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Notre mission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Nos valeurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Message du CEO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
1
2
3
Le Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Conformité au Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Disponibilité et Certification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Code et Gouvernance politique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Conséquences du non-respect du Code . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Gagner la confiance : Une culture de l'éthique et de la conformité . . . 14
Poser les bonnes questions et signaler les conduites fautives . . . . 14
Pas de représailles : Notre culture de l'expression libre . . . . . . . 14
Responsabilités des dirigeants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Amélioration et excellence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Activités politiques et contributions . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Responsabilité d'entreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Coopération avec les investigations . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Boycotts, embargos, et restrictions commerciales . . . . . . . . . . 17
Gagner la confiance : nos clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Pas de pots de vin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Cadeaux d'entreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Conflits d'intérêts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Opportunités d'entreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Informations concernant les clients et confidentialité . . . . . . . . 25
Intégrité marketing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
2 CODE D'ETHIQUE ET DE DEONTOLOGIE ENGILITY | Ligne d'aide 1-855-ENGCODE | www.engilitycares.com
4
5
6
Gagner la confiance : Nos employes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Diversité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Travail et emploi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Anti-Discrimination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Anti-Harcèlement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Sécurité sur le lieu de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Violence sur le lieu de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Drogues, substances contrôlées et alcool . . . . . . . . . . . . . . . 31
Respect de la vie privée des employés et utilisation
des technologies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Conservation des informations et signalements . . . . . . . . . . . . 31
Soumission de rapports de dépenses précis . . . . . . . . . . . . . 32
Coût du travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Préparation aux situations d'urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Pratiques environnementales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Gagner la confiance : nos partenaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Lutte contre les ententes illégales et Concurrence non faussée . . 36
Intégrité financière et responsabilité à titre de fiduciaire . . . . . . 37
Intégrité financière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Informations internes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Informations confidentielles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Protection des actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Objectif commercial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Acquisition d'actifs et de ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Sécurité des informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Médias sociaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Méthodes de signalement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Déclaration d’accord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
www.engilitycares.com | Ligne d'aide 1-855-ENGCODE | CODE D'ETHIQUE ET DE DEONTOLOGIE ENGILITY
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4 CODE D'ETHIQUE ET DE DEONTOLOGIE ENGILITY | Ligne d'aide 1-855-ENGCODE | www.engilitycares.com
NOTRE VISION
Etre le premier et le meilleur des choix pour nos clients, nos employés et nos
partenaires. Nous prenons des engagements, nous les tenons. Nous agissons avec
intégrité. Nous sommes un partenaire entièrement tourné vers sa mission, où que
soient nos clients et à tout moment.
NOTRE MISSION
Permettre à nos clients de mener à bien leurs missions. Nous respectons nos
engagements avec un souci permanent du client, mettant expérience, rapidité,
discipline et intégrité au service de la réussite de ce que nous entreprenons.
NOS VALEURS
Au service de nos clients
Nous anticipons et répondons aux besoins de nos clients grâce à notre expertise,
notre efficacité et notre souci permanent à dépasser leurs attentes. « Votre mission.
Notre engagement. » Ce n'est pas qu'un slogan. C'est le principe qui nous guide.
Faire la différence
Engility est au-dessus de la concurrence grâce à notre souci de valoriser une
culture de l'amélioration continue, dans un esprit d'innovation qui fait de nous la
meilleure entreprise de services pour nos clients, nos employés et nos partenaires.
Un leadership au service des autres
Chaque poste au sein de l'entreprise permet d'assurer le succès de nos employés.
En retour, nos employés assurent le succès de nos clients.
Une confiance méritée
Nous gagnons la confiance de nos clients en parvenant à une performance
supérieure de manière éthique. Nous gagnons la confiance de nos employés en
favorisant une culture qui repose sur le respect des normes éthiques les plus
ambitieuses, et en traitant chacun avec respect. Nous gagnons la confiance de
nos actionnaires en délivrant des résultats financiers continus et à la pointe de
l'industrie.
www.engilitycares.com | Ligne d'aide 1-855-ENGCODE | CODE D'ETHIQUE ET DE DEONTOLOGIE ENGILITY
5
MESSAGE DU CEO
Chers collègues d'Engility,
La manière dont nous nous comportons auprès de nos fournisseurs, clients,
collègues et concurrents au sein des communautés où nous vivons et travaillons
est vitale au succès à long terme d'Engility. Chacun d'entre nous est responsable
de ses actes et de ses décisions, qui doivent respecter l'éthique, la morale et les
lois. Il est également important que nous traitions tous nos collègues, comme toute
personne extérieure à l'entreprise, avec respect et considération.
En tant qu'entreprise, notre culture – c'est-à-dire ce que nous sommes, la manière
dont nous agissons – repose sur ces valeurs centrales : Le souci des clients, la
volonté de faire la différence, un leadership au service des autres et une confiance
méritée. C'est bien ce point, la confiance méritée, qui exige de chacun de nous que
cette culture de l'engagement réponde aux normes éthiques les plus rigoureuses,
et que nous traitions chacun avec respect.
Ce code d'éthique et de déontologie vous apporte les informations qui
vous permettront de comprendre les normes en place dans notre pratique
professionnelle. Il s'applique à tout un chacun au sein d'Engility, quels que soient
son poste ou son niveau de responsabilité, ainsi qu'à tous ceux qui agissent au
nom ou à la demande d'Engility. Aucun guide ne pouvant couvrir l'ensemble des
situations possibles, ce manuel inclut également des ressources, comme notre Aide
en ligne, qui sont mises à votre disposition si vous avez la moindre question.
Les superviseurs et les managers ont une responsabilité spéciale, celle de modeler
des comportements responsables, et de promouvoir un environnement de travail
qui encourage le respect de notre Code. Nous devons être prudents, en mots
comme en actions, pour éviter de placer – ou de donner l'impression de placer –
une trop grande pression sur nos subordonnés, qui pourrait les inciter à violer nos
normes de conduite, et ne devons jamais craindre de signaler toute violation.
Je vous invite à vous familiariser en profondeur avec le contenu de ce Code
d'éthique et de déontologie. En fait, votre engagement vous permettra de vous
assurer qu'Engility continue à maintenir sa réputation d'entreprise d'intégrité, de
fournisseur de services de qualité, au personnel exceptionnel.
Bien à vous,
Anthony Smeraglinolo
Président et Directeur Général
6 CODE D'ETHIQUE ET DE DEONTOLOGIE ENGILITY | Ligne d'aide 1-855-ENGCODE | www.engilitycares.com
INTRODUCTION
A Engility, afin de gagner la confiance de chacun et d'agir en leaders respectés
au service des autres, nous opérons avec intégrité, excellence, responsabilité et
respect dans tout ce que nous accomplissons. Ces principes sont à la base de
notre engagement au degré le plus élevé de déontologie, un engagement que nous
prenons au sérieux. Si le respect de la loi est essentiel, cette dernière ne représente
que le minimum en termes de conduite : nous nous battons pour le respect et le
suivi strict non seulement de ce qui est légal, mais aussi de ce qui est juste est bien.
INTEGRITE
Nous faisons preuve d'intégrité en opérant en permanence avec honnêteté
et impartialité. Nous appliquons nos valeurs et nos principes à nos activités
quotidiennes, afin d'assurer que nous portons dans chacun de nos actes le niveau
le plus élevé de conduite éthique. Nous sommes tous responsables de connaître
les valeurs, les lois, les règlementations et les politiques qui gouvernent Engility,
afin d'assurer que nous atteignons et surpassons les standards éthiques et de
conformité fixés pour Engility.
