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15èmes Rencontres du Cinéma Européen de

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15
Rencontres du Cinéma Européen de Vannes Du 2 au 9 mars 2016 Compétition européenne de courts-­‐métrages de fiction Et Compétition européenne de premiers films documentaires Date limite d’inscription : vendredi 4 décembre 2015 Association Cinécran, Château de l’Hermine, 6 rue de la Porte Poterne, 56 000 Vannes, FRANCE Contact Responsable des compétitions Email : volontaire2@cinecran.org / mettre en copie à : jean-­‐christophe@cinecran.org Tél. : (00 33) 2 97 63 67 73 Règlement Compétition européenne de courts-­‐métrages de fiction Date et lieu La compétition de courts-­‐métrages des 15èmes Rencontres du Cinéma Européen de Vannes se déroulera au Cinéville Garenne à Vannes du mercredi 2 au mardi 9 mars 2016. Conditions de participation Le festival est ouvert à tous les réalisateurs et producteurs de courts-­‐métrages, sous réserve que tout ou partie de la production soit européenne et de l’acceptation du présent règlement. La participation est gratuite. La compétition est ouverte aux films tournés sur tous supports. La diffusion des films sélectionnés lors du festival se déroulera sur les supports suivants : 35mm, DCP, Béta SP, DV Cam, fichier numérique ou Blu-­‐Ray. Les films doivent avoir été achevés après le 30 novembre 2014, et durer moins de 15 minutes. Sélection Le comité de sélection est composé des membres de l’association Cinécran. Les films étrangers doivent obligatoirement être sous-­‐titrés en français Association Cinécran Siège : Château de l’Hermine rue Porte Poterne 56000 Vannes Tel : 02 97 63 67 73 e-­‐mail : contact@cinecran.org Site internet : www.cinecran.org
Les DVD des films non sélectionnés ne seront pas retournés. Films sélectionnés Le résultat de la sélection vous sera adressé uniquement par email à partir du 25 janvier 2016. Si le film a été retenu, nous vous demanderons de nous envoyer immédiatement par email des photos libres de droits en haute résolution (et un dossier de presse s’il existe). Les copies 35mm, DCP, Béta SP, DV Cam ou Blu-­‐Ray des films sélectionnés doivent être envoyées en version sous-­‐
titrée en français pour le mercredi 10 février 2016 à l’adresse suivante : Association cinécran, Château de l’Hermine, 6 rue de la Porte Poterne, 56 000 Vannes, FRANCE. Attention : sur le support envoyé ne doit figurer que le film retenu pour la compétition. Seules les copies en parfait état seront acceptées. Des précisions quant aux précautions particulières de projection des films devront être mentionnées lors de l’inscription ainsi que lors de l’envoi de la copie. Les films déjà soumis au comité de sélection ne peuvent pas être réinscrits, même dans une nouvelle version. Récompenses Des prix sont attribués aux réalisateurs qui s’engagent, par conséquent, à être présents ou à se faire représenter lors de la remise des récompenses le samedi 5 mars 2016. Conditions relatives à la présence des réalisateurs Dans la limite du budget disponible, le festival prend en charge l’hébergement des réalisateurs en compétition sur la base d’une personne et de deux nuits, avec participation au déplacement de 120€ maximum. Droit à la diffusion Il ne sera pas accordé de contrepartie financière aux ayant-­‐droits, qui s’engagent à céder les droits de diffusion de leurs films aux Rencontres du Cinéma Européen du 1er février au 30 avril 2016 inclus, pour les projections du festival -­‐dont éventuelles avant-­‐premières et le droit de reproduction d'images ou d'extraits de ces films inférieurs à 5 min pour diffusion dans la presse, sur les chaînes TV et sur Internet. Droits d’auteur Les organisateurs attirent l'attention des participants sur la règlementation pour les extraits de musique dont les droits ne sont pas libres, et les engagent à se mettre en conformité avec la loi française. Retour des supports Les supports de projection 35mm, DCP, Béta SP, DV Cam, DVD ou Blu-­‐Ray vous seront retournés sous huit jours après la clôture de la manifestation en colis suivi Colissimo ou par transporteur. Les DVD de visionnement ne seront pas retournés, sauf demande express, au tarif postal ordinaire. Annulation En cas de problème majeur indépendant de sa volonté, l’association Cinécran se réserve le droit d’annuler la manifestation. Association Cinécran Siège : Château de l’Hermine rue Porte Poterne 56000 Vannes Tel : 02 97 63 67 73 e-­‐mail : contact@cinecran.org Site internet : www.cinecran.org
