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(Fiche de poste_Secrétaire au sein du service de la formation

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Fiche de poste
Direction des services judiciaires – ENM
Intitulé du poste :
Secrétaire au sein du service de la formation continue et des formations professionnelles
spécialisées
Corps concernés :
Affectation :
Secrétaire administratif
Ministère de la justice
Direction des services judiciaires / Ecole nationale de la magistrature / Antenne parisienne
Direction de la formation continue, de l’international et des formations spécialisées
Sous-direction de la formation continue / Sous-direction des formations professionnelles
spécialisées
Oui
Ecole nationale de la magistrature
3 ter quai aux fleurs
75004 Paris
Poste profilé :
Localisation :
I - Missions et organisation
L'Ecole nationale de la magistrature est un établissement public national à caractère administratif en charge de la formation
initiale et continue des magistrats de l’ordre judiciaire, de l’organisation du recrutement de ses élèves, de la conception et de
l’organisation d’initiatives thématiques recevant une audience européenne et internationale. L'ENM est implantée sur deux sites,
Bordeaux et Paris. La sous-direction de la formation continue est chargée de sa définition et de sa mise en œuvre. Celle-ci a
notamment pour objectifs d’accompagner les réformes législatives et les évolutions jurisprudentielles, de préparer les
changements de fonction, de répondre aux besoins de spécialisation, de favoriser l’ouverture d’esprit des magistrats,
d’approfondir leurs connaissances en droit européen et en droit international, de leur proposer des appuis méthodologiques dans
les domaines techniques non juridiques sollicités par leur activité, de contribuer à l’acquisition d’une culture de management,
d’assurer la formation aux fonctions d’encadrement, d’approfondir l’acte de juger, ainsi que les questions d’éthique et de
déontologie. Le décret n° 72-355 du 4 mai 1972, prévoit en outre parmi les missions de l’ENM, celle d’assurer « la formation de
personnes n’appartenant pas au corps judiciaire et amenées à exercer, dans l’ordre judiciaire, soit des fonctions juridictionnelles,
soit celles de délégués du procureur de la République, de médiateurs judiciaires ou de conciliateurs judiciaires ». Dans ce
contexte, un département des formations professionnelles spécialisées (DFPS) a été créé en 2009, et assure la formation initiale et
continue des juges consulaires, juges de proximité, délégués du procureur de la République et conciliateurs de justice, et prend en
charge l’organisation de leurs stages.
II – Activités principales du poste
Emploi de catégorie B, il s’agit d’assurer la gestion de plusieurs thématiques au sein d’un service de 13 personnes. L’agent aura
principalement pour tâches :
Gestion et assistance technique pour l’offre de formation en ligne (OFL), validation des comptes des différents publics
(juges consulaires, avocats, experts, médecins notamment)
Aide à la création des catalogues de formation et leur maintenance
Force de propositions pour l’évolution des différents outils informatiques pour la gestion de l’OFL (OP, GED,) en lien
avec le SIAV Bordelais ;
Dialogue avec les chefs de cours pour le bon suivi des inscriptions des magistrats
Préparation des étapes des sessions de « changements de fonctions » ;
La gestion statistique des évaluations des sessions de formation continue via l’outil SPHINX
III – Qualités et compétences requises
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Parfaite connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Business Object) ;
Autonomie organisationnelle et rigueur dans le suivi des dossiers ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Connaissance de l’organisation judiciaire ;
Qualités rédactionnelles ;
Sens des relations humaines.
Renseignements et candidatures :
Renseignements et candidatures :
Madame Patricia DEZAIRE
Fonction : Ajointe du chef de service de la sous-direction de la formation continue
Courriel : patricia.dezaire@justice.fr
Avec copie obligatoire au service des ressources humaines : mobilite-externe.enm@justice.fr
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