EXCELLENCE
Notre entreprise insiste sur l'excellence. Nos clients, nos collègues, nos
communautés et nos actionnaires attendent et méritent une performance
supérieure dans nos services comme dans la manière dont nous conduisons nos
affaires au quotidien. Maintenir un niveau d'excellence approprié à notre rôle de
leader mondial dépend de l'engagement individuel de chacun d'entre nous à agir
avec intégrité, responsabilité et respect à tout moment.
RESPONSABILITE
La responsabilité est la marque de notre volonté de tenir l'ensemble de nos
engagements. Notre réputation dépend de notre capacité à tenir nos promesses de
gagner et conserver la confiance de nos clients, actionnaires, collègues ainsi que de
nos communautés.
RESPECT
Agir avec respect est fondamental à notre force, en tant qu'organisation. Nous
traitons nos clients, fournisseurs, partenaires externes et chacun d'entre nous avec
dignité, équité et courtoisie. Nous soutenons une culture inclusive dans laquelle la
diversité des personnes et des points de vue est valorisée. Nous coopérons au-delà
des limites organisationnelles, en nous tournant sur l'ajout de valeur et dans la
volonté de gagner la confiance de nos collègues.
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7
Dans cette section...
Conformité au Code
Disponibilité et Certification
Code et Gouvernance politique
Conséquences de la nonconformité
1
LE CODE
DANS CETTE SECTION...
Conformité au Code
Disponibilité et Certification
Code et Gouvernance politique
Conséquences de la non-conformité
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9
1
LE CODE
Notre Code présente les grandes valeurs et principales attentes qui doivent être
partagées par tous les membres de la famille Engility. Le Code ne peut anticiper
absolument toutes les situations. Il représente plutôt un cadre de travail général
qui nous permet de traiter des questions d'éthique et de conformité. Les principes
décrits dans le Code sont vitaux, et importants aux prises de décisions du
quotidien. Vous trouverez plus de détails sur certaines mises en oeuvre spécifiques
du Code dans la section Politiques et Procédures du site Intranet d'Engility, Insight.
Conformité au Code
L'ensemble des employés et directeurs doivent se conformer à la lettre et
à l'esprit du Code. Les tierces parties que peuvent être les agents, fournisseurs et
contractants sont également tenus d'adhérer aux principes contenus dans le Code.
Le Code exige de chacun d'entre nous d'être responsables de nos propres actions,
et de travailler avec nos collègues à la création d'un environnement de travail
collaboratif où chacun est fier et heureux de travailler.
Disponibilité et Certification
Les employés récemment embauchés doivent indiquer avoir lu et compris le Code.
Afin de les aider dans cette tâche, chaque nouvel employé reçoit une formation liée
au code dans le cadre de leur orientation de nouvelle embauche. Tous les autres
employés reçoivent une formation annuelle au Code d'éthique, dispensée par leur
manager, ainsi que des formations liées à d'autres sujets ciblés. Les formations
dirigées par les managers sont un élément central du programme d'éthique
d'Engility. Elles représentent une plateforme idéale pour la modélisation d'un
leadership au service des autres, à tous les niveaux de l'organisation.
Le Code le plus récent est en permanence consultable sur le site internet d'Engility
à l'adresse :
http://www.engilitycorp.com/about/ethics/
10 CODE D'ETHIQUE ET DE DEONTOLOGIE ENGILITY | Ligne d'aide 1-855-ENGCODE | www.engilitycares.com
Code et Gouvernance politique
Le code d'éthique et les politiques qui y sont liées sont développés par le
Département des questions éthiques, approuvés par le Conseil de conformité et
d'éthique et finalement décrétés par le Comité d'audit du conseil de direction.
Conséquences du non-respect du Code
Les employés ne respectant pas le Code (dans la lettre ou l'esprit) s'exposent
à des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'à et comprenant des modules
de formation additionnels, une réassignation à des fonctions moins exposées ou
le congédiement. De fait de l'importance de la culture du dialogue qui prévaut
à Engility, le non signalement d'une violation au Code connue expose également
à des actions disciplinaires pouvant aller jusqu'au congédiement.
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2
GAGNER LA CONFIANCE :
UNE CULTURE DE L'ÉTHIQUE
ET DE LA CONFORMITÉ
DANS CETTE SECTION...
Poser les bonnes questions et signaler les conduites fautives
Pas de représailles : Notre culture de l'expression libre
Responsabilités des dirigeants
Amélioration et excellence
Activités politiques et contributions
Responsabilité d'entreprise
Coopération avec les investigations
Boycotts, embargos, et restrictions commerciales
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13
2
GAGNER LA CONFIANCE : UNE
CULTURE DE L'ÉTHIQUE ET DE
LA CONFORMITÉ
La confiance est la conséquence pratique d'une intégrité continue. Elle naît lorsque
clients, employés, actionnaires et communautés travaillent avec ou pour une
entreprise qui agit en permanence avec intégrité. Cette confiance nous permet
d'être de meilleurs partenaires auprès de toutes nos parties prenantes. Ainsi, la
principale question que chacun d'entre nous doit se poser lorsqu'il fait face à une
question difficile d'un point de vue éthique est : « Cette action renforcera-t-elle la
confiance si ses détails sont connus ? »
Poser les bonnes questions et signaler les conduites
fautives
Si vous êtes informé(e) qu'une personne agit d'une manière qui pourrait selon vous
violer notre Code ou nos Politiques, ou est engagé dans un autre type de conduite
professionnelle fautive, vous êtes tenu(e) de signaler immédiatement cette
conduite. Ces signalements ne sont pas simplement encouragés – notre Code les
exige. Toute mauvaise conduite doit être signalée à un manager, superviseur, aux
Ressources Humaines, au Département Juridique ou au Département en charge
des questions éthiques. De plus, vous avez la possibilité d'effectuer un signalement
par internet depuis
www.engilitycares.com ou en utilisant la Ligne d'assistance
Engility [855-ENGCODE (364-2633)]. Ces signalements peuvent être soumis de
manière anonyme (lorsque les lois locales le permettent), bien qu'indiquer un nom
facilitera l'investigation et le suivi.
Pas de représailles : Notre culture de l'expression libre
Nous maintenons à Engility une culture de l'expression libre, dans laquelle toutes
les questions importantes pour l'entreprise peuvent être librement évoquées
sans crainte de censure ou de représailles. Engility ne tolèrera aucune forme de
représailles contre toute personne signalant une situation de bonne foi. Si vous
vivez ce que vous considérez comme étant des représailles, vous devez en faire
part dans les plus brefs délais à un manager, un superviseur, aux Ressources
Humaines ou au Département en charge des questions d'éthique. Vous pouvez
de plus utiliser la ligne d'assistance Engility pour faire part de vos questions et
inquiétudes, anonymement si les lois locales le permettent.
Responsabilités des dirigeants
Les dirigeants et responsables d'Engility, à tous les niveaux de hiérarchie,
ont l'obligation de promouvoir une culture éthique et un environnement de
travail ouvert, au sein duquel les employés sont traités avec respect et peuvent
soulever de bonne foi toute question concernant conformité et éthique sans
14 CODE D'ETHIQUE ET DE DEONTOLOGIE ENGILITY | Ligne d'aide 1-855-ENGCODE | www.engilitycares.com
crainte de discrimination. Nous attendons de nos responsables qu'ils répondent
aux allégations de conduites répréhensibles par des investigations rapides et
approfondies, la mise en place d'actions correctives, de formations, et la garantie
d'une discipline juste. Ils doivent également s'assurer qu'aucune forme de
représailles ne frappera quiconque aura de bonne foi signalé un problème.