Compétition européenne de premiers films documentaires Date et lieu La compétition de premiers films documentaires des 15èmes Rencontres du Cinéma Européen de Vannes se déroulera au Cinéville Garenne à Vannes du mercredi 2 au mardi 9 mars 2016. Conditions de Participation Le festival est ouvert aux réalisateurs et producteurs d’un premier film documentaire. La participation est gratuite. La compétition est ouverte aux films tournés sur tous supports. Durée maximum : 60 minutes. La diffusion des films sélectionnés lors du festival se déroulera sur les supports suivants : 35mm, DCP, Béta SP, DV Cam, fichier numérique ou Blu-­‐Ray. Les films doivent avoir été achevés après le 30 novembre 2014 Sont définis comme 1er documentaires Les films de fin d'études Les premiers films documentaires produits en dehors de travaux scolaires Sélection Le comité de sélection est composé des membres de l’association Cinécran. Les films étrangers doivent obligatoirement être sous-­‐titrés en français pour la présélection. Les DVD des films non sélectionnés ne seront pas retournés. Films sélectionnés Le résultat de la sélection vous sera adressé uniquement par email à partir du 25 janvier 2016. Si le film a été retenu, nous vous demanderons de nous envoyer immédiatement par email des photos libres de droits en bonne résolution (et un dossier de presse s’il existe). Les copies 35mm, DCP, Béta SP, DV Cam, DVD ou Blu-­‐Ray des films sélectionnés doivent être envoyées en version sous-­‐titrée en français pour le mercredi 10 février 2016 à l’adresse suivante : Association Cinécran, Château de l’Hermine, 6 rue de la Porte Poterne, 56 000 Vannes, FRANCE. Attention : sur le support envoyé, ne doit figurer que le film retenu pour la compétition. Seules les copies en parfait état seront acceptées. Des précisions quant aux précautions particulières de projection des films devront être mentionnées lors de l’inscription, ainsi que lors de l’envoi de la copie. Prix Des prix sont attribués aux réalisateurs qui s’engagent, par conséquent, à être présents ou à se faire représenter lors de la remise des récompenses le samedi 5 mars 2016. Conditions relatives à la présence des réalisateurs Association Cinécran Siège : Château de l’Hermine rue Porte Poterne 56000 Vannes Tel : 02 97 63 67 73 e-­‐mail : contact@cinecran.org Site internet : www.cinecran.org
Dans la limite du budget disponible, le festival prend en charge l’hébergement des réalisateurs en compétition sur la base d’une personne et de deux nuits, avec participation au déplacement de 120€ maximum. Droit à la diffusion Il ne sera pas accordé de contrepartie financière aux ayant-­‐droits, qui s’engagent à céder les droits de diffusion de leurs films aux Rencontres du Cinéma Européen du 1er février au 30 avril 2016 inclus, pour les projections du festival -­‐dont éventuelles avant-­‐premières-­‐ et le droit de reproduction d'images ou d'extraits de ces films inférieurs à 5 min pour diffusion dans la presse, sur les chaînes TV et sur Internet. Droits d’auteur Les organisateurs attirent l'attention des participants sur la règlementation pour les extraits de musique dont les droits ne sont pas libres, et les engagent à se mettre en conformité avec la loi française. Retour des supports Les supports de projection 35mm, DCP, Béta SP, DV Cam ou Blu-­‐Ray vous seront retournés sous huit jours après la clôture de la manifestation en colis suivi Colissimo ou par transporteur. Les DVD de visionnement ne seront pas retournés, sauf demande express, au tarif postal ordinaire. Annulation En cas de problème majeur indépendant de sa volonté, l’association Cinécran se réserve le droit d’annuler la manifestation. Association Cinécran Siège : Château de l’Hermine rue Porte Poterne 56000 Vannes Tel : 02 97 63 67 73 e-­‐mail : contact@cinecran.org Site internet : www.cinecran.org
