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BIJEENROEPING - ALGEMENE VERGADERING VAN 22 maart 2016
CONVOCATION - ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 22 mars 2016
Brussel, 7 maart 2016
Bruxelles, le 7 mars 2016
Mevrouw, Mijnheer,
De raad van bestuur van de Belgische Vereniging voor Documentatie nodigt u uit haar
jaarlijkse Algemene Vergadering op 22 maart 2016 om 16u30, in de Koninklijke
Bibliotheek van België (Royal Sky Room I), Keizerslaan 2 (6de verdieping) te 1000
Brussel.
Agenda :
• individuele voorstelling van de bestuurders
• voorstelling van de rekeningen van het boekjaar 2015
• voorstelling van het verslag van de commissarissen
• goedkeuring van de rekeningen van het boekjaar 2015
• voorstelling en goedkeuring van het budget 2016
• verkiezing met het oog op de vervanging van de uittredende bestuurders Danielle
Madame, Monsieur
Le conseil d'administration de l’Association Belge de Documentation a le plaisir de
vous inviter à l'Assemblée Générale annuelle de notre association qui se tiendra le
22 mars 2016 à 16.30 h., à la Bibliothèque royale de Belgique (Royal Sky Room I),
bd. de l’Empereur 2 (6ième étage), 1000 Bruxelles.
Ordre du jour :
• présentation individuelle des administrateurs
• présentation des comptes de l'exercice 2015
• présentation du rapport des commissaires aux comptes
• approbation des comptes de l'exercice 2015
• présentation et approbation du budget 2016
• élection pour remplacer les administrateurs sortants : Danielle Couvreur, Guy
Couvreur, Guy Delsaut, Anne-Catherine Demeulder, Stéphanie Fort, Catherine Gérard,
Didier Haas, Philippe Laurent, Wendy Ostrycharz, Alain Reisenfeld, Isabelle SomvilleCornet, Marc Van den Bergh, Dominique Vanpée, Frédéric Vergez en Stephanie Wolbeek
Delsaut, Anne-Catherine Demeulder, Stéphanie Fort, Catherine Gérard, Didier Haas,
Philippe Laurent, Wendy Ostrycharz, Alain Reisenfeld, Isabelle Somville-Cornet, Marc
Van den Bergh, Dominique Vanpée, Frédéric Vergez et Stephanie Wolbeek
• voorstelling van de kandidaat-bestuurders
• stemming
• voorstelling van het verslag van de raad van bestuur
• kwijting aan de bestuurders en de commissarissen voor het boekjaar 2015
• resultaat van de stemming
• aanstelling van de commissarissen voor het boekjaar 2016
• présentation des candidats aux postes d’administrateurs vacants
• vote
• présentation du rapport du conseil d'administration
• décharge aux administrateurs et aux commissaires pour l'exercice 2015
• résultats des votes
• désignation des commissaires aux comptes pour l’exercice 2016
De leden die hun kandidatuur wensen te stellen als bestuurder, ook de uittredende
bestuurders, moeten hun kandidatuur schriftelijk overmaken vóór 15 maart 2016.
Wij herinneren u eraan dat het stemrecht voorbehouden is aan de leden-vennoten
m.a.w. de collectieve en de individuele leden, in regel met hun lidgeld.
Wij vragen ook kandidaten als commissarissen voor het boekjaar 2016.
Kandidaatstelling kan per brief of per e-mail.
We hopen u bij deze gelegenheid te mogen ontvangen, Mevrouw, Mijnheer, met
vriendelijke groeten.
Les membres qui souhaitent présenter leur candidature comme administrateur, y
compris les administrateurs sortants, doivent la transmettre par courrier au siège
social ou par e-mail, avant le 15 mars 2016.
Nous vous rappelons que le droit de vote est réservé aux membres associés c.-à-d.
les membres collectifs et individuels, en ordre de cotisation.
Nous en appelons également à des candidats comme commissaires aux comptes
pour l’exercice 2016. Les candidatures peuvent être adressées par courrier ou email.
En espérant avoir le plaisir de vous rencontrer à cette occasion, nous vous prions
de croire, Madame, Monsieur, en l'expression de nos sentiments les plus cordiaux.
Voor de raad van bestuur
Didier Haas
secretaris-generaal
(sec-gen@abd-bvd.be)
Pour le conseil d'administration
Didier Haas
Secrétaire Général
(sec-gen@abd-bvd.be)
Belgische Vereniging voor Documentatie (ABD-BVD) vzw, Keizerslaan 4, 1000 Brussel – http://www.abd-bvd.be
Association Belge de Documentation (ABD-BVD) asbl, Boulevard de l'Empereur 4, 1000 Bruxelles - http://www.abd-bvd.be
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