Nos dirigeants doivent diriger par leur exemple. Ils doivent faire des questions
d'éthique et de conformité une partie intégrale des opérations quotidienne
d'Engility, pas uniquement avec les employés mais également avec clients,
fournisseurs et partenaires commerciaux. Ils doivent donner le ton approprié
et définir les attentes en promouvant l'importance de l'éthique et du respect des
différentes règles au sein de l'entreprise. Ils ne doivent jamais compromettre les
normes éthiques d'Engility, il est attendu d'eux qu'ils protègent et préservent notre
bien le plus important – notre réputation – en modélisant un système de prise de
décision éthique.
Amélioration et excellence
Pour atteindre nos objectifs, ils est nécessaire que chaque employé d'Engility
partage la responsabilité d'une amélioration continue, qui nous permettra de
surpasser les attentes de nos clients. La satisfaction client exige de nous que
nous nous assurions que la qualité générale et que la fiabilité de nos produits
progressent en permanence. Chaque employé est personnellement responsable
de son travail ou des services qu'il fournit. Cette obligation inclut éthique et respect
des règles, un domaine dans lequel nous devons toujours tenter de surpasser les
exigences légales ou règlementaires et de nous améliorer année après année.
Activités politiques et contributions
Aucun fond ni actif de l'entreprise ne peut être prêté ou contribuer à tout parti ou
organisation politique, ou à tout candidat ou responsable public élu, à moins que
la loi et que le Département juridique ne l'autorisent.
On peut citer parmi les activités qui nécessitent un accord de la direction :
• Contributions d'un employé qui sont remboursées par Engility ;
• Contributions directes d'Engility ;
• Contributions en nature, telles que mise à disposition d'employés à des
partis politiques, ou de biens Engility pour utilisation liée à une campagne
politique ; et
• Contributions indirectes d'Engility à travers fournisseurs, clients ou agents.
Responsabilité d'entreprise
Engility est engagé dans une vision citoyenne et porte la conviction que
l'engagement auprès des autres améliore la condition humaine. Pour nos employés
dans le monde entier, nous garantissons des environnements de travail sûrs et
www.engilitycares.com | Ligne d'aide 1-855-ENGCODE | CODE D'ETHIQUE ET DE DEONTOLOGIE ENGILITY
15
2
GAGNER LA CONFIANCE :
UNE CULTURE DE L'ÉTHIQUE
ET DE LA CONFORMITÉ
sains, respectant les normes américaines et locales les plus strictes ainsi que les
politiques Engility. Pour nos communautés dans le monde entier, Engility travaille
à la protection de l'environnement, maximise l'efficacité de nos services et réduit
les déchets, émissions, consommations d'énergie ainsi que l'utilisation de matières
dangereuses. Comme affirmé dans d'autres sections du Code, Engility respecte
les lois, ne pratique aucune discrimination au regard des pratiques personnelles et
n'est engagé dans aucune pratique pouvant relever de la corruption. En plus de nos
propres engagements, Engility attend de ses fournisseurs directs et de l'ensemble
de ses partenaires commerciaux qu'ils adoptent et se conforment aux principes de
conduite présentés dans le Code ainsi qu'aux meilleures pratiques éthiques de leurs
industries respectives.
16 CODE D'ETHIQUE ET DE DEONTOLOGIE ENGILITY | Ligne d'aide 1-855-ENGCODE | www.engilitycares.com
Coopération avec les investigations
Engility rapportera une réponse rapide à toute question, inquiétude et allégation
de conduite répréhensible. Les investigations sont, dans la mesure du possible en
fonction des circonstances, confidentielles. L'ensemble des employés est tenu de
coopérer pleinement avec les activités d'investigation entreprises par Engility ainsi
que par des enquêteurs et organes de régulation externes.
Un travail efficace auprès des enquêteurs et régulateurs lors des audits et
inspections menés par ces derniers est essentiel à notre réputation.
• Contactez immédiatement le Département juridique si vous recevez une
demande d'information de la part d'un gouvernement ou d'une agence
gouvernementale.
• Traitez les organes de régulation et leurs représentants avec
professionnalisme, courtoisie et respect.
• Assurez-vous que les informations que vous fournissez sont précises et ne
sont pas trompeuses.
• N'ignorez pas les demandes d'information, assignations ou toute autre
demande émanant d'un gouvernement ou d'une agence gouvernementale.
Contactez immédiatement le Département juridique si vous recevez une
telle demande.
• Consultez le Département juridique avant de transmettre toute information
aux organes de régulation ou autorités en charge de l'application de la loi.
Boycotts, embargos, et restrictions commerciales
Au sein d'Engility, nous nous conformons à l'ensemble des règlementations
commerciales applicables, qui comprennent les lois liées aux importations et
exportations. Parce que nous sommes une entreprise américaine, nous devons
nous conformer aux sanctions économiques et embargos commerciaux imposés
par le gouvernement américains et les lois américaines liées aux boycotts. Un
boycott survient lorsqu'une personne, un groupe ou un pays refuse d'entrer
en affaires avec d'autres personnes ou pays. Les lois américaines interdisent
généralement aux entreprises américaines de participer à tout boycott, à moins
que ce dernier n'ait été approuvé par le gouvernement des USA. Les lois antiboycott exigent également de nous que nous signalions toute demande de boycott
auprès de l'autorité gouvernementale compétente. Contactez le Département en
charge des questions éthiques ou le Département juridique si vous recevez toute
demande d'information, ou êtes confronté à toute clause contractuelle qui :
• Demande des informations relatives aux relations passées, présentes ou
supposées de toute personne avec des pays boycottés ou entreprises sur
liste noire ;
• Demande des informations sur l'origine ethnique, la religion, le genre ou la
nationalité de toute personne ; ou
• Demande la mise en place d'actions discriminatoires contre des personnes
ou entreprises sur la base de l'origine ethnique, de la religion, du genre ou
de la nationalité.
www.engilitycares.com | Ligne d'aide 1-855-ENGCODE | CODE D'ETHIQUE ET DE DEONTOLOGIE ENGILITY
17
3
GAGNER LA CONFIANCE :
NOS CLIENTS
DANS CETTE SECTION...
Pas de pots de vin
Cadeaux d'entreprise
Conflits d'intérêt
Opportunités d'entreprise
Service aux clients
Information des clients et confidentialité
Intégrité marketing
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19
3
GAGNER LA CONFIANCE :
NOS CLIENTS
Notre principal client étant le gouvernement fédéral américain, nous avons à la fois
le devoir moral et le besoin pratique de fournir nos services de la manière la plus
éthique possible. Notre client final est bien la communauté des citoyens américains,
et nous devons tout faire pour mériter la confiance qui a été placée en nous. Nous
devons toujours agir dans le respect des normes éthiques les plus strictes dans la
manière dont nous acquérons, réalisons et livrons nos services.