15th Vannes European Film Meetings
From March 2nd to 9th 2016
Short films competition
And
First documentary films competition
Registration dead line: Friday, December 4th 2015
Association Cinécran, Chateau de l’Hermine, 6 rue de la Porte Poterne, 56 000 Vannes, FRANCE
Contact
In charge of short films competition
volontaire2@cinecran.org
Tel/fax: 00 33 2 97 63 67 73
Download regulations and registration form:
Web site www.cinecran.org
Short films competition
Regulations
Date and place
th
The short film competition of the 15 Vannes European Film Meetings will take place in the Cinéville Garenne in
Vannes from March 2nd to 9th 2016.
Entry conditions
The festival is open to all producers and directors of short-length films, provided the entry is a European
production and implies full acceptance of the present regulations.
The registration at the festival is free of charge.
The following films are eligible for competition 35mm with optic soundtrack and digital video, HD included.
For the screening of the selected films during the festival, we accept 35 mm, DCP, BETA SP, DV cam, DVD,
digital file or Blu-Ray.
th
Maximum time required: 15 minutes. Films must have been completed after November 30 2014.
Selection process
The selection committee is made up of Cinecran association’s members.
Foreign films must be French subtitled
From the pre-selected films, the ones that will be kept for the final selection will enter either to the
European competition or the potential side programs.
Association Cinécran Siège : Château de l’Hermine rue Porte Poterne 56000 Vannes Tel : 02 97 63 67 73 e-­‐mail : contact@cinecran.org Site internet : www.cinecran.org
Selected films
th
You will be informed of the result of the pre-selection only by email from January 25 2016.
If the film is selected, we will ask you to send us immediately by email royalty-free photos in high resolution
(and a press pack if it exists).
th
French subtitled 35 mm, DCP, BETA SP, DV cam or DVDs must be forwarded by Wednesday February 10
2016 to the following address:
Association Cinecran, Chateau de l’Hermine, 6 rue de la Porte Poterne, 56 000 Vannes, FRANCE.
Caution: on the screening media must feature only the film considered for the competition.
Only high-quality prints will be accepted for the festival’s screenings. Applicants requiring extra care for their
prints should make this clear when registering and again when sending the print.
Prizes
Prices will be granted to directors who commit themselves to being present or to being represented at the award
th
ceremony on Saturday March 5 2016.
Filmmakers’ attendance
The festival covers the hostel for the directors whose films are in competition, for one person and two nights, and
contributes to the travelling expenses up to 120€ within the limits of the budget.
Broadcasting rights
There will be no financial counterpart for the entitled beneficiaries who contract to transfer their broadcasting
th
st
th
rights to the 14 Vannes European Film Meetings during the period going from February 1 to April 30 2016,
including the screenings of the meetings, and possible previews, the rights of reproduction of images or extracts
lasting less than 5 minutes for the purpose of broadcasting in the press, on TV channels or on the Internet.
Copy rights
The promoters insist on the regulations regarding music pieces the rights of which are not free, and they urge the
competitor to conform to the French legislation.
Return of the screening media
The screening media -35 mm, DCP, Beta SP, DVD, DV cam- will be sent back within 8 days after the end of the
event by Colissimo tracked parcel post. The preview DVD won’t be returned unless special request, and through
ordinary postal fares.
