis en relation avec le
comportement des usagers dans les lieux, les commentaires et plaintes du
public, les documents endommagés et autres cas pour sa ou ses bibliothèques
de rattachement.
Voir au respect de la convention collective en vigueur.
2.2. Développement et mise en valeur des collections (35% à titre indicatif)
2.2.1.
2.2.2.
2.2.3.
2.2.4.
2.3.
Développement des publics et développement des projets (35% à titre indicatif)
2.3.1.
2.3.2.
2.3.3.
2.3.4.
3.
Participer au développement de la collection, notamment en soutien pour la
sélection, l’élagage, le traitement des réparations et de dons.
Assurer une mise en valeur des collections dans les bibliothèques de son
service en mettant en place des outils et en s’assurant d’une bonne circulation
de l’information dans l’équipe.
Collaborer à maximiser l’utilisation des collections par différentes actions de
formation auprès des clientèles et des commis.
Effectuer une veille en lien avec les thématiques pouvant être exploitées et les
meilleures pratiques dans le domaine.
Concevoir et développer des projets de différentes natures dans les
bibliothèques de son service
Siéger sur des tables de concertation afin que les bibliothèques de son service
exercent une action intégrée avec le milieu communautaire et culturelle de son
secteur.
Au besoin, représenter les bibliothèques de son service dans son milieu.
Collaborer aux projets mobiliers et aux projets de rénovation des bibliothèques
de son service.
Accomplir toute autre tâche connexe.
G:\Institut\Ressources Humaines\Descriptions Emploi et tâches (en vigueur)\CADRES NON SYNDIQUÉS\Bibliothèque
arrondissement\Coordonnateur bibliothèques arrondissement (bibliothecaire)_janvier2016.doc
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