Pas de pots de vin
Les pots de vins et remises clandestines sont illégales dans pratiquement
tous les pays. Ces lois incluent la législation FCPA américaine ainsi que des
lois similaires promulguées par d'autres pays. Toute offre de paiement ou de
transfert de tout bien de valeur destiné à influencer une décision commerciale
ou une action gouvernementale doit être considérée comme un pot de vin. Vous
ne devez jamais, directement ou indirectement, offrir, demander, accepter ou
indiquer la volonté d'accepter un pot de vin. Faites preuve de prudence, certains
cadeaux non numéraires ou bénéfices pouvant être perçus comme des pots
de vin. Nous interdisons également les paiements non officiels de responsables
gouvernementaux destinés à faciliter la complétion de leurs tâches administratives
de routine, connus sous le noms de paiements de « facilitation », même lorsque
les lois applicables peuvent permettre ces derniers. Nous devons toujours prêter
attention aux « signaux d'alertes » qui pourraient survenir lorsque nous sommes
en affaires au nom d'Engility ou sous sa délégation. Si vous voyez quoi que ce soit
pouvant ressembler à un de ces « signaux », demandez dans le meilleur délai au
Département en charge des questions éthiques, au Département juridique ou au
Département des licences internationales de vous conseiller.
Il existe des règles et règlementations spécifiques lors de la conduite d'affaire
avec des gouvernements. Chacun d'entre nous est responsable de comprendre
ces règles et de les appliquer à sa mission. Dans de nombreux pays, Engility et ses
employés ne peuvent offrir de repas, divertissements, cadeaux ou quoi que ce soit
d'autre de valeur aux responsables et employés gouvernementaux. Vous ne devez
pas non plus discuter d'opportunités professionnelles avec tout responsable ou
employé gouvernemental avant d'en avoir reçu l'autorisation par la direction des
ressources humaines d'Engility ainsi que par son Département juridique. Dans tous
les pays, toute tentative d'influencer tout responsable ou employé gouvernemental
pour l'attribution d'un contrat gouvernemental pour lequel une sollicitation
spécifique a été émise est interdite hors des chaînes de transmission standards.
20 CODE D'ETHIQUE ET DE DEONTOLOGIE ENGILITY | Ligne d'aide 1-855-ENGCODE | www.engilitycares.com
Alertes anti-corruption
• Actions suspectes ou représentants ou intermédiaires non nécessaires
• Conduite des affaires dans des pays possédant une réputation de
corruption
• Demandes de paiements en espèces
• Paiements réalisés dans des pays tiers autres que ceux où les services
sont réalisés ou dans lesquels le fournisseur de services est basé
• Paiements versés à une personne ou entreprise autre que le
fournisseur de services
• Frais ou commissions de conseil excessifs
• Utilisation d'un représentant en ventes local ou autre tierce partie
recommandée par un client gouvernemental
• Demandes de paiements en avance préalablement à l'attribution d'un
contrat
• Demandes d'importants honoraires conditionnels
• Demandes de remboursements de dépenses exceptionnelles, mal
documentées ou de dernière minute
• Demandes de paiement sur un compte anonyme
• Utilisation d'une entreprise de type « coquille » ou holding, rendant
les informations de propriété floues sans raison crédible
Dans le cadre d'un contrat, je
vais accompagner mon client
à une réunion en dehors de mon
Etat d'affectation. Le contrat
m'autorise à faire porter les frais
de voyage – qui comprennent
une location de véhicule – sur ce
dernier Mon client m'a demandé
de voyager avec moi, dans la
voiture que j'ai louée. Que doisje faire ?
Cadeaux d'entreprise
Nous ne devons offrir et accepter que les cadeaux d'entreprise réalisés dans un but
commercial, modestes, non fréquents et que n'interdisent pas les lois ou politiques
qui s'appliquent aux parties concernées. Vous ne devez jamais offrir de cadeaux,
divertissements ou transports à des responsables ou clients du gouvernement
américain.
L'échange de cadeaux et le partage de divertissements dans un cadre
professionnel légitime peuvent favoriser des relations constructives avec des
tierces parties. Néanmoins, ces derniers ne doivent jamais affecter, en réalité
comme en apparence, une prise de décision impartiale des employés d'Engility
ou de quiconque autre. Ils ne doivent jamais être offerts ou reçus en échange d'un
traitement de faveur.
A moins que nous ne soyons
contractuellement obligés de
fournir un moyen de transpor
au client, vous devez poliment
décliner. Si votre client a des
questions, dirigez-le vers
votre manager et/ou vers
l'administrateur en charge des
contrats Engility lié à ce dossier.
www.engilitycares.com | Ligne d'aide 1-855-ENGCODE | CODE D'ETHIQUE ET DE DEONTOLOGIE ENGILITY
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GAGNER LA CONFIANCE :
NOS CLIENTS
22 CODE D'ETHIQUE ET DE DEONTOLOGIE ENGILITY | Ligne d'aide 1-855-ENGCODE | www.engilitycares.com
Certains cadeaux peuvent éroder la confiance en Engility et doivent être évités.
Ces derniers incluent l'ensemble des cadeaux ou offres de divertissements pouvant
apparaître comme des pots de vin, soulever des questions de conflit d'intérêt pour
vous comme pour Engility, ou nuire à la réputation d'Engility.
Les activités d'accueil sont strictement réglementées. Elles impliquent le paiement
de voyages, hébergements ou de dépenses pour un tiers (comme un responsable
ou employé gouvernemental ou une entité commerciale) en conjonction avec sa
visite auprès d'un bureau, site ou autre lieu Engility dans le but de promouvoir, de
démontrer ou d'expliquer les bénéfices des services proposés par Engility. Nous
devons en toutes circonstances suivre les lois et règles applicables concernant
les activités d'accueil de responsables ou employés gouvernementaux et de nos
partenaires commerciaux.
Conflits d'intérêts
Un conflit d'intérêts est une situation dans laquelle une personne possède un
intérêt privé ou personnel assez important pour sembler influencer l'exercice
objectif de ses devoirs officiels de, par exemple, responsable public, employé ou
entrepreneur. Nous devons prendre garde à éviter les situations qui pourraient
impliquer un conflit d'intérêts ou apparaître aux autres comme pouvant être
interrogées. Vous devez éviter de prendre part aux activités qui entrent en conflit,
en réalité ou en apparence, avec vos responsabilités au sein d'Engility.
De plus, nous devons éviter toute action (ou inaction) qui pourrait apparaître
comme impliquant un conflit entre nos intérêts et ceux d'Engility. Ces dernières
comprennent toute relation commerciale, financière ou autre avec fournisseurs,
clients ou concurrents, entretenu par des employés d'Engility ou par leur famille
proche ou associés hors d'Engility. Les activités pouvant être remises en question
comprennent la présence au conseil de direction d'un concurrent ou d'un
fournisseur, la participation significative au capital d'un concurrent ou fournisseur
ou un travail de conseil ou de collaboration avec un concurrent ou fournisseur.
Veuillez noter qu'un conflit personnel peut également survenir dans le poste
occupé par des proches ainsi qu'en cas de collaboration commerciale avec une
entreprise dans laquelle votre famille proche ou une personne qui vous est associée
est impliquée.
Je travaille actuellement sur
un contrat pour lequel plusieurs
entreprises sont mandatées.
J'ai été approché par l'une de
ces entreprises pour soutenir
l'un de ses autres programmes.
Ce travail pourrait être fait
en dehors de mes heures de
travail normales et n'utiliserait
aucun actif Engility (téléphone
ou ordinateur Engility par ex).
Puis‑je accepter cette offre ?
Bien que vous ne travailleriez
pas durant vos « heures »
Engility, il est possible que
cette autre entreprise soit un
concurrent d'Engility. Si vous
êtes confronté à une telle
situation, vous devez obtenir
l'autorisation du département
juridique avant d'aller plus loin.
Prudence et divulgation sont les grands principes qui permettent de gérer les
conflits d'intérêts potentiels. Même un conflit qui n'est qu'apparent peut être
nuisible à notre crédibilité éthique. L'ensemble de ces conflits doivent être indiqués
à l'autorité appropriée au sein d'Engility.