Cancellation
In case any problem occurs under circumstances beyond the control of the association, Cinecran reserves the
right to cancel the event.
Association Cinécran Siège : Château de l’Hermine rue Porte Poterne 56000 Vannes Tel : 02 97 63 67 73 e-­‐mail : contact@cinecran.org Site internet : www.cinecran.org
First documentary films competition
Regulations
Date and place
th
The First documentary films competition of the 15 Vannes European Film Meetings will take place in the
Cinéville Garenne in Vannes from March 2nd to 9th 2016.
Entry conditions
The festival is open to all producers and directors of First documentary films, provided the entry is a European
production and implies full acceptance of the present regulations.
The registration at the festival is free of charge.
The following films are eligible for competition 35mm with optic soundtrack and digital video, HD included.
For the screening of the selected films during the festival, we accept 35 mm, DCP, BETA SP, DV cam, DVD or
Blu-Ray.
Selecting criteria
th
Documentary film: a first film produced or subsidized and realized after November 30 2014.
Maximum length: 60 minutes.
For the screening of the selected films during the festival, we accept 35 mm, DCP, BETA SP, DV cam, digital file
or Blu-Ray.
Are defined as a first documentary film
Final year student film
First film realized independently of a school film project.
Selection process
The selection committee is made up of Cinécran association’s members.
Foreign films must be French subtitled
From the pre-selected films, the ones that will be kept for the final selection will enter either to the
European competition or the potential side programs.
The DVD that won’t be selected won’t be returned.
Selected films
th
You will be informed of the result of the pre-selection only by email from January 25 2016.
If the film is selected, we will ask you to send us immediately by email royalty-free photos in high resolution
(and a press pack if it exists).
th
French subtitled 35 mm, DCP, BETA SP, DV cam or DVDs must be forwarded by Wednesday February 10
2016 to the following address:
Association Cinécran Siège : Château de l’Hermine rue Porte Poterne 56000 Vannes Tel : 02 97 63 67 73 e-­‐mail : contact@cinecran.org Site internet : www.cinecran.org
Association Cinécran, Château de l’Hermine, 6 rue de la Porte Poterne, 56 000 Vannes, FRANCE.
Caution: on the screening media must feature only the film considered for the competition.
Only high-quality prints will be accepted for the festival’s screenings. Applicants requiring extra care for their
prints should make this clear when registering and again when sending the print.
Prizes
Prices will be granted to directors who commit themselves to being present or to being represented at the award
th
ceremony on Saturday March 5 2016.
Filmmakers’ attendance
The festival covers the hostel for the directors whose films are in competition, for one person and two nights, and
contributes to the travelling expenses up to 120€ within the limits of the budget.
Broadcasting rights
There will be no financial counterpart for the entitled beneficiaries who contract to transfer their broadcasting
th
st
th
rights to the 15 Vannes European Film Meetings during the period going from February 1 to April 30 2016,
including the screenings of the meetings, and possible previews, the rights of reproduction of images or extracts
lasting less than 5 minutes for the purpose of broadcasting in the press, on TV channels or on the Internet.
Copy rights
The promoters insist on the regulations regarding music pieces the rights of which are not free, and they urge the
competitor to conform to the French legislation.
Return of the screening media
The screening media -35 mm, DCP, Beta SP, DVD, DV cam or Blu-Ray- will be sent back within 8 days after the
end of the event by Colissimo tracked parcel post. The preview DVD won’t be returned unless special request,
and through ordinary postal fares.
Cancellation
In case any problem occurs under circumstances beyond the control of the association, Cinécran reserves the
right to cancel the event.
Association Cinécran Siège : Château de l’Hermine rue Porte Poterne 56000 Vannes Tel : 02 97 63 67 73 e-­‐mail : contact@cinecran.org Site internet : www.cinecran.org
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