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23
3
GAGNER LA CONFIANCE :
NOS CLIENTS
Opportunités d'entreprise
Notre premier engagement en tant qu'employés d'Engility étant auprès de
l'entreprise, nous avons le devoir de faire avancer ses intérêts. Nous ne pouvons
conserver à notre bénéfice personnel toute opportunité dont nous avons vent
durant le cours normal des opérations de l'entreprise ou résultant d'une de ses
informations, propriétés, technologies, ressources ou positions. L'ensemble de ces
opportunités doivent être présentées à l'autorité appropriée au sein d'Engility. Vous
ne pouvez poursuivre lesdites opportunités que si l'entreprise décide de ne pas le
faire et qu'elle n'implique aucune concurrence, directe ou indirecte, avec Engility.
Service aux clients
Travailler au service de nos clients et bâtir de solides relations avec eux est une
de nos premières priorités. Notre but est d'être le fournisseur le plus fiable, le plus
constant et le plus important de nos clients. Au sein d'Engility, nous sommes tenus
de fournir des services qui répondent aux attentes de nos clients d'une manière qui
ne compromet pas nos obligations éthiques et légales.
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J'aimerais utiliser les
informations d'adresses de
messageries électroniques
disponibles dans le fichier
clients pour répondre à une
autre opportunité commerciale.
Est-ce autorisé ?
Informations concernant les clients et confidentialité
Nous accordons une importance capitale à la confiance que nous accordent nos
clients et respectons la confidentialités des informations qui les concernent. Si vous
traitez des informations personnellement identifiables (IPI) de clients, vous jouez
un rôle important dans la protection de ces dernières contre toute utilisation ou
divulgation inappropriée ou non autorisée. De manière générale, assurez-vous
que l'accès aux IPI est limité aux personnes autorisées et que ce dernier est
nécessaire. Ne divulguez jamais d'IPI hors d'Engility à moins que vous n'y aviez
été spécifiquement autorisé, et ne les utilisez jamais dans un autre but qu'un but
commercial légitime pour Engility.
Non. Ces informations
appartiennent au client et
n'ont été fournies à l'entreprise
que pour une utilisation
précise. Le but de ce fichier
est de permettre au client de
communiquer avec le personnel
de support, et il ne peut être
utilisé de toute autre manière.
Intégrité marketing
Nous nous engageons à ne présenter nos services que de manière honnête et
précise. Ainsi, nous sommes engagés à toujours :
• Créer un matériel marketing conforme aux lignes directrices de l'entreprise ;
• Nous assurer que nous suivons les normes de respect de la confidentialité
des données de l'entreprise, ses contrôles et ses procédures, et à • Résister à la pression qui pourrait nous inciter à compromettre nos
standards, par la voie de la planification et du dialogue.
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4
GAGNER LA CONFIANCE :
NOS EMPLOYES
DANS CETTE SECTION...
Diversité
Travail et emploi
Anti-Discrimination
Anti-Harcèlement
Sécurité sur le lieu de travail
Violence sur le lieu de travail
Drogues, substances contrôlées et alcool
Respect de la vie privée des employés et utilisation des
technologies
Conservation des informations et signalements
Soumission de rapports de dépenses précis
Coût du travail
Préparation aux situations d'urgence
Pratiques environnementales
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4
GAGNER LA CONFIANCE :
NOS EMPLOYES
La culture d'Engility réside dans la manière dont nous agissons avec nos clients,
avec le public et entre chacun d'entre nous. Afin de créer et de maintenir une
culture d'éthique et de respect, nous nous efforçons de traiter chacun avec dignité,
équité et courtoisie, à tout moment. La culture d'Engility est inclusive : nous
sommes concentrés sur nos objectifs communs en mettant en valeur la diversité
des personnes et des points de vue.
La meilleure manière de gagner la confiance est d'ajouter de la valeur à tout ce que
nous entreprenons, à chaque fois que nous le pouvons. Nous le faisons à travers
collaboration et engagement auprès de la vision partagée d'Engility, de sa mission
et de ses valeurs dans : nos équipes, à travers les frontières organisationnelles, pour
nos clients avec avec nos partenaires externes.
Diversité
La diversité caractérise tout environnement sain. Elle est la cause et la
conséquence des cultures solides et résistantes, et fait d'Engility une entreprise
meilleure, plus compétitive.
Engility cherche à promouvoir un environnement de travail dans lequel les
différences de points de vue, d'approches et d'opinions ne sont pas simplement
tolérées mais également encouragées. Chacun d'entre nous est responsable de
créer un climat de confiance et de respect au sein d'Engility, et de promouvoir
un environnement de travail productif.
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Chacun au sein de notre entreprise apporte un point de vue unique, ainsi qu'un
ensemble de compétences distinct. En tirant parti de notre diversité, nous mettons
en oeuvre des solutions innovantes et améliorons la qualité de classe mondiale
de notre service à la clientèle.
Travail et emploi
En tant qu'entreprise de services, ce sont les hommes et les femmes qui la
composent qui forment la plus grande richesse d'Engility. Cette force de
travail productive et innovante est un différenciateur stratégique qui nous aide
à rencontrer le succès sur le marché.
Anti-Discrimination
Engility est engagé à un cadre de travail sans aucune discrimination. Nous nous
conformons à l'ensemble des lois et règlementations applicables concernant
égalité dans les opportunités et non discrimination. Notre but est de mettre
en place un environnement de travail accessible aux employés handicapés
et pleinement conforme aux lois applicables. A travers nos programmes
de discrimination positive, nous sommes en conformité totale avec l'esprit
d'égalité devant l'emploi et ses opportunités. Nos employés sont embauchés,
payés, assignés, jugés et promus en fonction de leurs qualifications et de leurs
performances, sans qu'il ne soit à aucun moment tenu compte des éléments
suivants :
• Origine ethnique
• Religion
• Couleur de peau
• Nationalité
• Sexe/genre ou identité sexuelle
• Age
• Statut de vétéran
• Orientation sexuelle
• Handicap
ou tout autre statut protégé par la loi non lié à la capacité d'une personne
à accomplir son travail.
Anti-Harcèlement
Engility est engagé à un cadre de travail sans harcèlement. Nous mettons tout
en œuvre pour proposer un environnement de travail duquel les conduites
intimidantes, hostiles, dégradantes, humiliantes ou insultantes sont bannies. Engility
interdit strictement ces conduites illégales.
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29
4
GAGNER LA CONFIANCE :
NOS EMPLOYES
En termes simples, l'ensemble des employés d'Engility sont engagés à travailler
au sein d'un environnement où le harcèlement est absent. Ce dernier inclut le
harcèlement sexuel, tel que les avances à caractère sexuel ou demandes de faveurs
sexuelles, ainsi que tout harcèlement basé sur une autre caractéristique protégée
par la loi.
Si vous subissez ou êtes témoin de tout type de harcèlement ou de discrimination,
veuillez le rapporter immédiatement à votre manager, aux Ressources humaines
ou au Département en charge des questions éthiques, ou via la ligne d'assistance
Engility.
Sécurité sur le lieu de travail
La sécurité est la responsabilité de tous. Chaque employé doit connaître et se
conformer à l'ensemble des règles et procédures relatives à la santé et à la sécurité,
et effectuer son travail de manière sécurisée à tout moment. Vous devez également
signaler dans les meilleurs délais tout type de blessure, maladie, violation des
règles de sécurité ou conditions dangereuses, ainsi que toute inquiétude ou
question liée à la sécurité, auprès de la direction des sites Engility. Les valeurs et
comportements qui mettent la sécurité en premier plan doivent être modelées par
la direction d'Engility et suivies par l'ensemble des employés.
Les employés doivent :
• Faire attention à leur propre sécurité et à celle des autres, en particuliers
des visiteurs et nouveaux employés ;
• Suivre l'ensemble des règles de sécurité de l'entreprise ; et
• Signaler immédiatement tout accident, en particulier s'il implique une
blessure, ainsi que toute condition de travail non sûre, comme l'exigent la loi
et la politique de l'entreprise.
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Violence sur le lieu de travail
A Engility, nous ne faisons ni ne disons quoi que ce soit qui pourrait :
• Menacer la sécurité d'un collègue ou de quiconque ;
• Etre cause de dommages pour les propriétés de l'entreprise ou propriétés
personnelles ; ou
• Etre source de peur.
Nous sommes tous engagés à des conditions de travail où chacun se sent en
sûreté, et nous devons nous engager auprès de chacun en signalant sans tarder
tout ce qui pourrait menacer ou nuire à quelqu'un d'autre. Les armes ne sont pas
autorisées sur le lieu de travail, à moins qu'elles ne soient requises pour l'exécution
d'un contrat et, dans ce cas, uniquement après réception des autorisations
requises. Engility prend au sérieux les menaces de tout type. Si vous êtes témoin
ou avez connaissance de possibles menaces violentes, contactez immédiatement
votre responsable local de la sécurité.
Drogues, substances contrôlées et alcool
Dans le cadre de l'effort visant à mettre en place un environnement de travail sûr,
vous ne devez être sous l'influence d'aucune drogue(comprenant une utilisation
non appropriée de médicaments légaux), substance contrôlée ou alcool sur
votre lieu de travail. Les drogues et l'alcool peuvent obérer votre capacité à faire
votre travail et peuvent mettre en danger votre sécurité comme celle des autres
employés.
Respect de la vie privée des employés et utilisation
des technologies
En tant qu'employé, vous avez le droit d'exiger un respect raisonnable de votre
vie privée et de votre confidentialité au regard de vos informations d'emploi. Les
dossiers personnels et médicaux de l'entreprise ne sont accessible que par les
employés autorisés et pour des motifs liés au travail. Les dossiers personnels et
médicaux ne doivent contenir que des informations liées à l'emploi.
Conservation des informations et signalements
Être contractant pour le gouvernement implique des risques et responsabilités
uniques. Nous attendons un contrôle renforcé de notre conservation des dossiers,
en particuliers lorsqu'ils concernent nos démarches auprès du gouvernement.
Chacun de nous doit faire preuve d'une attention scrupuleuse dans la gestion et la
délivrance de nos services qui doivent, à tout moment, être confirmes à l'ensemble
des lois, règlementations et contrats applicables. Une fausse déclaration effectuée
en connaissance de cause auprès du gouvernement est un délit.
Le contrat sur lequel j'ai travaillé
a pris fin et je suis en période
de transition vers un nouveau
contrat. Je possède des fichiers
et autres documents liés à cet
ancien contrat. Puis-je les
supprimer (ou les effacer de
mon ordinateur) ?
Non. Avant de supprimer
tout matériel lié à un contrat,
vous devez demander à votre
manager et/ou à l'administrateur
en charge de la fermeture du
contrat concerné que faire.
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4
GAGNER LA CONFIANCE :
NOS EMPLOYES
Soumission de rapports de dépenses précis
L'ensemble des rapports de dépenses doivent être complétés avec précision. Cette
exigence inclut les points suivants :
J'ai été invitée à prendre part
à un webinaire qui parlera
d'opportunités professionnelles
et passera en revue les nouvelles
politiques et procédures. Puisje imputer ce temps passé
directement au contrat sur
lequel je travaille actuellement ?
• Facturation précise en fonction du numéro de facturation :
• Facturation correcte de l'ensemble des coûts, et
• Respect des procédures de rapport de dépenses d'Engility.
Assurez-vous que l'ensemble des dépenses sont autorisées par les clauses du
contrat sous lequel vous rédigez vos factures, et que vous avez été autorisé(e) par
votre superviseur, ou qu'il s'agit de dépenses autorisées non facturables. Si vous
avez la moindre question concernant la facturation de vos dépenses, contactez
votre superviseur.
Coût du travail
Non. Vous devez contacter
votre manager/superviseur si
vous avez des questions sur
la manière dont ces heures
seront réparties. Les managers/
superviseurs pour lesquels
la réponse n'est pas claire
doivent contacter le directeur
des finances de leur Groupe
commercial.
Un calcul précis et honnête de vos heures de travail est d'une importance capitale.
Parce que les contrats diffèrent dans leurs clauses, chaque employé d'Engility est
responsable de comprendre et de garantir la précision de l'ensemble des rapports
de travail. Vous devez facturer votre temps de travail au regard du contrat/du
projet/de la tâche/de la commande sur lequel/laquelle vous travaillez. Un mauvais
calcul des heures de travail peut entraîner des actions disciplinaires pouvant aller
jusqu'au congédiement.
Si vous avez la moindre question relative aux processus ou procédures de calcul
et rapport des heures travaillées, contactez votre superviseur, groupe financier ou
département en charge des questions éthiques.
Préparation aux situations d'urgence
Les employés d'Engility travaillent dans les conditions de travail les plus exigeantes
du secteur. Etre préparé à une situation d'urgence est de ce fait fondamental.
Les situations et événements d'urgence doivent être identifiés et évalués, et leur
impact minimisé par la mise en place de programmes d'urgence et procédures de
réponse, qui comprennent : signalement d'urgences, notification des employés
et procédures d'évacuation, formation des employés, équipement de détection
et de suppression des incendies appropriée, sorties de secours adéquates et
programmes de redressement post-sinistre. La sécurité de notre ressource la plus
importante, nos employés, est primordiale.
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Pratiques environnementales
Engility s'est engagé à réduire l'impact de ses opérations sur l'environnement,
et à proposer un espace de travail sûr et sain à ses employés, partout dans le
monde. Pour y parvenir, nous avons mis en place des normes mondiales pour
l'environnement, la santé et la sécurité (ESS) que nous appliquons à l'ensemble
de nos sites. Ces normes représentent les fondations de notre système de gestion
ESS, pour chacun de nos sites. Elles permettent d'établir des pratiques qui aident
à protéger la santé et l'environnement.
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5
GAGNER LA CONFIANCE :
NOS PARTENAIRES
DANS CETTE SECTION...
Lutte contre les ententes et Concurrence non faussée
Intégrité financière et responsabilité à titre de fiduciaire
Intégrité financière
Informations internes
Informations confidentielles
Protection des actifs
Objectif commercial
Propriété intellectuelle
Acquisition d'actifs et de ressources
Sécurité des informations
Médias sociaux
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5
GAGNER LA CONFIANCE :
NOS PARTENAIRES
Lutte contre les ententes illégales et Concurrence
non faussée
Les lois antitrust et pour une concurrence non faussée reflètent les engagements
des gouvernements à un système de libre entreprise. L'équilibre entre offre
et demande et un système concurrentiel permettent aux clients d'obtenir des
services de qualité à un prix juste. Nous sommes en conformité avec l'ensemble
des lois antitrust et relatives à la concurrence des Etats Unis et des autres pays où
l'entreprise est présente.
Les lois antitrust américaines interdisent toute entente entre concurrents sur
les prix à facturer, réponses aux appels d'offres, clients à solliciter ou zones
géographiques desservies.
On peut noter comme exemples d'ententes illégales entre concurrents :
• Un accord sur les prix de vente ou prix affichés ;
• L'échange de réponses à des appels d'offre entre concurrents ;
• La répartition de territoires, clients ou marchés ;
• L'entente sur une gamme de prix ;
• La mise en place d'une méthode de rotation ou de réponses à des appels
d'offre entre concurrents ; et
• L'entente sur des remises, rabais ou crédits.
Ces ententes illégales peuvent entraîner des poursuites judiciaires contre des
personnes individuelles ou contre l'entreprise. Les peines peuvent être importantes.
N'oubliez pas que tout contact avec un concurrent peut représenter un risque.
Evitez toute discussion avec vos concurrents, qu'elles aient lieu de manière formelle
au sein d'un large groupe ou dans un cadre plus restreint suivant par exemple une
rencontre commerciale. Si un concurrent aborde un sujet qui pourrait selon vous
violer les lois ou nos politiques antitrust, refusez fermement d'en discuter. Vous
devez par la suite notifier rapidement un membre du Département en charge des
questions éthiques de cet incident.
SI les lois antitrust d'un autre pays s'avèrent plus restrictives que celles appliquées
aux Etats Unis, vous devez vous y conformer. Si les lois d'un pays sont moins
strictes qu'aux USA, vous devez toujours vous conformer à la législation
américaine.
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Intégrité financière et responsabilité à titre
de fiduciaire
Nos actionnaires en particulier, et les marchés en général, comptent sur Engility
pour présenter une image précise de la santé financière et opérationnelle de
l'entreprise. Nous prenons nos responsabilités fiduciaires très au sérieux et
plaçons l'intégrité financière au sommet de toutes nos décisions comptables
et de présentation de rapports.
Intégrité financière
Engility est engagé à présenter de manière complète, honnête et précise
l'ensemble de ses rapports financiers et autres rapports publiés. Tous les dossiers
et rapports doivent être préparés avec soin, précision et honnêteté, et être
conforme aux procédures comptables et contrôles internes. Si vous pensez que
nos dossiers sont incomplets ou imprécis, vous devez le signaler.
Informations internes
En tant qu'entreprise cotée en bourse, Engility publie ses rapports de manière
complète, honnête et régulière, pour l'ensemble des activités qui pourraient
affecter matériellement la valeur de ses actions, options et titres. Dans le cadre
de votre travail, vous pouvez avoir accès à des informations liés à ces activités,
ou à des informations similaires concernant une autre entreprise, avant qu'elles
ne deviennent publiques. Tant que ces informations n'ont pas été dévoilées au
public et que ce dernier n'a pas eu le temps d'y réagir, ces connaissances sont
considérées comme des informations « internes » et doivent être considérées
comme confidentielles. Vous ne devez jamais les utiliser pour acheter ou vendre
des titres de l'entreprise ou d'une autre entreprise. Vous ne devez également
jamais diffuser d'information interne confidentielle auprès de quiconque, dont votre
proche famille, vos amis, vos collègues, courtiers en bourse, ou encourager ces
personnes à acheter ou vendre des titres en fonction de ces informations.
Les informations internes sont considérées comme un « matériel » pouvant
être utilisé s'il existe une probabilité substantielle qu'un investisseur considère
raisonnablement ces dernières comme importantes au regard de la décision
d'acheter, vendre ou conserver des actions, options ou autres titres d'une
entreprise.
On peut citer comme exemples spécifiques d'informations « internes » des
changements non anticipés de gains annuels ou trimestriels ou de taux de
dividendes, de dividendes sur actions, des acquisitions significatives, des
réorganisations, des offres d'achat ainsi que des changements dans la direction
de l'entreprise. Les informations concernant les attributions de contrats, projets
d'expansion ou de procédures significatives règlementaires ou liées à un litige
peuvent également être considéré comme un « matériel » interne confidentiel.
J'ai été informée d'une
acquisition potentielle qui
va faire monter le cours de
l'action de notre entreprise.
Je sais que je ne peux pas
vendre cette information, mais
j'aimerais en parler à mon
oncle, qui boursicotte un peu.
Il n'achèterait qu'une petite
quantité d'actions Engility, il n'y
aurait donc aucun effet sur lke
marché. Puis-je le faire ?
Non. Si vous partagiez avec
votre oncle ces informations
non publiques, ou même si
vous vous contentiez de lui dire
d'acheter des actions sans lui
dire pourquoi, vous engageriez
une action en divulgation, ce qui
viole le Code et la politique de
l'entreprise. Vous comme votre
oncle pourriez également être
tenus responsables de violation
des lois contre la divulgation
d'informations internes, qui
peuvent mener en prison.
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5
GAGNER LA CONFIANCE :
NOS PARTENAIRES
Informations confidentielles
Si vous êtes amené à être en contact avec des informations commerciales
confidentielles, vous devez user d'attention et de discrétion pour prévenir
toute divulgation par inadvertance de ces dernières. Le terme informations
confidentielles désigne l'ensemble des informations, sous toute forme, qui doivent
rester au sein de l'entreprise.
• Evitez de discuter d'informations confidentielles lorsque vous risquez
d'être entendu. Cette précaution inclut les discussions menées au sein de
l'entreprise, par exemple dans les ascenseurs ou salles de pause.
• Durant les horaires de travail, ne laissez pas d'informations confidentielles
en vue. Cette précaution inclut les écrans d'ordinateurs, fax, photocopieuses
ou imprimantes pouvant être laissés sans surveillance.
Nous sommes vendredi
après‑midi et je dois soumettre
un mémo important lundi matin
à la première heure. Certaines
des informations requises sont
classifiées. Puis-je imprimer une
partie des documents et les
emmener chez moi une fois la
journée terminée pour finir ce
projet durant le weekend ?
Non. Le risque d'exposition
accidentelle de ces informations
est trop élevé. L'ensemble
des documents classifiés sont
soumis à un important niveau
de sécurité physique et vous
n'êtes pas autorisé à emporter
chez vous de copies imprimées
de ces documents. Vous
pouvez, en fonction du niveau
de classification du document,
y accéder depuis un fichier
informatique crypté.
• Hors des heures de travail, les documents contenant des informations
commerciales confidentielles doivent être rangés dans des placards ou
tiroirs appropriés. Il est fortement recommandé de mettre en oeuvre
tous les efforts nécessaires pour stocker ces informations dans des zones
protégées et non accessibles à tous.
• Les documents contenant des informations commerciales confidentielles
doivent être jetés dans des corbeilles spéciales étiquetées « confidentiel »
ou être broyés, et ne doivent pas être jetés dans les poubelles normales ou
bacs de recyclage de l'entreprise.
• Les documents et l'équipement informatique contenant des informations
commerciales confidentielles ne doivent quitter les locaux d'Engility qu'en
cas de nécessité absolue. Dans ces cas, ces documents ou appareils doivent
être protégés de toute divulgation non autorisée à tout moment, et doivent
rejoindre les locaux de l'entreprise immédiatement après que leur utilisation
hors site est terminée.
Engility est engagé à fournir des informations précises et fiables aux médias,
aux analystes financiers, à ses actionnaires et autres membres du public.
L'ensemble des présentations publiques faites au nom de l'entreprise, comprenant
prévisions, communiqués de presse et discours, seront honnêtes, précises,
rapides et représentatives des faits. Les membres du personnel non affectés aux
départements Communications d'entreprise et Relations investisseurs ne sont pas
autorisés à répondre aux questions de médias, analystes financiers, actionnaires
ou autres membres du public au nom de l'entreprise. Veuillez contacter le bureau
des Communications d'entreprise pour toute demande émanant des médias ou
du public, ou le bureau des Relations investisseurs pour toute demande émanant
d'analystes ou investisseurs. Ces demandes incluent les demandes d'information
formelles et informelles, faites en personne, par téléphone, par écrit ou via toute
forme de média social.
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Protection des actifs
Il est attendu de chacun d'entre nous qu'il protège les actifs d'Engility et les
utilise de manière efficace, responsable et dans leur but professionnel attendu.
Il est important pour le succès à long terme de l'entreprise que nous évitions
toute utilisation abusive, mauvaise utilisation ou déplacement incorrect des
actifs de notre entreprise. Les exemples de ces derniers comprennent les sites
et équipement de l'entreprise, ses fonds, le temps de travail qui lui est consacré,
ses ordinateurs, autres systèmes et équipements technologiques, ses propriétés
intellectuelles et informations propriétaires utilisées dans notre cadre professionnel.
Toute mauvaise utilisation, utilisation non soigneuse ou vol des actifs de l'entreprise
a un impact négatif sur notre activité.
Objectif commercial
De manière générale, les actifs et ressources de l'entreprise sont disponibles
pour un but commercial uniquement et servent à l'avancée de notre succès
professionnel. Dans certaines situations très limitées et sous l'accord de votre
superviseur ou manager, une utilisation personnelle occasionnelle peut être
autorisée dans la mesure où cette dernière n'interfère pas avec votre travail ou vos
responsabilités et n'entraîne aucune perte financière.
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5
GAGNER LA CONFIANCE :
NOS PARTENAIRES
Propriété intellectuelle
Je suis tombé sur cet excellent
article dans un magazine
professionnel, qui correspond
parfaitement à une opportunité
commerciale alignée avec les
capacités d'Engility. Je peux
en imprimer quelques copies
pour les distribuer lors de la
prochaine réunion ? Je ne sais
pas si cet article est protégé par
un copyright ou pas.
Nous définissons la propriété intellectuelle de manière large comme l'ensemble des
informations qui nous confèrent un avantage compétitif et dont nous souhaitons
contrôler et protéger l'accès et/ou la divulgation.
On peut citer comme exemples de ces informations :
• Les programmes et projets commerciaux et marketing ;
• Les idées et schémas d'ingénierie et de production ;
• Les plans commerciaux stratégiques et les prévisions financières ;
• Les bases de données de l'entreprise ;
• Les brevets ;
• Les marques déposées ;
• Les secrets commerciaux ;
• Les informations salariales ; et
• Toute information financière non publiée.
Avant de diffuser ce type
de matériel, contactez le
département juridique pour
vous assurer que vous comme
Engility ne violez aucune
exigence relative au copyright.
En plus de la protection des propriétés financières d'Engility, nous nous employons
à respecter l'ensemble des brevets, marques commerciales, copyrights et autres
propriétés intellectuelles possédés par d'autres entreprises.
Acquisition d'actifs et de ressources
Afin de protéger nos actifs existants, nous devons faire en toute circonstance
preuve du plus grand soin lors de l'acquisition d'actifs pour Engility. Les actifs
et ressources acquis doivent correspondre de manière appropriée à leur but
commercial, avoir été acquis à un prix juste et équitable et obtenus de manière
légale et éthique.
Sécurité des informations
Nous sommes tous responsables de protéger la sécurité des informations d'Engility
contre toute utilisation ou divulgation non autorisée. Cette obligation s'étend aux
informations confidentielles et propriétaires d'Engility et de ses employés, clients,
fournisseurs et partenaires commerciaux. Chacun d'entre nous doit se conformer
aux pratiques d'Engility en termes de sécurisation des informations, dans le but
de protéger les informations confidentielles et/ou propriétaires. Nous prenons
également des mesures qui permettent de limiter l'accès à nos sites aux personnes
autorisées uniquement. Nous utilisons les mesures techniques et organisationnelles
appropriées pour protéger les informations d'Engility, qui comprennent les
informations personnellement identifiables concernant les employés, clients,
fournisseurs et partenaires commerciaux d'Engility contre toute utilisation et
divulgation on autorisée.
40 CODE D'ETHIQUE ET DE DEONTOLOGIE ENGILITY | Ligne d'aide 1-855-ENGCODE | www.engilitycares.com
Nous utilisations les technologies de l'information et les communications
électroniques pour gérer nos activités de manière efficace et afin de nous
conformer à l'ensemble des politiques d'Engility et obligations légales. Ces outils,
fournis dans un but professionnel, développent et améliorent notre capacité
à communiquer entre nous et avec nos clients, fournisseurs et partenaires
commerciaux. Engility autorise une utilisation personnelle brève et limitée de ces
outils pour des communications qui ne violent pas les lois applicables ou autre
politiques d'Engility, et qui n'interfèrent pas avec les performances des employés
dans leurs fonctions professionnelles. Néanmoins, toute information généré
par l'utilisation personnelle de ces outils est considérée comme une donnée
d'entreprise et l'employé ne dispose d'aucun droit de confidentialité sur ces
données.
Médias sociaux
Nous devons faire preuve de jugement lors de notre utilisation des médias
sociaux. Il est important que nous ne donnions pas l'impression que nous parlions
au nom d'Engility lorsque nous utilisons les médias sociaux, à moins que nous
n'y soyons expressément autorisés. Il est également important que nous nous
assurions que lorsque nous utilisons les médias sociaux, nous respections toutes
les sections du Code.
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MÉTHODES DE SIGNALEMENT
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6
MÉTHODES DE SIGNALEMENT
Engility a pour but de faire de notre culture une culture ouverte, honnête et
collaborative. Nous proposons donc plusieurs méthodes qui permettent de poser
des questions liées à l'éthique et à la conformité, ou de soulever des inquiétudes
potentielles. Si indiquer votre nom nous aide à mieux enquêter et à vous informer
du résultat de nos recherches suite à un signalement, ce dernier peut être
anonyme, si la loi l'e permet. Vous pouvez utiliser n'importe quelle méthode parmi
les suivantes pour faire part d'une inquiétude, poser une question ou signaler
une activité non éthique ou illégale. Toutes ces questions soulevées sont prises
au sérieux et donnent lieu si nécessaire à une investigation approfondie, elles
bénéficient d'une visibilité aux niveaux les plus élevés de l'entreprise.
Téléphone : 855-ENGCODE (364-2633)*
Email : ethics@engilitycorp.com
Web : www.engilitycares.com
Courrier postal : Engility Corporation
3750 Centerview Drive
Chantilly, VA 20151
A l'attention de : Département en charge des questions éthiques
*Les sites hors des USA doivent obtenir leur numéro d'appel pays AT&T respectif
depuis l'adresse
http://www.usa.att.com/traveler/index.jsp avant de composer
le 1-855-ENGCODE
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DÉCLARATION D'ACCORD
Code d'éthique et de déontologie
Je reconnais avoir lu le Code d'éthique et de déontologie d'Engility et,
le cas échéant, les éventuels addenda (« le Code ») . Je déclare avoir
compris ce Code et accepte de m'y conformer. Je comprends que tout
manquement au Code peut entraîner des mesures disciplinaires.
________________________________________________________________
Nom (en capitales)
________________________________________________________________
Numéro d'identification ou nom de l'organisation extérieure
________________________________________________________________
Signature
________________________________________________________________
Date
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REMARQUES
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ETHIQUE
GUIDER
LE CHEMIN
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Date de publication : 2014
Si vous appelez depuis les USA, composez le : 1-855-364-2633
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